Σάρωση εγγράφων συστήματα μπορούν να βελτιώσουν τη διαδικασία της επιχείρησής σας σημαντικά
Σάρωση εγγράφων συνίσταται στη χρήση συνήθως μεγάλες σαρωτές όγκου που μπορεί να ανιχνεύσει τα έγγραφα που πολύ γρήγορα και στη συνέχεια να μετατρέψει ή να αποθηκεύουν αυτές, όπως το Microsoft Word των αρχείων PDF. Οι έγγραφο σάρωσης υπηρεσίες που συνήθως χρησιμοποιούνται από εταιρείες, όπως λογιστές, τους δικηγόρους, τις οργανώσεις υγείας ή κάθε επιχείρησης, εφόσον τα μέρη της γραφικής εργασίας είναι απαραίτητη. Μόλις τα έγγραφα που έχουν σαρωθεί μπορούν να αποθηκευτούν σε CD, DVD, σκληρό δίσκο κτλ και υποστηρίζεται σε άλλους συσκευές.
συστήματα διαχείρισης εγγράφων είναι επίσης πολύ δημοφιλείς δεδομένου ότι μπορεί να σαρώσει, κατάστημα, αλλά και δείκτη τα έγγραφα που τους επιτρέπουν να είναι εύκολα να ανακτηθούν μέσω κάποιου είδους γραφικών χρήστη διασύνδεση ή GUI χρησιμοποιώντας το δείκτη. Τα οφέλη της χρήσης ενός συστήματος διαχείρισης εγγράφων δεν είναι μόνο εξοικονόμηση χώρου, αλλά και την ταχύτητα με την οποία μπορείτε να ανακτήσετε τα έγγραφα. Μεταξύ 10.000 και 20.000 έγγραφα μπορούν να αποθηκευτούν σε ένα CD. Προφανώς η τεχνολογία εξελίσσεται και να έχουμε τώρα DVD, αφαιρούμενες μονάδες σκληρού δίσκου, USB drives που μπορούν όλα να χρησιμοποιηθούν για να αποθηκεύετε έγγραφα. Μπορείτε να αποθηκεύσετε πολλαπλά αντίγραφα των δεδομένων είτε για σκοπούς δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ή πρακτικούς σκοπούς έχετε πολλούς γραφεία και ότι τα δεδομένα που απαιτούνται σε κάθε θέση.
μικροφίλμ μπορεί επίσης να μετατραπεί και να αποθηκευτεί σε CD ή DVD. Και πάλι αυτό μπορεί να ελευθερώσετε χώρο αποθήκευσης, αλλά και πάλι επιτρέπει την παροχή συμπληρωματικών αντιγράφων ασφαλείας των πληροφοριών σας και σας επιτρέπει να το χρησιμοποιήσετε σε πολλαπλές θέσεις.
Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα χρησιμοποιώντας ένα έγγραφο σάρωσης εταιρεία ή να κάνετε το δικό σας έγγραφο σάρωσης. Θα χρειαστεί να τον τρόπο το κόστος, όπως ένας σαρωτής μπορεί να κοστίσει τίποτα από μερικές εκατοντάδες λίρες σε μερικές χιλιάδες λίρες, ανάλογα με το τι θέλετε να σαρώσετε και, στη συνέχεια υπάρχει το κόστος του λογισμικού διαχείρισης εγγράφων, εάν θέλετε να σε κεντρικό έλεγχο, εφόσον έχουν τα έγγραφά σας έχουν αποθηκευτεί στη χρησιμοποίηση ενός συστήματος δεικτών. Ορισμένα σάρωση εγγράφων εταιρειών θα λάβει όλα τα έγγραφά σας μακριά, να τα εξετάσετε για εσάς και την αποθήκευσή τους σε μια ασφαλή τρόπο. Θα όρνιθα να σας δώσει τις διάφορες επιλογές ως προς τον τρόπο που θέλετε να έχουν πρόσβαση αυτά τα αρχεία όταν απαιτείται. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή με courier μετά. Μερικοί μπορούν επίσης να σας δώσει πρόσβαση μέσω του διαδικτύου χρησιμοποιώντας μόνο σας στο internet browser χρησιμοποιώντας προφανώς ένα ασφαλές σύστημα, έτσι ώστε να μην μπορούν όλοι να αποκτήσουν πρόσβαση στα δεδομένα σας.
Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι σάρωσης που μπορεί να γίνει. Για παράδειγμα, επιστολές και τα έγγραφα μπορούν να είναι δυνατή η σάρωση σε PDF ή Microsoft Word. Τα έγγραφα αυτά μπορούν είτε να σαρωθούν οι εικόνες όταν δεν είναι δυνατή η επεξεργασία ή η έρευνα σχετικά με αυτό ή μπορούν να ανιχνευθούν χρησιμοποιώντας λογισμικό οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων που σας επιτρέπει να Επεξεργασία και αναζήτηση των εγγράφων. Επίσης, εικόνες μπορούν να σαρωθούν και να αποθηκευτούν σε ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων. Αυτό επιτρέπει σε εταιρείες που κάνουν σχέδια ή γραφικά για να αποθηκεύουν τις εργασίες τους. Αυτό θα μπορούσε να είναι εταιρείες κατασκευής μηχανημάτων που παράγουν CAD σχέδια ή γραφικού σχεδιασμού όλων των εταιρειών από τους οποίους θα επωφεληθούν από επιπλέον χώρο που δημιουργείται από την εργασία να πάρει το χαρτί τους, μετατρέπονται σε σαρωμένα έγγραφα. Είναι πιο ευεργετικό για την άλλη εταιρεία, η αρχιτεκτονική
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
