10 Ακρες στην κωδικοποίηση χρώματος το έγγραφό σας: Από το χάος στη συνοχή
Χρώμα-εκεί δεν είναι κανένα υποκατάστατο
Στις ανατομικές απεικονίσεις βλέπετε το οπτικό σύστημα του εγκεφάλου, όπου το οπτικό νεύρο είναι πραγματικά 25 φορές γρηγορότερα από τα ακουστικά νεύρα μας (ακρόαση). Κανένα θέμα από το οποίο το ύφος επεξεργασίας εσείς εξαρτάται, 90 τοις εκατό των αισθητήριων αντιλήψεων που παραλαμβάνονται από τον εγκέφαλό σας είναι οπτικά. Αυτό είναι αναμφισβήτητα γιατί η χρώμα-κωδικοποίηση λειτουργεί ακόμη και για τους ακουστικούς και κιναισθητικούς αρχαρίους.
Στα εργαστήριά μου, ακόμη και σε 50 πόδια που μπορείτε να δείτε υπάρχουν τρία διαφορετικά αρχεία της Μανίλα δεδομένου ότι τα κρατώ επάνω. Είναι το μαγικό του χρώματος - ότι μακροχρόνια λουρίδα 3-ίντσας 1/8-ίντσας η ευρεία του χρώματος στις ετικέτες είναι αρκετή να το κάνει. Είναι μια σαφής επίδειξη πόσης διαφοράς η χρώμα-κωδικοποίηση μπορεί να κάνει εάν μπορείτε να πείτε έναν φάκελλο από άλλο. Και αυτός κάνει μια μεγάλη διαφορά στο πόσο γρήγορα μπορείτε να βρείτε κάτι.
Μόνο χρώμα-κώδικας τι μπορείτε Να δείτε
Τι το μόνο μέρος ενός συστήματος αρχειοθέτησης που μπορείτε πραγματικά να δείτε; Οι κορυφαίες ετικέττες στην ένωση και τα εσωτερικά αρχεία. Ότι γιατί δεν πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον χρώμα-κώδικα φακέλλων στερεός-χρώματος τα αρχεία συρταριών σας, μόνο για τα αρχεία δράσης που κρατάτε πάνω από το γραφείο σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα λιγότερο ακριβά αρχεία της Μανίλα για την αναφορά, την ιστορία, και το υλικό αρχείων σας. Αυτό σας σώζει τα τουλάχιστον μισά χρήματα που θα κόστιζαν εσείς για να οργανώσουν ένα στερεό σύστημα αρχείων χρώματος.
Από τη θέα, από το μυαλό
Ότι γιατί τόσοι πολλοί άνθρωποι προσπαθούν να κρατήσουν όλα στον υπολογιστή γραφείου τους. Εκτός από, ακριβώς δεν υπάρχει αρκετός χώρος! Μπορείτε πολύ να βελτιώσετε τη "διαφάνεια" των αρχείων σας με τη χρησιμοποίηση κομμένων των ένα τρίτο σαφών πλαστικών επάνω-ετικεττών για να κρεμάσετε τα αρχεία στον κώδικα χρώματος έτσι μόλις ανοίγετε το συρτάρι, όλα σε το εύκολο να δει και να χρησιμοποιήσει.
Μην κάνετε το λάθος ότι το 1/5 έκοψε τις ετικέττες στα αρχεία σας ή τις επάνω-ετικέττες. Είναι ακριβώς πάρα πολύ μικροί. Και το παλαιότερο ι παίρνω- ο μικρότερος εκείνες οι ετικέτες παίρνεϊ
Όταν εναλλάσσετε τις θερμές ετικέτες χρώματος (κόκκινο, πορτοκάλι, κίτρινο) με τις αντιπαραβαλλόμενες δροσερές ετικέτες χρώματος (μπλε, πράσινος, πορφυρός) στα τμήματα αρχείων σας, είναι ακόμα ευκολότερο να διακριθεί κάθε τμήμα αμέσως. Χρησιμοποιήστε τις μεγάλες πηγές ή το γράψιμο στις ετικέτες σας για να μειώσει την οπτικά κούραση και τα λάθη σας.
Αναβάθμιση του τρέχοντος συστήματός σας στο χρώμα
Εάν έχετε πάρει ήδη μια καλή μετάβαση συστημάτων αρχειοθέτησης, εδώ ένας μεγάλος τρόπος να τρυπηθεί με διατρητική μηχανή επάνω η διαφάνεια μέσα στο συρτάρι αρχείων. Πάρτε χρωματισμένες ετικέτες αρχείων ενός τρίτου σας τις περικοπή, σχίστε από το ένθετο εγγράφου που πηγαίνει μέσα στο πλαστικό επάνω στην ετικέττα, εφαρμόζει την ετικέτα σας άμεσα στο ένθετο, και το voila! Έχετε ένα κωδικοποιημένο διά χρώματος σύστημα αρχειοθέτησης που αρχίζει. Φυσικά θέλετε το εσωτερικό αρχείο για να έχετε την ίδια ετικέτα αρχείων χρώματος ταιριάσματος.
Το κλειδί για την χρώμα-κωδικοποίηση είναι συνέπεια. Μόλις "αντικαταστήσετε" (ή σταματήστε) ετικέτες χρώματος και αρχεία ταιριάσματος στο γραφείο σας, είναι χάος πέρα από όλα. Επειδή έχετε επαναδημιουργήσει την αναταραχή, δεν θα είστε ποτέ βέβαιοι εάν είναι πραγματικά ένα "μπλε" πρόγραμμα ή όχι. Μην επιλέξτε παρισινό lavender για την χρώμα-κωδικοποίηση ετικετών αρχείων. Εάν τους καταναλώνετε και το χρώμα ετικετών δεν είναι καθιερώνον τη μόδα αυτό το έτος - πηγαίνει το σύστημά σας.
Πηγαίνετε για τα αρχικά χρώματα (κόκκινος, μπλε, πράσινος, κίτρινος) και μαύρος και το λευκό - θα τυπώνουν εκείνες τις ετικέτες το προσεχές έτος οπωσδήποτε. Κρατήστε ένα κρεμώντας αρχείο γεμισμένο με τα κενά αρχεία της Μανίλα και μερικούς από κάθε μια από τις χρωματισμένες ετικέτες σας στο μέτωπο του συρταριού αρχείων ο πιό κοντά σε σας στο γραφείο σας. Εκείνος ο τρόπος αυτό είναι γρήγορος και εύκολο να αποτελεσθεί ένα νέο κωδικοποιημένο διά χρώματος αρχείο.
Πάρτε την χρώμα-κωδικοποίησή σας γίνοντη για σας με τις εξαρτήσεις αρχείων
Μετά από δεκαπέντε έτη να εργαστώ παντού από τις εκτελεστικές ακολουθίες στα Υπουργεία Εσωτερικών, είμαι πεπεισμένος ότι 75 τοις εκατό μικρού στα συστήματα εγχώριας αρχειοθέτησης μέσος-μεγέθους επιχειρήσεων και είναι τα ίδια. Είναι ότι άλλο 25% που individuates κάθε επιχείρηση. Τα περισσότερα συστήματα αρχειοθέτησης είναι για την επιχείρηση να κάνουν επιχειρήσεις - ή της κατοχής μιας ζωής!
Έψαξα για χρόνια προτού να βρώ (R) τις εξαρτήσεις αρχείων FileSolutions, οι οποίες σκέφτομαι είναι το καλύτερο στην αγορά εάν είστε υπάλληλος ή είστε κύριος της επιχείρησής σας.
Οι εταιρικοί πελάτες υπαλλήλων μου συμπαθούν συχνά τις εξαρτήσεις εγχώριων αρχείων (ακόμα κι αν οργανώνονται στην εργασία) δεδομένου ότι διακρίνει εντελώς τα όλα προσωπικά αρχεία τους. Επειδή τόσοι πολλοί άνθρωποι εργάζονται εν μέρει στο σπίτι, είναι σημαντικό στο μίγμα τα συστήματα και για την επιχείρηση και για το Υπουργείο Εσωτερικών, κρατώντας τους χωριστούς. Κάθε μια από αυτές τις εξαρτήσεις χρησιμοποιεί ένα διαφορετικό σύνολο χρωμάτων για τις κατηγορίες της, έτσι δεν θα συγχύσετε την επιχείρηση με προσωπικό.
Κάθε (R) εξάρτηση αρχείων FileSolutions περιλαμβάνει ένα πλήρες βιβλίο δεικτών αρχείων, όλες οι κωδικοποιημένες διά χρώματος προεκτυπωμένες ετικέτες εγγράφου επάνω-ετικεττών για την ένωση των αρχείων. Συν, οι ταίριασμα προεκτυπωμένες συγκολλητικές ετικέτες τους για τους εσωτερικούς φακέλλους αρχείων εσείς έχουν ήδη (ή νέοι). Ofcourse, υπάρχουν κενές ετικέτες σε κάθε χρώμα για να τελειώσουν τα αρχεία σας.
Χρησιμοποιώ τις εξαρτήσεις αρχείων σπιτιών και μικρών επιχειρήσεων ο ίδιος και τις συστήνω στους μικροϋπολογιστής-$$$-ΜΙΚΡΟΎΣ επιχειρησιακούς πελάτες μου. Αυτές οι εξαρτήσεις σας κερδίζουν χρόνο και η χρησιμοποίηση τους είναι πολύ ευκολότερη από έχοντας το διευθυντή γραφείων σας (εσείς;) παράγετε ένα σύστημα επιχείρηση-$$$-ΚΑΝΩ-ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΉΣ αρχειοθέτησης.
Εάν να έχοντας τους υπαλλήλους, το σύστημα επιχειρησιακών αρχείων τόσο καλά τεκμηριώνεται ότι δεν θα χάσετε το χρόνο, τα χρήματα και την παραγωγικότητα από το δημιουργία ένα "καλύτερου" σύστημα αρχειοθέτησης κάθε φορά που αλλάζετε το προσωπικό γραφείων.
Δεν ειναι απαραίτητο να είστε προσωπικός εμπειρογνώμονας παραγωγικότητας...
Αυτές οι εξαρτήσεις τόσο καλά τίθενται μαζί, η οικονόμος μου (χωρίς την εμπειρία γραφείων) ίδρυσε τα τοποθετημένα ετικέττες αρχεία και τα κρεμώντας αρχεία ταιριάσματος, έτσι είχα το "σκελετό" ενός ολοκαίνουργιου χρώματος που κωδικοποιήθηκε το σύστημα αρχείων. Είναι εξίσου εύκολο να μετατρέψει το τρέχον μη-χρώμα σας που κωδικοποιείται τα αρχεία επειδή βάζει ακριβώς τις νέες προεκτυπωμένες κωδικοποιημένες διά χρώματος ετικέτες στα υπάρχοντα αρχεία σας. Μπορείτε επίσης να αναβαθμίσετε το τρέχον σύστημα αρχείων σας με τις άκρες μαρκαρίσματος που έχετε δει ήδη.
Ένα άλλο πλεονέκτημα στις εξαρτήσεις: εάν πηγαίνετε στο κατάστημα και αγοράζετε τις προμήθειες που απαιτούνται για να κάνουν αυτά τα κωδικοποιημένα διά χρώματος μέρη ενός συστήματος αρχείων, πρόκειται να κοστίσει εσείς περισσότερο από την εξάρτηση αρχείων. Μην αναφέρετε ακόμη και ότι όλη την ώρα παίρνει για να υπολογίσει τις κατηγορίες και να αποφασίσει τί χρώματα πρέπει να είναι. Δεδομένου ότι χρησιμοποιώ την εγχώρια εξάρτηση μαζί με την εξάρτηση μικρών επιχειρήσεων στο γραφείο μου, δεν διστάζω να τους εγγυηθώ.
Πηγαίνετε εμπρός και χρώμα-κώδικας
Καμία ανάγκη να εφευρεθεί εκ νέου η ρόδα οργάνωσης. Υπάρχει πολλά προϊόντα που μπορούν να σας βοηθήσουν, αλλά υπάρχει βέβαιος πώς θα το χρησιμοποιήσετε και όπου θα το βάλετε. Διαφορετικά πρόκειται ακριβώς να καταλήξετε με μια δέσμη των λαμπρά έγχρωμων διοργανωτών ότι έχετε συσσωρεύσει περισσότερο χάος επάνω.
Τώρα ξέρετε τις τεχνικές και τα εργαλεία που θα πρέπει να πετύχετε με το γραφείο χρώμα-κωδικοποίησής σας τόνος-επάνω. Πηγαίνετε εμπρός και κώδικας χρώματος!
Πνευματικά δικαιώματα, παραμονή Abbott όλα τα δικαιώματα που διατηρούνται.
Το νεώτερο βιβλίο Abbott παραμονής "πώς να κάνει τη διαστημική εργασία ηλικίας με έναν εγκέφαλο TM ηλικίας πετρών" είναι απευθείας προσβάσιμο σε http://www.organize.com. Θυμηθείτε να υπογράψετε επάνω για περισσότερους των εξοικονομητικών χρόνου ακρών του Extraordinaire διοργανωτών. Απολαύστε τους ελεύθερους διαγωνισμοους γνώσεων εγκεφάλου για να σας βοηθήσετε να εργαστείτε στο προσωπικό καλύτερό σας!
"Πώς να κάνει τη διαστημική εργασία ηλικίας με την πέτρα ένας εγκέφαλος TM ηλικίασ" είναι μια διασκέδαση, διαλογικός οδηγός που προσφέρει τις ελεύθερες, σε απευθείας σύνδεση αξιολογήσεις για να βοηθήσει να κάνει τις προσωπικές λύσεις οργάνωσής σας να ταιριάξουν με το μεμονωμένο ύφος εργασίας σας.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
