Διαχειριμένος τα τέρατα στις συνεδριάσεις - μέρος 5, κυρίαρχοι συμμετέχοντες
Ενώ οι κυρίαρχοι συμμετέχοντες συμβάλλουν σημαντικά στην επιτυχία μιας συνεδρίασης, μπορούν επίσης να συντρίψουν, να εκφοβίσουν, και να αποκλείσουν άλλους. Κατά συνέπεια, θέλετε να ελέγξετε την ενέργειά τους χωρίς απώλεια της υποστήριξής τους.
Προσέγγιση 1: Ζητήστε άλλων για να συμβάλετε
Να ζητήσει από τους ήρεμους συμμετέχοντες για να συμβάλει έμμεσα συγκρατεί τους πιό κυρίαρχους συμμετέχοντες. Πέστε:
«Προτού να συνεχιστούμε, θέλω να λάβω νέα από το υπόλοιπο της ομάδας.»
«Αυτό είναι μεγάλο. Και αναρωτιέμαι ποιο άλλο μπορέσαμε να κάνουμε.» (Εξετάστε τους ήρεμους συμμετέχοντες όταν λέτε αυτό.)
Προσέγγιση 2: Αλλάξτε τη διαδικασία
Ένας ισορροπημένος διάλογος εξισώνει τη συμμετοχή και η διαδοχική συμμετοχή (ο στρογγυλός Robin) αποτρέπει καθένας από την εξουσίαση της συζήτησης.
Προσέγγιση 3: Τους περιλάβετε στη διαδικασία
Ρωτήστε τους κυρίαρχους συμμετέχοντες για την υποστήριξή τους κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης. Συναντηθείτε με το πρόσωπο ιδιαιτέρως και πέστε:
«Το Ι χρειάζεται τη βοήθειά σας με κάτι. Είναι σαφές σε με ότι ξέρετε πολύ για αυτό το ζήτημα και έχετε πολλές καλές ιδέες. Θέλω επίσης να ακούσω τι άλλοι άνθρωποι στη συνεδρίαση πρέπει να πουν. Έτσι, αναρωτιέμαι εάν θα μπορούσατε να συγκρατήσετε ελάχιστα, για να αφήσετε άλλων να συμβάλουν.»
Μπορείτε επίσης να διατηρήσετε τον έλεγχο με να δώσετε μακριά τους δευτερεύοντες στόχους. Παραδείγματος χάριν, οι κυρίαρχοι συμμετέχοντες κάνουν τους άριστους αρωγούς. Μπορούν να διανείμουν τα υλικά, να τρέξουν τα θελήματα, να εξυπηρετήσουν όπως γραφείς, να παραδώσουν τα μηνύματα, να ταχυδρομήσουν τα έγγραφα διαγραμμάτων, να τρέξουν τις μονάδες επίδειξης, να ενεργοποιήσουν τους προβολείς, υπερυψωμένες διαφάνειες αλλαγής, πράξη ως greeters, και να εκτελέσουν γενικά οποιοδήποτε λογιστικό στόχο σχετικό με τη συνεδρίαση.
Προσέγγιση 4: Δημιουργήστε τα εμπόδια
Απλά απομακρυνθείτε από τους επιθετικότερους συμμετέχοντες και κάνετε τη λιγότερη οπτική επαφή. Εάν είστε ανίκανος να τους δείτε, είστε ανίκανος να τους αναγνωρίσετε ως επόμενο ομιλητή.
Χρησιμοποιήστε αυτήν την προσέγγιση με τη μετριοπάθεια και την υποστηρίξτε με τα φιλοφρονητικά αιτήματα για τη βοήθεια. Η αδιαφορία κάποιου μεταβιβάζει την αποδοκιμασία, η οποία θα μπορούσε να αλλάξει έναν πιθανό σύμμαχο σε έναν αντίπαλο.
Προσέγγιση 5: Ένα σημείο τη φορά
Μερικές φορές οι κυρίαρχοι συμμετέχοντες θα ελέγξουν μια συζήτηση με την απαρίθμηση πολλών σημείων σε μια ενιαία δήλωση. Αναφέρουν κάθε πρόκληση, τον όρο, και την εκτίμηση γνωστή, η οποία σου φράζει εντελώς που σκέφτεται. Τελειώστε αυτό με να ζητήσει από τους συμμετέχοντες για να δηλωθεί μόνο ένα σημείο τη φορά, και μετά κάποιος άλλος μιλά. Είναι πολύ δύσκολο να μονοπωληθεί μια συζήτηση όταν επικρατεί αυτή η τεχνική.
Οι ήρεμοι συμμετέχοντες ελπίζουν συχνά να αγνοηθούν οι κυρίαρχοι συμμετέχοντες θέλουν να παρατηρηθούν. Ένα ήρεμο πρόσωπο μπορεί να αισθανθεί δεσποτικό μετά από να κάνει δύο δηλώσεις σε μια ώρα. Ένας κυρίαρχος συμμετέχων μπορεί να αισθανθεί αριστερά έξω μετά από να συμβάλει μόνο 95% των ιδεών. Θα είστε επιτυχέστεροι συγκρατώντας κυρίαρχοι συμμετέχοντες με την οικοδόμηση των γεφυρών μεταξύ αυτό που θέλουν και τι χρειάζεστε.
Προσέγγιση 6: Διακόψτε με «συγνώμη»
Χρησιμοποιήστε τις λέξεις «συγνώμη» ως σφήνα για να διακόψετε έναν μακρύ μονόλογο. Είναι σημαντικό ότι λέτε «συγνώμη» με την ευγενική ειλικρίνεια. Παραδείγματος χάριν, θα μπορούσατε να πείτε:
«Συγνώμη, αυτό φαίνεται ενδιαφέρον και αναρωτιέμαι εάν θα μπορούσατε να μου πείτε πώς αφορά τη συνεδρίασή μας.»
«Συγνώμη, είμαι βέβαιος ότι αυτό είναι πολύ σημαντικό και δεδομένου ότι αφήνουμε μόνο πέντε λεπτά για αυτό το ζήτημα, αναρωτιέμαι εάν θα μπορούσατε να συνοψίσετε το κύριο σημείο σας.»
Χρησιμοποιήστε αυτές τις τεχνικές για να πραγματοποιηθούν οι αποτελεσματικές συνεδριάσεις με το μετριασμό των συνεισφορών από τους ειλικρινέστερους συμμετέχοντες.
Αυτό είναι το πέμπτο ενός άρθρου επτά μερών σχετικά με τη διαχείριση των τεράτων στις συνεδριάσεις.
- - - - - - - -
IAF πιστοποίησε τις επαγγελματικές εργασίες του Steve Kaye βοηθών και συντακτών με τους ηγέτες που θέλουν να πραγματοποιήσουν την αποτελεσματική συνεδρίαση. Τα καινοτόμα εργαστήριά του έχουν ενημερώσει και έχουν εμπνεύσει τους ανθρώπους σε εθνικό επίπεδο. Η διευκόλυνσή του παράγει τα αποτελέσματα που οι άνθρωποι θα υποστηρίξουν. Σημάδι επάνω για το ελεύθερο ενημερωτικό δελτίο του στο http://www.stevekaye.com. Η κλήση τον ιστοχώρο 714 -528-1300 ή επισκέπτεται του για πάνω από 100 σελίδες των πολύτιμων ιδεών.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
