Εθιμοτυπία IV ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Σε συνέχεια των προηγούμενων ζητημάτων μου αυτό το θέμα συνεχίζεται - μέρος IV. Αυτό το μήνα θα μοιραστώ στον τυφλό τομέα αντιγράφων άνθρακα (BCC) και τη χρήση των υποβάθρων για τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας. Η χρήση της κακής γλώσσας στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία θα αναφερθεί επίσης.
Πολλοί άνθρωποι δεν καταλαβαίνουν τη λειτουργία του τομέα BCC στα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Όταν οργανώνετε ένα νέο μήνυμα, εάν δεν μπορείτε να δείτε τον τομέα BCC μετά από: και CC: κατόπιν χτυπήστε στην άποψη που βλέπει εάν μπορείτε να την προσθέσετε στην τρέχουσα άποψή σας, ή που ελέγχει το αρχείο βοήθειάς σας για το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε για τη βοήθεια BCC είστε ένας παλαιός όρος δακτυλογράφησης - "τυφλό αντίγραφο άνθρακα". Σημαίνει ένα αντίγραφο μιας επιστολής ή ενός εγγράφου που στέλνονται σε κάποιο που δεν παρουσιάζει στον αρχικό κατάλογο παραληπτών ή διανομής. Να χρησιμοποιήσει BCC στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σημαίνει ότι οι παραλήπτες βλέπουνε μόνο τη διεύθυνσή τους στο λαμβανόμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και όχι τον κατάλογο ανθρώπων ότι έχετε στείλει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Λαμβάνω συχνά τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία από τους ανθρώπους στην επιχείρηση που βάζουν κάθε ενιαία λαμβάνουσα διεύθυνση ΣΕ: ή CC: τομείς, όταν στην πραγματικότητα πρέπει να τοποθετηθούν στο BCC: τομέας. Ο κατάλογος διανομής σας πρέπει να κρατηθεί ιδιωτικός έτσι δεν εκθέτετε αρχικά, που οι πελάτες σας είναι, και αφετέρου, οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, πρέπει ένα spammer ή κάποιος αδίστακτος συναντούν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Εάν στέλνετε ένα ενημερωτικό δελτίο, ή μια συγχωνευμένη επιστολή ταχυδρομικώς δεν θα περιλαμβάνατε τον πλήρη κατάλογο ή τη βάση δεδομένων αποδεκτών σας με εκείνο το ταχυδρομείο για όλους που βλέπουνε - τόσο γιατί με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας;
Υπόβαθρα
Υπάρχει ένας μεγάλος ανεφοδιασμός των υποβάθρων τώρα διαθέσιμων για τη χρήση στα διάφορα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - που η βοήθεια κάνει τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας να φανούν ελκυστικότερα και λιγότερο τρυπώντας. Εντούτοις, μερικά υπόβαθρα θα χρησιμοποιούνταν καλύτερα ως ταπετσαρία στον υπολογιστή γραφείου υπολογιστών σας και θα το καθιστούσαν δύσκολο να διαβάσουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε. Εάν θέλετε να τους χρησιμοποιήσετε, κρατήστε τους για την οικογένεια και τους φίλους, αλλά το ραβδί με τα αρκετά σαφή υπόβαθρα για το επιχειρησιακό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Επιθυμώ να χρησιμοποιήσω εκείνους που έχουν ένα απλό πλαίσιο γωνιών, ή δευτερεύοντα σύνορα με ένα χλωμό υπόβαθρο αλλά ποτέ ένα υπόβαθρο που έχει μια τυπωμένη ύλη πέρα από το σύνολο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που το καθιστά δύσκολο να διαβάσει το κείμενο. Και εάν απαντάτε σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που χρησιμοποιεί ένα υπόβαθρο δώστε κάποια εκτίμηση ως προς το εάν πρέπει να συνεχίσει να είναι εκεί ή εάν το υπόβαθρο πρέπει να διαγραφεί πρίν στέλνει την απάντηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Κακή γλώσσα
Στην περίπτωση κατά τη διάρκεια των προηγούμενων λίγων μηνών έχω παρατηρήσει μερικά μηνύματα με την κακή γλώσσα που ταχυδρομείται στις σε απευθείας σύνδεση ομάδες συζήτησης που διατηρούνται συνήθως για επιχειρησιακούς λόγους, δηλ. εκείνες οι ομάδες που έχουν ως σκοπό να βοηθήσουν τους ανθρώπους με τη γραμμή επιχείρησής τους. Ενώ εκτιμώ ότι όλοι παίρνουμε ενοχλημένοι με μερικά πράγματα πραγματικά δεν θεωρώ τόσο η κακή γλώσσα έχει μια θέση σε ένα δημόσιο φόρουμ που χρησιμοποιείται για την επιχείρηση. Ίσως αυτό να είναι μια παλαιά διαμορφωμένη αξία αλλά αμφιβάλλω ότι οι άνθρωποι θα έγραφαν μια επιχειρησιακή επιστολή χρησιμοποιώντας την κακή γλώσσα έτσι δεν μπορώ να τους καταλάβω που κάνουν το ίδιο πράγμα κατά τον ταχυδρόμηση ενός μηνύματος σε μια επιχειρησιακή ομάδα. Σκεφτείτε προσεκτικά πότε να γράψει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας - είναι η γλώσσα που χρησιμοποιείτε κάτι που να προσβάλει ένα άλλο πρόσωπο; Θα μπορούσε το μήνυμα να πάρει μπροστά από κάποιο you'd επιθυμεί να κάνει επιχειρήσεις με; Πώς θα τους επιθυμούσατε για να σκεφτείτε σας; Διαρκεί μόνο μια στιγμή για να σκεφτεί για αυτό που που γράφεστε και για να το διαβάσει πάλι πρίν στέλνει το.
Ελπίζω έχετε βρεί αυτές τις άκρες για την εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ενδιαφέρει και σκέψη-που προκαλεί Για οποιαδήποτε βοήθεια σχετικά με τη χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακαλώ αισθανθείτε ελεύθερος να έρθει σε επαφή με την ομάδα μας.
Περίπου ο συντάκτης
Το άρθρο που ανατυπώνεται από την άδεια Kathie Μ. Thomas, βυθίζεται "το γραμματέα ενός Clayton". Το Kathie είναι πολλαπλάσιος νικητής βραβείων στη βιομηχανία της ως γραμματέας και εικονικός επιχειρησιακός χειριστής, και έχει την εμπειρία 30 ετών στο γραμματειακό/διοικητικό τομέα. www.asecretary.com.au
kathie@asecretary.com.au
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
