Έξι λόγοι εσείς Don?t χρειάζονται έναν τεχνικό συγγραφέα (και γιατί They?re απολύτως λανθασμένο!)
Ξέρω, ξέρω. Οι χρόνοι είναι σκληροί. Πρέπει να κάνετε οφειλόμενος με το προσωπικό που έχετε. Ισχύει ένα κοινό και θρηνεί στο σημερινό εργασιακό χώρο. Πρέπει να κάνετε περισσότερων με λιγότερους, έτσι μια προφανής θέση για να κόψει τις δαπάνες είναι στις προσπάθειες τεκμηρίωσής σας. Τελικά, οι συγγραφείς και οι συντάκτες είναι μια πολυτέλεια στους αδύνατους χρόνους. Είστε μικρή επιχείρηση και μπορείτε να παραγάγετε την τεκμηρίωσή σας στο εσωτερικό, δεξιά; Σκεφτείτε πάλι. Η μίσθωση το σωστού freelancer να κάνει την εργασία σωστά την πρώτη φορά θα μπορούσε γύρω σας σώζει τις εκατοντάδες ή τις χιλιάδες στις κλήσεις γραφείων βοήθειας, τις κλήσεις υπηρεσιών, την αναθεώρηση εγγράφων, και τη διανομή. Εδώ γιατί.
1. Θέλετε κάποιο με τη βιομηχανία ή τη γνώση προϊόντων σας. Η γνώση της βιομηχανίας ή του προϊόντος σας είναι χρήσιμη, αλλά η δυνατότητα του συγγραφέα σας να επικοινωνήσει καλά και εγγράφως να γράψει και με την προφορική λέξη είναι κρίσιμη για την επιτυχία του προγράμματος τεκμηρίωσής σας. Ένας καλός τεχνικός συγγραφέας: σχέδια εύχρηστα και έγγραφα εύκολος-$$$-ΕΥΡΗΜΑΤΩΝ. γράφει σαφή και εύκολος-$$$-ΑΚΟΛΟΥΘΕΊ τις οδηγίες. καταδεικνύει μια ευρεία σειρά των τεχνικών γνώσεων που επιτρέπουν σε σε για να αποκτήσουν τις νέες τεχνικές γνώσεις γρήγορα. Οι περισσότεροι συγγραφείς τεχνολογίας αναπτύσσονται στην εκμάθηση των σκοτεινών τεχνικών γεγονότων ακριβώς όπως αγαπούν τις αξίες της άνω τελείας. Οι καλύτεροι συγγραφείς τεχνολογίας είναι εκπληκτικά γρήγορες μελέτες. δημιουργεί τα πρότυπα εγγράφων με μια καθαρή, επαγγελματική εμφάνιση που η επιχείρησή σας μπορεί να επαναχρησιμοποιήσει. υποβάλλει τα ευφυή θέματα των ΜΜΕ σας (εμπειρογνώμονες περιεχομένου) που να μην σκεφτείτε για να ρωτήσετε, εξασφαλίζοντας λεπτομερή κάλυψη των χαρακτηριστικών γνωρισμάτων του προϊόντος. 2. Οι προγραμματιστές ή οι μηχανικοί μπορούν να γράψουν την τεκμηρίωση. OH, πραγματικά; Δεν είναι αρκετά πολυάσχολοι ήδη; Οι περισσότεροι προγραμματιστές και μηχανικοί με τους οποίους έχω συνεργαστεί απαιχθάνομαι. Τους αφήστε να κάνουν τι κάνουν το καλύτερο και αφήνουν έναν συγγραφέα να κάνει τι κάνει το καλύτερο.
Οι καλοί τεχνικοί συγγραφείς είναι χρήστες δύναμης των περισσότερων προγραμμάτων επεξεργασίας κειμένου, HATs (εργαλεία δημιουργίας βοήθειας), και είναι μυημένοι στις πιό πρόσφατες τεχνικές τεκμηρίωσης που θα ενισχύσουν την επαγγελματική φήμη της επιχείρησής σας. Ένας καλός τεχνικός συγγραφέας είναι savvy για τις τάσεις σχεδίου και τις καλύτερες πρακτικές. Μπορείτε να πείτε αυτό για τους μηχανικούς και τους προγραμματιστές σας;
3. Χρειάζεστε έναν συγγραφέα στην περιοχή. Γιατί; Αυτό είναι 2005, Οι περισσότεροι ανεξάρτητοι συγγραφείς τεχνολογίας έχουν τις μεγάλες συνδέσεις με το Διαδίκτυο, τις μηχανές fax, και τα τηλέφωνα κυττάρων. Έχω συνεργαστεί με τους πελάτες που δεν έχω συναντηθεί ποτέ ακόμη και ή ποιοι έχω συναντήσει ακριβώς μερικούς χρόνους για τις συνεδριάσεις της αναθεώρησης τεκμηρίωσης. Είναι καλό για το συγγραφέα και είναι καλό για σας όταν δεν έχετε ένα πρόσθετο σώμα που λαμβάνει το πολύτιμο διάστημά σας. Έχω αναπτύξει μερικών από τις καλύτερες επαγγελματικές σχέσεις μου στον κυβερνοχώρο.
4. Μόνο καταλαβαίνετε τις ανάγκες των χρηστών σας καλύτερα. Ναι. Ξέρετε τι θέλουν και τι χρειάζονται ότι γιατί η επιχείρησή σας είναι τόσο επιτυχής. Εξετάστε τις ακόλουθες ερωτήσεις: Η τεκμηρίωσή σας πρέπει να συνδεθεί με το χρήστη newbie ή το πεπειραμένο techno-geek; Ξέρετε πώς να αναλύσετε το ακροατήριό σας και να γράψετε σε εκείνο το ακροατήριο; Καταλαβαίνετε το βασικό ύφος εκμάθησης του ακροατηρίου σας; Η εργασία γραφικής παράστασης θα βελτιώσει από τις λέξεις για να μεταβιβάσει το μήνυμά σας;Το CD ή μια HTML-VASJSME'NI σε απευθείας σύνδεση εργασία βοήθειας θα βελτιώσει από να τυπώσει την τεκμηρίωση; Πώς θα παραδώσετε και θα διανείμετε το τελικό προϊόν τεκμηρίωσης; Ένας καλός τεχνικός συγγραφέας θα εκτελέσει μια ανάλυση ανάγκης των χρηστών και θα παράσχει ένα σχέδιο τεκμηρίωσης που οδηγεί το σχέδιο αρχιτεκτονικής πληροφοριών σας. Θα δημιουργήσει ένα σχέδιο τεκμηρίωσης που θα εξελιχθεί κατά τη διάρκεια του προγράμματος και θα επιτρέψει στην τεκμηρίωση για να αυξηθεί καθώς το προϊόν σας αλλάζει. Με ένα μεγάλο ίδρυμα, δεν θα ειναι απαραίτητο να εφεύρετε πάλι τη ρόδα με κάθε νέα επανάληψη του προϊόντος σας.
5. Ξέρετε ήδη πώς να χρησιμοποιήσετε το MS-WORD. Αυτός μεγάλος και αυτό είναι σημαντικός. Είστε thorougly άνετοι με τα προηγμένα χαρακτηριστικά γνωρίσματα του Word; Ονειρεύεστε στις μακροεντολές; Εξοικειώνεστε με FrameMaker (ένα ιδιαίτερα Η.Ε-χρήστης-φιλικό αλλά ισχυρό αγαπημένο εργαλείο των συγγραφέων τεχνολογίας που χειρίζεται τα μεγάλα, σύνθετα έγγραφα που κάνουν το ρίγο και τη συντριβή MS-WORD); Έχετε σχεδιάσει πάντα τη σε απευθείας σύνδεση βοήθεια χρησιμοποιώντας RoboHelp; Πώς είναι το Photoshop, ο εικονογράφος, το κατάστημα χρωμάτων υπέρ, το θεωρητικό και υποατομικό σωματίδιο, το Visio, InDesign, και οι βασικές δεξιότητες κωδικοποίησης HTML σας; Είστε ενήμεροι για τις πρόσφαές τάσεις που γράφετε εγγράφως και το ύφος γραμματικής έτσι το μήνυμα της επιχείρησής που σας θα είναι συνεπές και γραμματικά σωστό; Οι καλοί συγγραφείς τεχνολογίας φέρνουν μια εκτενή γνώση εργασίας ενός μεγάλου αριθμού προγραμμάτων επεξεργασίας και γραφικής παράστασης κειμένου καθώς επίσης και τυποποιημένων πρακτικών επιχειρησιακού γραψίματος.
6. Μπορείτε να συμβαδίσετε με τις αναπροσαρμογές εγγράφων. Ποιο είναι το σχέδιό σας για τον έλεγχο έκδοσης τεκμηρίωσης; Ποιος θα γράψει τις αναπροσαρμογές; Πώς θα εξασφαλίσετε οι χρήστες ότι σας έχει την πιό πρόσφατη και μέγιστη έκδοση; Εάν δεν έχετε ένα σύστημα ελέγχου έκδοσης και πηγής σε ισχύ, οι πολλαπλάσιες εκδόσεις του εγγράφου σας σε διάφορους φακέλλους δημιουργούν έναν οργανωτικό εφιάλτη όταν είναι χρόνος να αναθεωρήσει ή να ενημερώσει.
Εκεί μια τάση προς την ενιαία τεχνική τεκμηρίωση πρόσβασης αυτές τις μέρες. Απλά τεθειμένο, αυτό σημαίνει μια πηγή για τις όλες ανάγκες τεκμηρίωσής σας. Αυτή η ενιαία πηγή μπορεί να περιέχει το υλικό για τα εγχειρίδια τυπωμένων υλών, τη σε απευθείας σύνδεση βοήθεια, και τα υλικά κατάρτισής σας όλες σε μια θέση. Στην ενιαία πρόσβαση, ένας συγγραφέας κολλά το συγκεκριμένο υλικό για μια συγκεκριμένη χρήση. Όταν παραδίδετε την τεκμηρίωση, υποδεικνύετε απλά τον τύπο τεκμηρίωσης που θέλετε (π.χ., τυπωμένη ύλη, σε απευθείας σύνδεση βοήθεια, οδηγός χρηστών, υλικό κατάρτισης, τεχνικές πληροφορίες αναφοράς) να δημιουργήσετε και το λογισμικό κάνει το υπόλοιπο. Το σημείο είναι, όλα είναι σε μια θέση, που κάνει τον έλεγχο έκδοσης και πηγής απλό. Η οργάνωση ενός ενιαίου συστήματος πρόσβασης τώρα σας κερδίζει χρόνο και μελλοντικούς πονοκέφαλους αργότερα. Ένας καλός τεχνικός συγγραφέας εξοικειώνεται με τις τάσεις βιομηχανίας για την ενιαία πρόσβαση και μπορεί να είναι σε θέση να σας βοηθήσει να οργανώσετε ένα ενιαίο πηγάζον σύστημα μέσα στην οργάνωσή σας.
Εάν είστε δύσπιστοι για τη μίσθωση ενός τεχνικού συγγραφέα, εξετάστε αυτό. Οι καλές γραπτές δεξιότητες επικοινωνίας θα είναι πάντα σε ζήτηση στον επιχειρησιακό κόσμο. Εντούτοις, στο σημερινό σύνθετο επιχειρησιακό κόσμο, να είσαι ακριβώς καλός συγγραφέας δεν είναι αρκετή. Ένας καλός τεχνικός συγγραφέας χρειάζεται τεχνικό savvy, μια καλή γνώση δωδεκάδων των προγραμμάτων λογισμικού, και των impeccable δεξιοτήτων έρευνας και σύνταξης εγγράφου.
Θα μισθώνατε έναν λογιστή για να αναπτύξετε το λογισμικό; Θα θέλατε έναν μηχανικό για να απαντήσετε στα τηλέφωνα; Θα αναμένατε ένα copywriter για να κάνετε τους φόρους σας; Πιθανώς όχι. _ έτσι, δίνω σας επιχείρηση και σας θαυμάσιος προϊόν ο επαγγελματικός προσοχή αυτός αξίζω και εξετάζω ένας τεχνικός συγγραφέας για σας επόμενος τεκμηρίωση πρόγραμμα.
Πνευματικά δικαιώματα 2005 ANN Zuccardy. Τα δικαιώματα που διατηρούνται όλα.
ANN Zuccardy είναι ανεξάρτητος τεχνικός και συγγραφέας αντιγράφων με 17 έτη εμπειρίας βιομηχανίας στο μάρκετινγκ και την τεχνική επικοινωνία. Συσκέπτεται αυτήν την περίοδο με την ΙΒΜ Essex στη σύνδεση, Βερμόντ όπου γράφει τα εγχειρίδια χρηστών λογισμικού, τους οδηγούς κατάρτισης, και τις σημειώσεις έκδοσης. ANN είναι επίσης ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης κουλουρακιών του Βερμόντ. Μπορεί να επιτευχθεί σε Wordbrains.com.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
