Αποτελεσματική εκμετάλλευση συναντήσεις μπορεί να είναι ευκολότερη από ό, τι νομίζετε!
Είμαι βέβαιος ότι έχετε δοκιμάσει τα τυπικά "πονοκέφαλος" συναντήσεις! Ξέρετε το είδος μιλώ για - εκείνες όπου οι βασικοί παράγοντες τρέχουν αργά, κανείς δεν ξέρει ακριβώς γιατί η συνάντηση ήταν η ονομασία της, και δεν υπάρχει ένα ημερήσια διάταξη και μόνο στη θέα. Καθένας συνεδρίαση γύρω αναρωτιέται, "αυτό θα τελευταία 20 λεπτά ή θα είμαστε εδώ όλη μέρα;" Είναι αδύνατο να πω! Στη συνέχεια, μετά τη συνάντηση τελικά παίρνει από το έδαφος, το πραγματικό πανδαιμόνιο ξεκινά. Για παράδειγμα: * Μπορείτε να ακούσετε μερικά άτομα βούβαλου αδιάκοπα στο περιθώριο, ή μία ή δύο λαοί θα μπορούσαν άλμα σε πανηγυρικούς και να κυριαρχήσει η συζήτηση .* Τα θέματα συνεδρίαση μπορεί αναπήδηση μπρος-πίσω, ώστε πολλές φορές ότι κανείς δεν μπορεί να παρακολουθεί το τι πραγματικά συζητούνται .* Αν τα αποτελέσματα απόφαση, κανείς δεν ξέρει αν ήταν καταγραφεί ποτέ ή ακόμα και αν κάποιος συμφώνησε να it.To ματαιώνοντας την αντιμετώπιση αυτών των προβλημάτων, αυτό το άρθρο αποκαλύπτει τέσσερις τεχνικές για τη λειτουργία μεγάλες συναντήσεις και παρακολούθηση afterward.First, Πόσο μεγάλο είναι το πρόβλημα; Ποιες είναι οι συνέπειες της εκμετάλλευσης αναποτελεσματικές συνεδριάσεων; Στις συνεδριάσεις που έγιναν για λάθος λόγους, που δεν περιλαμβάνουν το δικαίωμα των συμμετεχόντων, ή που δεν χρησιμοποιούν μια πειθαρχημένη διαδικασία συνάντηση μπορεί να σπαταλήσει τον χρόνο, τους πόρους, και τα χρήματα του business.Not κάνουμε μόνο έχουν τη δυνατότητα να κάνουν οι συμμετέχοντες αισθάνονται διαρκώς απογοητευμένοι και αντιπαραγωγικό, από όπου και αν επίσης χρηματοδοτική διαρροή. Ακριβώς στον τομέα του κόστους, έχουν δοκιμάσει ποτέ να υπολογίσει το κόστος της εκμετάλλευσης, ακόμη και ένα μόνο άκαρπη συνάντηση; Αν πολλαπλασιάσει τον αριθμό των ανθρώπων που κάθονται σε ένα δωμάτιο με μια μέση ωριαία αμοιβή, και προσθέστε το κόστος των παροχών προς εργαζομένους (γενικά), θα δείτε τι εννοώ. Και αυτό είναι το μέσο κόστος για μια εκμετάλλευση για μία μόνο συνεδρίαση, μη συμπεριλαμβανομένων των δαπανών για οποιασδήποτε σχετικής ταξίδια, τα τρόφιμα, ή equipment.You μπορεί να πολλαπλασιαστεί ο αριθμός αυτός σε ολόκληρη την εταιρεία για τον υπολογισμό του κόστους των συνεδριάσεων ανά μήνα και ανά έτος. Όπως μπορείτε να φανταστείτε, την πραγματοποίηση συναντήσεων, ιδιαίτερα αντιπαραγωγικές αυτά, μπορεί να είναι μια ακριβή πρόταση! Πώς μπορείτε Γυρίστε Συνεδριάσεις σας γύρω; Σε αντίθεση με το χαοτικό, απρογραμμάτιστη συναντήσεις, σε καλά-run συναντήσεις, οι συμμετέχοντες συνεργάζονται για να παράγουν ένα αξιόλογο αποτέλεσμα. Επίσης αφήνουν την αίσθηση συνάντηση ότι ο χρόνος τους ήταν πραγματικά καλά δαπανηθεί. Κάνοντας απλές αλλαγές στα πρωτόκολλα για τη λειτουργία των συνεδριάσεων μπορεί να μετατρέψει την δυναμική της σε έναν ιδιαίτερα αποτελεσματικό τρόπο. Για να επιτευχθούν άριστα αποτελέσματα, δοκιμάστε το εξής: 1. Να είστε σίγουροι ότι χρειάζεται πραγματικά μια συνάντηση πριν από τον προγραμματισμό it.Respect φορτωμένο πρόγραμμά τους συναδέλφους σας. Μην προγραμματίσετε μια συνάντηση Εάν δεν: * Θα πρέπει πραγματικά η συνεργασία πολλών ατόμων ταυτόχρονα. * Οι συμμετέχοντες πρέπει να συμβάλλουν στην, ή θα επηρεαστούν από μια ζωτικής σημασίας απόφαση. * Θέλετε διάφορους ανθρώπους για να ακούει και να ανταποκρίνεται σε αυτό που άλλοι έχουν να say.2. Στείλει ένα ανακοίνωση συνεδρίασης και την ημερήσια διάταξη και στην advance.Give παρευρισκόμενους σας άφθονο προειδοποίηση - για παράδειγμα, τουλάχιστον μια εβδομάδα. Επίσης, να εξεταστεί αν κάποιο από προσκεκλημένους σας είναι πιθανό να είναι διαθέσιμο κατά την ημερομηνία αυτή. Αν ναι, μπορείτε να θελήσετε να αναβάλει τη συνεδρίαση ή να επιδιώκει alternates.Be σίγουρος Ανακοίνωση συνάντηση σας περιλαμβάνει όλες τις βασικές πληροφορίες: Συμπεριλάβετε την 1) ημερομηνία συνεδρίασης, 2) ώρες έναρξης και λήξης, 3) σκοπός, 4) τους συμμετέχοντες, 5) θέση με τις κατευθύνσεις ή τις οδηγίες πρόσβασης, και 6) την προτεινόμενη ατζέντα. Με αυτόν τον τρόπο, ο καθένας θα ξέρει ακριβώς τι να περιμένουν, τι να κάνει, ό, τι φορά τη δέσμευσή τους είναι, και ποιο είναι το όφελος για τους! 3. Διεξαγωγή της συνεδρίασης με καλή techniques.Here διευκόλυνση είναι μερικά από τα πιο αποτελεσματικών τεχνικών επαγγελματιών διακινητών χρήση: * Έναρξη εγκαίρως? δεν ανταμείβουν αργήσει από τους περιμένει. * Αποφασίστε σχετικά με τους χρόνους για κάθε θέμα και να επιμείνουμε σε αυτές. * Ακολουθήστε την ατζέντα? Αποφευχθεί hopping γύρω. * Αποθαρρύνουν τις συζητήσεις πλευρά. * Ορισμός "δεν διακοπή" κανόνας. * Stop, επαναλαμβάνω, και να διευκρινίσει τα σημεία άνθρωποι κάνουν. * Έλεγχος για κλείσιμο πριν προχωρήσουμε στο επόμενο θέμα της ημερήσιας διάταξης. * Εγγραφή αποφάσεις, στοιχεία δράσης, και ημερομηνίες για κάθε θέμα. * Συνοψίστε τις βασικές αποφάσεις και θέσεις δράση πριν το κλείσιμο. * Τέλη για time.4. Συνέχεια που δόθηκε αργότερα με περιλήψεις και items.After δράσης έχετε ολοκληρώσει όλα ότι η σκληρή εργασία, μπορείτε να αποφύγετε έχοντας ιδέες του καθενός και αποφάσεις που απλά λιώσει μακριά επειδή κανείς δεν έστειλε μια καλή περίληψη ή τον κόπο να παρακολουθήσετε την συμφωνημένη assignments.A περίληψη δεν πρέπει να είναι φανταχτερό ή πολύ λεπτομερείς για να είναι αποτελεσματική, αλλά πρέπει να περιέχει αρκετή ουσία για να ενημερώσει τους ανθρώπους που δεν ήταν εκεί, για παράδειγμα. Η περίληψη θα πρέπει λίστα 1) κάθε θέμα, 2) τα βασικά σημεία της κάθε συζήτηση θέμα, 3) όλες τις αποφάσεις που λαμβάνονται, και 4) τα στοιχεία δράσης και λόγω ημερομηνίες. Στο τέλος, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει 5 της επόμενης συνεδρίασης) προτεινόμενη ημερήσια διάταξη, 6) την ημερομηνία και ώρα, και 7) τον τόπο, αν known.With λίγο fine-tuning, μπορείτε να μετατρέψετε τις συναντήσεις σας από stealers κέρδος σε ενισχυτών κέρδους. Η διαδικασία θα μετατρέψει την ποιότητα των συνεργασιών της ομάδας και εμφυσήσουμε νέα ζωή σε ηθικό και την παραγωγικότητα σας! Copyright 2005 Άδελε SommersAdele Sommers, Ph.D. είναι ο δημιουργός του βραβευμένου "Straight Talk Ενίσχυση Επιχειρήσεων για την απόδοση "της επιτυχίας του προγράμματος. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα εργαλεία και τους πόρους της και να υπογράψει επάνω για άλλες ελεύθερες άκρες όπως αυτούς, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της στο http://LearnShareProsper.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
