Γράφοντας αποτελεσματικά ηλεκτρονικά ταχυδρομεία
Μερικές φορές τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να πάρουν αρκετά πολύ, ειδικά όταν αναφέρετε ένα μεγάλο μέρος του υλικού που έχει σταλεί στα προηγούμενα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία. Επίσης, τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία παίρνουν συχνά πολύ εάν έχετε πολύ που λέει ή πρέπει να δώσετε μια περιεκτική επισκόπηση μιας ιδιαίτερης επιχειρησιακής κατάστασης.
Οι περισσότεροι άνθρωποι τείνουν να διαπιστώσουν ότι οι επιστολές και τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία λαμβάνουν που είναι κοντοί είναι αυτά που αποκρίθηκαν ο θετικότερα και είχαν τα καλύτερα συναισθήματα περίπου. Οι μακριές επιστολές παίρνουν μια θετική απάντηση - εντούτοις, σχεδόν αμετάβλητα, στις μακροχρόνιες επικοινωνίες δίνεται μόνο μια θετική εκτίμηση εάν έχουμε μια πολύ στενή και θερμή σχέση με το πρόσωπο που μας έχει γράψει σε. Αισθανόμαστε σπάνια θετικοί προς τις εξοικειώσεις και τους ανθρώπους που δεν ξέρουμε, οι οποίοι μας στέλνουν πολύ τις επιστολές ή τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία. Αυτό έχει τις σημαντικές επιπτώσεις στους ανθρώπους που χρησιμοποιούν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στην επιχείρηση. Η μεγάλη πλειοψηφία των ηλεκτρονικών ταχυδρομείων σας στην εργασία πρόκειται να σταλεί στους ανθρώπους που δεν ξέρετε ή έχετε μόνο τον πιό λεπτό των σχέσεων με. Ως εκ τούτου τίποτα εκτός από ένα σύντομο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι πιθανό να οδηγήσει προς ένα αρνητικό συναίσθημα στον αναγνώστη σας. Παιχνίδι χρηματοκιβώτιο τον κρατήστε απότομα!
Αυτό είναι όλο πολύ καλά θεωρητικά, φυσικά, αλλά στην πράξη, ιδιαίτερα στην εργασία, πρέπει να περιλάβετε πολύ υλικό. Η απάντηση είναι να αντιμετωπιστεί το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σαν ήταν μια συνοδευτική επιστολή. Κατόπιν επισυνάψτε το κύριο κείμενο ως χωριστό έγγραφο επεξεργαστών λέξεων. Όλα τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να συνδέσουν τα αρχεία με τους, όμως οι απέραντοι αριθμοί των ηλεκτρονικών ταχυδρομείων στέλνονται χωρίς χρησιμοποίηση αυτής της δυνατότητας. Το πλεονέκτημα το κύριο υλικό σας σε μια σύνδεση είναι ότι ο παραλήπτης σας βλέπει αμέσως το μήνυμά σας σε ένα θετικό φως επειδή είναι κοντός και στο σημείο. _ εσύ πρέπει συνοψίζω ο περιεχόμενο ο σύνδεση ένας πρόταση ή δύο - με εκείνος τρόπος σας αναγνώστης μπορώ κερδίζω όλος αυτός πρέπει να ξέρω, χωρίς πρέπει ανοίγω ο συνδέω αρχείο. Εντούτοις, εάν χρειάζονται περισσότερο βάθος το έχετε παράσχει για τους.
Μια τεχνική μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τον περιορισμό του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι να γραφτεί το κύριο μήνυμα στο λογισμικό επεξεργασίας κειμένου σας, με όλη τη λεπτομέρεια που χρειάζεστε. Κατόπιν πάρτε ένα σπάσιμο, κάνετε το κάτι άλλο και αργά, διαβασμένος μέσω του κειμένου σας. Τώρα προσπαθήστε να τον συνοψίσετε σε μερικές προτάσεις; εκείνη η περίληψη πρέπει να είναι το κύριο μέρος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Η προσπάθεια να συνοψιστεί κάτι που γράψατε μόλις είναι δύσκολη δεδομένου ότι όλη η λεπτομέρεια θα είναι ακόμα στο μυαλό σας. Ότι γιατί η λήψη ενός σπασίματος μπορεί να σας βοηθήσει δεδομένου ότι αφήνετε το μυαλό σας τακτοποιημένο και καθιστάτε το συνοπτικό γράψιμο πολύ ευκολότερο. Το συνοπτικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας, μαζί με το έγγραφο επεξεργαστών λέξεων ως σύνδεση είναι πιθανότερο παρακαλώ στον παραλήπτη σας. Αυτά τα μέσα υπάρχει ιδιαίτερη αξία στη λήψη του χρόνου να κατασκευαστεί το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας κατάλληλα, παρά ακριβώς να ορμήσει κάτι μακριά.
Ένας άλλος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να είστε βέβαιοι για τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σύντομα είναι να αποφύγει "" τα απέραντα ποσά των προηγούμενων ηλεκτρονικών ταχυδρομείων. Ένα από τα οφέλη του κουμπιού "απάντησησ" στα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ότι μπορείτε να αναφέρετε το προηγούμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Κατ' αυτό τον τρόπο ο παραλήπτης μπορεί εύκολα να δει σε τι αποκρίνεστε. Εντούτοις, δεδομένου ότι πολλά ηλεκτρονικά ταχυδρομεία επιστρέφουν και εμπρός μεταξύ των διάφορων ανθρώπων, το μήνυμα μπορεί γρήγορα να γίνει πολύ μακροχρόνιο πράγματι - ακόμα κι αν ο μεγαλύτερος μέρος τους είναι υλικός από τα προηγούμενα μηνύματα. Η απάντηση στην επίλυση αυτού είναι να αναφερθεί μόνο τι χρειάζεστε για να στείλετε κάποιο προκειμένου να κατασταθεί η απάντησή σας κατανοητή. Με όλα τα μέσα, πιέστε το κουμπί "απάντησησ" για να αναφέρετε το αρχικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αλλά έπειτα περνά από το αναφερμένο κείμενο και διαγράψτε όλα που είναι άσχετα με αυτό που πρόκειται να γράψετε περίπου. Να κάνει έτσι βλέπει το μήνυμα από την άποψη του αναγνώστη σας - δεν θέλουν στο wade μέσω του αρχικού κειμένου (τους δικοΐ) ακριβώς για να δείτε που δείχνουν σχολιάζετε. Είναι πολύ ευκολότερο από την άποψή τους εάν η απάντησή σας είναι σαφής. Με άλλα λόγια, μόνο εκλεκτική αναφορά χρήσης - μη χονδρική αναφορά των ηλεκτρονικών ταχυδρομείων όπως είναι η πιό κοινή πρακτική.
Ένας πρόσθετος λόγος για τον οποίο μερικά ηλεκτρονικά ταχυδρομεία είναι τόσο μακροχρόνια είναι επειδή ο συντάκτης προσπαθεί να καλύψει τα διάφορα θέματα. Είναι σχεδόν όλα "πρακτικής ντάμπινγκ εγκεφάλου" μπορούν να σκεφτούν αυτός είναι σημαντικός ή σχετικός με τον αναγνώστη. Εν τω μεταξύ, ο φτωχός παραλήπτης πρέπει να λειτουργήσει τον τρόπο τους μέσω αυτού βρωμίζει για να δοκιμάσει και να ανακαλύψει αυτό που είναι σημαντικό. Καλή επικοινωνία, ιδιαίτερα στους ανθρώπους δεν ξέρουμε, είμαστε επικοινωνία. Αυτός σημαίνει, στην ουσία, ότι κάθε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πρέπει να είναι περίπου ένα θέμα και ένα θέμα μόνο. Ένας υπαινιγμός σε αυτό δίνεται το ίδιο στο λογισμικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου πρέπει να δακτυλογραφήσετε ένα "θέμα" για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας.
Εάν τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας είναι για περισσότερα από ένα θέματα; στάση! Κάθε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πρέπει μόνο να είναι περίπου ένα θέμα. Ο παραλήπτης σας θα αντιδράσει πολύ θετικότερα εάν στείλατε τέσσερα χωριστά σύντομα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία για τέσσερα θέματα από προσπαθώντας να γεμίσετε όλο το υλικό στο ένα, αναπόφευκτα πιό μακροχρόνιο μήνυμα. Επίσης, όταν αυτά τα χωριστά μηνύματα παίρνουν απαντημένα, το αναφερμένο υλικό είναι κοντύτερο. Ως εκ τούτου, σκεφτείτε πάντα, ένα μήνυμα - ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Περίπου ο συντάκτης
Ο Graham Jones είναι ο συντάκτης του αποτελεσματικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ένα ε-βιβλίο που διατιμάται σε Γ"β£9.99. Για περισσότερες λεπτομέρειες ή για να μεταφορτώσει ένα αντίγραφο πηγαίνετε τώρα: http://www.effective-email.biz
effective@ukmessage.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
