Κρατώντας τον κατάλογο διευθύνσεών σας καθαρό και αποδοτικό
Ο κατάλογος διευθύνσεών σας διατηρεί το καλύτερο αξίας του εάν κρατιέται καθαρή και αποδοτική. Αυτή η έκθεση θα μιλήσει αρχικά για γιατί πρέπει να διατηρήσετε τον κατάλογό σας κατά αυτόν τον τρόπο. Κατόπιν, οι διαδικασίες που μπορείτε να ακολουθήσετε για να ενημερώσετε και την αποστολή και τις πληροφορίες βάσεων δεδομένων που συνδέονται με τα ονόματα για σας κατάλογος θα συζητηθούν.
Η ΣΗΜΑΣΙΑ ΈΝΑΝ ΚΑΘΑΡΟ ΚΑΙ ΑΠΟΔΟΤΙΚΟ ΚΑΤΑΛΟΓΟ
Αυτό που καθιστά έναν κατάλογο καθαρό και αποδοτικό; Οι κατάλογοι είναι καθαροί και αποδοτικοί όταν είναι: * ακριβής. * ρεύμα (ενημερωμένο). * όσο το δυνατόν χωρίς διπλά ονόματα. * διατηρημένος με τα πλήρη στοιχεία. Κρατώντας τους καταλόγους καθαρίστε και αποδοτικός απαιτεί μια σταθερή προσπάθεια. Ο μέσος κατάλογος διευθύνσεων αρχίζει να πηγαίνει ξεπερασμένος μόλις συντάσσεται. Οι μελέτες βιομηχανίας έχουν δείξει ότι ο μέσος καταναλωτικός κατάλογος αλλάζει περίπου 20 τοις εκατό ετησίως. Οι επιχειρησιακοί κατάλογοι αλλάζουν λίγο πιό αργά: περίπου 18 τοις εκατό ετησίως. Αλλά τα μεμονωμένα ονόματα μέσα σε μια επιχείρηση μπορούν να αλλάξουν συχνότερα. Η πηγή του καταλόγου θα καθορίσει συχνά πόσο συχνά ενημερώνεται.
Στην καλύτερη περίπτωση, οι κατάλογοι που συντάσσονται από τις κίτρινες ή άσπρες σελίδες θα είναι μόνο τόσο ενημερωμένοι όπως τρεις έως έξι μήνες πριν από το πρόγραμμα δημοσιεύσεων του καταλόγου. Αυτό είναι συνήθως σε ετήσια βάση αλλά μπορεί να είναι μιά φορά κάθε δύο ή ακόμα και τρία έτη. Οι κατάλογοι αγοραστών διαταγής ταχυδρομείου θα μπορούσαν να έχουν έναν υψηλότερο βαθμό ακρίβειας επειδή μέρος της κανονικής επιχείρησης διατηρεί τις σωστές πληροφορίες για τους πελάτες.
Μην υποθέστε ότι ένας κατάλογος είναι καθαρός ακριβώς επειδή τον αγοράσατε από έναν συντροφικό ιδιοκτήτη επιχείρησης. Οι περισσότεροι από τους καλύτερα κρατημένους καταλόγους συντάσσονται επάνω των αγοραστών διαταγής ταχυδρομείου, εκείνοι οι κατάλογοι αγοραστών που είναι κακώς διατηρημένοι αντιπροσωπεύουν μερικοί από τους χειρότερους καταλόγους. Πάντα προσπαθήστε να δείτε και να εξετάσετε μια μερίδα του καταλόγου ενώπιον σας ταχυδρομείο αυτό στο σύνολο.
Επειδή οι κατάλογοι αλληλογραφίας αλλάζουν τόσο γρήγορα, είναι σημαντικό να δεσμευθούν οι απαραίτητοι πόροι για να κρατήσει τους καταλόγους σας τρέχοντες και σωστούς. Οι κατάλογοι που δεν διατηρούνται κατάλληλα μπορούν να είναι επιβλαβείς και δαπανηροί στην επιχείρηση ή την οργάνωσή σας με διάφορους τρόπους. Παραδείγματος χάριν:
1. Σπαταλάτε τα ταχυδρομικά τέλη και τυπώνετε τα δολάρια εάν οι αποστολές εξετάζονται ανακριβώς ή εάν υπάρχουν διπλά ονόματα στο αρχείο σας ή εάν έχουν κινηθεί. 2. Οι πληροφορίες βάσεων δεδομένων δεν κρατιούνται τρέχουσες, δεν μπορείτε τόσο αποτελεσματικά όπως θα μπορούσατε να είστε. 3. Μπορείτε έξω στην πιθανή επιχείρηση εάν δεν μπορείτε να φτάσετε σοβαρά τα κομμάτια αποστολής στους συγκεκριμένους φορείς λόγω των ξεπερασμένων ή ειδάλλως ανακριβών διευθύνσεων. 4. Βλάπτετε την εικόνα σας με τους πελάτες σας. Οι λανθασμένες ορθογραφίες και οι ξεπερασμένες πληροφορίες απεικονίζουν κακώς στην οργάνωση - εάν η αποστολή φθάνει στον προορισμό της. 5. Τα διπλά ονόματα μπορούν να σας οδηγήσουν για να μειώσουν το ποσοστό απάντησης. Η απάντηση που παίρνετε πραγματικά μπορεί να είναι πολύ καλύτερη από οι αριθμοί παρουσιάζουν. Αυτό μπορεί να έχει μια επίδραση στα μελλοντικά σχέδια αποστολής δεδομένου ότι θεωρείτε ότι η απάντηση που παίρνετε είναι πολύ χαμηλότερη από είναι πραγματικά.
Το κλειδί για την κράτηση ενός καταλόγου καθαρού και αποδοτικού είναι να καθιερωθούν οι διαδικασίες για τις καθημερινές αλλαγές στον κατάλογό σας. Αναπτύξτε ένα προσεκτικά οργανωμένο, στενά ακολουθούμενο, κανονικό πρόγραμμα ενημέρωσης. Στα επόμενα τμήματα, θα συζητήσουμε τις ιδέες για την καθιέρωση ένα καθημερινό ενημερώνοντας σύστημα, κατόπιν να δώσουμε τα βήματα που πρέπει να περιληφθούν σε οποιοδήποτε κανονικό πρόγραμμα ελέγχου.
ΕΝΗΜΕΡΩΝΟΝΤΑΣ ΤΟΝ ΚΑΤΑΛΟΓΟ ΣΠΙΤΙΩΝ ΣΑΣ ΑΚΡΙΒΗ ΚΑΙ ΣΕ ΣΥΝΕΧΙΜΕΝΟΣ ΒΑΣΗ
Η καθιέρωση ενός τρέχοντος ενημερώνοντας συστήματος είναι ο περισσότερος αποτελεσματικός τρόπος να μείνει πάνω από τις αλλαγές στον κατάλογο διευθύνσεων πελατών. Οι πελάτες είναι ευκολότεροί σας, η περισσότερη αξιόπιστη πηγή για να κρατήσουν ένα ρεύμα καταλόγων πελατών συνεχώς. Στρατολογήστε τη συνεργασία τους με τη συμπερίληψη ενός αιτήματος για τις ενημερωμένες πληροφορίες με κάθε αποστολή που στέλνεται. Εδώ είναι μερικοί πιθανοί τρόποι να υποβληθεί το αίτημα:
1. Εάν χρησιμοποιείτε ένα έντυπο διάταξης με μια ετικέτα που επισυνάπτεται, ζητήστε να αλλάξουν οι πελάτες οποιεσδήποτε ανακριβείς πληροφορίες. 2. Εάν παρέχετε έναν επιστροφής φάκελο που περιλαμβάνει το διάστημα για τον παραλήπτη που γράφει σε μια επιστροφής διεύθυνση, κάτω από αυτές τις γραμμές παρέχετε ένα «κλειδί» που δείχνει ότι οι πληροφορίες διευθύνσεων πρέπει να ενημερωθούν. Το κλειδί θα μπορούσε να μοιάσει με αυτό: [] Έλεγχος εδώ εάν αυτό είναι μια νέα διεύθυνση. Το αρχείο και διατηρεί κάθε συναλλαγή με έναν πελάτη έτσι ώστε μπορείτε να κρατήσετε το σημαντικό recency, τη συχνότητα, και το νομισματικό ρεύμα στοιχείων αξίας για κάθε πελάτη.
Υπάρχουν άλλοι τομείς βάσεων δεδομένων που μπορούν να αλλάξουν συχνά ή με κάθε συναλλαγή. Αυτοί οι τομείς πρέπει να ενσωματωθούν σε οποιοδήποτε σύστημα που αναπτυχθήκατε για τη συνεχή ενημέρωση του καταλόγου διευθύνσεων/της βάσης δεδομένων. Εάν το ακροατήριο αποτελείται από τα άτομα των επιχειρήσεων, είναι εδώ μερικοί τομείς που θα θελήσετε να ελέγξετε και αναπροσαρμογή σε κανονική βάση:
*Credit κώδικας θέσης: Αυτός ο κώδικας είναι βασισμένος στην ιστορία πληρωμής του πελάτη. Κάθε φορά ένας πελάτης διατάζει, πληροφορίες για πόσο καιρό παίρνει για να πληρώσει, και πώς πληρώνει παράγεται. Αυτό το στοιχείο πρέπει να χρησιμοποιηθεί για να ενημερώσει τον απολογισμό του. Οι κώδικες πιστωτικής θέσης πρέπει επίσης να αξιολογηθούν και να ενημερωθούν σε μηνιαία βάση. * Στοιχεία που διατάζονται: Η κράτηση αυτού του ρεύματος πληροφοριών θα βοηθήσει να αποκαλύψει τις ευκαιρίες όπου μπορείτε να είστε σε θέση να πωλήσετε τα σχετικά προϊόντα ή τις προμήθειες σε εκείνο τον πελάτη. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να ενημερωθούν σε μηνιαία βάση. *Date της τελευταίας διαταγής: Αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται για το recency και τους νομισματικούς υπολογισμούς αξίας. Μπορεί να ενημερωθεί σε μηνιαία ή τριμηνιαία βάση. *Name και διεύθυνση: Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να επαληθευθούν και ενημέρωσαν τότε έναν πελάτη διατάζουν. *Title ή όνομα της επαφής: Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να επαληθευθούν και να ενημερωθούν κατά την διάρκεια της διαταγής. *Date της τελευταίας επαφής: Αυτός ο τομέας πρέπει να ενημερωθεί κατά την διάρκεια της επαφής - είτε η τελευταία ημερομηνία αυτό το όνομα ταχυδρομήθηκε ή η τελευταία ημερομηνία πωλήσεις καλεί έγινε. Εάν διατηρείτε αυτές τις πληροφορίες για έναν μικροϋπολογιστή, ένα μεγάλο μέρος αυτών των πληροφοριών θα μπορούσε να ενημερωθεί αυτόματα.
ΠΕΡΙΟΔΙΚΕΣ ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΚΑΤΑΛΟΓΟΥ ΣΠΙΤΙΩΝ ΣΑΣ
Εκτός από να κάνετε τις τρέχουσες αλλαγές ανάλογα με τις ανάγκες στα μεμονωμένα αρχεία στον κατάλογό σας, πρέπει περιοδικά να αναθεωρήσετε τον ολόκληρες κατάλογο ή τις μερίδες από το και να καταστήσετε όλες τις αλλαγές απαραίτητες να ενημερώσουν και να διορθώσουν τον κατάλογό σας. Κατωτέρω είναι ποικίλες μέθοδοι για να θεωρήσουν στο κανονικό πρόγραμμα «κατάλογος-καθαρισμού σας»: 1. Πάλι, οι πελάτες σας είναι η καλύτερη πηγή σας για την επαλήθευση των αλλαγών στον κατάλογό σας ή βάση δεδομένων. Παραδείγματος χάριν: * Μπορείτε να θελήσετε να στείλετε μια αποστολή που έχει το αποκλειστικό σκοπό και τον κατάλογο. Η αποστολή θα μπορούσε να αποτελεσθεί από μια κάρτα επιχειρησιακής απάντησης με μια ετικέτα διευθύνσεων που επισυνάφθηκε σε το. Κάτω από την ετικέτα, παρεμβάλτε τέτοια παράθυρα ελέγχου όπως: [] Παρακαλώ ενημερώστε τον απολογισμό μου όπως σημειώνεται στην ετικέτα. [] Παραλήπτης όχι άλλο εδώ. Παρακαλώ αφαιρέστε το όνομα από τον κατάλογο. *You μπορεί επίσης να θελήσει να πραγματοποιήσει μια έρευνα ταχυδρομείου ή τηλεφώνων (ανάλογα με το μέγεθος του καταλόγου), για να ενημερώσει τις δημογραφικές πληροφορίες για το ακροατήριο. 2.The η ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΗ ταχυδρομική υπηρεσία παρέχει διάφορα προγράμματα που η οργάνωσή σας μπορεί να χρησιμοποιήσει για να καθαρίσει περιοδικά τον κατάλογο. Ελάτε σε επαφή με τον τοπικό διευθυντή ταχυδρομείου σας για τα πλήρη στοιχεία.
ΕΞΑΛΕΙΨΗ ΤΩΝ ΑΝΤΙΓΡΑΦΩΝ
Εκτός από την ενημέρωση του καταλόγου διευθύνσεων σωστού και, σιγουρευτείτε ότι είναι όσο το δυνατόν χωρίς διπλά ονόματα. Αυτό περιέλαβε δύο βήματα: 1. Αφαιρώντας τα διπλά ονόματα από τον πελάτη σας απαριθμήστε. 2. Αποβάλλοντας τα διπλά ονόματα μεταξύ και μεταξύ του πελάτη, της προοπτικής, ή των ύποπτων καταλόγων χρησιμοποιείτε. Οι τεχνικές που χρησιμοποιούνται για να αφαιρέσουν τα διπλά ονόματα από τον κατάλογο σπιτιών σας εξαρτώνται κατά ένα μεγάλο μέρος από το μέγεθος του καταλόγου και πώς διατηρείται: *If ο κατάλογος είναι αρκετά μικρός, μπορείτε να πιάσετε πολλά αντίγραφα με την ταξινόμηση του καταλόγου στο ταχυδρομικό κώδικα ή τη αλφαβητική σειρά και «eyeballing» αυτός *If ο κατάλογος αποθηκεύεται σε έναν μικροϋπολογιστή, μπορείτε να τον ταξινομήσετε κατά το ένα μεταβλητό και να χρησιμοποιήσετε έπειτα την προσέγγιση βολβών του ματιού για να επισημάνετε τα αντίγραφα. Οι πιθανές μεταβλητές για τη διαταγή του καταλόγου περιλαμβάνουν το επώνυμο, το όνομα επιχείρησης, τη διεύθυνση ή τον αριθμό τηλεφώνου. *For οι μεγάλοι κατάλογοι περισσότερων από 10.000 ονομάτων, εσείς μπορούν να θελήσουν να θεωρήσουν ένα γραφείο υπηρεσιών υπολογιστών «στο de-θύμα» (αποβάλτε το αντίγραφο από) ο κατάλογος χρησιμοποιώντας ένα από τα συγκεκριμένα σχεδιασμένα προγράμματα λογισμικού τους. Εάν νοικιάζετε τους καταλόγους, και ο κατάλογός σας είναι αυτοματοποιημένος, ζητήστε να εκτελέσει το γραφείο υπηρεσιών μια αποβολή «πελατών» ως τμήμα της υπηρεσίας τους. Τα ονόματα των γραφείων υπηρεσιών στην περιοχή σας μπορούν να ληφθούν από την άμεση εμπορική ένωση. Εκτός από την αφαίρεση των διπλών ονομάτων μέσα στον κατάλογο σπιτιών σας, ταιριάξτε με αυτόν τον κατάλογο ενάντια σε οποιουσδήποτε εξωτερικούς καταλόγους που χρησιμοποιείτε. Ο δημοφιλής όρος για αυτό είναι «συγχώνευση/εκκαθάριση» που σημαίνει δύο ή περισσότερους καταλόγους αλληλογραφίας (συνήθως με τα ηλεκτρονικά μέσα) για να αφαιρέσει το διπλασιασμό και να σιγουρευτεί ότι κάθε όνομα λαμβάνει μόνο τον έναν ταχυδρομώντας.
Βασικά, η συγχώνευση/η εκκαθάριση ολοκληρώνεται μέσω της χρήσης ενός κώδικα αντιστοιχιών. Οι κώδικες αντιστοιχιών μπορούν να λάβουν τη μορφή πολλών διαφορετικών συνδυασμών. Μερικοί κώδικες αντιστοιχιών αποβάλλουν όλα τα φωνήεντα στο όνομα και τη διεύθυνση, ενώ άλλοι παίρνουν ορισμένους χαρακτήρες από ορισμένους τομείς. Ο κώδικας αντιστοιχιών αποτελείται από τους ίδιους χαρακτήρες για κάθε όνομα στους καταλόγους, και πλήρως και μεμονωμένα προσδιορίζει εκείνο το όνομα. Όταν οι κατάλογοι αντιστοιχούνται ο ένας ενάντια στον άλλο, οι διπλοί κώδικες αντιστοιχιών δείχνουν ότι το ίδιο όνομα υπάρχει σε περισσότερους από έναν καταλόγους.
Όταν μισθώνετε μια εταιρία για να τρέξετε μια συγχώνευση/μια εκκαθάριση, προσπαθήστε να ανακαλύψετε πώς προσδιορίζουν τα αντίγραφα, και εάν μπορείτε, οργάνωση μια δοκιμή με περισσότερα από ένα γραφεία υπηρεσιών για να ανακαλύψει το των οποίων καλύτερο προγράμματος ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας.
Μια άλλη έννοια για να εξετάσει κατά την προσπάθεια να προσδιοριστούν τα αντίγραφα είναι «υπερβολή» εναντίον «του underkill.» Εάν ο κώδικας αντιστοιχιών περιλάβει πάρα πολλούς χαρακτήρες, τα πιθανά αντίγραφα δεν θα πιαστούν. Αυτό καλείται underkill. Αφ' ενός, εάν ο κώδικας αντιστοιχιών είναι πάρα πολύ χαλαρός, τα ονόματα που δεν είναι αντίγραφα θα αναγνωριστούν όπως αντίγραφα (υπερβολή).
Η εύρεση των αντιγράφων είναι πραγματικά μια τέχνη. Πώς πιάνετε μια αντιστοιχία ενός ατόμου όπου ένας κατάλογος λέει ότι ζει σε 505 7ο ST, και άλλος τον έχει που ζει σε 505 έβδομο ST; Ακόμα χειρότερα, είναι Jean Smith, ο οποίος ζει σε 510 κύριο ST το ίδιο πρόσωπο με τη Jane Smith που ζει σε 501 κύριο ST; Πώς απαντάτε εξαρτάστε από εάν προτιμάτε τη υπερβολή ή underkill.
Είναι ένα μεγαλύτερο πρόβλημα κατά τον τρέξιμο μιας συγχώνευσης/μιας εκκαθάρισης για τις επιχειρήσεις. Όχι μόνο πρέπει να ανησυχήσετε για τους τομείς ονόματος και διευθύνσεων, αλλά τώρα μπορεί να πρέπει να βρείτε τις αντιστοιχίες με τα επιχειρησιακά ονόματα και τους μεμονωμένους τίτλους. Το κλειδί είναι εδώ να καθοριστεί ευθύς πόσα ονόματα ανά εταιρία θέλετε να ταχυδρομήσετε.
Το κλειδί για την επιτυχείς συγχώνευση/την εκκαθάριση ελέγχει κοντά. Προσέξτε τη διαδικασία από την αρχή μέχρι το τέλος. Έχετε τις λεπτομερείς γραπτές οδηγίες, και σιγουρευτείτε ότι πραγματοποιούνται.
Πνευματικά δικαιώματα 2004 από DeAnna Spencer
Σημείωση στους συντάκτες:
Για να παρουσιάσω εκτίμησή μου στους συντάκτες που χρησιμοποιούν τα άρθρα μου, προσφέρω μια ελεύθερη σόλο αγγελία. Απλά μου στείλετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε με τη χρησιμοποίηση της μορφής στην επαφή εγώ σελίδα στον ιστοχώρο μου για να μου πει το url το άρθρο χρησιμοποιήθηκε επάνω ή μου στέλνει ένα αντίγραφο ezine που χρησιμοποιήθηκε.
Αυτό το άρθρο μπορεί να ανακατανεμηθεί ελεύθερα στο διαδίκτυο εφ' όσον το κιβώτιο των πόρων παραμένει άθικτο.
Το DeAnna είναι ο εκδότης ezine, που ερευνά και παρουσιάζει.
Οι συνδρομητές παίρνουν μια ελεύθερη αγγελία την εβδομάδα.
Προσυπογράψτε σήμερα με την επίσκεψη του http://www.pnewsletter.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
