Ακρες οργάνωσης - πώς να οργανώσει τα αρχεία υπολογιστών σας
Το Everytime Mary έπρεπε να βρεί ένα αρχείο στον υπολογιστή της, είχε πάντα τη μεγάλη δυσκολία. Και δεν ήταν καμία κατάπληξη γιατί Κάθε αρχείο είχε σωθεί κάτω από το φάκελλο "Mary" και αυτή ήταν αυτό. Δεν υπήρξε καμία άλλη κατηγορία. Συνεπώς κάθε φορά που έψαξε Mary το φάκελλό της ξόδεψε τις ηλικίες κοσκινίζοντας μέσω όλων των εγγράφων.
Τώρα Mary είναι ένα πραγματικό έξυπνο μπισκότο. Της ο εμπορικός διευθυντής μιας πολύ καλά γνωστής οργάνωσης. Ξέρει "την ουσία τησ". Είναι τυχερή να έχει τον προσωπικό βοηθό της. Εντούτοις Mary πρέπει ακόμα να δακτυλογραφήσει πολλών από τις επιστολές της και να καταρτίσει ένα πλήθος εγγράφων σε σχέση με τον απαιτητικό ρόλο της. Λαμβάνει επίσης περίπου 60 ηλεκτρονικά ταχυδρομεία ημερησίως, τα περισσότερα από τα οποία περιέχουν τις σχετικές πληροφορίες στην ποικιλία των προγραμμάτων που εργάζεται.
Στην κατάσταση Mary, άλλα μέλη ομάδων στην οργάνωσή της είναι περιστασιακά απαραίτητη πρόσβαση στα ηλεκτρονικά αρχεία της και στο παρελθόν σπατάλησαν τον περιττό χρόνο κοσκινίζοντας μέσω τους
Ακριβώς όπως πολλούς άλλο businesspeople έχω εργαστεί με, κανένας είχε παρουσιάσει Mary πώς να χειριστεί τα βασικά της οργάνωσης, που περιλαμβάνει πώς να οργανώσει τα αρχεία υπολογιστών έτσι αποθηκεύονται λογικά και μπορούν να προσεγγιστούν εύκολα.
Τόσο πώς αποθηκεύετε τα αρχεία υπολογιστών σας;
Κατά την άποψή μου πρέπει να μοιάσουν με τις ίδιες κατηγορίες με το σύστημα αρχειοθέτησης εγγράφου σας. Εάν το σύστημα αρχειοθέτησης εγγράφου σας είναι μια καταστροφή, κατόπιν πάρτε την προσεκτική σημείωση των θεμάτων που θίγονται και κάνετε τις αλλαγές το συντομότερο δυνατόν (σήμερα).
Προτού να κάνετε τίποτ' άλλο, διαγράψτε όλα τα παλαιά ή ξεπερασμένα αρχεία.
Γράψτε κάτω τις κατηγορίες πληροφοριών που χρειάζεστε.
Δηλ. Admin
Πελάτες
Προγράμματα
Προσωπικό
Πόροι
Σημείωση: Πάντα έχει μια γενική περιοχή για να καλύψει τίποτ' άλλο.
Δημιουργήστε τους φακέλλους για κάθε μια από αυτές τις περιοχές.
Τώρα επιλύστε εάν πρέπει να επεκτείνετε αυτές τις κατηγορίες.
Δηλ. Admin
Financials
Μάρκετινγκ
Οχήματα
Πελάτες
Καφετής & κοβάλτιο
Jax
Μονόγραμμα
Προγράμματα
Κτήριο
Ενημερωτικό δελτίο
Εξασφάλιση ποιότητας
Δημιουργήστε τους υπο--φακέλλους για #3 αν είναι απαραίτητο.
Μεταφέρετε τα υπάρχοντα αρχεία στις κατάλληλες περιοχές.
Από τον τρόπο που το ίδιο πράγμα ισχύει για τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία, οι ίδιοι φάκελλοι μπορούν να ιδρυθούν για να αποθηκεύσουν το εισερχόμενο και εξερχόμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Θα εξαρτηθεί από σας να αποφασιστεί τι θα λειτουργήσει καλύτερα για σας. Και φυσικά πρέπει να είστε προσεκτικοί των συγκεκριμένων διαδικασιών που μπορούν να είναι σε ισχύ στην οργάνωσή σας. Ακριβώς σιγουρευτείτε ότι κρατάτε όλα απλά και λαμβάνετε μέτρα.
Περίπου ο συντάκτης
Η Λωρραίνη Pirihi είναι προσωπικός ειδικός παραγωγικότητας της Αυστραλίας και κύριο λεωφορείο ζωής. Η επιχείρησή της ο διοργανωτής γραφείων ειδικεύεται στην παρουσίαση των μικρών ιδιοκτητών επιχείρησης και διευθυντών, πώς να πάρει οργανωμένη στην εργασία έτσι μπορούν να έχουν μια ζωή! Η Λωρραίνη είναι επίσης δυναμικός ομιλητής και έχει παραγάγει πολλά προϊόντα συμπεριλαμβανομένου "πώς να επιζήσει και να αναπτυχτεί στην εργασία!"
Για να προσυπογράψει στην ελεύθερη επίσκεψηwww.office-organiser.com.auezine της
Αυτό το άρθρο μπορεί να είναι αναπαραγμένη παροχή αυτό δημοσιεύεται σε το είναι ολότητα, συμπεριλαμβανομένου του συντάκτη βιο και όλων των συνδέσεων. Για περισσότερες πληροφορίες παρακαλώ ελάτε σε επαφή με τη Λωρραίνη Pirihi lorraine@office-organiser.com.au
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
