6 Απλοί τρόποι να ρυθμιστούν τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας καλύτερα
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ένα θαυμάσιο εργαλείο επικοινωνίας είναι επίσης η μέγιστη πρόκληση που διαχειρίζεται. Οι εκατοντάδες των ταχυδρομείων που χύνουν μέσα από τους φίλους, φόρουμ, επιχείρηση συνδέουν, πελάτες και προσυπογραμμένα ενημερωτικά δελτία και spam ταχυδρομείο με τις υπαγόμενες επιγραφές προσέλκυσης.
Ακριβώς φανταστείτε ακόμη και 50 ταχυδρομεία ημερησίως. Θα διαρκούσε δύο και τις μισές ώρες ακόμα κι αν περνάτε ακριβώς 3 λεπτά σε έναν μέσο όρο ανά ταχυδρομείο. Η απάντηση σε πέντε έως έξι σημαντικά ταχυδρομεία ημερησίως θα διαρκούσε μια άλλη ώρα σε 10 λεπτά ένα ταχυδρομείο.
Να περάσει μέχρι 4 ώρες ημερησίως στα ταχυδρομεία μπορεί να σας αφήσει με λίγο χρόνο να γίνει η σημαντικότερη εργασία. Τόσο πώς διαχειρίζεστε το σωρό των ταχυδρομείων;
Δημιουργία των φακέλλων ταχυδρομείου
Το πρώτο πράγμα στην οργάνωση ενός νέου απολογισμού ταχυδρομείου είναι να δημιουργηθούν οι φάκελλοι για την αποθήκευση των σημαντικών ταχυδρομείων. Μπορείτε να δημιουργήσετε τους φακέλλους όπως τα προσωπικά ταχυδρομεία, τα επιχειρησιακά ταχυδρομεία, η απάντηση προτεραιότητας, τα ενημερωτικά δελτία κ.λπ.... Αυτό θα σας βοηθήσει να ταξινομήσετε τα σημαντικά, επείγοντα και περιστασιακά ταχυδρομεία και να δώσετε προτεραιότητα στις δραστηριότητες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Spam και μαζικά ταχυδρομεία
Τα περισσότερα προγράμματα ταχυδρομείου έχουν τα πολύ ισχυρά φίλτρα spam και βελτιώνονται μέχρι την ημέρα. Αυτό φιλτράρει αυτόματα το ταχυδρομείο σας για να συσσωρεύσει τους φακέλλους βασισμένους στις βασικές λέξεις και εάν η διεύθυνση ταχυδρομείου είναι στο βιβλίο διευθύνσεών σας μεταξύ των διάφορων άλλων κριτηρίων. Καταρχήν μην διαβάστε ποτέ οποιοδήποτε μαζικό ταχυδρομείο όσο η προσέλκυση του υπαγόμενου τίτλου μπορεί να είναι. Ακριβώς ανιχνεύστε τους τίτλους για να ελέγξετε εάν οποιοδήποτε αναγνωρίσιμο ταχυδρομείο έχει σταλεί στο μαζικό φάκελλο ταχυδρομείου και διαγράψτε το υπόλοιπο άσπλαχνα. Εάν παίρνετε ακόμη και να ανοίξετε μερικά ταχυδρομεία η χρονική διαχείριση ταχυδρομείου σας παίρνει μια εκτίναξη για το χειρότερο.
Ιδρύστε τα προσωρινά γραμματοκιβώτια
Πολλοί χρήστες έχουν τις προσωρινές ανάγκες για το τεράστιο ποσό ταχυδρομείων. Αυτό θα μπορούσε να οφείλεται στην πρόσκληση των εφαρμογών για μια θέση, υποβάλλοντας στις μηχανές αναζήτησης και τρέχοντας ένα promo, η εκστρατεία αγγελιών ή οι υποβολές περιοχών στις μηχανές αναζήτησης κ.λπ. οργανώνει μια προσωρινή διεύθυνση ταχυδρομείου και διαγράφει την ταχυδρομική θυρίδα μόλις επιτευχθεί ο σκοπός. Οι περισσότερες υπηρεσίες ταχυδρομείου προσφέρουν τώρα αυτήν την υπηρεσία ως συνηθισμένο χαρακτηριστικό γνώρισμα.
Κωδικοί πρόσβασης
Ξεχνώντας τη σύνδεση και οι κωδικοί πρόσβασης είναι ένας σημαντικός χρόνος waster για όλους τους χρήστες ταχυδρομείου. Κρατήστε έναν χωριστό φάκελλο για τους κωδικούς πρόσβασης και το σημάδι UPS περιοχών έτσι ώστε δεν χρειάζεστε το αίτημα οι κωδικοί πρόσβασης κάθε φορά που χρειάζεστε στη σύνδεση σε μια περιοχή.
Πρόσβαση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μην ανοίξτε τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας πάρα πολύ συχνά ή μην τον χρησιμοποιήστε ως χρονικό υλικό πληρώσεως. Υπάρχει αποκαλούμενη φαινόμενο παράσυρση, η οποία για να εξηγήσει στους απλούς όρους είναι ένα συναίσθημα της ταχύτητας και του με γρήγορο ρυθμό καθαρού σερφ δράσης που παρέχονται με ηλεκτρονικά ταχυδρομεία και και είναι μια σημαντική πηγή εθισμού. Αυτό σας δίνει επίσης ένα συναίσθημα να έχε κάνει πολλή εργασία. Έχετε ένα προκαθορισμένο χρονικό πρόγραμμα για τον έλεγχο και την απάντηση στα ταχυδρομεία.
Διαγραφείτε από τη συνδρομή
Όταν αισθάνεστε μια υπηρεσία ή το ενημερωτικό δελτίο δεν απαιτείται πλέον απλά διαγραφείτε από τη συνδρομή. Μπορείτε να προσυπογράψετε πάλι όταν γίνεται αισθητή η ανάγκη.
Τέλος, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα πολύ πολύτιμο εργαλείο. Διοικούμενοι καλά θα μπορούσατε να έχετε χιλιάδες ταχυδρομεία καθμένος στο γραμματοκιβώτιό σας δημιουργώντας την τεράστιες σύγχυση και την καθυστέρηση πολύτιμος. Πόσο καλά διαχειρίζεστε θα αποφασίσει πόσο αποτελεσματικοί θα είστε στην επικοινωνία και την παραγωγικότητά σας.
R.G. Srinivasan είναι είναι επικυρωμένος εκπαιδευτής και διοικητικός σύμβουλος. Ελέγξτε έξω τα webpages του σε http://www.home-businessresources.blogspot.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
