Επιτυχία ηγεσίας και το μέγιστο εμπόδιό του: ο νόμος του administrivia
Τα έτη πριν, ένας πολύ σοφός, και συχνά κυνικός προϊστάμενος του ορυχείου με ρώτησε για έναν καθορισμό της διαχείρισης. Μετά από να απεικονίσω στην ερώτηση προχώρησα να του δώσω έναν διανοητικώς προσεκτικό και, σκέφτηκα, ακριβή καθορισμό. Επέτρεψε σε με για να ολοκληρώσει την απάντηση και επέστρεψε έπειτα με τον καθορισμό του που ήταν, "διαχείριση είναι ακριβώς ένα καταριέται το πράγμα μετά από άλλο." Μετά από να έχε ένα καλό γέλιο, σκέφτηκα για την παρατήρησή του και κατέληξα στο συμπέρασμα ότι είχε βασικά προσδιορισμένος τι κάνει τη ζωή έτσι προκλητική για εκείνους στις θέσεις ηγεσίας. Η ροή "των πραγμάτων που κάνουν" δεν φαίνεται ποτέ να σταματά.
Πόσο συχνά έχετε πάει στο σπίτι στο τέλος ενός συναισθήματος ημέρας που ματαιώνεται επειδή είχατε ολοκληρώσει πολύ λιγότερο από είχατε προγραμματίσει; Πόσες φορές σας "να κάνει" τον κατάλογο έχει αυξηθεί από περισσότερα στοιχεία σε μια ημέρα από χαρακτηρίσατε μακριά ολόκληρη σε μια εβδομάδα; Για τους περισσότερους από μας, αυτό έχει συμβεί μακριά πάρα πολύ συχνά.
Το μεγαλύτερο πρόβλημα είναι ότι "να κάνει" τον κατάλογο που συντάσσουμε για μας παίρνει περισσότερο επειδή κάποιος άλλος προσθέτει σε αυτός list?more συχνά από όχι, ο προϊστάμενός μας. Συχνά εκείνος ο κατάλογος φαίνεται από έναν ατελείωτο αριθμό στόχων που έχουν περισσότερο όφελος σε κάποιο άλλο, και πολύ λίγο όφελος να πάρουν τις εργασίες μας γίνοντες. Ενώ ο κατάλογος αυξάνεται περισσότερο με αυτά τα λιγότερο κρίσιμα στοιχεία, ο κατάλογός μας κρίσιμων, ουσιαστικών στοιχείων αποστολής φαίνεται να παίρνει όλο και περισσότερο εγκληματία.
Οι περισσότεροι ηγέτες βρίσκονται αντιμέτωποι με τις συγκρουόμενες προτεραιότητες και σχεδόν αμετάβλητα κάποιος άλλος λαμβάνει την απόφαση ως προς αυτό που οι προτεραιότητές μας πρέπει να είναι. Θα μπορούσε να είναι προϊστάμενος, αλλά μπορεί επίσης να είναι πελάτης, προμηθευτής ή ακόμα και οργανωτικός λόρδος. Εν ολίγοις, οι απαιτήσεις στο χρόνο μας προέρχονται από πολλές θέσεις, και όλες πάρα πολύ συχνά εκείνες οι απαιτήσεις εμφανίζονται να είναι λιγότερο ουσιαστικές από τις προτεραιότητές μας. Η πραγματική τραγωδία, εντούτοις, είναι ότι οι περισσότεροι από μας επιλέγουν επίσης για να ολοκληρώσουν τις προτεραιότητες άλλες προτού να ολοκληρώσουμε δικοί μας. Αυτό δεν είναι παράλογο, αλλά είναι συχνά η λανθασμένη επιλογή.
Μια από τις από μακρού υφιστάμενες αρχές στα οικονομικά καλείται νόμο Gresham. Δηλώνει ότι εάν δύο νομίσματα κυκλοφορούν σε ένα οικονομία-ένα ένα υψηλής ποιότητας νόμισμα ότι καθένας εμπιστεύεται και πιστεύει και άλλο ένα χαμηλής ποιότητος νόμισμα ότι καθένας σκέφτεται ότι έχει ουσιαστικό κίνδυνος-έπειτα "το κακό νόμισμα θα διώξει το καλό νόμισμα." Αυτό σημαίνει ότι καθένας θα θελήσει να συσσωρεύσει το καλό νόμισμα και να δώσει τον κακό σε άλλους ανθρώπους όποτε μπορούν.
Στην οδήγηση, η ίδια αρχή ισχύει. Το καλώ "νόμο Administrivia." Εκείνος ο νόμος θέτει ως αίτημα αυτού; Η απαραίτητη ή λιγότερο χρήσιμη δραστηριότητα διώχνει την επιθυμητή και χρήσιμη δραστηριότητα. Με άλλα λόγια, οι άνθρωποι θα κάνουν τους στόχους που σκέφτονται είναι εύκολοι, τετριμμένοι, και απαιτημένος πρώτα, προκειμένου να αυτοί αποκτηθούν από τη μέση. Κατόπιν, με το χρόνο που αφήνεται, θα κάνουν τι είναι επιθυμητό ή χρήσιμο αλλά μην απαιτημένο. Εν ολίγοις, οι άνθρωποι θα κάνουν τους τετριμμένους διοικητικούς στόχους (τι όρος "administrivia" ι) πρώτα ακριβώς να αποφύγει το πρόβλημα με τον προϊστάμενο. Κατόπιν επικεντρώνονται σε αυτόν που ξέρουν για να είναι χρήσιμο. Δυστυχώς αυτό δημιουργεί ένα δίλημμα δεδομένου ότι το ποσό administrivia αυξάνεται μόλις ολοκληρώσει ο προϊστάμενος ότι είστε σε θέση να χειριστείτε τι έχετε δοθεί ήδη για να ολοκληρώσετε. Εκείνος ο προϊστάμενος συνεχίζει να συσσωρεύει στην εργασία.
Τελικά κάνετε όλο και λιγότερο αυτού που θέλετε ή ανάγκη να κάνετε και πολύ περισσότερο της διοικητικής εργασίας. Χειρότερα ακόμα, δεδομένου ότι το administrivia είναι συνήθως εύκολη εργασία, ενώ όντας ηγέτης είναι σκληρή εργασία, εικασία που λειτουργούν εσείς καταλήγουν περισσότερος χρόνος επάνω; Οι εύκολες εργασίες. Μετά από μια στιγμή, όλα αυτά παίρνουν γίνοντα είναι απαιτημένη, η τετριμμένη, και ίσως ακόμα και ο άχρηστος.
Φυσικά, δεν είναι όλη η διοικητική εργασία χωρίς νόημα ή τετριμμένη. Πράγματι, ένα μεγάλο μέρος της επιτυχίας σε μια οργάνωση στηρίζεται στη διαδικασία και τους ελέγχους διεργασίας. Η επιστήμη της σύγχρονης διαχείρισης απαιτεί τυλίγουμε τη διαδικασία γύρω από την τεχνική εργασία. Από Frederick taylor και την επιστημονική διαχείρισή του σε Peter Drucker και την εστίασή του στη διαχείριση ως επάγγελμα, έχουμε την υποχρέωση ότι όλος αυτός ο προγραμματισμός, οργάνωση, που ελέγχει την ουσία είναι ουσιαστικός στην επιτυχία.
Η ιεραρχία κάθε επιχείρησης πρέπει να ξέρει τι συμβαίνει και πώς η επιχείρηση τρέχει, τόσο ακόμη και στο μικρότερο των επιχειρήσεων θα υπάρξει μια φαινομενικά ατελείωτη σειρά των εκθέσεων. Αυτές οι εκθέσεις κυμαίνονται από τις αριθμήσεις όγκου, ως τους ελέγχους διεργασίας, ως τα οικονομικά σχέδια, τους προϋπολογισμούς και τις πραγματικές μετρήσεις απόδοσης. Σε οποιαδήποτε δεδομένη ημέρα, συχνά φαίνεται ότι θα μπορούσαμε κυριολεκτικά να περάσουμε την μεγαλύτερη μέρος της ημέρας που συμπληρώνει τις εκθέσεις.
Εάν οι εκθέσεις και άλλες δραστηριότητες administrivia είναι όλα αυτά ένας ηγέτης εργασίας έχει το χρόνο για, κατόπιν θα παρακωλύσουν τελικά την αποτελεσματικότητα του ηγέτη. Καθένας από μας που είναι αρμόδιοι για "να πάρουν την εργασία ολοκληρωμένη" πρέπει να ξοδεψει το χρόνο που είναι ηγέτης του προσωπικού. Αυτό σημαίνει ο "χρόνος προσώπου" με τους συνεταίρους μας, που βοηθούν τους να καταλάβουν τι αναμένεται τους και επιβεβαιώνοντας ότι είναι ικανοί να επιτύχουν τα αποτελέσματα. Αυτό είναι σκληρή εργασία και μπορεί να είναι πολύ χρονική κατανάλωση, αλλά είναι ουσιαστική εργασία.
Οι προϊστάμενοι ξεχνούν συχνά πόση πραγματική ηγεσία χρόνου και ενέργειας παίρνει πραγματικά. Οι ηγέτες που χρησιμοποιούν τον προγραμματισμό, η οργάνωση και ο έλεγχος ως αποτελεσματικά εργαλεία για να χειριστούν τη ροή εργασίας θα έχουν περισσότερο διαθέσιμο χρόνο για την εργασία ηγετών. Εκείνοι που επιτρέπουν στο administrivia για να καταναλώσουν το χρόνο και την ενέργειά τους δεν θα αφήσουν τίποτα για την ηγεσία. Εάν η διοικητική εργασία είναι αποτελεσματική, κατόπιν θα είστε ελεύθεροι να οδηγήσετε. Εάν δεν είναι, κατόπιν θα είστε λιγότερο αποτελεσματικός ηγέτης.
Τα μέρη του νόμου Administrivia έχουν αναγνωριστεί για κάποιο χρόνο. Το Saul Gellerman έγραψε το 1968, "το απλό γεγονός είναι ότι οι περισσότερες διευθυντικές εργασίες είναι ήδη περισσότερο από τις πλήρους απασχόλησης εργασίες. Ο χαρακτηριστικός διευθυντής έχει αρκετά περισσότερο από να ανησυχήσει για. Η χαρακτηριστική λύση του είναι να τακτοποιήσει τα προβλήματά του κατά σειρά την προτεραιότητα, να εξετάσει αυτές που έχει το χρόνο για, και αγνοεί ακριβώς το υπόλοιπο. Με άλλα λόγια, αυτός που είναι επείγων παίρνει γίνοντας και αυτός που είναι μόνο σημαντικός συχνά όχι." Τι προσθέτουμε είναι ότι συχνά ο επείγων δεν είναι ουσιαστικός στην αποστολή αλλά μάλλον ακριβώς ευκολότερος να ρωτήσει για ή να ολοκληρώσει.
Εξετάστε τις δραστηριότητες που συμμετέχετε και καθορίζετε εάν είναι κρίσιμες για τις προσπάθειές σας να πετύχετε. Εάν ξοδεύετε το χρόνο κάνοντας τους στόχους εκτός από τις ενέργειες ηγεσίας, κατόπιν σπαταλάτε το χρόνο. Εάν οι προσπάθειές σας να οδηγήσετε είναι ματαιωμένες επειδή είστε ανησυχημένοι με τους διοικητικούς στόχους, κατόπιν πρέπει να βρείτε έναν τρόπο να σπάσετε χαλαρά από τους περιορισμούς εκείνων των δραστηριοτήτων. Θα βρείτε οι ενέργειες ότι ηγετών δεν χρειάζονται να είναι τόσο χρονοβόρες που δεν έχετε κανέναν χρόνο για τίποτ' άλλο. Στην πραγματικότητα, εάν κάνετε την εργασία ηγετών καλά, θα έχετε την αφθονία του χρόνου για τους διοικητικούς στόχους. Ο μόνος τρόπος που πρόκειται να σπάσετε χαλαρά είναι πότε συνειδητοποιείτε ότι η εργασία ηγετών είναι ο μόνος τρόπος να επιτευχθούν οι σκοποί και οι στόχοι σας. Είναι η "καλή εργασία." Πρέπει να παλεψετε τη φυσική και καταστρεπτική τάση που κυβερνιέται από "το νόμο Administrivia."
Ο κ. Czarnecki είναι πεπειραμένος ηγέτης που δεσμεύει, ενεργοποιεί και διεγείρει εκείνους που είναι "υπεύθυνοι" για να παραγάγουν τα ανώτερα αποτελέσματα. Η εργασία του με την ομάδα Deltennium τώρα κατά ένα μεγάλο μέρος στρέφεται στη συνεργασία με τα άτομα και τις οργανώσεις για να διευκολύνει την επιτυχία τους. Απασχολείται με τους εταιρικούς πίνακες και τις εκτελεστικές διοικητικές ομάδες από τις επιχειρήσεις τόσο διαφορετικές όσο η τύχη 50 στις επιχειρήσεις στο πρόωρος-στάδιο, αρχικές επενδύσεις. Οι συμβουλές και η υποστήριξή του υποστηρίζονται από το γεγονός ότι είναι επίσης επενδυτής μέσα, και μέλος συμβουλίων, διάφορες δημόσιες και ιδιωτικές επιχειρήσεις.
Ο κ. Czarnecki μιλά επίσης και διεξάγει τα σεμινάρια για τη βοήθεια των ηγετών εργασίας να επιτευχθεί η μέγιστη απόδοση. Ο όρος του "ηγέτες εργασίασ" αναφέρεται σε εκείνα τα μέλη των οργανώσεων που έχουν την ευθύνη για τους ανθρώπους που κάνουν την εργασία ημέρα-$$$-ΚΑΙ-ΗΜΈΡΑ-ΈΞΩ και που, σε πολλές περιπτώσεις, κάνουν επίσης την εργασία της επιχειρησιακής μονάδας οι ίδιοι. Εργάζεται με πρώτα και δεύτερη διαχείριση γραμμών για "να οδηγήσει τους ανθρώπουσ" παρά να αντιμετωπιστούν ακριβώς ή να ρυθμιστούν οι διαδικασίες. Το δημοφιλέστερο σεμινάριό του, "εσείς είναι σε Charge?What τώρα;" βασίζεται στο βιβλίο του από τον ίδιο τίτλο.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
