Τι κάθε διαχειριστής θα πρέπει να ξέρετε για να επιτυχή διεξαγωγή συνεδριάσεων
Να σας ανακοινώσω μια συνάντηση και να βρεθεί είτε κανείς δεν δείχνει για την ώρα, θα έρθει με τη δική τους ατζέντα, ή η συνεδρίαση συνεχίζεται και μετά; Εάν αυτό ισχύει στην περίπτωσή σας, τότε μην ανησυχείς more.Here είναι έξι βήματα για να σας βοηθήσει να αναπτύξουν επιτυχημένες συναντήσεις: 1. Να ορίσει ένα ρεαλιστικό και συγκεκριμένο στόχο. Ρωτήστε τον εαυτό σας, "Τι θέλω να επιτευχθεί;" ή "Γιατί οι άνθρωποι ζητούν από κοινού αυτή τη στιγμή;" Να Θέλω: * να επιλύσει το πρόβλημα (ες). * Να ενημερώνουν τους. * Να προσανατολισμό. * Να έχουν ανατροφοδότηση. * Να παρέχει ανατροφοδότηση. * Για να δοθούν κίνητρα. * Για την επιβράβευση. * Να αγοράσουν. ή * να sell.Next, αποφασίζει ο καλύτερος τρόπος για να επιτευχθεί ο στόχος σας. Αποφασίστε που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας: * ένα συνέδριο με επιτροπή (ες) των ομιλητών; * μισής ημέρας εργαστήριο; Ή ένα πλήρες σεμινάριο; * προσωπικό συνάντηση που να περιλαμβάνει την άμεση προσωπικό; * προσωπικό συνάντηση που να περιλαμβάνει την υπηρεσία ή το τμήμα; * προσωπικό συνάντηση που θα περιλαμβάνει όλους, από όλα τα επίπεδα της την όλη διοργάνωση; 2. Δημιουργήστε ένα καλά ανεπτυγμένο ατζέντα. Επιθεώρηση πριν από την ατζέντα σας ανακοινώνοντας τη συνάντησή σας. Βεβαιωθείτε ότι αποφεύγει: * υπερβολικά πολύ χρόνο για λεπτομέρειες τεχνικών θεμάτων. (Θα φέρνει τους ανθρώπους να κοιμούνται και δεν επικοινωνούν μαζί τους.) * παραλείποντας να προσδιορίσει το χρόνο έναρξης και λήξης. (Οι εργαζόμενοι πρέπει να γνωρίζουν πότε πρέπει να είναι εκεί, οπότε αναμένεται να αρχίσει και πότε αναμένεται να είναι τελικά, έτσι ώστε να τους αναδιάρθρωση άλλα καθήκοντα και αρμοδιότητες.) * προσθέτοντας άσχετο θέματα. (Με αυτόν τον τρόπο μόνο επιμηκύνει τη συνάντηση του χρόνου και χρησιμεύει για την οργή τους ανθρώπους ή να τους να κοιμηθούν.) * Έχοντας ομιλητές ή παρουσιαστών που είναι γνωστή για την περιπλάνηση. (Ένας από τον ασφαλέστερο τρόπο για να σας για ύπνο είναι να έχουμε μια βαρετή συνάντηση με ομιλητές ή παρουσιαστές που μιλούν και για την. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα σε περιπτώσεις όπου η ημερήσια διάταξη καλύπτει τεχνικά ή επιστημονικά στοιχεία.) * παραγκωνισμός της ημερήσιας διάταξης με πάρα πολλά θέματα. (Είναι προτιμότερο να έχουμε μια ερώτηση και να απαντήσει σε περίοδο κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης παρά να προσπαθήσει να καλύψει everything.Now αναθεώρηση ατζέντα σας και βεβαιωθείτε ότι έχετε περιλαμβάνονται: * ένα πρόεδρο ή Master Τελετών να προχωρήσουμε τα θέματα μαζί, χωρίς τη βιαστική παρουσιαστές, ή να τους επιτρέπει να περιφέρομαι .* γενικής εφοδιαστικής πριν από το χέρι, όπως το αποχωρητήριο τοποθεσίες, διάλειμμα φορές, τηλεφωνικά ή με τα πόδια και-σε διακοπές .* προτεραιότητα συστήματος έτσι ώστε τα πιο σημαντικά θέματα ή θέματα που καλύπτονται πιέζοντας first.3. Αντιστοιχίστε ιδιαίτερες ευθύνες. Φροντίστε να επιλέξετε τα άτομα υπεύθυνα για την εκτέλεση των αρμοδιοτήτων του για τη συνάντησή σας. Επίσης, να είστε σίγουροι: * να ταιριάζουν με τα θέματα και τα καθήκοντά της με τις αρμόδιες .* παρουσιαστές να τους δώσει σαφή, πλήρη και συγκεκριμένες οδηγίες συμπεριλαμβανομένων ανατεθεί χρόνος για την ολοκλήρωση τους παρουσίαση .* να κερδίσει τη σύμπτωση των βασικών σας .* συμμετέχοντες να έχουν ένα ρολόι στη σαφή άποψη των παρουσιαστών .* να αρχίσουν εγκαίρως, ανεξάρτητα. (Αυτό είναι ίσως το πιο σημαντικό στοιχείο της λειτουργίας μιας επιτυχούς συνεδρίασης.) 4. Να δημιουργηθεί μια θετική συνεδρίαση περιβάλλον. Πάρτε το χρόνο να προγραμματίσουν τη συνάντησή σας. Ίσως η πιο σημαντική πτυχή πρέπει να ληφθεί υπόψη είναι το περιβάλλον όπου μπορείτε να κρατάτε τη συνάντησή σας. Για να διασφαλισθεί η επιτυχία του, να είστε σίγουροι ότι: * τη δημιουργία ενός περιβάλλοντος που να ευνοεί την αποτελεσματική επικοινωνία .* που ξεκινούν και τελειώνουν φορές που ευνοούν την ανάπτυξη όλων των .* το περιβάλλον γύρω από ένα θέμα .* εξετάσει το στόχο της κατά τη συνεδρίαση την επιλογή του δωματίου .* θεωρούν κοσμούσαν την αίθουσα, όταν αυτό δικαιολογείται .* φροντίζει και δοκιμή των οπτικοακουστικών μέσων υποστήριξης πριν από την πλευρά .* φροντίζει την τοποθέτηση των συμμετεχόντων και των συμμετεχόντων, ανάλογα με τον εκτιμώμενο αριθμό των παρευρισκόμενους .* φροντίζει τα καθίσματα σχέδιο για την βέλτιστη effect.5. Σχέδιο όλες τις δραστηριότητες. Πάρτε το χρόνο να προγραμματίσουν και να σχεδιάσουν εκ νέου όλα τα γεγονότα, οι άνθρωποι, τους χώρους, και τα πράγματα που σχετίζονται με το στόχο και το θέμα της συνεδρίασης. Είμαι Βεβαιωθείτε ότι: * συγκεντρώσει εισροών κατά περίπτωση .* λαμβάνουν σημειώσεις όπου είναι απαραίτητο .* προετοιμάσει κατάλληλες ποσότητες ελεημοσύνες .* να προετοιμάσει επαρκώς μετά τη σύγκληση της συνέλευσης, μαζί με την ημερήσια διάταξη, οι ώρες, οι συμμετέχοντες, και κάθε άλλη σχετική πληροφορία .* προετοιμασία backup υλικά .* προετοιμασία μετά τη συνεδρίαση αξιολογήσεις, εφόσον είναι αναγκαίο, και περίληψη handouts.Remember: Όταν μεγιστοποιήσετε τις δυνατότητές σας, ο καθένας κερδίζει. Όταν δεν κάνετε, όλοι lose.ÃƒÆ 'A ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, © Etienne A. Gibbs, MSWPERMISSION για αναδημοσίευση: Το παρόν άρθρο μπορεί να αναδημοσιευθούν ezines, newsletters, καθώς και σε δικτυακούς τόπους που είναι προϋπόθεση για την απονομή του συντάκτη, και εμφανίζεται με τη περιλαμβάνονται τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας, των πόρων και των ζώντων κουτί ιστοσελίδα σύνδεσμο. Email ανακοίνωση της πρόθεσης να δημοσιεύσει εκτιμάται αλλά δεν απαιτείται. Επικοινωνία με τον: executiveandgroup-consulting@yahoo.com όταν χρησιμοποιείτε αυτό article.Etienne A. Gibbs, ΑΣΑ, Εκπαιδευτής και Σύμβουλος Διοίκησης, πραγματοποιεί διαλέξεις, σεμινάρια, webinars, και γράφει άρθρα για το θέμα: "... σας βοηθήσουμε να μεγιστοποιήσετε τις δυνατότητές σας." Θα προσφέρει τη διαχείριση,
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
