4 συμβουλές για Taming email σας
Θυμάμαι όταν ήμουν για πρώτη φορά σε email. Δούλευα σε μια μεγάλη εταιρία κατά το χρόνο. Νόμιζα ότι ήταν το neatest πράγμα επειδή φέτες ψωμί. Χτύπησα ένα κουμπί και το μήνυμα αποστέλλεται ακαριαία. Τι θα μπορούσε να να είναι καλύτερα; Από τότε, τα συναισθήματά μου για το email είναι κάπως τροποποιημένη. Προσωπικά εξακολουθώ να θεωρώ την τεχνολογία είναι μεγάλη, αλλά είδα πάρα πολλοί άνθρωποι να τονιστεί από τον όγκο των επικοινωνιών μέσω αυτού του μέσο για να γνωρίζουμε ότι για κάποιες μπορεί μερικές φορές να είναι κατάρα αντί για ευλογία. Δεδομένου ότι κανείς από εμάς δεν αναμένει μείωση του όγκου των email που θα λάβετε, μπορείτε να βρείτε χρήσιμες τις ακόλουθες συμβουλές βοηθούν στο κέρδος έλεγχο email.Keep στο μυαλό σας ότι αυτό το άρθρο είναι σχεδιασμένο για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα email σας που σχετίζονται με την εργασία. Εάν δεν έχετε ξεχωριστό email λογαριασμούς για το έργο σας και την προσωπική ζωή, την πρώτη μου πρόταση είναι ότι για να δημιουργηθεί τώρα. Υπάρχουν πολυάριθμες επιλογές για δωρεάν λογαριασμούς email. Κάντε τη χάρη στον εαυτό σας και σε ένα για τις προσωπικές σας δραστηριότητες, όπως οι αγορές on-line, ή την εγγραφή σε ezines σας εκτός συμφέροντα. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα αποβλήτων πολύτιμο χρόνο βοτάνισμα με τις τελευταίες προσφορές από τις πωλήσεις Αμαζονίου, ενώ προσπαθούν να επικεντρωθούν σε work.Tip # 1; Χειριστείτε κάθε μήνυμα, αν μία φορά σε όλα τα email possibleTreat σαν ένα κομμάτι χαρτιού. Αν είναι αρκετά σύντομη για να τα διαβάσετε στην οθόνη, αποφασίζει τις δράσεις που πρέπει να κάνετε ώστε να "χειριστεί" αυτό. Αν ήταν μόνο ένα ενημερωτικό μήνυμα, τότε είτε το αρχείο ή να διαγράψετε μετά. Μην αφήσετε μόνο σε σας το κουτί για αργότερα, επειδή θα σας περισσότερο χρόνο για να το διαβάσετε ξανά και να υπολογίσετε τι να do.Unfortunately, ένα καλό ποσοστό από τα μηνύματα θα χρησιμοποιηθούν για να ήταν πολλαπλών σελίδων καιρό με πολλαπλές συνημμένα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, θεωρώ ότι είναι πολύ δύσκολο να διαβάσει το περιεχόμενο της οθόνης. Η πρότασή μου είναι να εκτυπώνει όλο το περιεχόμενο και γρήγορα να αποφασίσετε αν θέλετε να ασχοληθούμε με αυτό τώρα ή later.Tip # 2? Μην να τσιγκουνευτούμε foldersIn με σκοπό να καταθέσει ένα μήνυμα που θέλετε να κρατήσετε, θα πρέπει να έχουν έναν προορισμό για αυτήν. Ο μόνος λόγος για τον οποίο θέλετε να καταθέσει κάτι αν νομίζετε ότι θέλετε να έχετε πρόσβαση τα πληροφορίες και πάλι. Έτσι, το πιο εύκολο είναι για εσάς να βρείτε, τόσο πιο αποτελεσματική θα σας. Δημιουργήστε φακέλους και όπως πολλές υπο-φακέλους που χρειάζεστε για να επισπεύσει την έρευνα για τις πληροφορίες στο μέλλον. Θα λαμβάνουν τρόπο λιγότερο χρόνο για να βρει ένα συγκεκριμένο μήνυμα σε ένα φάκελο με 30 σημεία, έναντι 300 items.Tip # 3; Να μην είναι ένα email συσκευασίας-ratAre σας κάποιον που αποθηκεύει κάθε μήνυμα μόνο στην περίπτωση που θα χρειαστείτε αργότερα; Αν, διάλειμμα από τον εαυτό σου ότι η συνήθεια τώρα! Αν δεν έχετε να διατηρούν τα έγγραφα για τη συμμόρφωση τους λόγους, το "μόνο στην περίπτωση" σενάριο δεν συμβαίνει αρκετά συχνά ώστε να δικαιολογούν την ακαταστασία που δημιουργείτε για εαυτό σας. Όταν γύρω από τον εαυτό σας με την ακαταστασία, η άντληση ενέργειας από εσάς, και το μυαλό σας clutters. Έτσι, είναι πολύ επιλεκτική σχετικά με το τι χρειάζεται για να διατηρηθεί. Και θα σας λεφτά στοίχημα ότι αν πραγματικά χρειάζεται κάτι που δεν τηρούν, μπορείτε να βρείτε ένα άλλο αντίγραφο (συνήθως από τον εντολέα) pretty easily.Tip # 4? Αφήστε μόνο τα μηνύματα που θα πρέπει να ενεργεί με το δικό σας "Εισερχόμενα" Έχοντας ένα Εισερχόμενα με εκατοντάδες μηνύματα θα κατακλύζω κανέναν. Και να σε ξεπερνούν δεν πρόκειται να βοηθήσει την παραγωγικότητά σας ή το μυαλό σου-που. Έτσι, εάν έχετε ακόμη να διαβάσει ότι το 10 σελίδα email που λάβατε, αφήστε το στα Εισερχόμενα σας μέχρι να το διαβάσετε και να γνωρίζει τι πρέπει να κάνετε. Αλλά αν έχετε ήδη διαβάσει ότι συνοπτικό μία σελίδα το μήνυμα από το αφεντικό σου και απάντησε την ερώτησή της, είτε να τον διαγράψετε, ή να το μετακινήσετε σε ένα θέμα folder.When ήμουν στον εταιρικό κόσμο, είχα την Στόχος της διατήρησης μου Εισερχόμενα σε λιγότερες από 30 σημεία, επειδή γνωρίζω ότι θα αρχίσουν να αισθάνονται εκτός ελέγχου, όταν υπάρχουν πάρα πολλά στοιχεία εκεί. Και θα ήθελα να νιώθουμε πολύ περήφανοι για τον εαυτό μου όταν έχω τη λίστα με 15 ή λιγότερα γιατί αυτό σήμαινε ότι ήμουν πολύ κοντά στο να "παγιδευτεί". Εκεί μπορείτε να το - αυτά είναι τα top 4 πράγματα να κάνω για να κρατήσει υπό έλεγχο το email μου. Εάν βρεθούν αυτές οι πληροφορίες χρήσιμες και θα ήθελα περισσότερες συμβουλές για το θέμα αυτό, πες μου (μέσω e-mail, υποθέτω) και θα σε αφήσω να μου για περισσότερα από μυστικά στη συνέχεια article.ÃƒÆ 'A ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, © 2004 Ο. NgLeaderhip Inez Inez πούλμαν Ng βοηθά απασχολημένο επαγγελματικό και επιχειρηματίες έχουν καλύτερη γρήγορα αποτελέσματα. Μάθετε περισσότερα για προπόνηση μαζί της σε http://www.realizationsunltd.com Θέλετε να μάθετε περισσότερα για Taming email σας; Ελέγξτε το ebook σε
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
