Αναβίωση του φύλλου χρόνου: γιατί θα πρέπει να καταγράψουν τις δραστηριότητές εργάσιμης ημέρας σας
Μια μέρα μπήκα στο γραφείο το αφεντικό μου και είπε, "Νομίζω ότι όλο το προσωπικό πρέπει να κάνει ένα φύλλο χρόνο, ακόμη και εσάς, από τώρα και στο εξής." Εγώ σίγουρα έκπληξη της, αλλά τα αποτελέσματα της εν λόγω αίτησης πήρε σίγουρα την προσοχή όλων των staff.I έργο μας για ένα email εμπορίας λογισμικού και υπηρεσιών επιχείρηση. Φορώ τη στιγμή τρίτος καπέλο μου μέσα στη εταιρεία. Έχουμε ήδη υπό τεράστια καθαρισμού άνοιξη »για περίπου έξι μήνες. Έχουμε νέα προσωπικού, νέες ιστοσελίδες και νέα καθήκοντα. Δουλεύω στο Μάρκετινγκ / Αποστολή Υπηρεσία τμήματα όπου θα έχει συγκεκριμένα καθήκοντα και ευθύνες, αλλά πολλές φορές παίρνω για διάφορα νέα καθήκοντα. Άρχισα να αναρωτιέμαι αν η παραγωγικότητα μου ήταν επηρεάζεται από την ποσότητα και την ποικιλία των καθηκόντων που δούλευα σε ένα μόνο εντός εργάσιμης ημέρας. Αυτή η αβεβαιότητα, να οδηγήσει στην αίτησή μου από την εφαρμογή της χρήσης των δελτίων παρουσίας στο αφεντικό μου. Στο παρελθόν σταδιοδρομία, είχα την εμπειρία χρήσης των φύλλων του χρόνου, καθώς και ρολόγια χρόνο και ήμουν γρήγορος για να θυμηθούμε πως η αίσθηση της αποτελεσματικότητας καθώς και τη δέσμευσή πήγε με αυτό το έντυπο practice.I από ένα εβδομαδιαίο ημερολόγιο με διαθέσιμου χρόνου. Κάθε φορά που ενεργοποιείται μεταξύ μου καθηκόντων μου τεκμηριωμένες. Συχνά ήμουν multitasking; διαγραφή spam και την ενημέρωση εργασία χαρτί στο ίδιο χρονικό διάστημα. Ήμουν έκπληκτος πόσο λίγα τετράγωνα μου για κάθε κατηγορία ώρα δεν μπορούσε να κρατήσει την περιγραφή των καθηκόντων μου να ολοκληρωθεί. Συχνά γεύματα που καταναλώθηκαν κατά την ενημέρωση ενός λίστα ή διόρθωση νέο αντίγραφο για την νέα ιστοσελίδα μας. Στη δουλειά μου, είμαι αναμένεται να παραμείνουν στην κορυφή των τάσεων της αγοράς και των ιδεών; αλλά στο Inbox μου έχω ένα μοναχικό φάκελο των 180 αναγνωσμένο ενημερωτικά δελτία και άρθρα. Γιατί; Η εταιρεία μας τις απαντήσεις στο φύλλο κατανομής χρόνου μας και θα too.After παρακολούθησης δράσεις μας για τρεις εβδομάδες μέσα στην εταιρεία μας, θα άρχιζαν να δούμε πώς ανομολόγητο εργασίας φορά, με απλή τεκμηρίωση των πέντε λεπτά εδώ και δέκα λεπτά εκεί (σε οκτάωρη ημέρα εργασίας που έχετε μόνο 48 περιπτώσεις να έχουν 10 λεπτά) μπορεί να προσθέσει και αυτή που επηρεάζουν την παραγωγικότητα, καθώς και κάτω μας γραμμή. Παρακάτω είναι τα αποτελέσματα που βρήκαμε από την τήρηση του χρόνου sheets.1) Δουλεύουμε πάρα πολύ overtime.2) Committed προσωπικό ανέλαβε διάφορα καθήκοντα για να ολοκληρώσω το έργο μου, αλλά κύρια εργασία ενός ατόμου δεν ήταν πάντοτε το μεγαλύτερο ποσοστό της καθημερινής δραστηριότητάς τους. Τα επιμέρους καθήκοντα που έχουν ανατεθεί καταναλώνονται περισσότερο από το 40% του χρόνου εργάσιμης ημέρας για average.3) Πελατών δραστηριοτήτων που απευθύνονται στους καταναλωτές είναι βαρύ φορά σε μια ημέρα εργασίας. Καλή εταιρείες επιβιώνουν με προσωπική επαφή τους και τις σχέσεις με τους πελάτες, αλλά δεν ήμασταν λογιστική για το χρόνο που χρειάστηκε για τη διεξαγωγή βασικής emails ευγένεια και το τηλέφωνό calls.4) Μερικές φορές, όταν ένα ζήτημα παρουσιάζεται στο χώρο εργασίας απαιτεί τις ικανότητες των λοιπού προσωπικού, το οποίο στη συνέχεια έπαιρνε μακριά από τους αποδίδεται η τρέχουσα tasks.5) αργίες και τις ημέρες μακριά για να οδηγήσει ένα μέλος του προσωπικού να τις ευθύνες κατανέμονται μεταξύ άλλων υπαλλήλων. Ένα σύνηθες φαινόμενο και αν είναι να τεθεί σε υπερωρίες πριν την ώρα μακριά και στη συνέχεια, μόλις επέστρεψε, προκειμένου να καλυφθεί για το χρόνο μακριά από το γραφείο για να επιστρέψετε στην κανονική δραστηριότητα σας pace.This μας επέτρεψε να συστήσει και να εφαρμόσουν κάποιες αλλαγές στο εσωτερικό μας εταιρείας, ορισμένοι περιλαμβάνονται: Δέσμευση μία συστηματοποιημένη διαδικασία αναθεώρησης επιμέρους καθήκοντα και πράγματι εκ νέου ορισμένες ευθύνες σε διαφορετικά μέλη του προσωπικού. Επίσης, αναγνώρισε ότι έπρεπε να επανεξετάσει το τέλος δομή σε ορισμένα σενάρια για να δικαιολογήσουν την εξειδικευμένη προσοχή μπορούμε να παρέχουμε σε customers.All υπαλλήλους μας και το αφεντικό / ιδιοκτήτης θα επωφεληθεί από το να κάνει φύλλο χρόνο των καθηκόντων του, δεν είναι μόνο για να μάθετε περισσότερα για το πώς μπορείτε περάσετε το χρόνο σας στο χώρο εργασίας, αλλά να μάθει να είναι υπόλογος για τον εαυτό σας για την ποικιλία των καθηκόντων και των δραστηριοτήτων που κάνετε σε ένα day.Julie MacLean είναι ο διευθυντής μάρκετινγκ με MailWorkZ. MailWorkZ είναι μια καινοτόμος εταιρεία επικεντρώθηκε στην ανάπτυξη αποτελεσματικών εργαλείων eMarketing. Με προϊόντα όπως Broadc @ st Email Marketing για το λογισμικό και υπηρεσίες, όπως ezTrackZ online παρακολούθηση διαφημίσεων, καθώς και την πιο πρόσφατη προσθήκη, Μαύρη Λίστα Monitor, χιλιάδες MailWorkZ πελάτες μιας σειράς προϊόντων, ώστε να αυξηθεί το μερίδιο αγοράς, έσοδα και κέρδη, καθώς και στη βελτίωση των πελατών τους relationships.For περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες που προσφέρονται σε MailWorkZ, παρακαλώ
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
