Μπορείτε να πείτε το αριθ.;
Σαν διευθυντή καλείστε συνεχώς να κάνει τα πράγματα - από τον προϊστάμενό σας, από έναν από τους συντροφικούς διευθυντές σας, από τον επικεφαλής ενός άλλου τμήματος, από ένα από το προσωπικό σας.
Η οικονομικά ενεργή ζωή σας είναι ένας σταθερός βομβαρδισμός των αιτημάτων που προέρχονται από όλα τα τέταρτα.
Ο προϊστάμενός σας θα ζητήσει σας για μια γρήγορη έκθεση σχετικά με κάτι ή άλλο εγκαίρως για την επερχόμενη συνεδρίασή του με τους διευθυντές ή την επίσκεψή του για να δει τους υπερπόντιους πελάτες. Η έκθεση είναι, φυσικά, πολύ επείγουσα.
Ή θα κληθείτε να κάνετε μια παρουσίαση για κάποια πτυχή της εργασίας του τμήματός σας στους συναδέλφους αλλού στην επιχείρηση. Θα είναι μια σημαντική επικοινωνία μεταξύ των τμημάτων και θα οδηγήσει στην καλή δημοσιότητα για σας, την ομάδα σας, και την εργασία του.
Φυσικά θα λάβετε τις πολυάριθμες προσκλήσεις για να συμμετέχετε στις συνεδριάσεις στις οποίες η παρουσία σας απαιτείται.
Και αναμφισβήτητα οι συντροφικοί διευθυντές σας θα σας έρθουν σε επαφή με για να ρωτήσουν τις μικρές εύνοιες όπως το δόσιμο στο ιδιαίτερο αίτημά τους πιό υψηλής προτεραιότητας από άλλες, ή η παρέκκλιση ενός πόρου σε ένα διαφορετικό πρόγραμμα για να επιταχυνθεί αυτό επάνω εις βάρος άλλου. Άχρηστο να πει, το συνανμένος αίτημα του συναδέλφου σας είναι «ζωτικής σημασίας στην επιχείρηση».
Όλες αυτές οι απαιτήσεις έρχονται πάνω από τους συνήθεις στόχους σας όπως τα προχωρώντας νέα προγράμματα, προγραμματίζοντας τους προϋπολογισμούς, μελετώντας την αγορά και τους ανταγωνιστές σας, οργανώνοντας το προσωπικό σας, αναθεωρώντας την πρόοδό τους, και προγραμματίζοντας την κατάρτισή τους. Και φυσικά υπάρχουν πάντα τα πρόσθετα αιτήματα από τα μέλη του προσωπικού σας να συναντηθούν για να συζητήσουν κάποια προσωπική διαμαρτυρία ή άλλο πρόβλημα.
Ο κατάλογος συνεχίζεται και επάνω.
Εάν αφήσετε αυτό το σταθερό φράγμα των αιτημάτων να πάρει πάνω από σας, θα αλεστείτε κάτω κάτω από το βάρος τους. Δεν θα υπάρξει κανένα τέλος σε τους. Η εργασία σας και αυτή του τμήματός σας θα υποφέρουν.
Πρέπει να μάθετε να λέτε το αριθ.
Υπάρχει ένα όριο σε αυτό που οποιαδήποτε άτομο ή ομάδα μπορεί να ολοκληρώσει σε έναν δεδομένο χρόνο και είναι η εργασία σας ως διευθυντής για να θέσει εκείνο το όριο. Εξαρτάται από σας να μείνει στον έλεγχο. Είναι πάρα πολύ εύκολο να πει πάντα ναι, ειδικά στον προϊστάμενό σας.
Ο καθένας θαυμάζει «μπορεί να κάνει» την τοποθέτηση. Κανένας δεν συμπαθεί κάποιο λέει «το κανένα» σε όλα. Αλλά οι άνθρωποι επιθυμούν επίσης να δουν τα αποτελέσματα. Δεν θέλουν ακριβώς τις υποσχέσεις. Θέλουν να δουν την εργασία που ολοκληρώνεται επιτυχώς. Είναι συνολικά αντιπαραγωγικό να υποσχεθεί περισσότερο από μπορείτε να παραδώσετε. Εάν, κατόπιν τελικά δεν θα ρωτηθείτε άλλο. Τη φήμη σας και αυτή της ομάδας σας θα πάνε για πάντα.
Έτσι, να είστε ρεαλιστικός. Καθορίστε τα όριά σας. Σύρετε τη γραμμή. Ταξινομήστε τους στόχους πυρήνων ότι πρέπει να κάνετε οπωσδήποτε και να τους δώσετε προτεραιότητα. Κατόπιν δείτε ποιο άλλο μπορείτε να κάνετε. Ραβδί στην απόφασή σας. Εξηγήστε γιατί.
Θα δείτε σύντομα για να είστε αξιόπιστος χειριστής. Άλλοι θα εμπιστευθούν την κρίση σας. Θα μάθουν ότι όταν λέτε ότι θα κάνετε μια εργασία πραγματικά θα το κάνετε, και εγκαίρως. Και όταν λέτε ότι δεν μπορείτε να κάνετε την εργασία θα δεχτούν τη λέξη σας, επειδή ξέρουν ότι κάνετε όχι μόνο τις δικαιολογίες.
Η φήμη σας και αυτή της ομάδας σας θα καθιερωθούν.
(γ) πνευματικά δικαιώματα 2004
Περίπου ο συντάκτης
Αρθούρος Cooper είναι συγγραφέας και εκδότης.
Για να λάβει τα άρθρα του με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στείλετε ένα κενό μήνυμα σε: acarticles@arthurcooper.com.
Για να διαβάσει πηγαίνουν on-line: http://www.arthurcooper.com/
Για τα άρθρα ebooks και τις σειρές μαθημάτων πηγαίνετε: http://www.barrel-publishing.com/
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
