Επιτυχία στην εργασία: Τεχνικές: Ένα σωριασμένο γραφείο
Ακολούθησα τον προϊστάμενό μου στο θαλαμίσκο ενός συναδέλφου όπου ο προϊστάμενός μου ζήτησε ένα ορισμένο έγγραφο από το συνάδελφο. Η πραγματική επιφάνεια του γραφείου συναδέλφων δεν ήταν ορατή επειδή καλύφθηκε με έναν σωριασμένο σωρό των εγγράφων, των καταλόγων, των βιβλιάριων, και άλλων σύνεργων. Προετοιμάστηκα να δω το συνάδελφό μου embarass ο ίδιος με να μην είσαι σε θέση να βρεθεί το ζητούμενο έγγραφο σε εκείνο τον ακατάστατο σωρό.
Μερικοί άνθρωποι σκέφτονται εσφαλμένα ότι η κατοχή ενός σωριασμένου γραφείου θα εξαπατήσει τον προϊστάμενό τους στη σκέψη κρατούν πολυάσχολος. Αντ' αυτού, ένα σωριασμένο γραφείο κάνει τον προϊστάμενό σας να σκεφτεί τα εξής:
Είστε αποδιοργανωμένοι
Είστε procastinator
έχετε τις φτωχές δεξιότητες χρονικής διαχείρισης
έχετε τη χαμηλή παραγωγικότητα
Έχετε χάσει τον έλεγχο
Ο συνάδελφός μου ώθησε το χέρι του κάτω σε αυτό που σωριάστηκε βρωμίζει και, στο amazement μου, παρήγαγε αμέσως το ζητούμενο έγγραφο. Προφανώς αυτός ο τύπος είχε έναν διανοητικό χάρτη της θέσης κάθε στοιχείου στον ευπρεπή αποδιοργανωμένο σωρό στο γραφείο του. Ίσως εκτιμάμε εσφαλμένα τους ανθρώπους που κρατούν ένα σωριασμένο γραφείο.
Οι άνθρωποι σκέφτονται ότι ένας εργαζόμενος με ένα ακατάστατο γραφείο κάνει την ακατάστατη εργασία. Λάθος εκτίμηση ή όχι, εάν έχετε ένα ακατάστατο γραφείο, ο προϊστάμενός σας να μην θελήσει να διακινδυνεύσει σας μια σημαντική ανάθεση. Θα πάρετε μόνο τη μικρή ακτινοβολία, που τρυπά τις εργασίες γρυλίσματος. Έκθεση ή όχι, της οποίας ο τρόπος που είναι.
Πράγματα που σωριάζουν ένα γραφείο:
Εικόνες της οικογένειας, των κατοικίδιων ζώων, κ.λπ....
Trinkets, εγκαταστάσεις, ειδώλια, σημάδια
Τρόφιμα, φλυτζάνια, κύπελλα, ασημικές, περιτυλίγματα, crumbs
Δεν λέω ότι δεν μπορείτε να έχετε οποιαδήποτε προσωπικά στοιχεία στο γραφείο σας. Η επίδειξη μιας οικογενειακής φωτογραφίας δίνει την εντύπωση ενός σταθερού, αξιόπιστου ατόμου, αλλά πάρα πολλοί της φωτογραφίας στο γραφείο σας στέλνουν το μήνυμα ότι θα ήσαστε μάλλον κάπου αλλού. Εγκαταστάσεις στο γραφείο σας μπορούν να κάνουν το θαλαμίσκο σας να φανεί λιγότερο σκληρό, αλλά πάρα πολλές εγκαταστάσεις κάνουν τους ανθρώπους να σκεφτούν ότι το χόμπι σας αναλαμβάνει το θαλαμίσκο σας.
Ναι, απαιτεί το λίγο πρόσθετο χρόνο και η εργασία αντιμετωπίζει επάνω για να πάρει οργανωμένη, αλλά μακροπρόθεσμα, θα αναπληρώσετε εκείνο τον χρόνο. Αφότου παίρνετε οργανωμένοι, θα εργαστείτε λιγότερο για να είστε παραγωγικότεροι, και η εργασία σας πολύ λιγότερο αγχωτικός. Ένας τρόπος να κρατηθεί το γραφείο σας τακτοποιημένο είναι να μπλοκαριστούν 30 λεπτά κάθε πρωί για να οργανώσει το γραφείο σας. Διαιρέστε τα πράγματα σε τρεις κατηγορίες:
Πράγματα που φροντίζουν τώρα
Τα πράγματα εσείς θα εξετάσουν αργότερα
Πράγματα στο αρχείο μακριά για την αναφορά
Κατόπιν χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα εργαλεία οργάνωσης:
σημειωματάρια
φάκελλοι αρχείων
κιβώτια
συρτάρια
γραφεία
χαρτοφύλακας
Χρησιμοποιήστε αυτών που οργανώνουν τα εργαλεία για να δημιουργήσει μια θέση για κάθε στοιχείο στο γραφείο σας. Όλα πρέπει να έχουν μια θέση, και όλα πρέπει να είναι σε ισχύ του. Ο υπολογιστής γραφείου σας είναι η θέση για μόνο ένα πράγμα, το ένα πράγμα που εργάζεστε σε αυτήν την στιγμή. Το σημαντικότερο εργαλείο οργάνωσης είναι αυτό που απαριθμείται κατωτέρω:
τα απορρίμματα μπορούν
Μερικοί άνθρωποι κρεμούν προς τα πράγματα για πάντα επειδή σκέφτονται ότι μπορεί να τον χρειαστούν σε κάποιο χρόνο στο μέλλον. Μελετήστε το στοιχείο που κρεμάτε προς. Ποιες είναι οι πιθανότητες που θα το χρειαστείτε κάποιος χρόνος στο μέλλον; Κανένας σε μηδέν; Στη λεπτή πιθανότητα ότι το χρειάζεστε στο μέλλον, υπάρχει κάποια άλλη πηγή για το;
Μερικοί άνθρωποι κρατούν τα πράγματα σχετικά με τις ενεργές αναθέσεις στο γραφείο τους έτσι δεν θα ξεχάσουν για αυτό που πρέπει να γίνει. Αντ' αυτού, κρατήστε έναν πλέον σημαντικό κατάλογο στόχου. Ένας πλέον σημαντικός κατάλογος στόχου είναι μεγάλος για τους εργαζομένους που παίρνουν συνεχώς διακεκομμένοι. Εάν η διακοπή είναι ο προϊστάμενός σας, τους παρουσιάστε πλέον σημαντικό κατάλογο στόχου σας και ρωτήστε όπου η νέα ανάθεση ταιριάζει. Εάν η διακοπή δεν είναι ο προϊστάμενός σας, τους παρουσιάστε πλέον σημαντικό κατάλογο στόχου σας και τους πέστε εσείς θα ελέγξει με τον προϊστάμενό σας ως προς όπου η μικροδουλειά τους αρμόζει στον κατάλογο.
Η πραγματικότητα είναι ότι μερικοί άνθρωποι δεν πρόκειται ποτέ να πάρουν οργανωμένοι. Θεωρούν ότι οποιαδήποτε άλληδήποτε δραστηριότητα έχει μια πιό υψηλή προτεραιότητα από οργανώνοντας. Η ιστορία για το συνάδελφό μου δείχνει που αποδιοργανωμένος δεν είναι ένας αξιόπιστος δείκτης ενός ανεπαρκούς υπαλλήλου. Αλλά εάν να έχοντας ένα σωριασμένο γραφείο, του οποίου πώς θα γίνετε αντιληπτός. Εάν δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία που περιγράφονται ανωτέρω (κιβώτια, συρτάρια, cabinates, κ.λπ....) για να οργανώσει το σωριασμένο γραφείο σας, έπειτα τουλάχιστον τους χρησιμοποιήστε για να κρύψετε το σωρό.
Πνευματικά δικαιώματα (C) 2004 Bucaro TecHelp.
Η άδεια χορηγείται για το κάτωθι άρθρο που διαβιβάζουν, που ανατυπώνουν, που διανέμουν, τη χρήση για το ezine, το ενημερωτικό δελτίο, τον ιστοχώρο, την προσφορά ως ελεύθερο επίδομα ή μέρος ενός προϊόντος για την πώληση εφ' όσον δεν γίνεται καμία αλλαγή και το byline, πνευματικά δικαιώματα, και το κιβώτιο των πόρων κατωτέρω περιλαμβάνεται.
Περίπου ο συντάκτης
Stephen Bucaro
Για να μάθει πώς να διατηρήσει τον υπολογιστή σας και να τον χρησιμοποιήσει αποτελεσματικότερα για να σχεδιάσει έναν ιστοχώρο και να κάνει τα χρήματα στον Ιστό να επισκεφτούν bucarotechelp.com. Για να προσυπογράψει στην επίσκεψηhttp://bucarotechelp.com/search/000800.asp ενημερωτικών δελτίων Bucaro TecHelp
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
