Παραγραμμένοι χορηγοί: Πώς να γράψει μια επιστολή συλλογής κεφαλαίων που τους κερδίζει πίσω
Ο καθορισμός σας μπορεί να διαφέρει, αλλά καθορίζω έναν παραγραμμένο χορηγό ως κάποιο που δεν έχει δώσει στην οργάνωσή σας μέσα σε περασμένο χρόνο, δύο έτη ή τρία έτη. Οι χορηγοί που δεν σας έχουν στείλει ένα δώρο σε πάνω από τρία έτη δεν είναι παραγραμμένοι χορηγοί. Είναι προηγούμενοι χορηγοί.
Οι παραγραμμένοι χορηγοί είναι πολύτιμοι. Αντίθετα από τους ξένους, σας έχουν υποστηρίξει πριν. Και πιστεύουν στην αρκετά αποστολή σας να σας έχουν στείλει ένα δώρο (ή τα δώρα). Αυτός σημαίνει ότι αξίζουν. Μπορείτε να αναμείνετε να λάβετε ένα ποσοστό απάντησης 11 τοις εκατό από μια αποστολή στους παραγραμμένους χορηγούς εάν τα αποτελέσματά σας είναι χαρακτηριστικά, λέτε το ειδικό περιστέρι του Κεντ συλλογής κεφαλαίων (που διευθύνει ένα επιτυχές πρόγραμμα συλλογής κεφαλαίων. Ιοσσευ-πέρκες, 2001).
Εδώ είναι μερικές άκρες στο γράψιμο μιας επιστολής έκκλησης που θα τις κερδίσει πίσω. Στο επάγγελμα ανάπτυξης κεφαλαίων, η επιστολή που γράφετε καλείται επιστολή αποκατάστασης επειδή στοχεύει να ανακτήσει τους χορηγούς που έχουν παραγραφεί.
1. Γράψτε σε ένα άτομο
Πιθανώς δεν ξέρετε γιατί κάθε χορηγός έχει παραγραφεί. Οι χορηγοί σταματούν για οποιοδήποτε αριθμό λόγων. Μερικοί ξεχνούν. Μερικοί χάνουν το ενδιαφέρον. Μερικοί παίρνουν αποσπασμένοι με την άφιξη παιδί-ή τα εγγόνια. Αλλοι αποφασίζουν ότι δεν συμπαθούν τους δεσμούς του νέου εκτελεστικού διευθυντή σας. Κάθε χορηγός είναι άτομο, και ο τρόπος να κερδηθεί καθένας είναι πίσω να σταλεί μια θερμή, ειλικρινής, προσωπική επιστολή από την καρδιά σας σε δικοί τους.
2. Πέστε "εμείς σας χάνει"
Αυτό που προσπαθείτε να επικοινωνήσετε στην επιστολή σας είναι ότι χάνετε το χορηγό περισσότερο από τις δωρεές τους, οι οποίες πρέπει πάντα να είναι αληθινές. Έχετε χάσει έναν υποστηρικτή πρώτα, και μια πηγή υποστήριξης δεύτερος. Έτσι γράψτε την επιστολή σας κατά τέτοιο τρόπο ώστε παρουσιάζετε ανησυχία σας για το πρόσωπο. Εδώ είναι μερικές γραμμές που χρησιμοποιούν:
Δεν έχουμε λάβει νέα από σας από τον Μάρτιο του 2004. Σας χάνουμε! Βασιζόμαστε στην ανανεωμένη υποστήριξή σας αυτό το έτος για. ..
Σας χάνουμε. Χάνουμε την ηθική υποστήριξή σας, και χάνουμε την οικονομική ενίσχυσή σας.
Βέβαιοι έχουμε χάσει να λάβουμε νέα από σας αυτά τα τελευταία έτη.
3. Προσκαλέστε το χορηγό για να επιστρέψετε
Παρέχετε έναν απτό τρόπο για το χορηγό να ανανεώσει η υποστήριξη. Ζητήστε ένα δώρο προς ένα ιδιαίτερο πρόγραμμα. Προσφέρετε μια συνδρομή στο ελεύθερο ενημερωτικό δελτίο σας. Κάνετε κάτι για να περιλάβετε το χορηγό και να τους κάνετε να λάβουν μέτρα.
4. Προσαρμόστε την έκκλησή σας
Όποτε είναι δυνατόν, προσαρμόστε την επιστολή αποκατάστασής σας στις μοναδικές περιστάσεις κάθε παραγραμμένου χορηγού. Παραδείγματος χάριν, εάν ξέρετε από τη βάση δεδομένων σας ότι ένας χορηγός έστειλε μόνο ένα δώρο μία φορά το χρόνο στα Χριστούγεννα, αναφέρετε αυτό στην επιστολή σας. Ή εάν ένας άλλος χορηγός υποστήριξε μόνο έναν τομέα της εργασίας σας, αναφέρετε αυτής. Περισσότεροι ότι η επιστολή σας απευθύνεται στα συμφέροντα των χορηγών σας, ο πιθανότερος εσείς είναι να ανακτηθούν. Εδώ ένα παράδειγμα:
"Η τελευταία φορά λάβαμε νέα από σας, είχατε αποκριθεί γενναιόδωρα στην ανθρωπιστική κρίση στην Ονδούρα. Μας στείλατε ένα δώρο που μας βοήθησε να ικανοποιήσουμε τις άμεσες ανάγκες εκείνης της έκτακτης ανάγκης. Σήμερα, σας γράφω σε επειδή σκέφτομαι ότι μπορείτε να μας βοηθήσετε να υπερνικήσουμε μια άλλη κρίση."
5. Ταιριάξτε με τη γλώσσα σας το μήκος του σφάλματος
Στατιστικά μιλώντας, ο μακρύτερος εσείς έπρεπε να περιμένει ένα δώρο, λιγότερο ο πιθανός εσείς πρόκειται να λάβει ένα. Αυτός σημαίνει ότι πρέπει να τέμνετε τη βάση δεδομένων σας στις ομάδες 12 -, 24- και ο 36-μήνας παραγράφηκαν χορηγοί (ή ένα άλλα κριτήρια που εσείς χρήση), και στέλνει σε κάθε ομάδα μια ελαφρώς διαφορετική έκκληση. Σε έναν χορηγό που δεν έχει δώσει σε ένα έτος, παραδείγματος χάριν, μπορείτε να πείτε, "σας χάνουμε." Στο χορηγό που δεν έχει στείλει ένα δώρο σε τρία έτη, μπορείτε να πείτε, "μας έχετε υποστηρίξει στο παρελθόν. Τα δώρα σας έκαναν μια διαφορά. Σας ωθώ για να ανανεώσω την υποχρέωσή σας με να στείλω ένα δώρο σήμερα." Η ιδέα πρόκειται να είσαι περιστασιακή με το νέο παραγράφηκε χορηγοί και σταδιακά σφριγηλότερος με τους χορηγούς που δεν έχουν δώσει σε δύο ή περισσότερα έτη. Μερικά παραδείγματα:
δώδεκα μηνών παραγράφηκε
Η "οικονομική ενίσχυσή σας το 2001 έκανε μια διαφορά. Το δώρο σας στο τέλος αυτού του έτους θα ασκήσει θετική επίδραση στους ανθρώπους, η οποία στη συνέχεια θα οδηγήσει στην καλύτερες υγεία, την ελπίδα και την εμπιστοσύνη για την ανθρωπότητα."
εικοσιτεσσάρων μηνών παραγράφηκε
Η "οικονομική ενίσχυσή σας ήταν τα τελευταία χρόνια μια μεγάλη βοήθεια σε μας. Τώρα θα σας επιθυμούσα για να ανανεώσω την υποστήριξή σας με την ένωση με με και τους εθελοντές. .."
ο 36-μήνας παραγράφηκε
"Δεν έχουμε λάβει νέα από σας για αρκετά κάποτε και όμως η υποστήριξη παρελθόντος σας έχει κάνει μια διαφορά για τους πληθυσμούς στον κίνδυνο. Σκέφτομαι ότι μπορείτε να μας βοηθήσετε να υπερνικήσουμε αυτήν την κρίση."
6. Προσαρμόστε το σας ρωτά
Μερικοί από τους παραγραμμένους χορηγούς σας θα έχουν δώσει μιά φορά και ποτέ πάλι. Αλλοι θα έχουν δώσει πιστά κάθε μήνα για χρόνια. Κάθε χορηγός απαιτεί μια διαφορετική επιστολή. Ο πιό πιστός ο χορηγός σας ήταν, περισσότεροι που ο χορηγός απαιτεί ότι μια εξατομικευμένη επιστολή με εξατομικευμένο ρωτά το ποσό. Με άλλα λόγια, μην πάρτε την εύκολη έξοδο και ρωτήστε έναν one-time χορηγό και έναν δέκα ετών υποστηρικτή για το ίδιο ποσό, που μεταχειρίζεται καθενός ο ίδιος τρόπος. Θα μπορούσατε να ρωτήσετε το one-time χορηγό για ένα δώρο που το ίδιο μέγεθος με τελευταίο ένα τους. Και θα μπορούσατε να ρωτήσετε το μακροπρόθεσμο υποστηρικτή για ένα δώρο που το ίδιο μέγεθος με το μικρότερο ένα τους, ή το μέσο δώρο τους κατά τη διάρκεια του χρόνου, ή τελευταίου ενός τους, και τα λοιπά. Θα σας αφήσω την απόφαση σε.
7. Κερδίστε πίσω τις καρδιές και τα μυαλά τους
Οι παραγραμμένοι χορηγοί πρέπει να πειστούν πάλι για να υποστηρίξουν την αποστολή σας. Θα πρέπει να επαναδιατυπώσετε την περίπτωσή σας για την υποστήριξη, και να εξετάσετε οποιουσδήποτε λόγους που ξέρετε για για τους χορηγούς που σταματούν την υποστήριξή τους.
Τα δύο σημαντικότερα πράγματα που λένε σε μια επιστολή αποκατάστασης είναι ότι χάνετε το χορηγό και ότι η υποστήριξή τους έκανε μια μεγάλη διαφορά στις ζωές των ανθρώπων η οργάνωσή που σας εξυπηρετεί. "Μια προσεκτικά επεξεργασμένη έκκληση που αφήνει τους προηγούμενους χορηγούς να ξέρουν είναι σημαντικοί, εκτίμησαν και έλειψαν σχεδόν πάντα παράγουν ένα καθαρό εισόδημα," λέει το Stanley Weinstein (ο πλήρης οδηγός για τη διαχείριση συλλογής κεφαλαίων).
Γ"β© 2005 Sharpe Copy Inc. Μπορείτε να ανατυπώσετε αυτό το άρθρο on-line και στην τυπωμένη ύλη υπό τον όρο ότι οι συνδέσεις παραμένουν ζωντανές και το περιεχόμενο παραμένει αμετάβλητο (συμπεριλαμβανομένου του μηνύματος "για των συντακτών").
Ο Alan Sharpe είναι επαγγελματικός συγγραφέας επιστολών συλλογής κεφαλαίων που βοηθά τα μη-κέρδη να συλλέξουν τα κεφάλαια, να χτίσουν τις σχέσεις και να διατηρήσουν τους πιστούς χορηγούς χρησιμοποιώντας τις δημιουργικές επιστολές συλλογής κεφαλαίων. Μάθετε περισσότερων για τις υπηρεσίες, τις ελεύθερες επιστολές συλλογής κεφαλαίων δειγμάτων άποψης,και το σημάδι του επάνω για τις ελεύθερες εβδομαδιαίες άκρες όπως αυτό σε http://www.fundraisingletters.org.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
