5 Τρόποι να εργαστεί αποτελεσματικότερα με το διοικητικό γάιδάρο σας
(Στάση που μισθώνει το νέο προσωπικό διοικητικής υποστήριξης. Και μάθετε πώς να διατηρήσει το υπάρχον διοικητικό προσωπικό σας.)
Είστε διευθυντής, διευθυντής ή άλλο ανώτερος-ισόπεδο προσωπικό που θέλει να συνεργαστεί αποτελεσματικότερα με τον επαγγελματία διοικητικής υποστήριξής σας; Ξέρατε ότι ο συνεταιρισμός με τους διοικητικούς βοηθούς σας και τους εκτελεστικούς βοηθούς μπορεί πραγματικά να σας βοηθήσει για να συναντήσει τους επαγγελματικούς στόχους σας στην εργασία; Θα επιθυμούσατε να ξέρετε πώς να βελτιώσετε το ηθικό μεταξύ των επαγγελματιών διοικητικής υποστήριξής σας και να τους διατηρήσετε ως μακροπρόθεσμους υπαλλήλους; Τελικά, δεν είναι πολύ περισσότερο κερδοφόρος να διατηρήσει το υπάρχον προσωπικό από για να μισθώσει συνεχώς, να εκπαιδεύσει και να πάρει μαζί με το νέο προσωπικό; Εδώ είναι πέντε τρόποι να συνεργαστούν αποτελεσματικότερα με τους τρέχοντες επαγγελματίες διοικητικής υποστήριξής σας που αρχίζουν τώρα:
1. Υποθέστε ότι ο επαγγελματίας διοικητικής υποστήριξής σας δεν ξέρει τι στο μυαλό σας έως ότου τον λέτε. Ότι η μια υπόθεση αυτό είναι εντάξει για να κάνει στο περιβάλλον γραφείων. Πάντα θυμηθείτε ότι ο επαγγελματίας διοικητικής υποστήριξής σας δεν είναι αναγνώστης μυαλού -- ανεξάρτητα από το πόσο εν αρμονία με τις σκέψεις σας ή αυτός μπορεί να φανεί να είναι μερικές φορές. Είναι εκείνος ο ένας χρόνος που "υποθέτετε" όταν τα πράγματα θα πάνε λοξά σε σχέση εργασίας σας.
2. Συζητήστε τους προσωπικούς και επαγγελματικούς στόχους σας. Προκειμένου να είναι ο συνεργάτης σας, η διοικητική υποστήριξή σας επαγγελματική πρέπει να ξέρει ποιων θέλετε για να είστε πότε. Τι θέλετε προσωπικά στη σταδιοδρομία σας; Και τι προσπαθείτε για εξ ονόματος της επιχείρησης; Αυτές οι απαντήσεις έχουν επιπτώσεις στα καθήκοντα του διοικητικού επαγγελματία σας. Θέλει να σας βοηθήσει να επιτύχετε τα σχέδιά σας. Η γνώση αυτών των απαντήσεων την βοηθά για να διευκρινίσει τον καθορισμό προτεραιοτήτων των στόχων και των καταστάσεων που προκύπτουν καθημερινά. Θα εστιάσει στα προγράμματα σχετικά με τους στόχους σας πρώτα όταν πιθανός. Και ξέρει και θα περάσει κατά μήκος των κομματιών των πληροφοριών που συμβαίνει επάνω καθ' όλη τη διάρκεια του έτους που θα ήταν χρήσιμο ή ενδιαφέρον ενδιαφέρον σε σας.
3. Συζητήστε τις προσδοκίες προγράμματος. Όταν δίνετε μια ανάθεση, σιγουρευτείτε ο διοικητικός επαγγελματίας ότι σας καταλαβαίνει ακριβώς την αναμενόμενη έκβαση προγράμματος. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να διευκρινίσετε την έκβαση επικεφαλής στον πρώτο σας και έπειτα σαφώς τον ηλεκτρονόμο που ανέμειναν την έκβαση στο διοικητικό επαγγελματία σας. Σαφώς εκφράζοντας την ακριβή (ή σχεδόν ακριβή) αναμενόμενη έκβαση προγράμματος προτού να συμβεί μέσα καμία έκπληξη επάνω στην ολοκλήρωση προγράμματος και την αποδοτική χρήση του χρόνου σας και αυτή του διοικητικού επαγγελματία σας. Η ακριβής επικοινωνία αποτρέπει την παρερμηνεία από αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη που μπορούν να προκαλέσουν τις κακές σχέσεις και τα ακατάλληλα αποτελέσματα εργασίας. Εάν τα αποτελέσματα δεν είναι αυτό που ρωτήσατε για ίσως έπειτα στην επικαιρότητα δεν ζητήσατε αρκετά τα αποτελέσματα που θελήσατε.
4. Έχει μια καθημερινή ενημέρωση με το πρόσωπο διοικητικής υποστήριξής σας. Συναντηθείτε καθημερινά εάν καθένας σας θέλει να κάνει έτσι ή όχι. Αυτή η συνεδρίαση αναγκάζει την επικοινωνία για να ρεύσει καθημερινά μεταξύ σας και οι δύο, το οποίο είναι ένα καλό πράγμα. Και τα επίπεδα άνεσης το ένα με το άλλο θα αυξηθούν. Θα μπορούσε να είναι μικρή συνεδρίαση πέντε στεμένος. Ή θα μπορούσε να είναι μικρή συνεδρίαση 10 ενώ καθισμένη αυτή που ταχυδρομείται επίσημα στο ημερολόγιο για να συμβεί κάθε ημέρα ότι είστε στο γραφείο στις 9:00 π.μ. κάνει ποιο καλύτερο εργασιών για σας και οι δύο. Και σιγουρευτείτε ότι είστε συνεχείς κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.
5. Υποστηρίξτε τις ευκαιρίες για το διοικητικό επαγγελματία σας να επιτύχει τις πιστοποιήσεις. Παραδείγματος χάριν, ο διοικητικός επαγγελματίας σας μπορεί να γίνει επικυρωμένος διοικητικός επαγγελματικός (ΚΑΠ) και επικυρωμένος επαγγελματικός γραμματέας (CP), και οι δύο προσδιορισμοί ελίτ από τα διοικητικά επαγγελματικά κριτήρια. Τον ενθαρρύνετε την ή για να εκπαιδεύσετε και δοκιμή για αυτούς τους τίτλους καθώς επίσης και να έχετε την επιχείρησή σας να πληρώσει τις δαπάνες εγγραφής.
(γ) 2005 Karen Fritscher-Porter
Περίπου ο συντάκτης
Η Karen Fritscher-Porter είναι ο συντάκτης του eBooklet: 87 οι τρόποι εσείς μπορούν να λειτουργήσουν αποτελεσματικότερα με τον επαγγελματία διοικητικής υποστήριξής σας. Διατάξτε το αντίγραφό σας σε http://www.admin-ezine.com/employertips.htm . Ο φρητσθχερ-αχθοφόρος δημοσιεύει το αποτελεσματικό ενημερωτικό δελτίο Admin (www.admin-ezine.com). Μηνιαίο e-zine διανέμεται σε 800 + διοικητικοί βοηθοί και εκτελεστικοί βοηθοί για να τους βοηθήσει συνολικά να υπερέχουν στην εργασία και στις σταδιοδρομίες τους.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
