Πώς να πάρει μια στιγμιαία απάντηση στο επείγον ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας!
Στον επιχειρησιακό κόσμο, "έχετε το ταχυδρομείο" έχετε μετατραπεί σε πληγή. Το γεγονός είναι, ο μέσος επιχειρησιακός χρήστης περνά έναν μέσο όρο πάνω από δύο ωρών ημερησίως εξετάζοντας ακριβώς το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο! Εάν έχετε ένα επείγον ζήτημα που απαιτεί μια άμεση απάντηση, πώς παίρνετε το συνάδελφό σας, ο μέσος επιχειρησιακός χρήστης, για να δώσετε την προσοχή και να λάβετε μέτρα;
Εδώ ένα χαρακτηριστικό σενάριο:
Στέλνετε ένα επείγον ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε έναν συνάδελφο, βιασύνη Notina. Μόνο Notina ξέρει τη θέση ενός αρχείου προϋπολογισμών που χρειάζεστε απελπισμένα. Την καλέσατε, αλλά το τηλέφωνό της είναι εμπλεγμένο. Πώς παίρνετε το σημαντικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας διαβασμένο, και έπειτα αποκριμένο όσο το δυνατόν γρηγορότερα;
1. Γράψτε έναν τίτλο στη θεματική περιοχή που θα αρπάξει την προσοχή του συναδέλφου σας.
Πρέπει να πάρετε τον παραλήπτη για να παρατηρήσετε και ΝΑ ΘΕΛΗΣΕΤΕ να ανοίξετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας. Σύμφωνα με τους εμπειρογνώμονες, πρέπει να τον καταστήσετε αρκετά συγκεκριμένο αλλά αρκετά ασαφή να προκαλέσετε την περιέργεια. Και, είναι ένα πραγματικό πλεονέκτημα εάν ξέρετε τον παραλήπτη.
Παραδείγματος χάριν, Notina είναι good-hearted πρόσωπο αλλά παίρνει πάντα κατηγορημένο για το βίδα-UPS. Έτσι, αποφασίζετε ότι τίτλος μια αίτηση για τη βοήθεια στη θεματική περιοχή.
Αποφασίζετε ότι ενάντια "πού βάλατε το!! %& αρχείο @*;" και επιλέξτε "τη βοήθεια! Βοήθεια! Το της προηγούμενης εβδομάδας αρχείο προϋπολογισμών χάνεται έτσϊ" σαν τον τίτλο σας στη θεματική περιοχή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
2. Έπειτα, γράψτε έναν συγκεκριμένο, διαβασμένος το μήνυμα.
Οι σύντομες προτάσεις είναι καλύτερες. Πέστε στον αναγνώστη τι σε το για τους. Θυμηθείτε ότι ο καθένας είναι συντονισμένος στο ραδιοσταθμό WIIFM (τι σε το για με).
Εδώ ένα παράδειγμα:
Γεια Notina:
Ελπίζω η ημέρα ότι σας βγάζει καλύτερα από το ορυχείο -- δεν μπορώ να βρώ το της προηγούμενης εβδομάδας αρχείο προϋπολογισμών.
Κοίταξα στο φάκελλο e/budgets/weekly, αλλά δεν είναι εκεί.
Παρακαλώ κοινοποιήστε σε με την ολόκληρη πορεία στο αρχείο προϋπολογισμών της 8-05-02.
Ξέρετε ότι θα σας οφείλω έναν καφέ αύριο όταν σας βλέπω στον καφέ.
Ευχαριστώ πολύ,
Ima απελπισμένο
Idesperate@ohwell.com
X6502
3. Αφήστε το όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και τον τηλεφωνικό αριθμό (σ) στο τέλος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αυτό μπορεί να ηχήσει προφανές, αλλά μερικές φορές, ακόμη και με μια ηλεκτρονική υπογραφή, τα βασικά στοιχεία επαφής λείπουν. Θυμηθείτε, θέλετε να διευκολύνετε τους παραλήπτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να επικοινωνήσουν στον τρόπο τον πιό άνετοτον για τους.
4. Υπογραμμίστε την επείγουσα ανάγκη.
Μεταβιβάστε την ΕΠΕΙΓΟΥΣΑ ΑΝΑΓΚΗ στο σώμα του μηνύματος ή σε ένα υστερόγραφο. Καλύτερα ακόμα, εάν στέλνετε σπάνια το ταχυδρομείο στο υψηλό επίπεδο σημασίας, χρησιμοποιήστε το ή το αντίτιμό του στο σύστημα μηνύματός σας. Στην προοπτική της Microsoft, η υψηλή σημασία δίνει έμφαση στο λαμβανόμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο με ένα κόκκινο θαυμαστικό. Θα έστελνα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Notina τη χαρακτηρισμένη υψηλή σημασία.
Έτσι, έχετε γράψει έναν προσοχή-παίρνοντας τίτλο. Έχετε γράψει ένα σύντομο, επείγον μήνυμα. Έχετε απαντήσει σε εκείνο το πολύ σημαντικό λαμβάνον quesion "WIIFM". Και, αφήσατε τα ικανοποιητικά στοιχεία επαφής. Τώρα, χτυπήστε το SEND κουμπί και αναμείνετε μια πολύ γρήγορη απάντηση!
Πνευματικά δικαιώματα 2005 από Valerie Mills
Οι μύλοι Valerie είναι πωλήσεις copywriter ειδικεμένος στην άμεση διαφήμιση ταχυδρομείου και Ιστού. Έχει γράψει τις επιστολές πωλήσεων, ιστοσελίδας, και τα φυλλάδια για τη χρηματοδότηση, την αυτοβοήθεια, και τους τομείς τεχνολογίας. Χρησιμοποιώντας το υπόβαθρο και την εμπειρία της ως εκπαιδευτικό και εταιρικό εκπαιδευτή, Valerie έχει γράψει επίσης διάφορα άρθρα και ένα ebook για το parents(http://www.teachyourkidsaboutmoney.com στα δείγματα άποψης ebook)
Επίσης αναφερθείτε στον ιστοχώρο http://v.mills.home.att.net
Ελάτε σε επαφή με Valerie σε parents@teachyourkidsaboutmoney.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
