Εθιμοτυπία ΙΙ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Είχα τη μεγάλη ανατροφοδότηση από το τελευταίο άρθρο μου, και κλήθηκα να γράψω περαιτέρω στο θέμα ως εκ τούτου ο τίτλος μου.
Αυτό το μήνα θα μοιραστώ στην εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις ομάδες συζήτησης. Για εκείνους που δεν γνωρίζουν ακόμα, στο διαδίκτυο υπάρχουν εκατοντάδες χιλιάδες των ομάδων συζήτησης διαθέσιμων σε οποιοδήποτε θέμα διανοητό. Τα δημοφιλέστερα συστήματα ομάδας χρησιμοποιούμενα είναι YahooGroups.com, Topica.com και SmartGroups.com αλλά υπάρχουν άλλοι. Μερικοί ιδιοκτήτες Ιστού οργανώνουν τις ιδιωτικές ομάδες τους επίσης, μέσω του ιστοχώρου τους.
Η ιδέα πίσω από αυτές τις ομάδες είναι ότι κάποιος ξεκινά ή συγκρατεί ένα θέμα και οι άνθρωποι γίνονται μέλη (με κανένα κόστος) εάν ενδιαφέρονται. Μερικές από αυτές τις ομάδες έχουν κλείσει τις ιδιότητες μέλους, δηλ. πρέπει να συμμετέχετε σε οποιοσδήποτε εκείνη η ομάδα είναι περίπου και οι ξένοι δεν μπορούν να ενώσουν, ενώ άλλες ομάδες είναι ανοικτές σε όλες και διάφορες.
Με ολόκληρο τον κόσμο που είναι ανοικτό στην ιδιότητα μέλους για αυτές τις ομάδες οι πολιτιστικές διαφορές πρέπει να εξεταστούν και είναι δυνατό να ανατραπεί εύκολα ένα μέλος και ξαφνικά έχετε ένα θερμαμένο επιχείρημα με πολλές άλλες που αναμιγνύονται και η αρχικά έννοια και το πλαίσιο εντελώς κατά μέρος! Έχω δει αυτό συμβαίνω κατά ομάδες και είναι μια ντροπή, καθώς συχνά ακριβώς παίρνει λίγες σκέψη και εκτίμηση για να συνειδητοποιήσει ότι ίσως ο συγγραφέας δεν κατάλαβε πλήρως τη γλώσσα, ή δεν είχε σημάνει πραγματικά τι μπορεί να είχε ηχήσει μάλλον αγενής. Έχουν υπάρξει χρόνοι όταν γράψει κάποιος ότι κάτι σκέψη ι έκανε λάθος δυσάρεστο ή και παρά το ταξυδρομείο ταξυδρομείο πίσω στον κατάλογο μέσω της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας, έχω επιλέξει να στείλω μήνυμα με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο το συγγραφέα άμεσο αντ' αυτού. Ένας πολύ καλύτερος τρόπος να αντιμετωπιστεί μια παρανόηση.
Ένας καλός κανόνας όταν ο χειρισμός/το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο γραψίματος για τις συζητήσεις ομάδας - που διαβάζονται μέσω του πρώτα και έπειτα ο έλεγχος που εξετάζει αυτό πηγαίνει, πρίν χτυπά "Send".
Η πρόταση τον περασμένο μήνα για τη χρησιμοποίηση των φραγμών υπογραφών ισχύει πραγματικά σε αυτήν την κατάσταση - πώς οι άνθρωποι ξέρουν ποιων είστε, ή πού προέρχεστε από εάν υπογράψετε μόνο μακριά ως "Kathie";
Μια άλλη πρόταση - τακτοποιήστε το μήνυμα πρίν στέλνει την πίσω στην ομάδα. Τι σημαίνω από αυτό είναι δεν αφήνει όλες την αρχικές συζήτηση και τις απαντήσεις στο τέλος ουρών δεδομένου ότι αυτό είναι περιττό και το καθιστά ενοχλητικό για εκείνους που έχουν επιλέξει να λάβουν μια καθημερινή αφομοίωση των μηνυμάτων (συνεχίζουν τα ίδια πράγματα επανειλημμένως ειδάλλως) και δύσκολος για εκείνους που είναι στο περιορισμένο εύρος ζώνης για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Αλλά μην διαγράψτε ολόκληρο το προηγούμενο μήνυμα - εάν αποκρίνεστε σε κάτι, ή προσθέτοντας στη συζήτηση. Υπάρχουν συχνά πολλαπλάσιες συζητήσεις που συνεχίζονται και θα μπορούσε να αποδειχθεί δύσκολο για τον αναγνώστη να καταλάβει τι λέτε, και σε ποιο πλαίσιο, εάν ολόκληρο το προηγούμενο μήνυμα διαγράφεται από την απάντησή σας. Έχω διαβάσει κατά περιόδους κάτι που ταχυδρομείται σε μια ομάδα και σκέφτηκα "huh;" Υπάρχει ένα ευτυχές μέσο εδώ.
Οι ομάδες συζήτησης σας δίνουν μια ευκαιρία να μάθουν από άλλες και τις ιδέες μεριδίου, αλλά περισσότερο από αυτή, επιτρέπει σε σας για να κάνει τους φίλους σε μια παγκόσμια κλίμακα, και έπειτα ο κόσμος πραγματικά φαίνεται να γίνεται μικρότερος. Και, εάν είστε πραγματικά πεπειραμένοι στον τομέα σας, βοηθά επίσης να επιβάλει αυτό σε άλλοι και προτού να το ξέρετε, γίνεστε σεβαστό μέλος από το οποίο άλλοι επιδιώκουν να μάθουν και ίσως να είναι κοντά. Ποιο προνόμιο που μπορεί να είναϊ
Μια λέξη της προειδοποίησης - που ανήκει στις πολλαπλάσιες ομάδες μπορεί να γίνει χρόνος που καταναλώνει και εθιστικός! Θα μπορούσατε να βρεθείτε περισσότερος χρόνος που διαβάζει και που αποκρίνεται στα μηνύματα από παίρνοντας την εργασία σας γίνοντη. Έτσι, εάν εργάζεστε ουσιαστικά όπως το ι, και η ομάδα μου, η οποία μπορεί να γίνει ένας πραγματικός κίνδυνος στην επιχείρησή σας. Όπως σε όλα τα πράγματα, η μετριοπάθεια είναι το κλειδί, και στέκεστε να μάθετε πολλά πράγματα και να κάνετε τα μέρη των φίλων.
Περίπου ο συντάκτης
Το άρθρο που ανατυπώνεται από την άδεια Kathie Μ. Thomas, βυθίζεται "το γραμματέα ενός Clayton". Το Kathie είναι πολλαπλάσιος νικητής βραβείων στη βιομηχανία της ως γραμματέας και εικονικός επιχειρησιακός χειριστής, και έχει 30 έτη "εμπειρίας στο γραμματειακό/διοικητικό τομέα. www.asecretary.com.au
kathie@asecretary.com.au
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
