Κορυφαία 10 βασικά επιχειρησιακού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Όταν τις επικοινωνίες επιχειρησιακού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, πρέπει να κάνετε μια εντύπωση που μπορεί να δανείσει στον προσδιορισμό ότι είστε κάποιος που θα είναι μια ευχαρίστηση να καθούν επιχειρήσεις με.
Για την εκτίμησή σας είναι κατωτέρω τα "κορυφαία 10 ζητήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στοχεύουν στους επιχειρησιακούς άνδρες και τις γυναίκες. Αυτοί είναι οι ιδιοκτήτες επιχείρησης ζητημάτων και οι υπάλληλοί τους πρέπει ελάχιστα να γνωρίζουν στις καθημερινές σε απευθείας σύνδεση επικοινωνίες τους.
1. ΘΕΜΑ: Τομέας: Το ΘΕΜΑ: ο τομέας είναι το παράθυρο στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας και μπορεί πολλές φορές να καθορίσει ακόμα κι αν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας θα ανοίξουν. Εάν αυτό είναι η πρώτη επαφή σας με έναν πελάτη βασισμένο στο αίτημά τους μέσω της περιοχής σας ή ειδάλλως, να είστε βέβαιος να έχει ένα σύντομο ΘΕΜΑ: αυτός δείχνει σαφώς τι το θέμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι. Να μην είστε ποτέ παραπλανητικός εν προκειμένω! Το Typos, όλα τα καλύμματα ή όλη η μικρή περίπτωση μπορούν να δώσουν την εντύπωση που είστε ένα spammer.
2. Επίπεδο τυπικότητας: Μην υποθέστε ποτέ μια θέση της ανεπισημότητας στο επιχειρησιακό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας. Οι προσπάθειες οικοδόμησης μόνο χρόνου και σχέσης μπορούν να καθοδηγήσουν πότε μπορείτε οι επιχειρησιακές σχέσεις σας. Και, σε μερικές περιπτώσεις εκείνος ο χρόνος δεν μπορεί ποτέ να προκύψει. Μην υποθέστε ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι απρόσωπο ή άτυπο όταν τις επιχειρησιακές επικοινωνίες σας. Είναι πολύ προσωπικό - ένα παράθυρο στον τύπο προσώπου που είστε και πώς διευθύνετε μια επιχείρησή σας. Θυμηθείτε, οι άνθρωποι κάνουν επιχειρήσεις με τις επιχειρήσεις ανθρώπων όχι. Κάποιος πρέπει να επικοινωνήσει σαν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας είναι στην επικεφαλίδα επιχείρησής σας πάντα. Αυτό είναι εικόνα της επιχείρησής σας που μαρκάρετε!
3. Εξετάζοντας: Πώς εξετάζετε τις νέες επαφές σας; Θα πρότεινα αρχικά ότι υποθέτετε το πιό υψηλό επίπεδο ευγένειας: Γειάσου, ο κ. Anderson, αγαπητή κα Jones, ο Δρ Osborne, κ.λπ. μέχρι τη νέα επαφή σας τα κράτη, "με καλούν Andy" ή "μπορείτε να με καλέσετε Diane. Το κρατήστε επίσημο έως ότου είναι σαφές ότι η σχέση υπαγορεύει ειδάλλως. Θα είστε σε θέση επίσης να πάρετε τις ενδείξεις από το πώς οι επαφές σας πλησιάζουν σας και τον τόνο τους. Οι περισσότεροι επιχειρησιακοί άνθρωποι δεν απασχολούν κλήση από το όνομά τους, εντούτοις, σε μια σφαιρική οικονομία που μπορεί να γίνει αντιληπτή όπως παίρνοντας τις πρόωρες ελευθερίες στη σχέση εάν πάρα πολύ χρησιμοποιείται σύντομα.
4.:, Από:, Το Bcc, τομείς των CC μπορεί να σας κάνει ή να σπάσει:
..In ΣΕ: ο τομέας σιγουρεύεται ότι το όνομα της επαφής σας δακτυλογραφείτε τυπικά. Θ*Ιοχν B. Doe - όχι έλαφος John β ή DOE JOHN β.
..In ΑΠΟ: ο τομέας σιγουρεύεται ότι σας το πλήρες όνομά σας δακτυλογραφεί τυπικά. Παράδειγμα: Θ*Ιανε A. Jones. Όχι: Jane jones ή JANE Α JONES. Πιό πρόσφατα τα δύο δίνουν την αντίληψη για την έλλειψη εκπαίδευσης ή περιορισμένης εμπειρίας με την τεχνολογία. Πάντα χρησιμοποιήστε το πλήρες όνομά σας. Με μόνο να περιλάβετε το όνομά σας ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δίνετε την αντίληψη που έχετε κάτι που κρύβει ή δεν ξέρετε τα βασικά της διαμόρφωσης του προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
..Ψθθ: χρησιμοποιήστε αυτόν τον τομέα κατά το ταξυδρομείο ταξυδρομείο μιας ομάδας επαφών που δεν ξέρει προσωπικά η μια την άλλη. Με την απαρίθμηση τα όπλα κατάλογος μήκους διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα CC ή στους τομείς των επαφών που δεν ξέρουν ο ένας τον άλλον ή που δεν έχουν συναντηθεί ποτέ είναι συμβάλλοντα στην έκδοση της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους στους ξένους. Ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλος ο κατάλογος ανθρώπων μπορεί να είναι σε σας, δεν λαμβάνει ποτέ την παρούσα απόφαση για άλλους! Αυτό είναι ένα ζήτημα μυστικότητας! Με εκείνους σφυρηλατείτε τις συνεργασίες με, απαριθμώντας ορατά το ε τους - η διεύθυνση ταχυδρομείου μέσα με μια ομάδα ξένων θα κάνει μια κατάπληξη ποια άλλα ζητήματα μυστικότητας δεν μπορείτε να σεβαστείτε ή να καταλάβετε. Μη καλός.
..Θθ: Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τομέα όταν υπάρχει μια χούφτα των συνεταίρων που συμμετέχουν σε μια συζήτηση που απαιτεί ότι όλοι είναι στην ίδια σελίδα. Αυτοί οι επιχειρησιακοί άνθρωποι ξέρουν ο ένας τον άλλον ή έχουν εισαχθεί και δεν έχουν κανένα πρόβλημα που έχει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους εκτεθειμένη στα μέρη ενδιαφερόμενα. Εάν δεν είστε βέβαιοι εάν ένας επιχειρησιακός συνεταίρος θα απασχολούσε τη διεύθυνσή τους που δημοσιοποιείται, να ρωτήσεϊ
5. Σχηματοποιώντας: Απέχετε από τη χρησιμοποίηση του στις επιχειρησιακές επικοινωνίες σας. Εκτός αν θα δακτυλογραφούσατε κάτι στις τολμηρές πορφυρές επιστολές στην επιχειρησιακή επικεφαλίδα, μην το κάνετε κατά τον ταξυδρομεί ταξυδρομείο για το εμπορικό κέρδος. Ακόμη και κάτι τόσο απλό όπως χρησιμοποιώντας μια διαφορετική πηγή κάνει το ενδεχόμενο επίδειξης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας επάνω στον παραλήπτη που έχει εκείνη την συγκεκριμένη πηγή στο σύστημά τους ή προκαθορίζει στην οριζόμενη πηγή προεπιλογής τους. Ο παραλήπτης μπορεί να μην διαμορφώσει το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους με τέτοιο τρόπο ώστε να επιδειχθεί η μορφοποίησή σας ο τρόπος που εμφανίζεται στο σύστημά σας - εάν καθόλου όλοι.
6. Συνδέσεις: Σκέφτεστε η σχέση ότι σας με έναν πιθανό νέο πελάτη ενισχύεται όταν τους στέλνετε που η παρουσίαση 5M Power Point αυτοί δεν ζήτησε και γεμίζετε επάνω το inbox τους αναγκάζοντας την επόμενη επιχειρησιακή αλληλογραφία για να αναπηδήσετε όπως undeliverable; Nope. Και, εάν δεν έχουν Power Point που δεν θα μπορούσαν να ανοίξουν το αρχείο οπωσδήποτε! Μην υποθέστε ποτέ οι πιθανοί πελάτες σας έχουν το λογισμικό κάνετε για να ανοίξετε οποιοδήποτε αρχείο μπορείτε αυθαίρετα να στείλετε.
Εάν πρέπει να στείλετε ένα αρχείο άνω των 200.000 στο μέγεθος, η επιχειρησιακή ευγένεια υπαγορεύει εσείς ρωτά το λαμβάνοντα πρώτα εάν είναι ΕΝΤΑΞΕΙ για να στείλει ένα μεγάλο αρχείο. Έπειτα, επιβεβαιώστε έχουν το ίδιες λογισμικό και την έκδοση κάνετε και ποιος είναι ο καλύτερος χρόνος της ημέρας σταλμένος το σε τους να εξασφαλίσει είναι διαθέσιμοι για να μεταφορτώσουν το μεγάλο αρχείο και να κρατήσουν τη ροή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Μην στείλετε τις μεγάλες συνδέσεις χωρίς προειδοποίηση, στα Σαββατοκύριακα ή μετά από τις ώρες γραφείου όταν μπορεί να μην είναι ο παραλήπτης εκεί να καθαριστεί έξω το inbox τους και να κρατηθεί η ροή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.
7. Χρησιμοποίηση του προηγούμενου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη νέα αλληλογραφία: Εάν θέλετε να δώσετε την αντίληψη για οκνηρό, βρείτε ένα προηγούμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από το συμβαλλόμενο μέρος που θέλετε να επικοινωνήσετε με, χτυπάτε την απάντηση και αρχίζετε για κάτι απολύτως άσχετο με το θέμα του παλαιού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πάντα αρχίστε ένα νέο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και προσθέστε τις επαφές σας στο βιβλίο διευθύνσεών σας έτσι μπορείτε να τις προσθέσετε σε ένα νέο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο με το ένα χτυπάτε.
8. Κάτω εκδώστε τις απαντήσεις σας: Όχι μόνο χτυπά την απάντηση και αρχίστε. Η έκδοση είναι εκείνοι μιας ικανότητας που επικοινωνείτε με θα εκτιμήσετε όπως δανείζει στην απεικόνιση ενός σεβασμού του χρόνου και της σαφήνειάς τους στις επικοινωνίες σας. Η αφαίρεση των μερών του προηγούμενου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν ισχύουν για την απάντησή σας συμπεριλαμβανομένων των επιγραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των αρχείων υπογραφών αφαιρεί το σωρό. Επιπλέον, με την καταβολή προσπάθειας να απαντήσει το σημείο από το σημείο κρατά τη συνομιλία στη διαδρομή με λιγότερες παρανοήσεις.
9. Κοινή ευγένεια: Γειάσου, γεια, η καλή ημέρα, σας ευχαριστεί, ειλικρινά, Με φιλικούς χαιρετισμούς. Όλα εκείνα τα intros και σημάδι offs που είναι μια βάση των επαγγελματικών επιχειρησιακών επικοινωνιών πρέπει επίσης να χρησιμοποιηθούν στις επικοινωνίες επιχειρησιακού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Πάντα έχει έναν χαιρετισμό και ένα σημάδι μακριά με κάθε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Εδώ πάλι - σκεφτείτε την επιχειρησιακή επικεφαλίδα.
10. Αρχεία υπογραφών: Τηρήστε τα αρχεία υπογραφών σας λιγότερος από 5-6 γραμμές όπως αυτό μπορεί να αντιμετωπισθεί όπως λίγο εγωκεντρικό. Περιορίστε την υπογραφή σας στη σύνδεση ιστοχώρων, το όνομα επιχείρησης, και τον αριθμό σας συνθήματος/προσφοράς ή τηλεφώνων. Περιλάβετε μια σύνδεση με την περιοχή σας όπου ο παραλήπτης μπορεί να πάρει όλα τα στοιχεία επαφής σας από το AZ - αυτό είναι τι η περιοχή σας είναι για.
Μην ξεχάστε να περιλάβετε το "HTTP://" όταν συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης ιστοχώρων σας μέσα στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία και το αρχείο υπογραφών σας για να εξασφαλίσει αναγνωρίζεται ως clickable URL ανεξάρτητα από το λογισμικό ή την πλατφόρμα του χρήστη.
Τα ανωτέρω κορυφαία 10 στοιχεία θα επιτρέψουν βεβαίως στις επιχειρησιακές επικοινωνίες σας για να αυξηθούν επάνω από την πλειοψηφία που δεν παίρνουν το χρόνο να γίνουν κατανοητά και να κυριαρχηθούν αυτά τα ζητήματα. Κατά σφυρηλάτηση των νέων επιχειρησιακών σχέσεων και των σταθεροποίηση καθιερωμένων συνεργασιών, την επίπεδο επαγγελματισμού και η ευγένεια που αναμεταδίδετε στις επικοινωνίες επιχειρησιακού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα κερδίσουν πάντα τους πελάτες πέρα από τον ανταγωνισμό που μπορεί να είναι ανεμικός, ανενημέρωτος ή ακριβώς σαφής οκνηρός σε αυτήν την περιοχή. Πήγε αυτό έρχεται στην επιχείρηση, ανεξάρτητα από τον τρόπο επικοινωνίας χρησιμοποιούμενο, ο επαγγελματισμός και η ευγένεια δεν βγαίνουν ποτέ του ύφους.
Περίπου ο συντάκτης:
Η Judith Kallos είναι επιτακτική και ευδιάθετη μούσα τεχνολογίας που έχει παίξει @ http://www.TheIStudio.com για κατά τη διάρκεια μιας δεκαετίας. Ελέγξτε έξω τη δημοφιλή περιοχή @http://www.NetManners.com εθιμοτυπίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
