Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο 101: Το DOS και το Donts
Ακόμα κι αν πολλοί άνθρωποι έχουν γράψει τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία για μερικά έτη τώρα, θα μένατε καταπληκτικός σε μερικές από τις καθαρές ασυναρτησίες που φθάνουν στην ε-ταχυδρομική θυρίδα μου σε κανονική βάση.
Πολλοί άνθρωποι φαίνονται να σκέφτονται ότι επειδή δεν ασχολούνται άμεσα με ένα άλλο πρόσωπο (ή τόσο άμεσα όσο θα ήταν πρόσωπο με πρόσωπο ή τηλεφωνικώς), όλες τις μορφές ευγένειας και βασικού σεβασμού του άλλου προσώπου (δηλ. ο παραλήπτης), και της αγγλικής γλώσσας, μπορεί να βγεί το παροιμιακό παράθυρο.
Μη αληθινός! Το γράψιμο των ηλεκτρονικών ταχυδρομείων επικοινωνεί ακόμα. Και ο παραλήπτης και η γλώσσα αξίζουν ακόμα το σεβασμό σας.
Το ακόλουθα DOS και το Don'ts του γραψίματος των ηλεκτρονικών ταχυδρομείων έχουν προσαρμοστεί από τιτλοφορημένη eBook "στιγμιαία εξάρτηση εγχώριου γραψίματός μου". Η πρώτη έκδοση αυτοί εμφανίστηκε σε ένα άλλο ένα από τα βιβλία μου "βασικά Διαδικτύου χωρίς φόβο!" (2000).
DOS ΚΑΙ DON'TS ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΎ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΊΟΥ
... Χρησιμοποιήστε μια περιγραφική υπαγόμενη γραμμή
Δεν υπάρχει τίποτα που ενοχλεί από λαμβάνοντας τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία στο ε- inbox σας χωρίς τον τίτλο, ή ένας τίτλος που δεν εξηγεί τι το περιεχόμενο του μηνύματος είναι όλο για.
Όταν το ένα λαμβάνει τα πολλαπλάσια μηνύματα κάθε ημέρα, η υπαγόμενος-γραμμή είναι σημαντική κατά αναθεωρώντας και έχων προτεραιότητα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που είναι στην ταχυδρομική θυρίδα κάποιου. Επίσης, εάν περιλαμβάνετε έναν περιγραφικό τίτλο, το μήνυμά σας είναι σχεδόν εγγυημένο για να διαβαστεί πριν από αυτά με τους κενούς ή χωρίς νόημα τίτλους.
Ακρη: Αναθεωρώ ακόμη και την υπαγόμενη γραμμή όταν στέλνω μια απάντηση, για να απεικονίσω την ουσία της απάντησής μου. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν είναι ένα από εκείνα τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία που ταξιδεύει πέρα δώθε 3 ή 4 φορές. Συχνά, υπάρχει μικρή σχέση μεταξύ του σημείου του πρώτου μηνύματος και των πιό πρόσφατων. Έτσι, προσπαθήστε την υπαγόμενη γραμμή ελαφρώς κάθε φορά για να απεικονίσει το περιεχόμενο της τρέχουσας απάντησης.
... Χρησιμοποιήστε τους χαιρετισμούς ανοίγματος και κλεισίματος
Μερικοί άνθρωποι έχουν ξεχάσει ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι διαπροσωπική επικοινωνία μεταξύ των ανθρώπινων οντων. Η βασική ευγένεια ισχύει ακόμα.
Δεν υπάρχει τίποτα πιό απρόσωπο από λαμβάνοντας ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που δεν λέει τουλάχιστον "γειάσου..." ή "γεια..." για το άνοιγμα και "σεβασμοί..." ή "ευχαριστίες..." ή "πάρτε την προσοχή..." ή "όλο το καλύτερο...", ή κάτι παρόμοιο ως κλείσιμο.
Δεν μπορούμε να υπογράψουμε προσωπικά τη σημείωση με το χέρι άλλο, αλλά μπορούμε σίγουρα να τους προσωποποιήσουμε λίγο με τουλάχιστον να δακτυλογραφήσουμε το όνομα του παραλήπτη και έπειτα να ευχηθούμε τους το καλύτερο.
... Χρησιμοποιήστε τα κεφαλαία γράμματα λιτά
Η χρήση των όλος-καλυμμάτων στο διαδίκτυο. Καλείται ΝΑ ΦΩΝΑΞΕΙ. Κάθε πότε-πότε μια λέξη ή δύο στα κεφάλαια για την ιδιαίτερη έμφαση είναι εντάξει, αλλά αποφεύγει αυτό.
Ακρη: Το Cutesy λίγα χαμογελά και τα παρόμοια σύμβολα, που είναι γνωστά ως emoticons, πρέπει επίσης να χρησιμοποιηθούν λιτά: -) Σας συμβουλεύω για να μην χρησιμοποιήσω αυτά τα σύμβολα καθόλου όλα στα επιχειρησιακά ηλεκτρονικά ταχυδρομεία, εκτός αν ο παραλήπτης είναι φίλος ή γνωστός σε σας. Ακριβώς όπως με τις επιχειρησιακές επιστολές, τα ελλοχεύοντα επιχειρησιακά ηλεκτρονικά ταχυδρομεία αρχής είναι: σαφής και συνοπτική μεθοδική επικοινωνία με ένα ελάχιστο του σωρού. "-)
... Ελέγξτε την ορθογραφία, τη γραμματική, και το σχήμα
Θίξτε ένα θέμα για να εξασφαλίσετε ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας είναι σχετικά αναγνώσιμο. Δεν ειναι απαραίτητο να είναι ένα έργο της τέχνης, αλλά τουλάχιστον τηρεί τους βασικούς κανόνες της ορθογραφίας και της γραμματικής. Τα περισσότερα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν μια επιλογή ορθογράφων. Χρήση αυτό.
Ακρη: Για την καλύτερη αναγνωσιμότητα, σπάστε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας σε κοντό 1.2, ή 3 παραγράφους πρότασης με μια κενή γραμμή μεταξύ των παραγράφων (δηλ. διπλή σκληρός-επιστροφή).
... Προσέξτε τη "οργή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου"
Πολλοί ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχουν συντεθεί και τους έχει σταλεί πότε ένα πρόσωπο ήταν σε ένα ή κράτος (καλούμενο "να φλεθεί"). Πολλοί άνθρωποι έχουν ζήσει αυτές τις αδιακρισίες στο κρύο νηφάλιο φως της επόμενης ώρας, ή την επόμενη ημέρα. Θυμηθείτε, όποτε το Send κουμπί έχει χτυπηθεί, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας.
Ακρη: Όταν συνθέτετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ενώ σε ένα "κράτοσ", είναι πάντα μια καλή ιδέα το σώστε ως σχέδιο για μια ώρα ή δύο και το διαβάστε έπειτα προσεκτικά τουλάχιστον μιά φορά πρίν στέλνει το, για να σιγουρευτείτε ακριβώς επικοινωνείτε τι θέλετε πραγματικά, με έναν σαφή και πλήρη σεβασμού τρόπο.
Όχι... Διαβιβάστε το ταχυδρομείο παλιοπραγμάτων σε άλλοι
Κατά διαστήματα, οι άνθρωποι στους οποίους έχουμε δώσει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας θα έχουν τα στιγμιαία σφάλματα στην κρίση (ναι, ακόμη και φίλοι και οικογένεια) και θα διαβιβάσουν το "ταχυδρομείο παλιοπραγμάτων" σε σας.
Αυτοί είναι συχνά μακροχρόνιες rambling ιστορίες, αστικοί μύθοι, απορρίματα της φρόνησης, επιστολές αλυσίδων, συλλογές των αστείων, ή τέτοιοι, οι οποίοι είναι επικρατόντες γύρω από το δίκτυο.
Αυτό είναι το αντίτιμο να ανοίξει το κανονικό γραμματοκιβώτιό σας στο σπίτι και της εύρεσης του φορτωμένου με τις εκούσια και ανεπιθύμητα προωθητικά επιστολές και τα ιπτάμενα διαφήμισης. Θα διαβιβάζατε εκείνων στους φίλους ή την οικογένειά σας; ; Δεν σκέφτηκα έτσι.
Όταν λαμβάνετε ενός από αυτούς στο ε- inbox σας, μην το διαβιβάστε προς κάποιο άλλο. Τον σκοτώστε αμέσως. Αυτό το είδος εκούσιου ταχυδρομείου παλιοπραγμάτων είναι γνωστό ως "spam", και δεν είναι σίγουρα αποδεκτό στο δίκτυο.
Εάν ένας φίλος ή ένας γνωστός σας στέλνει ένας σε, τους στείλετε μήνυμα με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ευγενικά πίσω που ρωτούν εάν παρακαλώ θα ήταν αρκετά καλοί να αφαιρέσουν το όνομά σας από τον κατάλογο διανομής τους για εκείνο τον τύπο στοιχείου. Εξηγήστε ότι σας πλημμυρίζουν ήδη με αυτόν τον "τύπο" του εκούσιου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συνήθως, θα πάρουν τον υπαινιγμό και θα σας φιλοξενήσουν.
Όχι... Σκεφτείτε ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι στιγμιαίο
Το θεωρήστε ή όχι, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν είναι τόσο αξιόπιστο όσο ένα τηλεφώνημα όταν την έγκαιρη επικοινωνία!
Το Διαδίκτυο είναι ένα αόριστα συνδεδεμένο δίκτυο του εξοπλισμού υπολογιστών και τηλεπικοινωνιών κύριου, που χρησιμοποιείται, και διοικούμενου από πολλές ανεξάρτητες επιχειρήσεις, όργανα, και κυβερνητικές οργανώσεις.
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας πρέπει συχνά να ταξιδεψει μια σύνθετη και παρακαμπτήρια διαδρομή για να φτάσει στον προορισμό του. Παραδείγματος χάριν, εάν κάποιος σχεδιάσει τη συντήρηση σε έναν υπολογιστή ή ένα κομμάτι του εξοπλισμού στο δίκτυο μέσω του οποίου το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας πρέπει να περάσει, το μήνυμά σας μπορεί να καθυστερήσουν και δεν το ξέρετε ακόμη και.
Επίσης, ποιος πρόκειται να εγγυηθεί ότι ο προοριζόμενος παραλήπτης ελέγχει ακόμη και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τους τακτικά; Πολλοί άνθρωποι ελέγχουν μόνο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τους κάθε λίγες ημέρες. Έτσι, εάν η επικοινωνία σας είναι επείγουσα, χρησιμοποιήστε το τυποποιημένο τηλέφωνο. Είναι ακόμα ο μόνος τρόπος να είναι απολύτως βέβαιο ότι ένα μήνυμα έχει παραλήφθουν σε ένα ιδιαίτερο χρονικό σημείο.
Όχι... Ξεχάστε να ελέγξετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας τακτικά
Δεν υπάρχει τίποτα που ματαιώνει από στέλνοντας ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε κάποιο και έχοντας έπειτα τους σας πέστε στο τηλέφωνο μία εβδομάδα αργότερα ότι δεν έχουν δει το μήνυμά σας επειδή η τελευταία φορά έλεγξαν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ότι τους ήταν μια εβδομάδα πριν!
Εάν θέλετε τους ανθρώπους για να αντιμετωπίσετε τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας σοβαρά, σιγουρευτείτε ότι παίρνετε δικοί τους σοβαρά επίσης. Έτσι, ελέγξτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας τακτικά τουλάχιστον κάθε δύο ή τρεις ημέρες.
Η κατώτατη γραμμή σε όλο αυτό είναι απλή. Θυμηθείτε ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ακριβώς μια άλλη μορφή διαπροσωπικής επικοινωνίας. Οι άνθρωποι αξίζουν το ίδιο ποσό σεβών και ευγένειας όπως θα τους δηαβιβάζατε σε ένα τηλεφώνημα ή μια κανονική επιστολή.
Γ"β© 2005 από Shaun Fawcett
Το Shaun Fawcett, είναι webmaster της δημοφιλούς περιοχής WritingHelp-Central.com. βοήθειας γραψίματος Είναι επίσης ο συντάκτης του διάφορου καλύτερου που πωλεί κουτί εργαλείων "eBooks το" γραψίματος. Όλα eBooks του και η διεθνώς επευφημημένη ελεύθερη σειρά μαθημάτων του, "άκρες και τεχνάσματα για το γράψιμο της επιτυχίασ" είναι διαθέσιμα επί του τόπου εργαλείων γραψίματός του: http://www.writinghelptools.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
