Χρησιμοποίησε την? Απάντηση όλα; λειτουργία στο email φρόνιμα
Τύπος "email εθιμοτυπία" στην μπάρα αναζήτησης των δημοφιλή μηχανή αναζήτησης και θα έχετε πάνω από ένα εκατομμύριο επισκέψεις. Επειδή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείται τόσο ευρέως, ότι δημιουργεί κάποια προβλήματα για τους επαγγελματίες που επιχειρεί να ανακοινώνουν επίσης. Οποιαδήποτε από αυτές πάνω από ένα εκατομμύριο επισκέψεις θα σας πει για τα οφέλη από την χρήση του email σας για τη διεξαγωγή των επιχειρήσεων, διότι είναι μια γρήγορη και αποτελεσματική μορφή επικοινωνίας. Ωστόσο, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι συχνά οι λιγότερο προτιμώμενη μέθοδος επικοινωνίας από πολλούς readers.With αυτό κατά νου, θα ήθελα να αναφερθώ σε μία από τις πολλές επιλογές του email-το "Όλα Απάντηση" λειτουργία. Χρησιμοποιώντας αυτή τη λειτουργία προσεκτικά θα σας βοηθήσει να προστατεύσει και να ενίσχυση της αξιοπιστίας και της επαγγελματικής σας σας εμποδίζουν να αποξενώσει τους αναγνώστες σας-ιδίως εκείνοι που δεν ήθελα να ξεκινήσω email with.I είμαι μέλος της online πολλές ομάδες, και συχνά μια ομάδα του ηγέτη θα αποστείλει email για το σύνολο του ομίλου δίνοντας πληροφορίες ή παράδοση ένα σημείο της διδασκαλίας. Πάρα πολύ συχνά, των αποδεκτών αυτής της ομάδας θα ανταποκριθεί στο μήνυμα του αποστολέα με το πάτημα του "Reply All" λειτουργία. Το πρόβλημα είναι ότι με όλα τους τα "θα το κάνει", "πήρε" και "ευχαριστώ" απαντήσεις μέχρι το τέλος μου Εισερχόμενα καθίστανται ακαταστασία που έχω να ταξινομήσετε μέσω delete.Deliberate και PurposeThe "Reply All" λειτουργία θα πρέπει να διατίθεται για όλα τα μέλη της, όταν ο αποδέκτης των πληροφοριών καταλόγου πρέπει να αποσταλούν. Επιτρέψτε μου να πω ότι και πάλι, διατηρούμε το "Reply All" όταν όλα τα μέλη για την ανάγκη απάντησης του απάντηση. Κατά τον τρόπο πολλές περιπτώσεις κάνουμε όσα πρέπει να ξέρετε ότι ένας από τους αποδέκτες είπε "εντάξει"; Δεν έχει συχνά. Αντ 'αυτού, προς το συμφέρον του χρόνου, της αποτελεσματικότητας, επαγγελματισμού και αυτό το είδος της απάντησης θα πρέπει να αποστέλλονται μόνο προς το πρόσωπο που δημιουργεί το αρχικό email.You 'έχω διαβάσει σε άλλα άρθρα μου ότι η κακή επικοινωνία είναι ο υπ' αριθμόν ένα πρόβλημα στην επιχείρηση. Πατώντας "Απάντηση όλους" ως θέμα συνήθειας και δεν ως μια προσεκτικά επιλεγμένη επιλογή είναι κακή επικοινωνία διότι clutters εισερχόμενα με πληροφορίες μας, δεν χρειαζόμαστε. Εάν λάβουμε υπόψη ότι κάθε "Reply All" είναι ένα κομμάτι χαρτί για τα γραφεία μας, θα θέλουμε όλες αυτές τις απαντήσεις; Απολύτως δεν. Πρέπει να είχε θαφτεί στο χαρτί! Βέβαια, "Reply All" έχει τις χρήσεις. Σε ένα πρόγραμμα συνεργασίας, όπου όλα τα μέλη της ομάδας πρέπει να διατηρούνται γνώση σχετικά με το σκάνδαλο των μελών της ομάδας, με τη χρήση "Reply All" είναι το σωστό. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν η ομάδα εργάζεται εξ αποστάσεως ή όταν τα μέλη της ομάδας εργασίας στις αντίθετες βάρδιες ή δεν βλέπουν το ένα το άλλο συχνά. Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας το "Reply All" είναι καλό επικοινωνίας, διότι διατηρεί τις γραμμές επικοινωνίας ανοιχτές και σε κίνηση. Αλλά και πάλι, σας προσοχή συνετή χρήση του "Reply All" function.Real-Life ConsequencesWe έχουν ένα άλλο πολύ καλό λόγο να χρησιμοποιήσετε το "Όλα Απάντηση" λειτουργία φρόνιμα και ότι έχει να κάνει με τη λειτουργία της μονάδας ως ομάδα. Χρησιμοποιώντας "Απάντηση Όλα τα" καλά μια ομάδα μπορεί να αυξήσει την ικανότητα της να λειτουργεί με τη διατήρηση της επικοινωνίας ανοικτή, έτσι βοηθώντας την επίτευξη των στόχων της εταιρείας. Ωστόσο, η χρήση "Reply All" μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως όπλο και να γίνει καταστροφικό για μια ομάδα σχέση. Επιτρέψτε μου να σας πω μια ιστορία που θα σας βοηθήσουν να κατανοήσουν this.I 'έχουν εργασίας με μια εταιρεία που είχε αρκετή εσωτερική διαμάχη για διάφορους λόγους. Σε μια προσπάθεια να είναι πιο ευνοϊκές, ο πρόεδρος της οργάνωσης έστειλε δωρεάν email περίπου το ένα staffer τις προσπάθειες της για το σύνολο του προσωπικού. Νίκαια email. Μπράβο επικοινωνίας προσωπικό πώς είναι να καταστεί η καλύτερη οργάνωση. Αυτή ήταν μια ευέλικτη, προορατική πράγμα από την πλευρά του ο πρόεδρος. Να τι συνέβη μετά: μια άλλη της Ο Πρόεδρος του υπαλλήλους που έχουν πληγεί "Reply All" και είπε "Μην ξεχνάτε ότι Τζέιν έκανε την πλευρά της, επίσης." Προς το περιστασιακό παρατηρητή αυτής της ανταλλαγής μπορεί να μην φαίνεται να είναι ένα μεγάλο deal. Αλλά ενώ το μήνυμα αυτό θα μπορούσε να αθώο φαίνεται, ότι μεταδίδει δυστροπία επίσης. Η απάντηση της staffer δεν σχεδιάστηκε μόνο για να γνωρίσω Τζέιν αλλά να "δείξει" το υπόλοιπο προσωπικό του ότι ο πρόεδρος δεν γνωρίζουμε πραγματικά τι συμβαίνει στο οργάνωση. Το γεγονός ότι η staffer απέστειλε το "Όλα Απάντηση" για να γνωρίσω Jane είχε μια ανατρεπτική πρόθεση, και ότι ήταν να εκθέσει τις αδυναμίες του Προέδρου. Ο πρόεδρος τότε κωδικοποιημένα να δώσει η Jane ορθή αναγνώριση και έστειλε ένα άλλο μήνυμα μέσω "Reply All" αναγνωρίζοντας τη συμβολή της Jane. Το αποτέλεσμα: ο πρόεδρος είχε θέσει σε αμυντική θέση μπροστά από το σύνολο του προσωπικού. Δεν έχει μια καλή θέση για μια ηγέτης να in.Different ResultsCould αυτή την κατάσταση έχουν αντιμετωπιστούν καλύτερα; Σίγουρα. Η staffer θα πρέπει απλώς να έχουν απαντήσει, με την ονομασία, ή μιλήσει με τον πρόεδρο άμεσα να υπενθυμίσω τις προσπάθειες της Jane. Κάτι τέτοιο θα έχουν δείξει σεβασμό προς τον πρόεδρο και επέτρεψε στον πρόεδρο μια ευκαιρία για να αναθεωρήσουν το αρχικό μήνυμα να δώσει σωστή Jane πιστωτικές χωρίς να θέσει σε μια αμυντική position.Using το "Reply All" επιλογή μπορεί να είναι ένα από αυτά τα πράγματα οι άνθρωποι να κάνουν τη δουλειά τους ευκολότερη, αλλά το κάνουν χωρίς να εξετάζει τις πιθανές αρνητικές επιπτώσεις για την οργάνωση και εργαζομένων. Η συμβουλή μου: να είμαστε προσεκτικοί. Χρήση "Απάντηση Όλα τα "μόνο όταν όλα τα άτομα στην λίστα χρειάζεται τις πληροφορίες που έχετε και όταν έχουν ανάγκη από σένα. Σε αντίθετη περίπτωση, να ανταποκρίνεται μόνο αυτός που δημιουργεί το μήνυμα και να τους αφήσουμε να κάνουν τη δουλειά τους better.About ο Συγγραφέας: Δρ Tracy Peterson Turner συνεργάζεται με οργανώσεις που θέλουν να μετατρέψουν τους διαχειριστές τους σε ηγέτες και με ηγέτες που θέλουν να ακουστούν τα μηνύματά τους. Είναι ένας εμπειρογνώμονας σε γραπτές και προφορικές επικοινωνίας και πραγματοποιεί παρουσιάσεις και εργαστήρια για να βοηθήσει τα άτομα και τις εταιρείες που πληρούν τους goals.Visit Tracy επικοινωνίας στο διαδίκτυο, σε http://www.Mgr-Impact.com. Αποστολή της σε Tracy@Mgr-Impact.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
