Οργάνωση των επιχειρησιακών καρτών για την αποτελεσματική διαχείριση επαφών
Τώρα που έχετε τυπώσει τις ζωηρόχρωμες νέες επιχειρησιακές κάρτες, και τις έχετε διανείμει επιμελώς, τι εσείς κάνει με τις κάρτες που συλλέγετε από άλλους ανθρώπους;
Εάν είστε όπως τους περισσότερους ανθρώπους, έχετε έναν σωρό των λαστιχένιος-ενωμένων καρτών που επιπλέουν γύρω από σας το γραφείο. Ή τους έχετε χρησιμοποιήσει ως σελιδοδείκτες, toothpicks, και χρησιμοποιημένα περιτυλίγματα γόμμας και είναι σε όλα το γραφείο, το αυτοκίνητο, το πορτοφόλι και το πορτοφόλι σας;
Χωρίς ένα καλό σύστημα αρχειοθέτησης, οι πληροφορίες για εκείνες τις κάρτες είναι άχρηστες. Έτσι καθαρίστε έξω το γραφείο σας και αναπτύξτε ένα σύστημα για, και με εκείνες τις επαφές.
Υψηλή τεχνολογία ή παλαιό σχολείο;
Υπάρχουν δύο επιλογές για την οργάνωση των επιχειρησιακών καρτών:
Ο παραδοσιακός τρόπος τους σε ένα αρχείο καρτών Η σύγχρονη μέθοδος τις πληροφορίες επαφών σε ένα αρχείο υπολογιστών
Όταν επιστρέφετε από μια συνεδρίαση της δικτύωσης ή το εμπόριο παρουσιάζει, προτού να κάνετε τίποτ' άλλο, ενημερώστε τις επαφές σας. Ταξινομήστε τις κάρτες που έχετε συλλέξει κατά σειρά σπουδαιότητα προτού να τις τακτοποιήσετε. Χωριστοί θερμοί μόλυβδοι που είναι πιθανό να σας φέρουν την επιχείρηση, άνθρωποι με τους οποίους θέλετε σίγουρα να ακολουθήσετε, και τις του οποίου πληροφορίες θέλετε στα άκρα δακτύλου σας. Αυτό μπορεί να περιλάβει τις προοπτικές, άνθρωποι που θα αναφερθείτε σε άλλοι, ή ποιος θα σας στείλει τις παραπομπές σε.
Να μην είστε φοβισμένος να ρίξει μακριά τις κάρτες από τους ανθρώπους που δεν θα έρθετε σε επαφή με ποτέ ή θα αναφερθείτε. Μπορείτε να αρχειοθετήσετε τους κρύους μολύβδους κάπου αλλού ή να τους πετάξετε στα απορρίμματα.
Ξέρτε ABZ σας...
Πώς αλφαβητοποιείτε και αρχειοθετείτε οι κάρτες σας είναι μέχρι σας. Αποφασίστε πώς θυμάστε το καλύτερο πληροφοριών -- εάν είναι από τα ονόματα επιχείρησης, ονόματα των ανθρώπων, ή ανά κατηγορία. Ίσως είστε ικανότεροι να βρείτε τις πληροφορίες εάν οργανώνονται από την περιοχή ή το τμήμα. Κατόπιν, τους αλφαβητοποιήστε κατάλληλα.
Επίσης να αρχειοθετήσετε κατά την ημερομηνία ή από το γεγονός όπου συναντήσατε το πρόσωπο. Ακριβώς επιλέξτε τον έναν τρόπο και ραβδί σε τον. Παραδείγματος χάριν, μην αρχειοθετήστε μερικών από το τελευταίο όνομα και άλλων από το επιχειρησιακό όνομα, ή δεν θα βρείτε ποτέ τι ψάχνετε σε ένα τσίμπημα.
Ηλεκτρονικός = φορητός και Duplicable
Η αποθήκευση των στοιχείων επαφής για τον υπολογιστή κρατά το γραφείο σας πιό τακτοποιημένο και είναι ένα περισσότερο βήμα προς το χωρίς χαρτί γραφείο. Για τους περισσότερους ανθρώπους που ψάχνουν στον υπολογιστή είναι αποδοτικότερος από rummaging μέσω των καρτών εγγράφου. Στα δευτερόλεπτα, μπορείτε να τρέξετε ένα είδος και να εντοπίσετε τις επαφές από την επιχείρηση, όνομα, όνομα του σκυλιού, να χρονολογήσουν συναντηθήκατε, κ.λπ.... Εάν φέρνετε το σπίτι εργασίας με σας, είναι εύκολο να αναπαραχθεί ο κατάλογος επαφών σας, παρά τη μεταφορά του ολόκληρου Rolodex σας με σας.
Η αποθήκευση των πληροφοριών είναι ηλεκτρονικά επίσης αποτελεσματική για τους καταλόγους διευθύνσεων και εκτύπωση των ετικετών. Αλλά θυμηθείτε, στήριγμα, στήριγμα, εφεδρικό. Ήμουν τοξικομανής υψηλής τεχνολογίας μέχρι το σκληρό δίσκο μου που συντρίφθηκε και δεν είχα ένα στήριγμα της βάσης δεδομένων υπολογιστών μου. Καλό πράγμα κράτησα εκείνα τα αντίγραφα σε χαρτΐ
Υπάρχουν πολυάριθμα προγράμματα για την αγορά για να οργανωθούν τα στοιχεία επαφής, όπως ο νόμος ή η προοπτική. Έβαλα τις όλες πληροφορίες μου στην πρόσβαση της Microsoft.
Για ένα στήριγμα χαμηλός-τεχνολογία, χρησιμοποιώ ένα πλαστικό παράθυρο αρχείων καρτών με τους αλφαβητικούς διαιρέτες, αρχειοθετώντας τις κάρτες μου από το τελευταίο όνομα. Προτιμώ επίσης να χρησιμοποιήσω τα διαφανή μανίκια για να αποθηκεύσω τις επιχειρησιακές κάρτες μέσα, δεδομένου ότι σχεδόν πάντα αρχειοθετώ τις επιχειρησιακές κάρτες αντί της γραφής οι πληροφορίες για τις κενές κάρτες. Τα μανίκια είναι ένα ομοιόμορφο μέγεθος, που κρατά το κιβώτιο καθαρό. Αλλά μπορείτε να είστε διαφορετικοί -- οποιοδήποτε σύστημα θα λειτουργήσει, εφ' όσον είστε σύμφωνοι με το.
Για να κρατήσει ή για να μην κρατήσει;
Μερικοί άνθρωποι λένε πρέπει να κρατήσετε κάθε επιχειρησιακή κάρτα έχετε λάβει πάντα, ενώ άλλοι σκέφτονται πρέπει να ρίξετε μακριά τις κάρτες δεν θα χρησιμοποιήσετε ποτέ. Με την ταχύτητα των ανθρώπων που κινούνται γύρω και των μεταστρέφοντας επιχειρήσεων σήμερα, ρίχνω μακριά τις κάρτες των επαφών που δεν ήμουν στην αφή με για τρία έτη. Έως τότε τα στοιχεία επαφής τους έχουν αλλάξει σίγουρα, έτσι ακόμα κι αν θέλησα να έλθω σε επαφή με τους, δεν είναι πιθανό ότι.
Εάν επιμένετε στην εκμετάλλευση προς τις παλαιές πληροφορίες, αρχειοθετήστε εκείνες τις επιχειρησιακές κάρτες σε ένα χωριστό κιβώτιο βάσεων δεδομένων ή καρτών. Δεδομένου ότι κάνω τις σημειώσεις για τα πίσω μέρη των καρτών όταν συναντώ τους ανθρώπους, ξέρω πάντα την ημερομηνία όταν έκανε αρχικά το ι την επαφή η βοήθεια σημειώσεων επίσης αναζωογονεί τη μνήμη ανθρώπων μου που δεν ήμουν σε στενή επαφή με.
Τέλος, θυμηθείτε να ακολουθήσετε με τις επαφές σας! Κρατήστε ένα πρόγραμμα και τους στόχους για την επαφή από τα τηλεφωνήματα, ηλεκτρονικά ταχυδρομεία, ή κανονικό ταχυδρομείο. Περιοδικά περάστε από το σύστημα αρχειοθέτησής σας και ενημερώστε ή διαγράψτε τις παλαιές πληροφορίες. Ο λόγος που αποθηκεύετε αυτές τις πληροφορίες είναι να κρατήσει στην αφή με τους ανθρώπους -- χρησιμοποιήστε το νέο σύστημα οργάνωσής σας για να μείνετε αποδοτικός και η επιχείρησή σας θα αναπτυχτεΐ
Οι επιχειρησιακές κάρτες σας εργάζονται τόσο σκληρά όπως κάνετε για να κερδίσετε τις νέες επαφές; Αν όχι, χρειάζεστε τις κάρτες που θα αρπάξουν την προσοχή και θα κεντρίσουν το curiousity.
Σχεδιάστε ή φορτώστε τις πλήρεις επιχειρησιακές κάρτες χρώματος on-line και τις παραδίδει στο κατώφλι σας στις ημέρες.
Επιχειρησιακέσ©Γ"β 2004-2005GreatFX κάρτεσ. Εντάξει διατηρημένος.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
