Εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Πώς να στείλουν τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία οι άνθρωποι θα διαβάσουν
Μπορείτε να θυμηθείτε έναν χρόνο προτού να υπάρξει χρόνος email?a όταν οι επικοινωνίες μέσα στις περισσότερες οργανώσεις ήταν πιό επίσημες και ακολούθησαν τις ακριβείς γραμμές πρωτοκόλλου. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει κάνει αναρωτιέται για να χωρίσει μερικές από τη γραφειοκρατία και την ιεραρχία επικοινωνίας μέσα στις οργανώσεις σήμερα ουσιαστικά καθένας μπορεί να μιλήσει σε καθένας (και ο καθένας) μέσα σε μια οργάνωση με τον κρότο ενός ποντικιού; όποιος μπορεί να έχει και τις συναρπαστικές και καταστρεπτικές επιπτώσεις! Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει φέρει με το μια νέα ανεπισημότητα στις επιχειρησιακές επικοινωνίες και ένα νέο short-hand λεξιλόγιο και το ύφος της επικοινωνίας; αλλά δεν ήρθε με τις οδηγίες. Οι υπερωρίες, α γενικά ο κώδικας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επικοινωνίας έχουν προκύψει. Η κύρια εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και εσείς όχι μόνο θα είναι στο ασφαλές έδαφος αλλά τους ανθρώπους θα απολαύσει και στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας.
Η υπογραφή σασ. Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να δημιουργήσετε έναν φραγμό υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα συνδεθεί αυτόματα με τα όλα εξερχόμενα μηνύματά σας είναι λίγο όπως μια επικεφαλίδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σας σώζει την προσπάθεια της συμπερίληψης των στοιχείων επαφής σας κάθε φορά που και φέρνει μια επαγγελματική αφή στις επικοινωνίες σας. Απλά να περιλάβετε το όνομά σας, το επιχειρησιακό όνομα, τις λεπτομέρειες επαφών και τον ιστοχώρο ή επίσης να περιλάβετε μια πρόταση ή δύο για την επιχείρησή σας, μια ειδική προώθηση εσείς τρέχουν με μια σύνδεση με τον ιστοχώρο σας, ή ακόμα και ένα αγαπημένο αστείο ή εμπνευσμένο απόσπασμα.
Είμαστε όλοι διαφορετικοί. Πάρτε την προσοχή κατά τη δημιουργία των υπογραφών και των χαρτικών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να την κρατήσει απλή: ακριβώς επειδή φαίνεται καλό στον υπολογιστή σας δεν σημαίνει ότι θα φθάσει με εκείνο το ίδιο σχήμα στο άλλο τέλος. Ο τρόπος τα χαρτικά που σας θα επιδείξουν εξαρτάται από το λογισμικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του δέκτη σας; αυτό που είναι ένα σχέδιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έξυπνος-κοιτάγματος στην οθόνη σας θα μπορούσε εύκολα να βγάλει ότι μοιάζοντας με έναν ακατανόητο βρωμίστε στο λαμβάνον τέλος.
Σκεφτείτε αιχμηρόσ. Επειδή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι μια οθόνη-βασισμένη επικοινωνία, πρέπει να γράψουμε για την οθόνη, όχι η σελίδα σκεφτείτε και γράψτε στα σημεία σφαιρών. Οι ημέρες των μακριών, φλύαρων επιχειρησιακών υπομνημάτων είναι κάθε άλλο παρά για τις περισσότερες επικοινωνίες. Κρατήστε τις προτάσεις σας σύντομες και στο σημείο. Το πιό μακροχρόνιο περιεχόμενο να συλληφθεί καλύτερα ως σύνδεση που μπορεί να εκτυπωθεί και να διαβαστεί.
Θέματα μεγέθουσ. Να είστε διακριτικός κατά την αποστολή των ηλεκτρονικών ταχυδρομείων με τις συνδέσεις, ειδικά στους ανθρώπους έξω από την οργάνωσή σας: όχι ο καθένας θα έχει τα ίδια όρια μεγέθους αρχείων και τη γρήγορη πρόσβαση που να έχετε και μια μεγάλη σύνδεση μπορεί ενδεχομένως να εμποδίσει τον απολογισμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του δέκτη σας για πολλά πρακτικά.
Εάν ο απολογισμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας παρέχει ότι μόνο μια μικρή ικανότητα αποθήκευσης σας σιγουρεύεται τακτικά καθαρούς έξω τα αρχεία σας για να εξασφαλίσουν εσείς έχουν το μέγιστο ποσό διαστήματος διαθέσιμο και για να αποφύγουν τα "επιστροφής λάθη" αποστολή.
Προσέξτε τον τόνο σασ. Οι επιχειρησιακές επικοινωνίες χρησιμοποίησαν σε όλο το μερίδιο έναν αρκετά θαμπό, επίσημο τόνο της φωνής και έναν ανώτερο υπάλληλο που φαίνεται σχεδιάγραμμα. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, που είναι πιό άτυπο και συνομιλητικό, επιτρέπει μια περιστασιακή και προσωπική προσέγγιση; αλλά αυτό μπορεί να οδηγήσει στις παρερμηνείες; οι άνθρωποι μπορούν misread ο τόνος φωνής σας, ειδικά εάν δεν σας ξέρουν. Υπάρχουν τρόποι να ελαττωθούν οι πιθανότητες ακούσια την παράβαση, όπως: πλήρεις λέξεις ή προτάσεις μη γραψίματος στα κεφαλαία γράμματα (ε-μιλήστε τα κεφαλαία γράμματα δείχνει να φωνάξει) πάντα χρησιμοποιώντας έναν χαιρετισμό ("γεια", "γειάσου", η "καλημέρα" και το "καλό απόγευμα" είναι πιθανώς πιό κοινές και κατάλληλες από "αγαπητέσ" που χρησιμοποιείται ακόμα στην τυπωμένη αλληλογραφία) και η χρησιμοποίηση των εικόνων συγκίνησης όπως :o) ή :o(mporej' να είναι φιλική και η βοήθεια διευκρινίζει τον τόνο ή τη διάθεσή σας.
Spelll chceck. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κάνει καθένας μας έναν στιγμιαίο συντάκτη; και, αυτός όχι απαραιτήτως ένα καλό πράγμα! Πάντα, πάντα ξαναδιαβάστε τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας προτού να τα στείλετε για να σιγουρευτείτε ότι έχουν νόημα και για να καθορίσουν οποιαδήποτε ορθογραφία ή γραμματικά λάθη. Συστήνω ότι θέτετε στον περίοδος-έλεγχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας αυτόματα κάθε μήνυμα προτού να σταλεί. Και εάν χρειάζεστε μια δεύτερη άποψη για να ελέγξετε για τη σαφήνεια, τον τόνο ή την ακρίβεια, ζητήστε από έναν συνάδελφο για να κοιτάξετε πέρα από τον για σας. Να είναι ανακόλουθο σε σας, αλλά ένα κακώς διατυπωμένο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που μεταβιβάζει το λανθασμένο τόνο και διατρυπείται με την ορθογραφία και τα γραμματικά λάθη μπορεί να καταστρέψει το creditability και τις σχέσεις σας.
Απάντηση γρήγορα. Λόγω της αμεσότητάς του, οι άνθρωποι αναμένουν τις γρήγορες απαντήσεις στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία. Μια απάντηση μέσα στις 24-ώρες είναι πιθανώς εφ' όσον θα θεωρούσαν οι περισσότεροι άνθρωποι κατάλληλος. Οι πρακτικές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα εκπαιδεύσουν άλλων για αυτά που για να αναμείνουν από σας στις επικοινωνίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: εάν αποκριθείτε γρήγορα, οι άνθρωποι θα αναμείνουν ότι θα αποκριθείτε πάντα γρήγορα εάν θέσετε μια εικοσιτετράωρη συγκριτική μέτρηση επιδόσεων, επιπλέον οι άνθρωποι θα μάθουν τι να αναμείνει από σας; και φυσικά θα υπάρξουν πάντα εκείνα τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία που απαιτούν την άμεση προσοχή σας. Οποιου δήποτε επιλέγετε ως κατάλληλο χρόνο περιστροφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενημερώστε τους ανθρώπους τι για να αναμείνει, και να είναι συνεπής.
Ο χρόνος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σκάουν στο inbox σας μπορούν όλη την ημέρα να είναι μια τεράστια απόσπαση της προσοχής, ιδιαίτερα εάν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας τίθεται ως στόχος να σας προειδοποιήσει κάθε φορά που φθάνει το νέο ταχυδρομείο. Για να ελέγξει μέσα στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας και να αποκριθεί σε τα καθώς φθάνουν όχι μόνο σας αποσπά από σε ο,τιδήποτε στόχοι ή προγράμματα απασχολείστε αλλά μπορείτε να σας ληστεψετε μιας ολόκληρης ημέρας, που ανταποκρίνεται στις ανάγκες άλλων ανθρώπων ενώ σας δικοί παραμελούνται. Ένα ζεύγος ή μερικοί χρόνοι κάθε ημέρα για να ελέγξετε και να αποκριθείτε στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία παρά συνεχώς κοιτάζω-μέσα στο inbox σας ή αναπήδηση εκεί από το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με κάθε νέο μήνυμα.
Από το γραφείο. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα "από των γραφείων" ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας εάν πρόκειται να είστε ανίκανος να αποκριθείτε στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία μέσα στο συνηθισμένο χρονικό πλαίσιό σας; αυτό να είναι επειδή είστε μακριά ή να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε την απάντηση "από των γραφείων" για να σας αγοράσετε κάποιο ήρεμο χρόνο ακόμα διαχειριμένος τις προσδοκίες άλλων ανθρώπων όταν μπορούν να αναμείνουν να λάβουν νέα από σας.
Χρησιμοποιήστε BCC σασ. Στο φραγμό διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, εκτός από "" στον τομέα, υπάρχουν γενικά δύο άλλοι "CC" (άνθρακας ή αντίγραφο ευγένειας) και "BCC" (τυφλό αντίγραφο άνθρακα ή ευγένειας) τα ονόματα αυτών των τομέων είναι throwbacks σε έναν χρόνο πολύ καιρό πριν όταν χρησιμοποίησαν οι άνθρωποι τις γραφομηχανές και το έγγραφο άνθρακα για να κάνουν τα αντίγραφα των εγγράφων που δημιουργούσαν. Στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το BCC είναι ο τομέας που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να στείλουμε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε κάποιο χωρίς τους άλλους παραλήπτες που ξέρουν ότι ήταν στο λαμβάνοντα κατάλογο ή να να δει η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Εάν στέλνετε ένα μαζικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, βάλτε τις διευθύνσεις των όλων παραληπτών σας στον τομέα BCC προστατεύει τη μυστικότητά τους με την μη αποκάλυψη των ονομάτων ή των διευθύνσεών τους η μια στην άλλη καθώς επίσης και καθιστά τις επικοινωνίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας "πιό τακτοποιημένεσ"; κάθε παραλήπτης δεν λαμβάνει έναν μεγάλο κατάλογο λεπτομερειών όλων των άλλων παραληπτών στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τους.
Ποιος πρέπει να ξέρει; Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο το καθιστά τόσο εύκολο να περιλάβει τόσο πολλούς ανθρώπους όπως απαιτούνται σε μια επικοινωνία. Το μειονέκτημα είναι ότι μερικοί άνθρωποι σταματούν την υπευθυνότητα για τη σκέψη για ποιος πρέπει να ξέρει τι και ακριβώς το αντίγραφο το καθένα μέσα. Σκεφτείτε για ποιος πρέπει να εκτελέσει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας και ποιος πρέπει πραγματικά να διαβάσει και να γνωρίζει το και να περιλάβει μόνο εκείνους τους ανθρώπους στο λαμβάνοντα κατάλογο. Εάν έχετε τους πολλαπλάσιους ανθρώπους σε μια διανομή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απαριθμήστε το όνομά τους μέσα στο κείμενο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μαζί με αυτό που απαιτείται από τους και όταν.
Χρήση με την προσοχή. Η ευκολία και η αμεσότητα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το κάνουν ένα εργαλείο επικοινωνίας στη χρήση με την προσοχή. Το λανθασμένο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που στέλνεται στο λανθασμένους πρόσωπο ή τους ανθρώπους μπορεί να έχει τις καταστρεπτικές επιπτώσεις. Ξέρω για ένα άτομο που απολύθηκε μετά από ακούσια να στείλει το λανθασμένο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε έναν κατάλογο ανθρώπων και διεβίβασε με αυτό τον τρόπο τις εμπιστευτικές πληροφορίες που ήταν όχι μόνο καταστρεπτικές στα άτομα αλλά εξέθεσαν την οργάνωση στη νομική δράση για την παραβίαση της μυστικότητας Ξέρω για άλλους που έχουν στενοχωρηθεί και άλλων με την ΠΣΔ-ΑΠΟΣΤΟΛΉ των κουτσομπολίστικων ηλεκτρονικών ταχυδρομείων και ξέρω μερικές φιλίες που έχουν καταλήξει στους βράχους με την αποστολή του λανθασμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο λανθασμένο πρόσωπο. Να είστε προσεκτικός για το πώς χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μόλις χτυπήσετε που "στείλετε" στο κουμπί, τον πηγαίνουν.
Το Neen είναι σφαιρικός εμπειρογνώμονας παραγωγικότητασ: με την εξέταση το πώς ξοδεύουν το χρόνο και την ενέργειά τους; και πού στρέφουν την προσοχή τους; Το Neen βοηθά την πύραυλος-δαπάνη ανθρώπων η παραγωγικότητα και η απόδοσή τους. Ένας δυναμικός ομιλητής, ένας συντάκτης και ένας εταιρικός εκπαιδευτής, Neen καταδεικνύουν πώς η ώθηση της παραγωγικότητάς σας μπορεί να σας βοηθήσει να επιτύχετε τα καταπληκτικά πράγματα. Με τη μοναδική φωνή της, την αίσθηση της διασκέδασης και την ασυνήθιστη κοινή λογική, Neen παραδίδει ένα ισχυρό μάθημα στην παραγωγικότητα.
Ανακαλύψτε περισσότερων σε http://neenjames.com/.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
