Επικοινωνία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Το Gartner υπολογίζει ότι τα μισά από τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία 5,5 τρισεκατομμύρια που στάλησαν το 2001 ήταν επιχείρηση σχετική.
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει αναλάβει ήδη ως κανάλι επιχειρησιακής κύριο επικοινωνίας. Ποιοι οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν αποτύχει να μάθουν είναι, οι τρόποι είναι on-line σημαντικότεροι από τους βασικούς κοινωνικούς τρόπους. Μπροστά από το όργανο ελέγχου, το ακροατήριό σας δεν θα ήταν σε θέση να σας κρίνει στο νέο κοστούμι του Hugo σας Boss, τη μυρωδιά σωμάτων σας, τον τόνο της φωνής σας, ούτε τις μικρές χειρονομίες. Οι καλές γλωσσικές δεξιότητες και οι κατάλληλες οδηγίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σημαντικές να εξασφαλίσουν ότι το μήνυμά σας διασαφηνίζει.
Κατά τη σύνταξη ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σημειώστε το λίγο s:
Ταχύτητα
Σύντομος
Πωλήστε
Κατάλληλος
Θέμα, χαιρετισμοί & ειλικρινά
Ταχύτητα
Τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία παραδίδονται σε θέματα δευτερολέπτων. Όταν πρόκειται για τις επιχειρησιακές επικοινωνίες, ο μη έλεγχος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας τουλάχιστον μία φορά την ημέρα πρόκειται επάνω. Την ευρεία αποδοχή στη χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εν μέρει από αυτός συμβάλλει την ταχύτητα μην πάρτε κολλημένος από τους σωρούς των ηλεκτρονικών ταχυδρομείων. Οι έρευνες έχουν δείξει ότι ο χρήστης δεν αναμένει ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να απαντηθεί μετά από τρεις εργάσιμες ημέρες.
Σύντομος
Παραλείψτε τις άχρηστες λέξεις. Μερικοί άνθρωποι λαμβάνουν τις εκατοντάδες των ηλεκτρονικών ταχυδρομείων ημερησίως. Οι πιθανότητες είναι ο παραλήπτης θα πηδούσαν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μετά από 2 δευτερόλεπτα. Κρατώντας το σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απλού επίσης αποφύγετε τις πιθανότητες του miscommunication μέχρι το λαμβάνον δευτερόλεπτο υποθέτοντας το μήνυμα.
Πωλήστε
Πωληθείτε, η ιδέα σας, το προϊόν σας. Προσπάθεια να διαγώνιος-πωλήσει, να επάνω-πωλήσει. Οποιοσδήποτε η φύση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, θα είστε σε θέση να αυλακώσετε σε μια πνευματώδη πρόταση που πωλεί. Οι επιχειρήσεις έχουν αναπτυχθεί από μια απλή ερώτηση όπως "εγώ άκουσαν της επιχείρησής σας υπεύθυνης για ένα νέο πρόγραμμα."
Κατάλληλος
Ξέρτε το ακροατήριο. Μην στείλετε το άσχετο μήνυμα απέναντι. Χρησιμοποιώντας το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, δεν είστε ικανοί να λάβετε τη στιγμιαία απάντηση από το άλλο συμβαλλόμενο μέρος ότι είστε σε θέση να μιλήσετε πρόσωπο με πρόσωπο. Δεν θα ξέρατε εάν οι ιδέες σας παραλαμβάνονται καλά μέχρι πολύ αργότερα. Παραμονή μακρυά από τα ευαίσθητα θέματα να μην έχετε ποτέ την πιθανότητα να εξηγήσετε το λάθος που έχετε κάνει.
Θέμα, χαιρετισμοί & ειλικρινά
Το θέμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να είναι σημαντικό. Βοηθά να προετοιμάσει τον αναγνώστη για το περιεχόμενο, και διευκολύνει επίσης τον αναγνώστη να ψάξει για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αργά. Ανοίξτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο με "αγαπητό xxx" εάν δεν ξέρετε τον παραλήπτη προσωπικά. Μπορείτε να προτιμήσετε να πάτε με "γεια xxx" εάν θέλετε να ηχήσετε φιλικοί σε μια στενή επαφή. Κλείνοντας τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία με οι απλοί "σεβασμοί, XXX" είναι συμπαθητικοί, αλλά όχι αρκετά καλός. Ένα καλό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πρέπει κατά προτίμηση να κλείσει με τις πληροφορίες επιχειρησιακών καρτών σας. Περιλάβετε το πλήρες όνομά σας, οργάνωση που αντιπροσωπεύετε, και άλλες μέθοδοι επαφών ει δυνατόν. Σημαντικές επιχειρήσεις ξοδεύουν τα εκατομμύρια των δολαρίων στην οικοδόμηση ενός εμπορικού σήματος, λάμψη αυτό.
Αγαπητός αναγνώστης,
Ευχαριστίες για την ανάγνωση. Ελπίζω ότι συμπαθείτε το άρθρο μέχρι τώρα.
Εκτός από λίγους το κύριο "s" έχω τονίσει, η καλή γραμματική είναι σημαντική επίσης. Μην δακτυλογραφήστε να χρησιμοποιήσει μόνο τα καλύμματα ή τα σημάδια θαυμαστικών χρήσης υπερβολικά. Αποφύγετε τις συντμήσεις εκτός αν είναι συνήθως γνωστές.
Με την πρακτική, οι παραλήπτες των ηλεκτρονικών ταχυδρομείων σας θα έχουν τις καλύτερες εντυπώσεις σας.
Προσέξτε το επόμενο ζήτημα του ενημερωτικού δελτίου j-kynigw'n!
Σεβασμοί,
Θ*Δεννης Lim
j- hunter.com ΕΠΕ
: (852) 2111.1129
Περίπου ο συντάκτης
Περισσότερα άρθρα σε www.j-hunter.com
dlim@j-hunter.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
