10 Εύκολες άκρες συντήρησης εναντίον της συσσώρευσης στο χάος
Εάν είστε στην επιχείρησή σας ή έναν υπάλληλο (ή κανένας) -- εάν έχετε μια οικογένεια και ένα σπίτι εσείς είναι στην επιχείρηση της κατοχής μιας ζωής. Στοιχηματίζω ότι κανένας από σας δεν πήγε στην επιχείρηση να γίνει καυτός στη μετάθεση των εγγράφων και reams του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ογδόντα τοις εκατό του σωρού στην εργασία και είναι στο σπίτι ένα αποτέλεσμα της αποδιοργάνωσης, όχι έλλειψη του διαστήματος! Έτσι εάν πρόκειται να συνεχίσει και επάνω, πρέπει να έχετε μια στρατηγική εξόδων. Η κανονική συντήρηση είναι ο καλύτερος τρόπος να κρατηθεί το γραφείο σας συντονισμένο επάνω, όπως το όχημά σας.
Η βασική συνήθεια "επιτυχίασ" αποφασίζει αμέσως όπου κάθε κομμάτι του χαρτί ή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πηγαίνει και τι η επόμενη δράση απαίτησε από σας. Θέτοντας τίποτα κατά μέρος "αποφασίστε ότι ο πιό πρόσφατος σωρόσ" το κάνει ακριβώς χειρότερα. Κάθε κομμάτι του σωρού στην εργασία και είναι στο σπίτι μια unmade απόφαση.
Χρησιμοποιήστε τις καθημερινές, μηνιαίες και ετήσιες άκρες συντήρησής μου που κρατούν μπροστά από όλες αυτές τις πληροφορίες -- εάν είναι έγγραφο ή υπολογιστής. Εγγυώμαι ότι μπορείτε να διαχειριστείτε τις πληροφορίες σας ευκολότερα και επιτυχώς στην εργασία και στο σπίτι όταν.
ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΑ
Αντίθετα από μερικά κρασιά, κανένα κομμάτι των πληροφοριών δεν βελτιώνεται με την ηλικία. Θέστε έναν ορισμένο χρόνο κάθε ημέρα για να ταξινομήσετε, να πετάξετε και refile και έγγραφο και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Εξάγω μετά το μεσημεριανό γεύμα ενώ παίρνω μέσω του μετα γεύματός μου "κατρακύλισμα". Η καθημερινή συντήρηση, όπως το βούρτσισμα των δοντιών σας, σας κρατά από τη συλλογή της συγκέντρωσης στα συστήματά σας.
Ταξινομήστε όλα τα εισερχόμενα υλικά σας καθημερινά η στάση πέρα από τα ανακύκλωσης δοχεία και ξεφορτώνεται όλα τα παλιοπράγματα πρώτα. Είδος στις κατηγορίες δράσης που σας έχουν νόημα σε: για να πληρώσει, στο αρχείο, στην αναθεώρηση, κ.λπ.... Το καθημερινό είδος είναι κρίσιμο ακριβώς να κρατήσει την αρχειοθέτησή σας χωριστή από τα στοιχεία δράσης, και να κρατήσει την κίνηση απορρίψεων.
Στο σπίτι, το πρώτο είδος "των αρχείων σασ" μπορεί να χωριστεί στην προσωπική και επιχειρησιακή αρχειοθέτηση (δοκιμάστε έναν συνδυασμό sorter:vertical για τη δράση/οριζόντιος για την αρχειοθέτηση). Στην εργασία, χωρίστε τα υλικά πελατών ή προϊόντων από τα διοικητικά αρχεία επιχείρησης στο πρώτο είδος σας. Περισσότερη βοήθεια κατηγορίας αρχειοθέτησης κάτω από τις μηνιαίες άκρες.
Ιδρύστε τα αρχεία περιοδικών για τα στοιχεία αναφοράς (κατάλογοι, περιοδικά). Στο σπίτι, κάνετε τις χωριστές θέσεις είδους για να βάλετε τις παραλαβές που αναφέρονται στις εξουσιοδοτήσεις, προσωπικά αρχεία ιδιοκτησίας, ή που πρέπει να συμφιλιώσετε με τις μηνιαίες δηλώσεις πιστωτικών καρτών και τραπεζών.
Χρησιμοποιήστε ένα διαμέρισμα, ή το φάκελο στο χαρτοφύλακα ή το πορτοφόλι σας όπου μπορείτε εύκολα να γεμίσετε οποιεσδήποτε παραλαβές (ειδικά εάν εσείς ταξίδι). Κατόπιν, το χρησιμοποιήστε. Στο γραφείο, έχει ένα παράθυρο πτώσης ή ένα αρχείο δράσης για ημέρα- - η ημέρα οι παραλαβές από το χαρτοφύλακα ή τις τσέπες σας.
ΜΗΝΙΑΙΑ
Ημερολογιακοί καθορισμένοι χρόνοι να γίνει η συντήρηση και να κολλήσει σε τους. Στο σπίτι, προσπαθήστε το έγγραφό σας αρχειοθετώντας μόνο όταν εσείς λογαριασμοί αμοιβής. Εφ' όσον σχεδιάζετε τη συντήρησή σας κάθε δύο εβδομάδες, δεν θα χάσετε ποτέ μια πληρωμή και θα είστε επάνω στην αρχειοθέτησή σας, επίσης. Μεταξύ του λογαριασμού που πληρώνει το χρόνο, κάνετε απλά το καθημερινό είδος σας: ρίψη, και τοποθέτηση των λογαριασμών, παραλαβές, υλικά προγράμματος στην περιοχή δράσης σας που αρχειοθετείται ή που πληρώνεται πότε ο καιρός έρχεται.
Στην εργασία, προσπαθήστε τις Παρασκευές μη-παυδαυ ή πριν από/μετά από δύο διαφορετικές μηνιαίες συνεδριάσεις για να τον κρατήσει κανονικό. Εδώ είναι δύο προτάσεις σχετικά με βασικό "να αρχειοθετηθούν" τα συστήματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με τους "σωρούς αρχείων σασ" όταν κάνετε το κάθε είδος ημέρας σας. Ανεξάρτητα από το πόσο το σχεδιάζετε, εσείς δεν μπορεί να κόψει το χρόνο αρχειοθέτησής σας στο μισό από presorting το αρχείο που σας συσσωρεύει στους χωριστούς δίσκους αρχείων στις ακόλουθες κατηγορίες.
Προ-ταξινομημένος κατηγορίες αρχείων:
Μπορείτε να χωρίσετε την αρχειοθέτηση τρεχουσών επιχειρήσεων σε τρεις περιοχές:
Ανθρωποι πελάτες, προσωπικό, ομάδες
Πράγματα έργα, προγράμματα, προϊόντα
Διοίκηση η επιχείρηση να κάνει επιχειρήσεις (financials, φυσικό γραφείο).
Μπορείτε να χωρίσετε την τρέχουσα προσωπική αρχειοθέτηση σε τρεις περιοχές:
Προσωπικός/οικογένεια
Οικογένεια
Πόροι χρηματοδότησης/ασφάλεια
Εάν δεν έχετε μια "επιχείρηση της κατοχής ενός life'filing συστήματος, ελέγξτε έξω τις οικονομικώς αποδοτικών εξαρτήσεις αρχείων σπιτιών και μικρών επιχειρήσεων που χρησιμοποιώ στην επιχείρησή μου, η οποία διευκολύνει με να εγγυηθώ την ικανοποίησή σας (www.organize.com)
ΕΤΗΣΙΑ
Καθολικός κανόνας αρχειοθέτησης: Εάν δεν είναι φετινά αρχεία και δεν τους χρησιμοποιείτε τακτικά -- τους πάρτε από το γραφείο σας!
Συστήνω ότι κάθε ιδιώτης και η μικρή επιχείρηση κάνουν blitz γραφείων τον Απρίλιο αφότου έχετε αρχειοθετήσει τους φόρους. Τραβήξτε όλους παλαιό τον οικονομικό, την ασφάλεια και τα φόρος-σχετικά με το αρχεία έξω, και τα βάλτε σε ένα παράθυρο αρχείων. Υποβάλτε έναν συνοδευτικό δίσκο του προγράμματος και των στοιχείων λογιστικής σας για εκείνο το φορολογικό έτος. Πάρτε ένα πρόγραμμα διατήρησης από CPA σας ή την υπηρεσία εσωτερικού εισοδήματος.
Αποθηκεύω τα αρχεία μου στα ράφια στο γκαράζ. Ακριβώς θυμηθείτε να ονομάσετε το αρχείο εγγράφου ή τα αδιάβροχα πλαστικά παράθυρα αρχείων στο μέτωπο, έτσι μπορείτε να κρατήσετε έναν κατάλογο αρχείων ταιριάσματος στο συρτάρι αρχείων σας με έναν δείκτη του περιεχομένου παραθύρων. Κατόπιν, εάν χρειάζεστε κάτι μπορείτε να τον ανακτήσετε εύκολα.
Για τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις συστήνω blitz γραφείων τουλάχιστον δύο φορές το χρόνο. Προγραμματίστε μια Παρασκευή απόγευμα όπου ο καθένας συμμετέχει να καθαρίσει έξω τα γραφεία και τους θαλαμίσκους τους. (Πρόσθετα dumpsters διαταγής.) Εάν το έτος χρηματοδότησης τρέχει τον Ιούλιο μέχρι τον Ιούνιο κάνετε blitz αρχειοθέτησής σας στο τέλος Ιούλιος για το προγενέστερο έτος.
Αρχειοθετήστε τα διοικητικά αρχεία, και τα ολοκληρωμένα αρχεία έργου ή προγράμματος. Πετάξτε τα αρχεία για τα οποία έχετε επιστραφεί ήδη, ή που δεν διατηρείτε πλέον ως τμήμα της εργασίας σας. Αρχειοθετήστε το υπόλοιπο στην οφσάιτ αποθήκευση μετά από να κάνει έναν δείκτη.
Χωριστά ουσιαστικά αρχεία στο ρεύμα ή την αποθήκευση αρχείων:
Αρχείο στο σύστημα αρχειοθέτησης τρέχοντος έτους (ανά κατηγορία)
Αρχείο στο αρχειακό σύστημα αρχειοθέτησης (μέχρι το προηγούμενο έτος)
Η ανίχνευση στην αποθήκευση ηλεκτρονικών εγγράφων (και οι δύο)
Τώρα, ότι ξέρετε πώς να διαχειριστείτε τις πληροφορίες σας επιτυχέστερα στην εργασία και στο σπίτι την ειρήνη του μυαλού είναι ακριβώς blitz γραφείων συν την καθημερινή, εβδομαδιαία και μηνιαία συντήρηση μακριά!
Για περισσότερες ελεύθερες εξοικονομητικές χρόνου άκρες, δείτε http://www.organize.com
10 Εύκολες άκρες συντήρησης εναντίον της συσσώρευσης στο χάος
Από την παραμονή Abbott, Excerpted από το νέο βιβλίο της,
Πώς να κάνει τη διαστημική εργασία ηλικίας με έναν εγκέφαλο TM ηλικίας πετρών
Πνευματικά δικαιώματα, παραμονή Abbott όλα τα δικαιώματα που διατηρούνται.
Το νεώτερο βιβλίο Abbott παραμονής είναι απευθείας προσβάσιμο σε http://www.organize.com. Θυμηθείτε να υπογράψετε επάνω για περισσότερους των εξοικονομητικών χρόνου ακρών του Extraordinaire διοργανωτών. Απολαύστε τους ελεύθερους διαγωνισμοους γνώσεων εγκεφάλου για να σας βοηθήσετε να εργαστείτε στο προσωπικό καλύτερό σας!
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
