Κυβέρνηση που αγοράζει και που πωλεί στο διαδίκτυο
Η σφαιρική διορατικότητα, μια κορυφαία οικονομική και
χρηματική προβλέποντας επιχείρηση, (στο παρελθόν δρη- WEFA),
δηλώνουν ότι όλα τα επίπεδα κυβέρνησης (ομοσπονδιακής, κράτος,
και τοπικός) πρέπει να δουν σταθερά τις αυξήσεις στις
αγορές των αγαθών και των υπηρεσιών μέσω του έτους 2009.
Οι προμηθευτές πρόθυμοι να αναλάβουν την υποχρέωση να
πωλήσουν στην κυβέρνηση μπορούν να συγκεντρώσουν τα οφέλη αυτών
των προβαλλόμενων κυβερνητικών εξόδων.
Για τον ίδιο λόγο, οι κυβερνητικές αντιπροσωπείες
ικανές να επεκτείνουν και να εκσυγχρονίσουν τα προγράμματα
προμήθειάς τους μπορούν να συγκεντρώσουν τις ανταμοιβές της
αυξανόμενης παραγωγικότητας, και μια μείωση των δαπανών των
αγαθών και των υπηρεσιών.
Εάν είστε μια επιχείρηση που κοιτάζει για να
εμπορευτείτε αποτελεσματικά τα αγαθά σας ή υπηρεσίες, αυξήστε
τις πωλήσεις και λάβετε τις στοχοθετημένες ευκαιρίες πωλήσεων, ή
εάν είστε μια κυβερνητική αντιπροσωπεία που κοιτάζει για να
απλοποιήσετε τη διαδικασία προμήθειάς σας και να αυξήσετε τον
ανταγωνισμό προμηθευτών, να υπάρξετε εκεί αφθονία των ευκαιριών
στη σημερινή σε απευθείας σύνδεση αγορά προμήθειας.
Προμηθευτές: Θεωρήστε στην κυβέρνηση
Εάν δεν έχετε θεωρήσει στην κυβέρνηση, παραλείπετε.
Με τα προηγούμενα γεγονότα όπως τη δημιουργία του τμήματος
ασφάλειας πατρίδας, και την επιβράδυνση της οικονομίας ιδιωτικού
τομέα, περισσότερες επιχειρήσεις εστιάζουν να κάνουν
επιχειρήσεις με τις κυβερνητικές αντιπροσωπείες. Το θεωρήστε
ή όχι, το πιό αξιόπιστο συστατικό της οικονομίας είναι αμέσως
η κυβέρνηση.
Η ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΗ ομοσπονδιακή κυβέρνηση είναι ο
μεγαλύτερος αγοραστής στον κόσμο, και οι κρατικές και τοπικές
κυβερνήσεις αποτελούν συχνά ένα μεγάλο ποσοστό των αντίστοιχων
αγορών τους σε πολλές πόλεις, η κυβέρνηση απασχολεί περισσότερα
άτομα και αγοράζει τα περισσότερες προϊόντα και υπηρεσίες που
οποιαδήποτε άλληδήποτε οντότητα.
Να κάνει επιχειρήσεις με την κυβέρνηση είναι όχι
μόνο για τους εταιρικούς γίγαντες, καθένας. Η διοίκηση
ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΩΝ μικρών επιχειρήσεων (SBA) βοηθά να εξασφαλίσει
ότι οι μικρές επιχειρήσεις λαμβάνουν ένα ορισμένο ποσοστό όλων
η κυβέρνηση αγοράζουν. Και παρά τις κρίσιμες στιγμές
προϋπολογισμών σε πολλούς δήμους, τα έξοδα κράτους και τοπικής
κυβέρνησης παραμένουν τα μεγαλύτερα σε οποιαδήποτε ενιαία αγορά
στο έθνος.
Αποφασίζοντας εάν στην προσφορά σε μια κυβέρνηση η
σύμβαση μπορεί να έχει τις εκτεταμένες και μακροπρόθεσμες
επιπτώσεις στις επιχειρήσεις. Είναι κρίσιμο να επιτευχθεί η
σωστή απόφαση - μια απόφαση που συμβάλλει στην υγεία μιας
οργάνωσης. Εάν μια επιχείρηση αποφασίζει να προσφέρει,
δημιουργεί μια ευκαιρία να γίνουν τα χρήματα, να ενισχυθεί η
φήμη της, εμπειρία κέρδους και να τσιμενταριστεί μια σχέση με
έναν σημαντικό νέο πελάτη.
Πού οι προμηθευτές αρχίζουν;
Υπάρχουν κυριολεκτικά δεκάδες χιλιάδων αγοράζοντας
αντιπροσωπείες για να εξετάσουν, και είναι δύσκολο να ξέρει πού
να αρχίσει. Δυστυχώς, η προσφορά για τις προσοδοφόρες
κυβερνητικές συμβάσεις είναι μια ιδιαίτερα αποκεντρωμένη
διαδικασία. Οι επιχειρήσεις χρησιμοποίησαν για να πρέπει να
είναι στον κατάλογο προσφοράς μιας αντιπροσωπείας προκειμένου να
ειδοποιηθούν για μια ευκαιρία αγοράς.
Τώρα, με την επέκταση της ηλεκτρονικής κυβέρνησης και
των πρόσφατων κυβερνητικών πρωτοβουλιών που ενθαρρύνουν τις
αντιπροσωπείες για να εφαρμόσουν τα σε απευθείας σύνδεση
συστήματα προμήθειας, πολλές αντιπροσωπείες κάνουν την κίνηση
στην ε-προμήθεια. Εντούτοις, ακόμη και με αυτήν την κίνηση
προς on-line να αγοράσουν, που προσδιορίζουν οι στοχοθετημένες
προσφορές μπορούν ακόμα να είναι πολύ προκλητικές για τις
επιχειρήσεις.
Η εύρεση και ο έλεγχος των ειδοποιήσεων προσφοράς
είναι δύσκολοι επειδή ταχυδρομούνται σε τόσες πολλές
διαφορετικές θέσεις, και συχνά οργανώνονται όχι καλά. Η
επιχείρησή σας μπορεί να ξοδεψει πολύ χρόνο κάνοντας σερφ από
μια περιοχή στην επόμενη προσπάθεια να ανακαλυφθούν οι σωστές
ευκαιρίες προσφοράς.
Σε έναν τομέα της κυβέρνησης που προσφέρει,
εντούτοις, μια προσπάθεια να δημιουργηθεί ένα όλης της
κυβέρνησης σημείο ιστοχώρου εισόδων έχει οδηγήσει σε μια αγορά
αποκαλούμενο αγορά FedBizOpps Διαδικτύου. Από τις 1
Οκτωβρίου ..2001 η ομοσπονδιακή κυβέρνηση απαιτεί τις
ομοσπονδιακές αντιπροσωπείες για να χρησιμοποιήσει αυτό το
σύστημα για να ταχυδρομήσει όλες τις ευκαιρίες τους που
αναμένονται για να υπερβούν $25.000.
Αν και κανένας τέτοιος κεντρικός ιστοχώρος δεν
υπάρχει για τις αντιπροσωπείες κράτους πάνω από 87.000 και
τοπικής κυβέρνησης στη χώρα, υπάρχουν υπηρεσίες διαθέσιμες που
ταιριάζουν με τα κριτήρια μιας επιχείρησης τις προσφορές
αντιπροσωπειών στο διαδίκτυο, κατόπιν στέλνουν αυτές τις
πληροφορίες άμεσα σε τα μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τα οφέλη μια ταιριάζοντας με υπηρεσία προσφοράς
εκτίθενται λεπτομερώς από Tammy Axlund, ένας εμπορικός
διευθυντής με τους πόρους Midland που λέει, "(χρησιμοποιώντας
μια προσφορά) υπηρεσία μας έχουν βοηθήσει να χτίσουμε μια εθνική
βάση δεδομένων για να παρακολουθήσουν να συμβούν βιομηχανίας σε
όλη τη χώρα, παρά ακριβώς την περιοχή μας. Ήμαστε σε θέση
επίσης να κερδίσουμε μερικές προσφορές των οποίων δεν είχαμε
καμία προγενέστερη γνώση." Ομοίως, η Τερέζα Eastman, ο
εσωτερικός διευθυντής πωλήσεων για τους ακριβείς διανομείς
ασφάλειας, Α.Ε. δηλώνει ότι "δεν πρέπει πλέον να περάσω τις
ημέρες μου ψάχνοντας τις προσφορές χωριστά, μια βελόνα σε μια
θυμωνιά χόρτου σα να λέμε, αντ' αυτού (η υπηρεσία προσφοράς) το
κάνει όλοι και τις μου στέλνει σε καθημερινά."
Ενώ καμία υπηρεσία δεν μπορεί να παρέχει στην
επιχείρησή σας κάθε ευκαιρία προσφοράς από κάθε αντιπροσωπεία
κράτους και τοπικής κυβέρνησης, οι ταιριάζοντας με υπηρεσίες
προσφοράς μειώνουν πολύ το χρόνο και τα χρήματα ενός προμηθευτή
που ξοδεύονται, επιτρέποντας τον πρόσθετο χρόνο που
χρησιμοποιείται για να αποκριθούν στις προσφορές.
ε-προμήθεια οφέλη για την κυβέρνηση: Εκτός από
το χρόνο, εκτός από τα χρήματα
Στο πρόσφατο παρελθόν οι περισσότερες αντιπροσωπείες
έπρεπε να αντιγράψουν και να ταχυδρομήσουν τις συσκευασίες
προσφοράς τους σε οποιοδήποτε προμηθευτή που τις ζήτησε, ακόμα κι
αν πολλές θα αποφάσιζαν να μην προσφέρουν. Η χρησιμοποίηση
ενός σε απευθείας σύνδεση συστήματος ε-προμήθειας επιτρέπει στις
αντιπροσωπείες για να παρέχει απλά τους προμηθευτές μια
ηλεκτρονική ειδοποίηση των ευκαιριών τους. Αυτό οδηγεί
τεράστια αποταμίευση στα ταχυδρομικά τέλη, το έγγραφο, και το
χρόνο.
Έχουν υπάρξει επίσης νέες προσπάθειες να απλοποιηθεί
η ολόκληρη διαδικασία προμήθειας για τις κυβερνητικές
αντιπροσωπείες. Παραδείγματος χάριν, πολλές αντιπροσωπείες
προσαρμόζουν τα συστήματα προμήθειας για τους που χρησιμοποιούν το
Διαδίκτυο, που οδηγείται από την ανάγκη να αποκαλύψουν. Οι
αντιπροσωπείες έπρεπε για να διαφημίσουν όλα τα αιτήματά τους
για την προσφορά στην εφημερίδα. Αλλά τα τελευταία χρόνια,
τα καταστατικά σε πολλά κράτη άλλαξαν για να επιτρέψουν να
διαφημίσουν στον Ιστό αντ' αυτού - που καλύπτει τις απαιτήσεις
των τμημάτων αγοράς να κάνουν το κοινό πληροφοριών συμβάσεων.
Ενώ οι ταχυδρομώντας πληροφορίες προσφοράς μπορούν να
φανούν όπως πολλή εργασία, δεν είναι μια διπλή διαδικασία για
τις κυβερνητικές αντιπροσωπείες επειδή οι περιοχές τους
χρησιμεύουν διπλό ρόλο ως όχημα για την κοινοποίηση, και ως το
αρχικό αρχείο εγγράφων τους. Και συνήθως μόνο ένα
ελάχιστο προσωπικό πρέπει για να τηρήσει την περιοχή ενήμερη.
Η Karen Storm, διευθυντής της αγοράς για το νομό
του Αλμπανυ, Νέα Υόρκη, εξηγεί ότι αφού να προσχωρήσει στην
κύρια αγοράζοντας ομάδα περιοχών, ένα σύστημα ε-προμήθειας στην
εκτός κράτους Νέα Υόρκη, "ο δήμος ?our έχει βελτιώσει τις
διαδικασίες διανομής προσφοράς και ανακοίνωσης προμηθευτών.
Αυτό μας έχει σώσει τις ώρες των επαναλαμβανόμενων
γραφείου στόχων και έχει μειώσει σημαντικά τις δαπάνες μας
αντιγραφής και αποστολής. Οι προμηθευτές μας αγαπούν το
σύστημα επειδή τους παρέχει άμεση πρόσβαση στις πληροφορίες μας
με ελάχιστο ή κανένα κόστος."
Η πόλη των λόφων του Ρότσεστερ, Μίτσιγκαν, εκθέτει τα
παρόμοια οφέλη, που εξηγούν ότι έχουν πραγματοποιήσει
αποταμίευση πάνω από $355.000 με την ταχυδρόμηση περίπου 85
παρακλήσεων από τον Ιανουάριο μέχρι τον Ιούνιο του 2004 στο
σύστημα ε-προμήθειάς τους, το διακυβερνητικό εμπορικό δίκτυο του
Μίτσιγκαν. Και, το αγοράζοντας τμήμα σχολικής περιοχής
νομών Santa Rosa, που έχει χρησιμοποιήσει ένα σύστημα
ε-προμήθειας από το φθινόπωρο του 2000, λέει ότι "το μεγαλύτερο
όφελος έχουμε συνειδητοποιήσει είναι ότι δεν πρέπει πλέον να
διαχειριστούμε τον κατάλογο του πλειοδότη μας. Ο κατάλογος
του παλαιού πλειοδότη μας είχε αυξηθεί σε πάνω από 20.000
προμηθευτές, οι περισσότεροι από τους οποίους δεν αποκρίθηκαν
ποτέ στις παρακλήσεις. Η διαχείριση του καταλόγου ήταν ένα
φορτίο που δεν χάνουμε!"
Πολλές επιχειρήσεις έχουν συνεργαστεί με τα
αγοράζοντας τμήματα, για να δημιουργήσουν τα προσαρμοσμένα
συστήματα ε-προμήθειας όπως αυτά που περιγράφονται ανωτέρω, τα
οποία απλοποιούν και επισπεύδουν την ολόκληρη διαδικασία
προμήθειας. Και το καλύτερο μέρος είναι, κάνουν αυτόν τον
δωρεάν.
Τα συστήματα ε-προμήθειας παρέχουν πολλά οφέλη για
τους προμηθευτές επίσης. Οι προμηθευτές καταχωρούνται απλά
on-line με ένα σύστημα και δημιουργούν ένα σχεδιάγραμμα
συγκεκριμένο για τα προϊόντα ή/και τις υπηρεσίες τους. Οι
προμηθευτές λαμβάνουν έπειτα τις ειδοποιήσεις αμέσως με fax ή
ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κάθε φορά που εκδίδονται οι προσφορές
που ταιριάζουν με το σχεδιάγραμμά τους και τους δίνεται η
δυνατότητα να αποκριθούν στα αποσπάσματα με fax ή ηλεκτρονικό
ταχυδρομείο.
Τα συστήματα όπως αυτό μπορούν να κερδίσουν στις
επιχειρήσεις σημαντικό χρονικό διάστημα ενώ αυξάνοντας τις
πωλήσεις, είναι επίσης ένας καλός τρόπος για τα φορολογικά
δολάρια να βοηθήσει να αυξηθεί τις επιχειρήσεις όλων των μεγεθών
και της παραγωγής των νέων κέντρων κέρδους. Συγχρόνως, οι
κυβερνητικές αντιπροσωπείες ωφελούνται με τη μείωση των εξόδων
τους, του κέρδους περισσότερου ελέγχου και της απλούστευσης της
διαδικασίας προμήθειας.
Τι περιμένετε; Η νέα εποχή "της ε-προμήθειασ"
είναι εδώ, και έχει βελτιώσει σημαντικά την ολόκληρη διαδικασία
προσφοράς και για τους αγοραστές και για τους πωλητές ίδια.
Η Χριστίνα DeMers είναι ο εμπορικός συντονιστής για
BidNet, μια εταιρία που έχει παράσχει τις υπηρεσίες και για
τους κυβερνητικούς αγοραστές και για τους προμηθευτές τους, για
σχεδόν 20 έτη. Περισσότερες πληροφορίες για BidNet
μπορούν να βρεθούν στον ιστοχώρο τους:
http://www.bidnet.com ή με την κλήση:
(800)-677-1997.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs
» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com