Το κλειδί (του πλοίου), για την επιτυχία: αποτελεσματική ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Email είναι το μέσο επικοινωνίας για τις επιχειρηματικές συναλλαγές. Δυστυχώς, οι άνθρωποι δεν αντιμετωπίζουν μήνυμα με την ίδια επιμέλεια όπως και πρόσωπο με πρόσωπο αλληλεπιδράσεις. Είναι σχεδόν σαν να είμαστε τόσο εφησυχάζουμε με την ταχύτητα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ικανότητά μας να το χρησιμοποιήσει με αποτελεσματικό τρόπο μειώνεται με κάθε message.But ακόμη και με την τεχνολογία, πρέπει να διατηρηθεί approachability. Με άλλα λόγια, θα πρέπει να μπορεί να επιτευχθεί. Έτσι, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν μοιάζει με καμία άλλη άλλη μορφή επικοινωνίας με την οποία απαιτείται εξέταση για το μήνυμα του αποστολέα και του παραλήπτη. Εδώ είναι τέσσερις κρίσιμες κλειδιά για email effectiveness.Consistency Μήπως ελέγξετε το τηλέφωνό σας μηνύματα κάθε μέρα; Ή κάνουμε αφήσετε κόκκινο φως που αναβοσβήνει δονούμαι από τη γωνία του ματιού σας για μία εβδομάδα μέχρι να ακούσετε την ηχογράφηση και καλέστε κάποιον πίσω; Φυσικά έχετε το τηλέφωνό σας μηνύματα κάθε μέρα! Γιατί δεν είναι; Εκτός αυτού, υπάρχει φυσικό να υπάρχουν σημαντικές καλεί εκεί που θέλετε να επιστρέψετε immediately.Okay, οπότε επιτρέψτε μου να σας ρωτήσω το εξής: Όταν είστε στην εργασία, έχετε εξετάσει νέα έγγραφα στο κουτί σας με συνέπεια; Ή μήπως ας δέσμη φακέλους, έγγραφα και φυλλάδια εξεμώ από άκρη πάνω στο δάπεδο; Φυσικά ελέγξετε την αλληλογραφία σας συχνά! Δεν θέλετε να χάσετε τυχόν σημαντικών ημερομηνιών ή notes.And ακόμη, κάποιοι άνθρωποι δεν ελέγχουν το email τους κάθε μέρα. Γιατί δεν είναι;! Πώς e-mail είναι λιγότερο σημαντική ως μορφή επικοινωνίας; Δεν υπάρχει λόγος θα πρέπει να ελέγξετε το email με μικρότερη συχνότητα από ό, τι οποιοδήποτε άλλο μέσο. Ακόμα και αν δεν θεωρούν τον εαυτό σας "ένα email πρόσωπο." Χειριστείτε την υπερφόρτωση Have ποτέ λάβει ένα email που σας βομβαρδιζόμαστε με επτά ή οκτώ ερωτήσεις, η μία μετά την άλλη; Επιστολών, όπως αυτές μπορεί να είναι δύσκολο να απαντήσω σε, αν δεν οργανώσουμε την απάντησή σας. Ο καλύτερος τρόπος για να χειριστεί την υπερφόρτωση είναι μέσω της διαδικασίας ακόλουθη απάντηση: 1.Start ένα κενό e-mail, είτε μια απάντηση, ή ένα νέο μήνυμα. 2.Offer μια εισαγωγική παράγραφο, ότι χάρη στο πρόσωπο για τις ερωτήσεις και τις απαντήσεις του λέει αυτός, αναφέρονται παρακάτω. 3.Then περάσει μέσα από το σώμα κειμένου της αρχικής email και εντοπίστε κάθε μία από τις ερωτήσεις. 4.Cut, αντιγράψτε και επικολλήστε κάθε ερώτηση στον ελεύθερο χώρο του νέου επιστολή ως διάκριση για την απάντησή σας. (Βοηθά να τυπώνω με κυρτά γράμματα ή τολμηρό το αρχικό ερώτημα) 5.Under κάθε ερώτηση, να δώσουν την απάντησή σας. 6.Offer καταληκτική παράγραφο signature.Signature σας και το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε για email - Outlook, Eudora, το Yahoo, Hotmail - μάθετε πώς να προσαρμόσετε την υπογραφή σας. Δεν υπάρχει τίποτα πιο απογοητευτικό από την παραλαβή email από κάποιον που θέλει να μιλήσει ακόμη, πάρτε μαζί σας ή να τις στείλετε κάτι που δεν έχει καμία πληροφορία προσωπικού χαρακτήρα στο email. Έτσι, στο τέλος του κάθε email που στέλνετε, πάντοτε πολλαπλής αναφοράς τα ακόλουθα στοιχεία: Όνομα Τίτλος Εταιρεία / Οργανισμός Ταχυδρομική διεύθυνση τουλάχιστον δύο αριθμούς τηλεφώνου, αριθμός φαξ Ηλεκτρονική διεύθυνση ιστοσελίδας Μια φράση ή δύο για τον εαυτό σου, η εταιρεία σας ή σας jobThink του έτσι: Έχετε ποτέ μια χειρόγραφη επιστολή που έλαβε από κάποιον που δεν είχε διεύθυνση επιστροφής με σφραγίδα στο φάκελο; Email Συστάσεις Μια τελική εργαλείο που είναι αρχίζουν να επιφάνεια όλο και περισσότερο στον επιχειρηματικό κόσμο είναι η εισαγωγή email. Ο σκοπός της εισαγωγής είναι ένα email για να φέρει σε επαφή δύο ανθρώπων γνωρίζετε, ο οποίος: α) θα πρέπει να πληρούν β) έχουν ένα κοινό γ) Μπορεί βοηθούν ο ένας τον άλλο δ) Όλα τα email aboveBecause είναι απλώς ένα άλλο μέσο επικοινωνίας, πρέπει να την προσεγγίσουμε ως τέτοια. Έτσι, όταν πληκτρολογείτε την επιστολή αυτή, σκεφτείτε τα πράγματα θα σας πω αν το πρόσωπο που ήταν την εισαγωγή δύο νέων people.Some συμβουλές για την αποτελεσματική εισαγωγή email είναι: Να δοθεί σύντομη, λίγα φράση υπόβαθρο για κάθε πρόσωπο Προσφορά η σχέση σας με κάθε πρόσωπο Δώστε αριθμούς τηλεφώνου, ιστοσελίδες και e-mail Φροντίστε να είναι σύντομη διευθύνσεις, casual και φιλικό Άγχος η ιδέα της «βοηθώντας ο ένας τον άλλο out" Εδώ είναι ένα παράδειγμα από μια αποτελεσματική εισαγωγή email: Dear Wendy και Jamie: Καλημέρα φίλοι! Scott Ginsberg εδώ, ελπίζοντας όλα είναι εντάξει με εσάς τους δύο. Ήθελα να εκμεταλλευτώ αυτή την ευκαιρία για να εισαχθούν οι δύο από σας - νομίζω ότι μπορεί να βοηθήσει κάθε other.Jamie ... ανταποκρίνεται ο φίλος μου Γουέντι. Wendy κατέχει τη δική της εταιρεία με την επωνυμία Σύμβουλοι υπολογιστές είναι Οι φίλοι σου, Inc Είναι κυρίως έργα με CIO της από τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις και μιλάει για τις οργανώσεις που θέλουν να γίνει πιο αποτελεσματική με την τεχνολογία τους. Είχα τη χαρά να μιλήσω σε ακρόαση Γουέντυ μου τμήμα - το κοινό αγαπούσε! Γουέντυ ... Και ο φίλος μου πληρούν Τζέιμι. Jamie συντονίζει το σύνολο των τριμηνιαίων εργαζόμενο γεύματα σε SDS Technologies. Είναι υπεύθυνη για τη δημιουργία τους ομιλητές για το επόμενο έτος και ψάχνει για άτομα που που να ενδιαφέρονται για την αιμοδοσία, τις υπηρεσίες τους. Jamie της εταιρείας είναι μια από τις πιο γνωστές εταιρείες στο χώρο και έχει βοηθήσει την επιχείρησή μου μια μεγάλη ελπίδα deal.I μπορείτε να συνδέσετε δύο! Εδώ είναι ένας τον άλλο πληροφορίες: Wendy Brubeck: 314/878-9221 wendyb@sdstech.com www.sdstech.comJamie Γκριρ: 314/275-6556 greerjt@computersareyourfriends.com www.computersareyourfriends.comHave μεγάλη εβδομάδα! LOVIN 'τη ζωή, Scott Ginsberg ότι ο τύπος με το nametag Front Βεράντα Productions PO Box 410684 Στ. Louis, MO 63141 314/374-3397 (C) 314/878-5419 (W) scott@hellomynameisscott.com www.hellomynameisscott.comWith αυτά τα τέσσερα πλήκτρα, θα μπορέσετε να πιο αποτελεσματικά και αποδοτικά χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μέσο επικοινωνίας. Να θυμάστε, το email είναι ο τρόπος για να επικοινωνούν - οπότε φροντίστε να της δοθεί η προσοχή που deserves.ÃƒÆ 'A ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, © 2005 All Δικαιώματα Reserved.Scott Ginsberg είναι επαγγελματίας ομιλητής, "Ο Κόσμος του εμπρόσθιου εμπειρογνωμόνων σχετικά με Nametags" και ο συγγραφέας του HELLO όνομά μου είναι Scott και της εξουσίας του Approachability. Βοηθά τους ανθρώπους Maximize approachability γίνει και αξέχαστες επικοινωνίας - μία συνομιλία σε μια στιγμή. Για περισσότερες πληροφορίες επικοινωνήστε Front Βεράντα Productions σε http://www.hellomynameisscott.com.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
