Να πάρει οργανωμένος για το νέο έτος - μέρος 2
Στο μέρος 1, συζητήσαμε ένα σύστημα που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε το γραφείο σας. Σε αυτό το άρθρο θα συζητήσουμε ποιο υλικό απαιτείται για να εφαρμόσει εκείνο το σύστημα.
Θα χρειαστείτε τα ακόλουθα στοιχεία για το σύστημα γραφείων σας. Ημερολόγιο/καθημερινά αρμόδιος για το σχεδιασμό Αρχείο ακκορντέον (1-31) Αρχεία της Μανίλα με τους μήνες του έτους (ή μπορείτε να τους αποτελέσετε οι ίδιοι - πολύ λιγότερο ακριβοί) Κρεμώντας αρχεία Αρχεία της Μανίλα Κιβώτια και φάκελοι (9 X 12).
Το ημερολόγιο/καθημερινά αρμόδιος για το σχεδιασμό περιέχει όλους τους διορισμούς, τις συνεδριάσεις και τις προθεσμίες για το πρόγραμμα.
Το αρχείο ακκορντέον της 1-31, μαζί με τα αρχεία της Μανίλα με τους μήνες του έτους περιέχει τα υλικά που έχετε. Το αρχείο tickler είναι ένα πολύ δημοφιλές σύστημα στα νομικά γραφεία. Οποιαδήποτε υλικά που πρέπει να ενεργήσετε κατά μια ορισμένη ημερομηνία είναι, συνήθως μια εβδομάδα εκ των προτέρων. Χρησιμοποιείται επίσης για τις τυποποιημένες συνεδριάσεις. Παραδείγματος χάριν, εάν οι συνεδριάσεις του προσωπικού διευθύνονται την Παρασκευή, τοποθετήστε έναν φάκελλο της Μανίλα που τιτλοφορείται συνεδρίαση του προσωπικού στην αυλάκωση Παρασκευής, και τοποθετήστε οποιαδήποτε σημεία ημερήσιων διατάξεων ή τα στοιχεία συνεδρίασης στο φάκελλο. Το θυμηθείτε στη γαργάλημα για την ημέρα πριν από τη συνεδρίαση, εάν πρέπει να αποτελέσετε την ημερήσια διάταξη, ή να δώσετε τα σημεία ημερήσιων διατάξεων σε κάποιο άλλο. Αυτό το σύστημα είναι επίσης άριστο για τη συγκέντρωση των πληροφοριών για τις συνεδριάσεις των πελατών. Αυτό το σύστημα θα χρησιμεύσει επίσης να σας δώσει ένα καθαρό γραφείο, όπως μπορείτε να τοποθετήσετε για να κάνετε τα στοιχεία για την επόμενη ημέρα στο αρχείο γαργαλήματός σας. Χρησιμοποιείται επίσης για να υποβάλει τις σημειώσεις σε σας στη συνέχεια σε ορισμένα στοιχεία.
Οι φάκελλοι ένωσης και της Μανίλα είναι για τα αρχεία σας. Τα παράθυρα είναι για τα στοιχεία και τα αρχεία σας που αποθηκεύονται μέσα στο τέλος του έτους.
Οι 9 X 12 φάκελοι χρησιμοποιούνται για να κρατήσουν τις παραλαβές, τους ακυρωμένους ελέγχους, τις δαπάνες σας και τα εισοδηματικά φύλλα. Πρέπει να ονομάσετε ένα εισόδημα φακέλων και να τοποθετήσετε το εισοδηματικό φύλλο σας στο αρχείο και τη σημείωση όταν μπαίνουν οποιοιδήποτε έλεγχοι. Ονομάστε έναν άλλο φάκελο ως δαπάνες και τον υποβάλτε όλες οι παραλαβές για τις αγορές, τους ακυρωμένους ελέγχους, και οποιεσδήποτε άλλεσδήποτε δαπάνες που παράγετε. Στο τέλος του ελέγχου μήνα επάνω τα μηνιαία σύνολα. Τοποθετώ το μήνα στο φάκελο και χωρίζω τις δαπάνες μου στις κατηγορίες, όπως οι προμήθειες, το τηλέφωνο, οι χρησιμότητες, η αντιγραφή, τα ταχυδρομικά τέλη, κ.λπ., έβαλα το συνολικό κόστος δίπλα στην κατηγορία και έπειτα ένα τελικό σύνολο. Στο τέλος του ελέγχου κάθε μήνα, του συνδετήρα ή της βάσης εγγράφου ότι οι παραλαβές του μήνα μαζί, τους τοποθετούν πίσω στο φάκελο και το αρχείο για τον επόμενο μήνα. Δεδομένου ότι τα περισσότερα άτομα self.employed πληρώνουν τους κατ' εκτίμηση φόρους κάθε περίοδος 3 μηνών, οι φάκελοι θα έχουν 3 μήνες σε τους, παραδείγματος χάριν, Νοέμβριος Οκτωβρίου, Δεκέμβριος. Θυμηθείτε τη δέσμη στοιχεία κάθε μήνα χωριστά. Σφραγίστε τους φακέλους, τους αρχειοθετήστε, και έπειτα είστε αναμένετε για να υπολογίσετε το ποσό για να πληρώσετε το IRS για την επόμενη κατ' εκτίμηση περίοδο.
Το Δεκέμβριο κάθε έτους:
1. Αρχεία τελευταίων ετών παραθύρων επάνω.
2. Αποτελέστε τα νέους κρεμώντας αρχεία και τους φακέλλους της Μανίλα για το νέο έτος. Εάν είστε ανάγκη ενός προγράμματος ετικετών, Avery υπέρ για το λέιζερ είναι άριστο. Είναι εύχρηστο, μπορείτε να εισαγάγετε τα αρχεία από τα δημοφιλή προγράμματα επεξεργασίας κειμένου και έχει το διευθυντή βάσεων δεδομένων του, το οποίο θα σας επιτρέψει στην επανάληψη αυτά τα ίδια αρχεία για το επόμενο έτος.
3. Εισάγετε όλες τις τυποποιημένες συνεδριάσεις στο ημερολόγιό σας ή τον αρμόδιο για το σχεδιασμό για το ερχόμενο έτος.
4. Βάλτε όλα τα έσοδά σας, τα έξοδα και άλλα αρχεία που χρειάζεστε για τη φορολογική προετοιμασία σε ένα παράθυρο. Τρέξτε το πρόγραμμα υπολογισμών με λογιστικό φύλλο (spreadsheet) σας ή το οικονομικό πρόγραμμα για να δει τι τα έσοδα και τα έξοδά σας ήρθαν για το έτος. Κάνετε επάνω έναν προϋπολογισμό για το ερχόμενο έτος, ένα φύλλο προβολών για να καθορίσετε πόσους πελάτες χρειάζεστε για να αυξήσετε τα κέρδη, και να κόψετε οποιεσδήποτε ξένες δαπάνες.
Μετά από αυτό το σύστημα θα επιτρέψει σε σας για να ξοδεψει περισσότερο χρόνο στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας. Καλή τύχη. Για περισσότερες στρατηγικές οργάνωσης και χρονικής διαχείρισης για την επιχείρησή σας, ελέγξτε έξω το εγχειρίδιο εγχώριων επιχειρήσεών μας σε www.homebusinesssolutions.com/products/products.htm
Πνευματικά δικαιώματα 2000, επιχειρήσεις DeFiore
Ενδιαφερόμενος για την κατοχή της επιτυχούς, κατ' οίκον βασισμένης δημιουργικής ακίνητης περιουσίας σας που επενδύει την επιχείρηση; Το τσοκ και μηνύει έχει βοηθήσει τους λαούς να αρχίσουν τις επιτυχείς κατ' οίκον βασισμένες επιχειρήσεις για πάνω από 19 έτη, και μπορούμε να σας βοηθήσουμε επίσης! Για να δουν πώς, επίσκεψη http://www.homebusinesssolutions.com για τις πιό πρόσφατα ΕΛΕΎΘΕΡΑ άκρες και τα τεχνάσματα, τα εκπαιδευτικά προϊόντα και την προγύμναση στη δημιουργική ακίνητη επένδυση περιουσιών και τις κατ' οίκον βασισμένες επιχειρήσεις. Κανένας χρόνος να επισκεφτεί η περιοχή; Προσυπογράψτε στο μας "πώσ" στην αφομοίωση λύσεων εγχώριων επιχειρήσεων, είναι όπως την κατοχή του προσωπικού λεωφορείου σας: mailto:subscribeHBS@homebusinesssolutions.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
