Επιβιώνουν στην εταιρική της Αμερικής που: Μέρος 1 - e-mail
Υπάρχει ένα ρητό που πηγαίνει, "Η καλύτερη επίθεση είναι μια μεγάλη άμυνα". Πουθενά είναι ότι εφαρμόζεται καλύτερα στον εταιρικό κόσμο σε σχέση με την έξυπνη χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε αυτή την εποχή της τεχνολογίας, E-mail είναι πολυ-εργαλείο σκοπός που μπορεί να προσαρμοστεί σε οργανωτικής δομής του κάθε χρήστη. Πρώτον, θα έχουμε τη βασική έκανε και Don'ts από το way.Do δεν χρησιμοποιεί τη διεύθυνση εργασίας σας κατά τη συμπλήρωση των εντύπων επί των εξωτερικών χώρων. Αυτό μπορεί να προσφέρει μεγάλες ποσότητες spam που να ειδοποιήσουν το τμήμα ΤΠ σας να παρακολουθείτε τις δραστηριότητές σας πιο στενά. Δωρεάν Internet βασίζεται ταχυδρομείου, όπως το Hotmail, είναι καλύτερο options.Do σας δεν διαβιβάζουν καμία αμφισβήτηση υλικό σε συναδέλφους. Ειδικά σε μεγάλες επιχειρήσεις, όπου μπορείτε να έχετε περισσότερα από ένα John Smith εργασίας, την αποστολή της κάθε σεξουαλικό, επιθετικό ή υλικά σε λάθος πρόσωπο μπορεί να σας πάρει με καύση. Και μην ξεχνάτε, Big Αδελφός είναι πάντα παρακολουθεί. Ανάπτυξη λογισμικού έχει φθάσει στο σημείο όπου οι εξελίξεις μπορεί να ανιχνεύσει τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας για τις λέξεις-κλειδιά, και δείτε το μήνυμα themselves.Never στείλει ένα email στο θυμό. Ο γραπτός λόγος είναι ισχυρό πράγμα. Angry ταχυδρομείο μπορεί να συμψηφίσει μια αναταραχή των απαντήσεων, με την επέκταση λίστες διανομής. Αν ήταν λάθος, έστω και ένα σημείο σε πολλά επίθεση σημείο σας, όλο το περιεχόμενο θα πρέπει να υπόκεινται σε κριτική. Εάν Ορθώς, ο καθένας στον κατάλογο αυτό, και όλους όσους έχουν ακούσει γι 'αυτό, θα είναι ανήσυχοι σχετικά με εσάς σε κάποια στιγμή στο future.Those απλά παραδείγματα είναι γνωστά στους περισσότερους, αλλά ακολουθείται από λίγους. Μη δίνετε εταιρεία σας μια πλεονέκτημα σε σχέση με εσάς, ειδικά αυτό που θα μπορούσε να είχε αποφευχθεί τόσο εύκολα. Εταιρείες υφίστανται διαρκή εξέλιξη, μέσω εξαγορών, το μέγεθός του, μετατόπιση εστίαση. Ποτέ δεν ξέρεις ποιος πρόκειται να υποβάλει έκθεση, ή εταιρεία ενδέχεται τέλος της εργασίας για. Οι κανόνες που περιγράφονται εδώ, οι δύο βασικές και προηγμένες, θα πρέπει να εφαρμόζεται σε κάθε περίπτωση, συμπεριλαμβανομένων των σχέσεων με τους πωλητές σας. Είτε μέσω ενός αμοιβαίου έργου, ή συγχώνευση, μπορείτε να βρείτε εαυτό σας σε συνεργασία με κάποιον που χρησιμοποιούνται για να καθίσει αντιθέτων πλευρών κατά. Εργασίας για τον καλύτερο τρόπο για να προστατεύσει τον εαυτό σας είναι με τη βοήθεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να λάβει το χρόνο για να μάθουν πώς να χρησιμοποιούν το email σας σύστημα στην πλήρη έκτασή της. Εδώ είναι μερικές συμβουλές για προχωρημένους για να ακολουθήσει: Βήμα 1Organize τοπικό φακέλους σας σε λεπτομερείς κατηγορίες. Πώς μπορείτε να επιλέξετε να το πράξει, αυτό εξαρτάται τόσο το άτομο, σχετικά με τη θέση που έχουν. Αν διαχειρίζεστε το προσωπικό, θα θέλω να αναλύονται σε ονόματα, και χρόνια. Αν εργάζεστε κυρίως σε έργα, τότε θα θέλετε διαφορετικά ονόματα των έργων και προϊόντων. Απλά δεν προσπαθούν να έχουν περισσότερους από 1 υπο-φάκελο. Τα αρχεία χάνονται αν πρέπει να προσπαθήσουμε και Δείτε επίσης deep.Step 2Sectionalize όλα τα e-mail σας σε αυτούς τους φακέλους. Αν ένα συγκεκριμένο ηλεκτρονικό μήνυμα πρέπει να έχει συνέχεια, τότε που μια σημαία να σας υπενθυμίσω. Καλύτερο να ορίσετε σημαίες σας τουλάχιστον μία-δύο μέρες πριν, έτσι δεν λαμβάνει σας από surprise.Step 3If τοπικό εισερχόμενά σας είναι απόφραξη του υπολογιστή σας, αποθηκεύστε όλα τα αρχεία σας σε CD, φορητές συσκευές, ή κάποιο άλλο μέσο αποθήκευσης. Ίσως χρειαστεί να επικοινωνήσετε με το τμήμα ΤΠ σας για περισσότερες λεπτομέρειες. Κάνω ότι έχετε προσδιορίσει σωστά κάθε αποθηκευμένο μονάδα συγκράτησης για εύκολη retrieval.With πληροφορίες σχετικά με το εν εξελίξει 3-βήμα του συστήματος, θα είστε σε θέση να προστατεύσει καλύτερα τον εαυτό σας κατά την τρέχουσα ημέρα θέματα που συμβαίνουν στο εταιρικό κόσμο. Εδώ είναι μερικά παραδείγματα για το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το email για να σας πλεονέκτημα: Επιβεβαίωση πάντα γραπτώς. Ορισμένοι διαχειριστές αρνούνται να σας στείλει τις λεπτομέρειες των αιτημάτων τους γραπτώς. Θα σας μιλήσω γι 'αυτό και αναμένουμε από εσάς να κρατήσετε σημειώσεις ή να θυμόμαστε. Ωστόσο, αν κάτι πάει στραβά, ως άμεσο αποτέλεσμα της εφαρμογής τους ώστε, οι περισσότεροι διαχειριστές δεν θα αποδεχθούν την ευθύνη. Έχω γίνει μάρτυρας σε αυτό περισσότερες φορές από εμένα φροντίδα για την καταπολέμηση αυτού remember.To, ανέπτυξα το τέλειο μηχανισμό άμυνας. Θα έγγραφο της αίτησης, τα παραδοτέα, καθώς και τις δράσεις που πρέπει να ληφθούν σύμφωνα με τις οδηγίες από το αφεντικό μου, και να το στείλετε πίσω τους γραπτώς. Εγώ δεν θα ζητήσω για μια απάντηση και δεν θα μπορώ να αντιγράψω άλλοι αν δεν συμμετείχαν στο ίδιο επίπεδο με μένα (οδηγία για την ομάδα). Ήταν αρκετά ότι εμείς οι δύο ήξερα ότι θα μπορούσε να προστατεύουν τον εαυτό μου. Αυτή η μη-λεκτική δράση επέτρεψε επίσης την σχέση εργασίας να συνεχίσει amicably.Keep τα πάντα. Απεσταλμένα, ταχυδρομείου της επιχείρησης, τα συνημμένα, παρουσιάσεις, ακόμη και διαγράφεται mail σας. Με τον τρόπο αυτό, θα είστε σε θέση να αντιμετωπίσει οποιαδήποτε mis-ενημέρωσης των εσύ. Όλες οι εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν ένα φίλτρο αναζήτησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βρείτε εύκολα αυτό που ψάχνετε. Ίσως χρειαστεί να αναλύσει μέσα από εκατοντάδες emails από το ίδιο πρόσωπο, αλλά θα άξιζε να it.Some επιθετική e-mail, πρέπει πρώτα να ανταποκριθεί στο πρόσωπο. Υπάρχουν άτομα που τους αρέσει να πει ότι είναι ο Ναπολέων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά όταν τους συναντήσει, μόνο που είναι μικρή. Οι χαρακτήρες τους Ναπολέοντα πτοεί όταν αναγκάζονται να εκφράζω με λέξεις θεμάτων τους. Μόλις το θέμα έχει διευθετηθεί, κάνουμε μόνο τότε μια απάντηση όλων που ξεκινά με τις λέξεις, "Όπως συζητήσαμε;" Ποτέ μην προβαίνουν σε γραπτή volleys. Αν οι άνθρωποι αρχίζουν να προστεθεί στο λίστα διανομής, διακόπτει την επόμενη σύντομη απάντηση. Emails δεν πρέπει ποτέ να υποκαταστήσουν τη συζήτηση. Η στιγμή που θα το πω αυτό που αρχίζει να συμβεί αυτό, θα πρέπει να στείλει email δίπλα σας με "Για να βρείτε μια Ψήφισμα του, μπορούμε να δημιουργήσει μια γέφυρα για να συζητήσουν περαιτέρω ". Μπορείτε επίσης να καλέσετε το μόνο πρόσωπο που συμμετέχει άμεσα, αν και θα πρέπει να γίνει στην ίδια tone.In το γεγονός ότι θα πρέπει να ανταποκριθεί, σε ό, τι μπορεί να θεωρηθεί μόνο ένα επίθεση, μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε πάρτε το χρόνο για να βρούμε μια αντικειμενική 3ο μέρος για να διαβάσετε μέσω αυτού. Είναι σημαντικό να μην αφήνουν κενά ή τρύπες στα επιχειρήματά σας. Πρέπει να αφαιρέσετε όλα συγκίνηση από το κείμενό σας, και επικεντρωθούν σε βασικά στοιχεία. Το πιο σημαντικό, ο ήχος θα πρέπει πάντα να επικεντρωθεί στην επίλυση του προβλήματος, καθώς και για τη λύση για αυτό που attacked.Executives είναι πάντα ψάχνει για τους ανθρώπους που μπορούν να παραμείνουν αντικειμενική, και οι οποίοι δεν δάχτυλα σημείο. Ο γραπτός λόγος μπορεί να χρησιμεύσει ως καλύτερο παράδειγμα σας να διατηρήσει αυτές τις ιδιότητες. Σε περίπτωση που παίρνει ένα θέμα που κλιμακώθηκε με την εκτέλεση επίπεδο, δεν τα θέλουν εξετάζοντας σας ως θερμοκέφαλος, ή bulldog.About Η AuthorGary Whittaker είναι ο αρχισυντάκτης στο περιοδικό ΔΕΔ. Μπορείτε να ελέγξετε έξω περισσότερες ιστορίες για μια ποικιλία θεμάτων πάνω σε http://www.tenwebzine.com.editor @ tenwebzine.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
