9 Ακρες για να σας βοηθήσει να γράψετε τα ισχυρότερα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία
1. Καταβάλτε προσπάθεια να μάθει για την εθιμοτυπία (αυτές τις μέρες γνωστή ως "netiquette") που περιλαμβάνεται στο γράψιμο των ηλεκτρονικών ταχυδρομείων. Υπάρχουν φορτία των καλών ιστοχώρων και των βιβλίων αναφοράς για το Διαδίκτυο που θα σας πει τα βασικά. Ξέρω ότι να φανεί λίγο πολύτιμο για να αποδώσει τόσο πολλή σημασία στις κοινωνικές ακρίβειες όταν το Διαδίκτυο είναι βασικά πολύ άτυπο. Εντούτοις, εάν συμπαθούμε το ή πολλούς ανθρώπους δεν αντιμετωπίζει τη σε απευθείας σύνδεση εθιμοτυπία πολύ σοβαρά. Έτσι εάν γράφετε τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία για την επιχείρηση, πρέπει να υποθέσετε ότι ο παραλήπτης σας μπορεί καλά να είναι ένας από εκείνους...
2. Μην στείλετε ποτέ και κατά προτίμηση μην προσπαθήστε ακόμη και να γράψετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εάν είστε ι, ανατρεμμένος, πιωμένος, ή ειδάλλως όχι στο συνολικό έλεγχο. Εάν έχετε μια θερμαμένη συνομιλία με κάποιο στο τηλέφωνο μπορείτε μερικές φορές να παραποιήσετε τα πράγματα πέρα από. Αλλά με τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία, μόλις χτυπήσετε "στείλετε" οποιος δήποτε έχετε γράψει ότι είναι εκεί, χάρασε στις ταμπλέτες της πέτρας, για εφ' όσον θέλει ο παραλήπτης να λάμψει σε το. Η παλαιά παροιμία για "τον υπολογισμό σε δέκα" πρίν αποκρίνεται δεν θα μπορούσε να είναι πιό αληθινή εδώ. Μόνο στείλετεα τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία εάν μπορείτε να χειριστείτε, ή πραγματικά δεν φροντίζετε για, τα επακόλουθα συναισθήματα του παραλήπτη!
3. Ένα πράγμα το οποίο δεν μπορείτε να σκεφτείτε είναι ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να εξεταστεί προσεκτικά ο χρόνος που στέλνετε τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας. Να αρχίσει με το είναι πάντα μια καλή ιδέα να αποφύγει τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία που συμπίπτουν με το λήθαργος απογεύματος βιασύνης και Παρασκευής πρωινού Δευτέρας. Επιπλέον, περιστασιακά έχω διαπιστώσει ότι ηλεκτρονικά ταχυδρομεία που στέλνονται στις επιχειρήσεις πέρα από το κατα:λήγω Σαββατοκύριακου που να ήταν χαμένο στον κυβερνοχώρο. Και σε ένα μάλλον λεπτότερο επίπεδο, εάν οι παραλήπτες σας βλέπουνε ότι στέλνετε τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία την Κυριακή πρωί ή αργά τη νύχτα, μπορούν να αισθανθούν ότι μπορούν να σας διακόψουν για μια επιχειρησιακή συζήτηση στους ίδιους χρόνους. Αν και μπορείτε να σκεφτείτε ότι είναι δροσερό για να εντυπωσιάσει έναν πελάτη ότι απασχολείστε σε όλες τις ώρες, ο συνεργάτης σας όταν σας καλεί ο ίδιος πελάτης στο τηλέφωνο στα μεσάνυχτα.
4. Επειδή σχεδόν ο καθένας σε κάποιο χρόνο ή άλλος έχει μολυνθεί με έναν ιό υπολογιστών, οι άνθρωποι είναι δικαιολογημένα προσεκτικοί των συνδέσεων. Δεν στέλνω ποτέ τις συνδέσεις σε καθεμία δεν ξέρω πολύ καλά, και εξίσου ποτέ ανοικτές συνδέσεις εκτός αν είναι από τους ανθρώπους που ξέρω καλά. Και έπειτα, κάποιοι σύγχρονοι ιοί και κλώνος σκουληκιών οι ίδιοι προς τα γνήσια ονόματα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τόσο ακόμη και ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που ισχυρίζεται να είναι από κάποιο που ξέρετε ακριβώς να μολυνθούν. Σε περίπτωση αμφιβολίας επισυνάψτε το κείμενο στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ή ελάτε σε επαφή με τον παραλήπτη εκ των προτέρων και σιγουρευτείτε είναι ευτυχείς να τον λάβουν ως σύνδεση.
5. Το σχεδιάγραμμα των ηλεκτρονικών ταχυδρομείων είναι κάτι λίγοι άνθρωποι δίνει προσοχή, ειδικά εάν (όπως με) το σύστημά τους χρησιμοποιεί το κείμενο μόνο. Εντούτοις ακόμη και με το απλό κείμενο ένα λογικό σχεδιάγραμμα μπορεί να καταστήσει ολόκληρο το πράγμα πιό αναγνώσιμο. Προ πάντων, πρέπει να αποφύγετε τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία που ξαπλώνουν όλο τον τρόπο πέρα από την οθόνη. Εκείνοι είναι πολύ δύσκολο να διαβαστούν και να είναι σε θέση να δουν όλα κατάλληλα όπως το κείμενο, ο αναγνώστης σας μπορεί να πρέπει να παίξει βιολί για τις μεταβαλλόμενες πηγές. Το ασφαλέστερο σχήμα που χρησιμοποιεί αποτελείται από τις γραμμές λιγότερος από 65 χαρακτήρες μακροχρόνιοι. Αυτός εγκαθιστά, λειτουργεί παντού και καθιστά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πολύ ευκολότερο στο μάτι.
6. Η υπαγόμενη γραμμή σας πρέπει να εστιάσει σε αυτού που σε την για τον αναγνώστη έτσι αρπάζει την προσοχή τους. Θα διαπιστώσετε ότι ο καλύτερος τρόπος να κάνει που είναι να περιληφθεί κάποιο είδος του οφέλους. Παραδείγματος χάριν, εάν γράφετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για έναν προς τα κάτω-αναθεωρημένο προϋπολογισμό προγράμματος, αντί του ρητού "του προγράμματος Χ -- οι αναθεωρημένες δαπάνεσ" λένε "το πρόγραμμα Χ -- δαπάνες που μειώνονται κατά XX%"). Εάν δεν υπάρχει ένα γνήσιο όφελος που χρησιμοποιεί, προσπαθήστε να το κάνετε ενδιαφέρον και ραδιουργώντας οπωσδήποτε. Επίσης, αποφύγετε τις λέξεις που μισούνται από τα φίλτρα spam όπως "ελεύθερο," "προσυπογράψτε," κ.λπ....
7. Το σε απευθείας σύνδεση γράψιμο πρέπει να κρατηθεί συνοπτικό και σαφές, κατά ένα μεγάλο μέρος επειδή η οθόνη είναι ένα ιδιαίτερα μη φιλικό μέσο ανάγνωσης για τα μάτια των περισσότερων ανθρώπων. Εάν μόνο για εκείνο τον λόγο η αρχή ΦΙΛΙΩΝ (συντήρηση αυτό κοντό & απλό) είναι χρήσιμη. Με τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία πρέπει να φτάσετε κατ' ευθείαν στο σημείο και να κρατήσετε σε το. Κάποιος που λαμβάνει τις δωδεκάδες των ηλεκτρονικών ταχυδρομείων ανά ημέρα δεν έχει το χρόνο στο wade μέσω πολύ προλόγου. Με να θίξετε το θέμα σας συνοπτικά θα σταθείτε τη μέγιστη πιθανή πιθανότητα την ανέντιμη μοίρα της διαγραφής.
8. Όσον αφορά στο ύφος γραψίματος, εδώ περισσότερο απ' ό,τι με οποιοδήποτε άλλοδήποτε μέσο είναι πολύ, πολύ χρήσιμο να γράψει καθώς οι άνθρωποι μιλούν. Επιπλέον, θα καταστήσει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας σαφέστερο και πιό συνοπτικό εάν αφήσετε έξω όλος εκτός από ουσιαστικά επίθετα και επιρρήματα. Κρατήστε τις προτάσεις σας σύντομες, και μόνο πάντα περιλάβετε μια κύρια ιδέα ή σκεπτόμενος ανά πρόταση. Οι παράγραφοι δεν πρέπει να αποτελεσθούν από περισσότερες από 6 προτάσεις ανώτατες -- λιγότεροι ει δυνατόν. Και εάν απαριθμείτε περισσότερο από μερικά στοιχεία, η σφαίρα χρήσης δείχνει.
9. Εάν γράφετε τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία για την επιχείρηση, κάνετε την καλή χρήση της δυνατότητας υπογραφών που πηγαίνει μετά από το όνομά σας. Είναι εκπληκτικό ακριβώς πόσοι άνθρωποι αποτυγχάνουν να χρησιμοποιήσουν εκείνη την δυνατότητα κατάλληλα - ακόμα είναι μια άριστη ευκαιρία για σας να βάλετε απέναντι μερικές λέξεις της προώθησης. Επειδή η υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζεται στο τέλος, οι παραλήπτες σας δεν είναι πιθανό να ενοχληθούν από την. Στην πραγματικότητα υπό τον όρο ότι περιέχει τα χρήσιμα στοιχεία επαφής θα δει ως χρήσιμη προσθήκη στο μήνυμά σας. Και ακόμα κι αν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας είναι κείμενο μόνο μπορείτε ακόμα να το κάνετε το βλέμμα εύλογα έξυπνο.
Καναδικός-γεννημένο Suzan ST Maur είναι διεθνείς επιχειρησιακοί συγγραφέας και ένας συντάκτης που βρίσκονται στο Ηνωμένο Βασίλειο. Εκτός από την εργασία γνωμοδότησής της για τους πελάτες στην Ευρώπη, τις ΗΠΑ, τον Καναδά και την Αυστραλία, συμβάλλει τα άρθρα σε περισσότερους από 150 επιχειρησιακούς ιστοχώρους και δημοσιεύσεις παγκοσμίως, και έχει γράψει ένδεκα δημοσιευμένα βιβλία. Πιό πρόσφατο eBooks της, "ο τρόπος MAMBA να γίνουν οι λέξεις σας να πωλήσουν" και "να αποκτηθεί δημοσιευμένου" και διαθέσιμος ως PDF μεταφορτώνει από BookShaker.com.
Για να προσυπογράψει σε ελεύθερο δισεβδομαδιαίο eZine ακρών επιχειρησιακού γραψίματός της, TIPZ από SUZE, χτυπά εδώ.
(γ) Suzan ST Maur 2003 - 2005
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
