Μια δροσερή άκρη επικοινωνίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εάν σας έστειλα ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που είπε: "Η μεγάλη αρκούδα αντικαθίσταται από το γιγαντιαίο αετό." πιθανώς δεν θα είχατε καμία ιδέα τι μιλούσα για. Πρώτα θα προσπαθούσατε να υπολογίσετε τι "μεγάλος αντέξτε" και ο "γιγαντιαίος αετόσ" που σημαίνουν. Θα υποθέτατε ότι αυτοί πρέπει να είναι σημαντικά ονόματα επειδή κεφαλαιοποιούνται; αλλά ακόμα δεν έχετε αρκετές πληροφορίες για να συνεχιστείτε.
Σε αυτό το σημείο έχετε μόνο 3 πιθανές επιλογές:
Διαγράψτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και ξεχάστε για το
Η απάντηση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μου και με ρωτά σε αυτό που αναφέρω ή
Πάρτε μια εικασία.
Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν επιθυμούν να εμφανιστούν ότι παρανόησαν κάτι, έτσι η πλειοψηφία των ανθρώπων που βρίσκονται αντιμέτωπων με αυτό ή μια παρόμοια κατάσταση θα προσπαθήσει να υποθέσει στην έννοια. Εάν ζείτε σε Καλιφόρνια, μπορείτε να σκεφτείτε ότι "μεγάλος αντέξτε" αναφέρεται στη μεγάλη λίμνη αρκούδων. Εάν ζείτε στην Αριζόνα σε μια ινδική επιφύλαξη, μπορείτε να σκεφτείτε ότι "μεγάλος αντέξτε" είναι ένα ινδικό όνομα και αναφέρεται σε ένα πραγματικό πρόσωπο. Και εάν κατά κάποια τύχη ένα άλλο πρόσωπο με ένα ινδικό όνομα του "γιγαντιαίου αετού" υπήρξε; το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μου θα μπορούσε να παρανοηθεί συνολικά και να αναγκάσει τον ινδικό φίλο μου για να πει άλλων για το πώς ένα άτομο που ονομάζεται μεγάλο αντέχει είναι κοντά στο θάνατο και θα αντικατασταθεί από ένα άτομο που ονομάζεται το γιγαντιαίο αετό. (Ήχος πάρα πολύ εξεζητημένος; Οι παρανοήσεις που μετατρέπονται σε καταστροφές όπως αυτό συμβαίνουν κάθε έστω και μία ημέρα.)
Αλλά εάν ζήσατε στο Columbus, Οχάιο; αυτόματα θα καταλαβαίνατε ότι "μεγάλος αντέξτε" και ο "γιγαντιαίος αετόσ" είναι δύο αλυσίδες καταστημάτων παντοπωλείων. Έτσι στο αρχικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μου πρέπει να έχω πει πραγματικά: "Το μεγάλο κατάστημα παντοπωλείων αρκούδων αντικαθίσταται από το γιγαντιαίο κατάστημα παντοπωλείων αετών." Με απλά να προσθέσει τις λέξεις "κατάστημα παντοπωλείων" για τη σαφήνεια; Θα μπορούσα να στείλω το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μου σε καθένα στον κόσμο και θα καταλάβαιναν πιθανώς τι σήμανε ασυζητητί.
Το σημείο αυτού του άρθρου είναι ότι πρέπει να σκεφτείτε για το πρόσωπο που λαμβάνει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας προτού να χτυπήσετε το SEND κουμπί. Ακριβώς επειδή καταλαβαίνετε τι τα μέσα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, δεν σημαίνουν το πρόσωπο η λήψη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ξέρει τι σημαίνετε. Παίρνω τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία από τους ανθρώπους (συμπεριλαμβανομένων των πληρεξούσιων) κάθε ημέρα με τα μηνύματα όπως: "Σας ήρθα σε επαφή με περίπου 9 μήνες πριν. Με θυμάστε;" Δεν υπάρχει κανένα όνομα, κανένας τηλεφωνικός αριθμός και καμία άλλη πληροφορία αλλά είμαι υποτιθέμενος για να θυμηθώ κάποιο άγνωστο πρόσωπο στο οποίο μίλησα 9 μήνες πριν. Ελάτε στους λαούς! Δεν ξέρω για καθέναν στη γη πλανητών που θα μπορούσε να κάνει αυτό.
Ή ίσως είστε ένας από εκείνους τους ανθρώπους όπως με. Σιγουρεύεστε πάντα ότι γράφετε τα σαφή και συνοπτικά ηλεκτρονικά ταχυδρομεία. Τους αναθεωρείτε επίσης πρίν χτυπάτε το SEND κουμπί και θεωρείστε όμορφο αγαθό με την επικοινωνία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αλλά μια ημέρα που παίρνετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο όπως "τη μεγάλη αρκούδα αντικαθίσταται από το γιγαντιαίο αετό." Ποιας μιας από τις τρεις επιλογές που απαριθμούνται ανωτέρω θα επιλέγατε να κάνετε προκειμένου να αντιμετωπιστεί αυτό το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο; Θα επιλέγατε "να υποθέσετε" στην έννοια όπως σε; Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να σκεφτείτε για μια πολύ απλή λύση; και αυτός πρόκειται να χτυπήσει απλά το κουμπί "ΑΠΑΝΤΗΣΗΣ" και να πει: "Παρακαλώ διευκρινίστε τις δηλώσεις σας έτσι ώστε μπορώ αρκετά να χειριστώ το αίτημά σας."
Ναι; είναι λυπημένο ότι τα μεγάλα καταστήματα παντοπωλείων αρκούδων αντικαταστάθηκαν από την αλυσίδα καταστημάτων παντοπωλείων, γιγαντιαίος αετός. Για ένα πράγμα, τα μεγάλα καταστήματα αρκούδων είχαν τα καλύτερα τρόφιμα deli στην πόλη και προετοίμασαν τους άριστους δίσκους για πολλές εταιρικές λειτουργίες σε και γύρω από το Columbus. Αλλά η πραγματική ερώτηση είναι εδώ: "Μάθατε τίποτα για να βελτιώνετε τις δεξιότητες επικοινωνίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με την ανάγνωση αυτού του άρθρου;" Ελπίζω έτσι. Ελπίζω επίσης να λάβω περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στο εγγύς μέλλον είναι σαφή και συνοπτικά έτσι ώστε μπορώ ακριβώς να αποκριθώ σε τα.
Περίπου ο συντάκτης
Το δαχτυλίδι Βικτώριας έχει 35 βιβλία και 850 άρθρα για να βοηθήσει άλλων να αρχίσουν και να επεκτείνουν τις επιχειρήσεις τους. Αλλα βιβλία και προϊόντα που αναπτύσσονται από το δαχτυλίδι Βικτώριας, συμπεριλαμβανομένων των πρόσθετων ελεύθερων άρθρων πνευματικών δικαιωμάτων είναι διαθέσιμα σε http://www.victoriaringconsulting.com ή τη συμφωνία για τη νέα κατηγορία κατάρτισης Βικτώριας, "πώς να κάνουν περισσότερα χρήματα ως συμβολαιογράφο που υπογράφει τον πράκτορα" σε http://www.50statenotary.com/classes/course01/index.html
bkparalegal@hotmail.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
