Ρίψη και στροφή
"Η πραγματική ερώτηση είστε, γιατί το θέλετε; Τι πρόκειται να κάνετε με το; Ότι όπου πρέπει να αρχίσετε διαφορετικά πρόκειται να σπαταλήσετε πολλά χρήματα."
Αυτές είναι οι λέξεις του Francis Carincross στο βιβλίο της "η επιχείρηση του μέλλοντοσ". Προσπαθεί να απαντήσει ότι οι πολύτα από εμάς ερώτησης έχουν για το έγγραφο αποταμίευσης.
Ανεξάρτητα από το γεγονός ότι έχουμε μιλήσει για τη "χωρίς χαρτί κοινωνία" από την αρχή της δεκαετίας του '70, η αλήθεια του θέματος είναι ότι υπάρχει περισσότερο έγγραφο από πάντα πριν. Στην πραγματικότητα, μια έρευνα Xerox μας λέει εμείς θα έχει 50% περισσότερο έγγραφο το 2005 από είχαμε σε 1995, και δεν ξέρουμε όπου θα πάει από εκεί.
Να αφήσει να πάει του εγγράφου
Να αφήσει να πάει του εγγράφου είναι σκληρότερο από φαίνεται. Πολλές επιχειρήσεις έχουν προσπαθήσει να πάνε "χωρίς χαρτί" αναφέροντας την αυξανόμενα παραγωγικότητα και το χαμηλότερο κόστος ως κέρδος. Εντούτοις, οι υπάλληλοι διατάζουν ακόμα τα ντουλάπια αρχειοθέτησης. Γιατί; Επειδή οι περισσότεροι από μας έχουν μια συναισθηματική σύνδεση στο έγγραφο. Ακόμη και σχετικά με την εργασία έγγραφα.
Μιλώ για τις τρυφερές μνήμες των εγγράφων σχετικά με ένα πρόγραμμα ή ένα πρόσωπο με τα οποία συνδεθήκατε. Ή εκείνα τα κομμάτια μάρκετινγκ εσείς δεν μπορούν ακριβώς να ρίξουν μακριά.
Κατόπιν υπάρχει η ανησυχία ότι εάν το έγγραφο πάρει πεταγμένο, θα το χρειαστείτε στη συνέχεια. Θεωρήστε ότι οι περισσότεροι από μας δεν ξέρουν τι είναι μέσα στα εικονίδια του διαχειρηστή αρχείων μας για να αρχίσει με. Σας φέρνει πραγματικά την αξία; Θα χάνατε την εργασία σας εάν δεν είχατε πολλά από εκείνα τα έγγραφα;
Περισσότερο από ακριβώς ένα συναίσθημα
Φοβόμαστε ότι εάν πάρει πεταγμένο κάπως "θα το χάσουμε" ή "να υποστούμε τις συνέπειεσ". Υπάρχουν 18.000 κομμάτια του χαρτί σε ένα πλήρες εικονίδιο του διαχειρηστή αρχείων τέσσερις-συρταριών. Χρησιμοποιούμε μόνο τις 20%, ξαναδιαβασμένες λέξεις της Frances Cairncross' στην κορυφή αυτής της σελίδας. Εάν μπορείτε να απαντήσετε στις ερωτήσεις ειλικρινά, θα αρχίσετε πιθανώς έξω το ντουλάπι αρχειοθέτησής σας, αποβάλλετε τα απόβλητα και σωριάζετε, εκτός από το χρόνο και υποστηρίζετε μόνο αυτού που χρησιμοποιείτε πραγματικά και χρειάζεστε. Έχετε σκεφτεί πάντα για μια επιχειρησιακή πολιτική διατήρησης αρχείων και μια ετήσια καθαρός-έξω ημέρα;
Είναι ένα πράγμα για να οργανώσει και να διατηρήσει ένα σύστημα αρχειοθέτησης, αλλά η αλήθεια είναι ότι οι πολύτα από εμάς βάζουν τα έγγραφα στα αρχεία επειδή δεν μπορούμε να φανούμε να λαμβάνουμε μια απόφαση για την αληθινή διάθεση του εγγράφου. Έκβαση; Σωρός εγγράφου. Χρονική κακοδιαχείριση. Χρήματα που σπαταλιούνται. Απογοήτευση.
Και μην ξεχάστε εκείνα τα ψηφιακά αρχεία. Η λέξη κλειδί is?delete εδώ.
Πνευματικά δικαιώματα 2001, Cynthia Kyriazis. Τα δικαιώματα που διατηρούνται όλα.
Η Cynthia Kyriazis είναι ένας σύμβουλος οργάνωση και χρονική διαχείριση, εκπαιδευτής, ομιλητής, προπονητής και συντάκτης με πάνω από 20 έτη διοικητικής εμπειρίας στις εταιρίες πολυ-μονάδων. Το οργανώστε, ένα τμήμα των συνεργατών παραγωγικότητας, η Α.Ε. είναι οργανωτική εκπαιδευτική εταιρία που ίδρυσε το 1995 και έχει εξυπηρετήσει την τύχη 500 πελάτες από τότε. Η Cynthia συνεργάζεται με την επιχείρηση και τους υπαλλήλους τους για να βοηθήσει να βελτιώσει την απόδοση και να πραγματοποιήσει τα κέρδη παραγωγικότητας.
Η Cynthia έχει εμφανιστεί στον ερωτόντα της Φιλαδέλφειας, το αστέρι πόλεων του Κάνσας και το νομικό κατάσκοπο. Χρησιμεύει αυτήν την περίοδο ως ο γραμματέας στο διοικητικό συμβούλιο για την εθνική ένωση των επαγγελματικών διοργανωτών (NAPO), μέλος της εθνικής ένωσης ομιλητών (NSA), μέλος της πόλης του Κάνσας της διεθνούς κοινωνίας για τη βελτίωση απόδοσης; (Ησπη-κθ) και σύμβουλος στην αμερικανική προγυμνάζοντας ένωση.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
