Αρχεία εναντίον των σωρών
Διάβασα πρόσφατα ένα άρθρο που είχε μερικές ενδιαφέρουσες αλλά εκπληκτικές στατιστικές. Οι χαρτε-δεσμίδες δημοσίευσαν μια έρευνα τον Δεκέμβριο, του 2001 που ανέφερε ότι 96% του businesspeople που πέρασε από συνέντευξη ματαιώθηκαν από τη διαχείριση πληροφοριών των επιχειρήσεών τους. Δεν είναι καμία κατάπληξη. Η Λευκή Βίβλος IDC που δημοσιεύθηκε τον Αύγουστο, του 2001 μας είπε ότι τους υπαλλήλους μπορεί να περάσει μέχρι δύο και τις μισές ώρες ημερησίως ψάχνοντας τις πληροφορίες.
Είναι για την ανάκτηση
Η αλήθεια του θέματος είναι ότι οι πληροφορίες στις μεγάλες οργανώσεις αποθηκεύονται στις τεράστιες ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων και τα αρχειακά αρχεία. Εντούτοις, πολύς βρίσκεται επίσης στον υπολογιστή γραφείου του μεμονωμένου υπαλλήλου τους workspace?on, στα εικονίδια του διαχειρηστή αρχείων τους και στα κεφάλια τους. Οι ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΟΙ ανώτεροι υπάλληλοι εκτιμήσεων Coopers και Lybrand περνούν μια ώρα ημερησίως ψάχνοντας ακριβώς τα τοποθετημένα σε λάθος μέρος αρχεία. Αλλά δεδομένου ότι λέω στους πελάτες μου, είναι όλος για την εύρεση των αρχείων, αποθηκεύοντας τους όχι μόνο. Μπορέστε οι πληροφορίες που εσείς είναι η έρευνα ανακτάται γρήγορα; Εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να βρεθεί όταν ο υπάλληλος είναι απών από την εργασία; Τι εάν ο υπάλληλος αφήνει την επιχείρηση... η δυνατότητα να βρεθούν οι πληροφορίες να φύγουν επίσης;
Συστήματα στη διάσωση
Η λήψη του χρόνου να δημιουργηθεί ένα εφαρμόσιμο σύστημα αρχειοθέτησης λειτουργεί προς όφελος μιας οργάνωσης. Γίνονται στρατηγικά προετοιμασμένοι για το μέλλον και μπορούν να διατηρήσουν μια ανταγωνιστικότητα. Εντούτοις, η ανάπτυξη, η διαχείριση και η συντήρηση ενός συστήματος αρχειοθέτησης στο μεμονωμένο επίπεδο υπολογιστών γραφείου φαίνονται να είναι ένα εμπόδιο για τους περισσότερους. Η αλήθεια είναι ότι δεν ειναι απαραίτητο να είναι difficult?it παίρνει ακριβώς την εστίαση και το χρόνο. Ένα καλά σύστημα σκέψη-έξω αρχειοθέτησης παρέχει απλά μια φιλική προς το χρήστη δομή ή μια πορεία. Καλύτερα ακόμα, τα ίδια βασικά στοιχεία για την ανάπτυξη των αρχείων εγγράφων μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τα ψηφιακά αρχεία επίσης. Οι ανταμοιβές περιλαμβάνουν την αυξανόμενη προσωπική απόδοση, την παραγωγικότητα και τα μειωμένα επίπεδα πίεσης. Εάν οι υπάλληλοι πήραν το χρόνο να αρχίσουν ένα προσαρμοσμένο, εφαρμόσιμο σύστημα, τα προβλήματα ανάκτησής τους θα μίκραιναν πολύ. Και έτσι αυτή της οργάνωσης.
Τεχνολογία στη διάσωση
Υπάρχουν τουλάχιστον δύο προϊόντα λογισμικού στην αγορά που βοηθούν τους υπαλλήλους να ανακτήσουν τις πληροφορίες που αποθηκεύονται μέσα στο χώρο εργασίας τους. Τα προγράμματα δεν είναι ιδιαίτερα περίπλοκα ή ακριβός εντούτοις παίρνουν το χρόνο να ιδρυθούν. Αλλά το αντιμετωπίστε -- ένας χώρος εργασίας στην αταξία δεν πήρε εκείνο τον τρόπο ολονύκτιο. Έτσι η "αποτύπωση" πιθανότατα δεν θα συμβεί ότι γρήγορα καθεμία. Μετά από να επενδύσουν τον απαραίτητο χρόνο, η διαχείριση και η συντήρηση του συστήματος τείνουν να είναι εύκολες και ανώδυνες. Και το κέρδος παραγωγικότητας τεράστιο.
Δεδομένου ότι η αξία του Neil Larson said?'the των πληροφοριών βρίσκεται στο πώς οργανώνεται." Μπορείτε να βρείτε τις πολύτιμες πληροφορίες της οργάνωσής σας γρήγορα;
Πνευματικά δικαιώματα 2001 Cynthia Kyriazis. Τα δικαιώματα που διατηρούνται όλα.
Η Cynthia Kyriazis είναι επαγγελματικοί διοργανωτής, εκπαιδευτής, σύμβουλος, ομιλητής, ένας προπονητής και συντάκτης με πάνω από 20 έτη διοικητικής εμπειρίας στις εταιρίες πολυ-μονάδων. Είναι Πρόεδρος Organize αυτό, Α.Ε., μια οργανωτική σταθερή εξυπηρετώντας τύχη 500 διαβούλευσης πελάτες δεδομένου ότι 1995, Cynthia έχουν λειτουργήσει με πάνω από 150 επιχειρήσεις και εκατοντάδες των επαγγελματιών για να βοηθήσουν να βελτιώσουν την απόδοση στους τομείς του χρόνου, των πληροφοριών, της διαστημικής και ηλεκτρονικής διαχείρισης αρχείων.
Η Cynthia έχει εμφανιστεί στον ερωτόντα της Φιλαδέλφειας, το αστέρι πόλεων του Κάνσας και το νομικό κατάσκοπο. Χρησιμεύει αυτήν την περίοδο ως ο γραμματέας στο διοικητικό συμβούλιο για την εθνική ένωση των επαγγελματικών διοργανωτών (NAPO), μέλος της εθνικής ένωσης ομιλητών (NSA), μέλος της διεθνούς κοινωνίας για τη βελτίωση απόδοσης; Κεφάλαιο πόλεων του Κάνσας (ησπη-κθ) και σύμβουλος στην αμερικανική προγυμνάζοντας ένωση.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
