Groupware ως διευθυντή εγγράφων: Σειρά συνεργασίας #3
Αυτό το άρθρο είναι το τρίτο μιας σειράς άρθρων που ερευνούν τις συγκεκριμένες πτυχές του groupware. Τα συνοπτικά ενημερωτικά άρθρα σε αυτήν την σειρά συζητούν μερικές από τις τεχνολογίες που συνδέονται με το groupware, καθώς επίσης και μερικά από τα χαρακτηριστικά του groupware. Μερικά από αυτά τα χαρακτηριστικά μπορούν να πάνε μαζί με τις επιχειρησιακές συνεργάσιμες ανάγκες. Αλλα χαρακτηριστικά υπερβαίνουν αυτό που μερικοί προμηθευτές groupware πρέπει να προσφέρουν. Ο σκοπός αυτών των άρθρων είναι να εξοπλιστεί ο χρήστης ή ο ανακριτής groupware με τη χρήσιμη γνώση για το προϊόν προκειμένου να επιτραπεί η αποτελεσματικότερη χρήση ή για να οδηγήσει τον ανακριτή στην υπηρεσία groupware που ψάχνει. Αυτό το τρίτο άρθρο εξερευνά groupware ως διευθυντής εγγράφων, και προκαλεί μια κρίσιμη προσέγγιση στην εύρεση το σωστού groupware να ικανοποιήσει τις ανάγκες της επιχείρησής σας.
Μια καλή litmus δοκιμή για να καθορίσει την αξία του groupware ως διευθυντή εγγράφων αποτελείται από τα τέσσερα Α: Ειδικές διαχείριση, υπευθυνότητα, δυνατότητα πρόσβασης, και δυνατότητα προσέγγισης.
Είναι Groupware ένας διευθυντής εγγράφων ικανός να χειριστεί την ειδική συνεργασία;
Ένας διευθυντής εγγράφων είναι οργανωτικό λογισμικό που ακολουθεί και οργανώνει τα έγγραφα. Στο σημερινό γρήγορος- επιχειρησιακό κόσμο, η μεγαλύτερη μέρος της συνεργασίας εγγράφων που πραγματοποιείται είναι ειδική. Με άλλα λόγια, τα έγγραφα βάζονται φωτιά συνεχώς πέρα δώθε στο β στο β και το β στην επικοινωνία γ, που αποτελείται από τα πολλαπλάσια άτομα. Καθώς τα σχέδια των εγγράφων και των παρουσιάσεων περνούν πέρα δώθε, τα αρχειοθετούνται στα κιβώτια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σώζονται στους σκληρούς δίσκους, και περνούν μέσω των κεντρικών υπολογιστών. Εάν groupware είναι να θεωρηθεί αποτελεσματικός διευθυντής εγγράφων, αυτό mush να είναι σε θέση κάπως να ακολουθήσει και να διαχειριστεί τα έγγραφα, ακόμη και σε μια ειδική ρύθμιση.
Είναι Groupware υπεύθυνος διευθυντής εγγράφων;
Με άλλα λόγια, ως έγγραφο ένας διευθυντής, μπορεί groupware να αποτελέσει τα έγγραφα και τις εκδόσεις τους; Μπορεί να απαντήσει ποιοι, τι, πότε, πού, και πώς αμφισβητεί αυτού προκύπτει αναπόφευκτα; Η εύρεση groupware που χρησιμοποιεί ψηφιακή τεχνολογία νημάτων ενημερώνει τους χρήστες όπου ένα έγγραφο σώζεται και που έκδοση βλέπουν. Όλες οι πληροφορίες καταδίωξης συλλέγονται έπειτα σε ένα ψηφιακό διάγραμμα ροής που επιδεικνύει την ιστορία έκδοσης του εγγράφου.
Είναι Groupware προσιτός διευθυντής εγγράφων;
Συχνά, τα συστήματα λογισμικού διευθυντών εγγράφων απαιτούν την υποδομή ΤΠ και την περιορισμένη δυνατότητα χρησιμοποίησης. Εκτός αν ο καθένας με τον οποίο ένας χρήστης συνεργάζεται είναι χρήστης επίσης, το groupware δεν είναι πολύ ευεργετικό. Εντούτοις, groupware η τεχνολογία χρησιμοποιεί την υπάρχουσα υποδομή ΤΠ και ανοίγει τη δυνατότητα πρόσβασης σε η καθεμία με την οποία ένας χρήστης συνεργάζεται. Το ψηφιακό νήμα συνδέει ακόμα τις εκδόσεις εγγράφων που γίνονται από μη τους χρήστες. Non-users λαμβάνουν τις ψηφιακές υπογραφές με τις συνημμένες εκδόσεις εγγράφων. Non-users δεν μπορούν, εντούτοις, να έχουν πρόσβαση σε μια ιστορία έκδοσης, ούτε μπορούν να λάβουν τις ψηφιακές υπογραφές στα προγράμματα με άλλα non-users.
Είναι Groupware προσιτός διευθυντής εγγράφων;
Η εύκολη απάντηση σε αυτή είναι ?yes, μπορεί να είναι; Με άλλα λόγια, groupware οι συσκευασίες παράγονται στην επιχειρησιακή αγορά στα εκατομμύρια. Ακριβώς ελέγξτε έξω τη σελίδα αποτελεσμάτων μηχανών αναζήτησης οποιασδήποτε μηχανής αναζήτησης μετά από να ψάξει ?groupware.; Από σήμερα, τα αποτελέσματα Google περιλαμβάνουν 4.870.000 συνταγμένες σελίδες, παραγωγές Yahoo 4.820.000 συνταγμένες σελίδες, και MSN παράγει 961.866 συνταγμένες σελίδες.
Το κοσκίνισμα μέσω αυτών των αποτελεσμάτων είναι αδύνατο, αν και αυτό το άρθρο ελπίζει να απλοποιήσει ότι η διαδικασία μέσω των χρήσιμων πληροφοριών για τα αποτελεσματικές χαρακτηριστικά γνωρίσματα και τις τεχνολογίες έπρεπε να ικανοποιήσει τις σημερινές επιχειρησιακές ανάγκες χωρίς κοστολόγηση πάρα πολύ. Το Groupware χωρίς μια ακριβή υποδομή ΤΠ είναι διαθέσιμο με την απλούς εγκατάσταση και προσιτό που οργανώνονται. Το κόστος του χρόνου, η κατάρτιση, και η οργάνωση είναι ελάχιστα. Το Groupware προορίζεται να λειτουργήσει για την επιχείρηση. Μην πάρτε κολλημένος ψάχνοντας τα προϊόντα που λειτουργούν τον άλλο τρόπο γύρω.
Περίπου ο συντάκτης:
Θ*Ιοε Miller είναι σε απευθείας σύνδεση δηαφημιστής και συντάκτης των ενημερωτικών άρθρων σχετικά με το επιχειρησιακό λογισμικό. Περισσότερες πληροφορίες για το διευθυντή Groupware ή εγγράφων είναι διαθέσιμες σε NextPage.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
