Intranet - τα οφέλη υλοποίηση σχεδίου
Η Millennium ExperienceA είναι ένα επιτυχημένο έργο που παρέχει on-spec ( «ποιότητας»), ο χρόνος και το κόστος. Σωστά; Λοιπόν εξετάσει αυτά τα δύο έργα; Η Millennium Dome παραδόθηκε έγκαιρα για τις 31 Δεκεμβρίου 1999 και με ασφάλεια εντός του προϋπολογισμού (που καθορίζεται στο 1998) του ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, £ 289 εκατ. ευρώ. Το έργο ήταν να παραδοθεί, επίσης, την ποιότητα, έστω και κατά ενός Προδιαγραφή που είχαν προσαρμοστεί πολλές φορές κατά τη διάρκεια του έργου για την απλοποίηση του πεδίου των εργασιών που απαιτούνται (και να διασφαλίζουν ότι ο χρόνος και το κόστος των προθεσμιών θα μπορούσε ακόμη να τηρούνται). Ωστόσο, οι στόχοι του αριθμού των επισκεπτών ήταν μεγάλο βαθμό υπερεκτιμηθεί, η συνολική επιχειρηματική αποτυχία και το σύνολο προσπάθεια κρίνεται από μια αποτυχία many.The Millennium Wheel (ή "London Eye"), άνοιξε ένα μήνα αργά για ένα θλιβερό πρωί Φεβρουάριο του 2000 (μετά από προβλήματα που η αύξηση του τροχού και στη συνέχεια τα θέματα ασφάλειας και ποιότητας με μία από τις 32 το λοβό). Επίσης, ήταν πάνω προϋπολογισμό, με έξοδα του κτιρίου ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, £ 70 εκατ. (έναντι του ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, £ 25 εκατ., British Airways είχε αρχικά προβλεφθεί να περάσουν). Ωστόσο, κατά μέσο όρο περίπου 10.000 άτομα την ημέρα, τώρα βόλτα τον τροχό, γεγονός που καθιστά το London Eye το Ηνωμένο Βασίλειο, το μεγαλύτερο τουριστικό θέρετρο (και δημιουργώντας ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, £ 15 εκατ. διαπραγμάτευση το κέρδος ανά έτος) - μια υγιή απόδοση των επενδύσεων για την shareholders.A Νέα Αλλαγή νοοτροπίας για ProjectsTraditional μεθοδολογίες για την αλλαγή / διαχείριση του έργου (των οποίων το PRINCE είναι ένα παράδειγμα) τείνουν να εστιάζονται κυρίως για του χρόνου, κόστους και ποιότητας. Τα οφέλη είναι πάρα πολύ συχνά μόνο εμμέσως αναγνωρίζονται, και η ευθύνη για την υλοποίηση τους αναμένεται να βρίσκεται έξω από την project.However, ο ρυθμός των αλλαγών στην κοινωνία μας, βιομηχανίας και των επιχειρήσεων μεγαλώνει όλο και πιο γρήγορα. Αρκετά παραδόξως, υπάρχει μια ολοένα και μεγαλύτερη ανάγκη να εξασφαλιστεί ότι οι αλλαγές "κολλήσει" (εξασφάλιση βιώσιμης οφέλη και ανταγωνιστικό πλεονέκτημα για τις οργανώσεις που τους). Οι περισσότερες επιχειρήσεις έχουν ήδη επιτευχθεί μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα και αποδοτικότητα στο πλαίσιο ενιαίας λειτουργίες ή διαδικασίες? Η πρόκληση του 21ου αιώνα είναι όλο και ποιο τρόπο θα υλοποιηθεί μέχρι το τέλος της αλλαγής σε ολόκληρο το όριο, κάτω - business.Rarely (αυτές τις ημέρες) θα ενιαίο πελάτη υποστηρικτής ενός ενιαίου σχεδίου, παρέχοντας ένα ενιαίο σύστημα σε μια ενιαία ηγεσία department.The σκοπό αυτό, πώς να ασκούν πολλαπλές χορηγούς και παράγοντες αλλαγής σε ολόκληρη την επιχειρηματική αριστεία να παραδώσει στην αλλαγή και την αμείλικτη επιδίωξη τα οφέλη για την επιχείρηση και την πραγματική επιστροφή της επένδυσης (ROI). Η υπόθεση για την εστίαση σε Οφέλη από την έρευνα ManagementRecent Cranfield University School of Management διαπιστώνει ότι το 78% των IT-enabled αλλαγή σχεδίων (σε μεγάλες βρετανικές εταιρείες) αποτυγχάνουν να παραδώσει τα οφέλη για την επιχείρηση. 47% πίστευε αξιολόγηση των επιχειρηματικών οφελών σε περιπτώσεις επιχειρήσεων ήταν φτωχές ή χειρότερα και το 79% δήλωσε ότι όλα τα διαθέσιμα οφέλη δεν αλιεύθηκαν κατά τη διάρκεια αυτής της αξιολόγησης. 45% πίστευε οφέλη υπερεκτιμηθεί στην οργάνωση για να επενδύσεις approval.Arguably, αυτό θα αλλάξει όταν έργου διευθυντικά στελέχη και τους ανθρώπους καταστεί υπόλογος για; και από την εμμονή - παρέχοντας οφέλη για την επιχείρηση και την αξία μέσα από την αλλαγή του, και όχι απλά σχέδια για την ώρα και cost.Benefits DefinedSoft Οφέλη (ενίοτε αποκαλείται "μη ποσοτικοποιήσιμες" οφέλη) είναι αυτά που άυλων βελτιώσεις που πρέπει να λαμβάνονται από μια αλλαγή, συμπεριλαμβανομένης της βελτίωσης της την ικανοποίηση των εργαζομένων, την καλύτερη ικανοποίηση των πελατών, η αύξηση της χρήσης των γνώσεων και την περαιτέρω χρήση των διανοητικού κεφαλαίου. Ενώ είναι αποδεκτό ότι συχνά τέτοιες παροχές αυτές οδηγούν σε οικονομικά οφέλη, θεωρείται αδύνατο να επιδείξουν αποδειχθεί αιτιώδης συνάφεια που θα επιτρέψουν ένα προς ένα για την οικονομική αξία Οφέλη benefit.Direct είναι αυτές που οδηγούν σε ένα μετρήσιμο αντίκτυπο στην κάτω γραμμή της οργάνωσης, συμπεριλαμβανομένης της αύξησης των εσόδων, μείωση του κόστους πώλησης / βελτιώθηκε το περιθώριο, τη μείωση του κόστους λειτουργίας (π.χ. μέσω μειωμένη απασχολούμενων) και η βελτίωση του κεφαλαίου κίνησης (π.χ. μέσω ενός ταχύτερη είσπραξη του χρέους του κύκλου). Ένα άτομο ή ομάδα μπορούν να αποδοθούν άμεσα ευθύνες για την επίτευξή τους και να παρέχουν αποδείξεις για την Οφέλη realisation.Indirect είναι εκείνες που διευκολύνουν ή να επιτρέψουν bottom-line επιπτώσεις, χωρίς να οδηγούν άμεσα ρευστοποιήσιμα στοιχεία για τα οποία μπορεί άτομο ή ομάδα έπρεπε να λογοδοτήσουν. Οι παροχές περιλαμβάνουν κόστος αποφυγής της (δηλαδή κόστος που δεν εγγράφεται στον προϋπολογισμό που θα μπορούσαν να καταστούν πληρωτέες) και την ικανότητα δημιουργίας (όπου ελεύθερη απόδοση εξοικονόμηση μέχρι τα άτομα να αναλαμβάνουν υψηλής προστιθέμενης αξίας, αλλά κάνει πολλά καθήκοντα οδηγεί απευθείας στην απελευθέρωση του ΙΠΑ ή άλλα έξοδα). Ρευστοποίηση ToolsetIn Το όφελος της Οφέλη Ρευστοποίηση & Παρακολούθηση κεφάλαιο μου (για την ελεύθερη πρόσβαση) Intranet Portal Guide, θα περιγράψει μια σειρά από εργαλεία που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την καλύτερη διαχείριση της οφέλη για την τυπική πύλη project.1) Ένα ενισχυμένο Business Case Πολλές επιχειρηματικές περιπτώσεις απλώς δεν επαρκούν για αναφορά Οφέλη. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αφιερώσει τουλάχιστον τόσες στήλη-ίντσες σε παροχές όπως κάνετε για να κόστους. Split οφέλη μεταξύ μαλακό, άμεσες και έμμεσες. Βεβαιωθείτε ότι τα άμεσα οφέλη περιλαμβάνονται στο ROI, ΚΠΑ ή IRR υπολογισμούς και ότι οι άνθρωποι που θα είναι υπεύθυνη για την υλοποίησή τους έχουν υπογράψει τους off.2) Η Blueprint Οφέλη Δημιουργήστε ένα έγγραφο που να δείχνει πώς σας οφέλη σύνδεση με την τρέχουσα επιχειρηματική διαδικασία αλλαγές, τα σχέδια ή τα παραδοτέα και οι αλλαγές στα συστήματα. Κατάλληλα μέσα μπορούν να βρεθούν στο Cranfield της Οφέλη Δίκτυο προσέγγισης, το Six Sigma εργαλείων και ως add-ons για να PRINCE. Θέση το συνολικό αποτέλεσμα στο πλαίσιο του οράματος και στρατηγικής. Αυτό θα σας βοηθήσει να καταγραφούν όλα τα οφέλη και να εντείνει το τι χρειάζεται να κάνετε για την επίτευξη them.3) Τα οφέλη Υλοποίηση Σχεδίου Το βασικό έγγραφο ελέγχου, ένα καλό σχέδιο περιλαμβάνει την υλοποίηση, για κάθε παροχή, (α) την περιγραφή του τι είναι το όφελος, (β) το πόσο αξίζει τον κόπο, (γ), οι οποίοι θα είμαι είναι υπόλογος για την υλοποίηση, (δ), όταν θα υλοποιηθεί και (ε) όπου θα έχει επιπτώσεις. Αν υπάρχουν κίνδυνοι ή εξαρτήσεις προς όφελος υλοποίηση, αυτές θα πρέπει να σημειωθεί και η διαχείριση του σχεδίου. Τέλος, θα πρέπει να είναι σαφής στο σχέδιο πώς η υλοποίηση θα επωφεληθούν να μετρηθεί αντικειμενικά και αποδεικνύεται (π.χ., μέσω της παρακολούθησης των βασικών δεικτών απόδοσης) .4) Όφελος αποδεικτικών Σε οδηγός μου, προτείνω τη χρήση του Όφελος Sign-off φύλλα, με την οποία ο ιδιοκτήτης όφελος που προσδιορίζονται στο Επιχειρησιακό υπόθεση είναι το στάδιο σχεδιασμού και αναμένουν να υπογράψουν-off αφού έχει βεβαιωθεί ότι το όφελος έχει υλοποιηθεί. Αποδεικτικών στοιχείων που υποστηρίζουν τα υπογράφουν-off Θα πρέπει επίσης να συνοδεύεται από το σήμα-off φύλλο. Αυτή είναι μια καλή πειθαρχία, για να διατηρήσει ο καθένας honest.ConclusionsThe 21ο αιώνα Project Manager πρέπει να εμμονή με την παράδοση τα οφέλη για την επιχείρηση και την αξία μέσω αλλαγή, και όχι απλά σχέδια για την ώρα, το κόστος και την ποιότητα. Υπάρχουν εργαλεία που μπορούν να βοηθήσουν και, κυρίως, ο Οφέλη Ρευστοποίηση σχέδιο. Καλή τύχη και μην ξεχάσετε να ελέγξετε πίσω μου με τον οδηγό για την περαιτέρω βοήθεια και πρότυπα μπορείτε να download.About ο συντάκτης: David Viney (david@viney.com) είναι ο συντάκτης της Intranet Portal Guide? 31 σελίδες των συμβουλών, εργαλεία και λήψεις που καλύπτουν την περίοδο πριν, κατά και μετά το Intranet Portal implementation.Read τον οδηγό σε http://www.viney.com/DFV/intranet_portal_guide ή το Intranet Watch Blog στο http://www.viney.com/intranet_watch.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
