Διαχειριμένος τα τέρατα στις συνεδριάσεις - μέρος 1, γενικές στρατηγικές για τη μη παραγωγική συμπεριφορά
Συμβαίνει εύκολα. Διευθύνετε μια συνεδρίαση και ξαφνικά ενάρξεις μιας μικρές δευτερεύουσες συνεδρίασης. Κατόπιν κάποιος εισάγει ένα ανεξάρτητο ζήτημα. Κάποιος άλλος γελοιοποιεί το νέο ζήτημα. Ο καθένας γελά, εκτός από το πρόσωπο που ανέφερε την ιδέα. Κατόπιν κάποιος προσβάλλει το πρόσωπο που είπε το αστείο. Δύο άνθρωποι στέκονται επάνω και περπατούν έξω. Αλλοι παραπονιούνται ότι η συνεδρίαση είναι ένα χάσιμο του χρόνου.
Τώρα, τι εσείς κάνει;
Και πώς αποτρέπετε αυτό το είδος του πράγματος από να συμβείτε;
Ή τι θα μπορούσατε να έχετε κάνει για να τον σταματήσετε μόλις άρχιζε;
Εδώ είναι οι βασικές στρατηγικές για τη μη παραγωγική συμπεριφορά στις συνεδριάσεις.
Σεβαστείτε άλλους ανθρώπους. Πάντα μεταχειριστείτε άλλοι με σεβασμό, ακόμα κι αν κάνουν τα πράγματα που φαίνονται λανθασμένα. Η "κακή" συμπεριφορά τους θα μπορούσε να βασιστεί σε πολλά πράγματα, όπως μια έλλειψη ικανότητας, μιας παρανόησης, ή μιας απάντησης σε μια απειλή. Θα μπορούσε επίσης να είναι ένα απλό λάθος. Ή ίσως εκφράζουν μια έμμεση προειδοποίηση, μια καταγγελία, ή μια κραυγή του πόνου. Εάν αποκριθείτε με την ασέβεια, όπως με μια αντεπίθεση, θα καταστήσετε μια κακή κατάσταση χειρότερη. Είτε θα υποχωρήσουν, ποια μέσα σταματούν στη συνεδρίασή σας, ή θα εκδικηθούν, το οποίο μπορεί να κλιμακώσει σε ένα επιχείρημα που καταστρέφει τη συνεδρίασή σας.
Υποβάλτε τις ερωτήσεις. Χρησιμοποιήστε τις ερωτήσεις για να ανακαλύψετε τι συμβαίνει πραγματικά. Παραδείγματος χάριν, όταν εισήγαγε κάποιος ένα νέο ζήτημα, θα μπορούσατε να έχετε αποκριθεί με το ρητό, "που ηχεί ενδιαφέρον, και αναρωτιέμαι πώς αυτός αφορά σε αυτό που απασχολούμαστε." Παρατηρήστε ότι αυτό είναι μια ουδέτερη, ευγενής ερώτηση. Δεν είναι μια ερώτηση τεχνάσματος όπως, "ποια είναι η προσπάθειά σας να κάνετε, να καταστρέψει τη συνεδρίασή μου;" και δεν είναι μια εντολή όπως, "Hey, ραβδί στο θέμα." Και οι δύο (εχθρικές) απαντήσεις βάζουν το άλλο πρόσωπο σε μια αδέξια θέση, η οποία είναι μια μορφή ασέβειας.
Εστίαση στη συμπεριφορά. Ο στόχος σας είναι να πραγματοποιήσετε μια αποτελεσματική συνεδρίαση -- να μην διδάξει τα μαθήματα. Εάν προσπαθήσετε να τιμωρήσετε τους ανθρώπους, μέσω των προειδοποιήσεων, του εμπαιγμού, ή των απειλών, θα κάνετε τους εχθρούς. Βραχυπρόθεσμα, αυτός μπορεί να καταστρέψει την αποτελεσματικότητα της συνεδρίασής σας, και μακροπρόθεσμα μπορεί να καταστρέψει τη σταδιοδρομία σας. Έτσι, όταν η μη παραγωγική συμπεριφορά εμφανίζεται στη συνεδρίασή σας, συζήτηση για τη συμπεριφορά. Παραδείγματος χάριν, εάν ενάρξεις μιας δευτερεύουσες συνομιλίας, μπορέσατε να πείτε, "φαινόμαστε να διοργανώνουμε περισσότερες από μια συνεδριάσεις που συνεχίζονται τώρα, και αυτής που αποτρέπει μας από την εργασία στον προϋπολογισμό."
Εφαρμόστε το διπλωματικό θάρρος. Δύναμη και εμπιστοσύνη προγράμματος ηγετών αρνητικότητα και φόβος προγράμματος ηττημένων. Αποσυνδέστε από τη συμπεριφορά που φαίνεται ενοχλητική, πραγματοποιώντας είναι απλά κάτι που το άλλο πρόσωπο κάνει. Υποθέστε ότι δεν υπάρχει καμία προσωπική πρόθεση για να σας βλάψει. Ακριβώς μιλήστε για αυτό που συμβαίνει και ζητήστε αυτό που θέλετε για να συμβείτε όπως φαίνεται στην ανωτέρω παράγραφο.
Παρουσιάστε τι αναμένετε. Να είστε ένα πρότυπο για την αποτελεσματική συμπεριφορά συνεδρίασης. Εάν είναι η συνεδρίασή σας, ή εάν κρατάτε έναν ρόλο ηγεσίας στην οργάνωσή σας, συνειδητοποιήστε ότι άλλοι σας θεωρούν ως πρότυπα για τις ενέργειές τους. Εάν φθάσετε εγκαίρως για τις συνεδριάσεις, άλλες θα ερμηνεύσουν αυτό για να σημάνουν ότι πρέπει να έρθουν στις συνεδριάσεις σας εγκαίρως. Εάν κάνετε θετικός, οι κατάλληλες συνεισφορές στις συνεδριάσεις, άλλες θα συμπεράνουν ότι αυτό είναι αυτό που αναμένετε από τους.
Εφαρμόστε αυτές τις στρατηγικές για να καταστήσετε τις συνεδριάσεις σας αποτελεσματικές.
Αυτό είναι το πρώτο ενός άρθρου επτά μερών σχετικά με τη διαχείριση των τεράτων στις συνεδριάσεις.
Αυτό είναι το πρώτο μέρος μιας σειράς άρθρου σχετικά με τη διαχείριση των τεράτων στις συνεδριάσεις. Τον προσεχή μήνα θα σας παρουσιάσω πώς να εξετάσω τις συγκεκριμένες καταστάσεις που παίρνουν με τον τρόπο μια αποτελεσματική συνεδρίαση.
- - - - - - - -
IAF πιστοποίησε τις επαγγελματικές εργασίες του Steve Kaye βοηθών και συντακτών με τους ηγέτες που θέλουν να πραγματοποιήσουν την αποτελεσματική συνεδρίαση. Τα καινοτόμα εργαστήριά του έχουν ενημερώσει και έχουν εμπνεύσει τους ανθρώπους σε εθνικό επίπεδο. Η διευκόλυνσή του παράγει τα αποτελέσματα που οι άνθρωποι θα υποστηρίξουν. Σημάδι επάνω για το ελεύθερο ενημερωτικό δελτίο του σε http://www.stevekaye.com. Η κλήση τον ιστοχώρο 714 -528-1300 ή επισκέπτεται του για πάνω από 100 σελίδες των πολύτιμων ιδεών.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
