Ανεβείτε από το κουτί - πώς να διεξαγάγει αποτελεσματική συνεδριάσεις
Από το πλαίσιο σκέψης είναι ένα δημοφιλές FAD σήμερα. Και όμως, για να αφήσει ένα κουτί, πρέπει να συνειδητοποιήσουμε ότι είστε σε one.For παράδειγμα, οι Ινδοί που ζούσαν στο Grand Canyon πίστευε ολόκληρος ο κόσμος όπως και η φαράγγι. Και γι 'αυτό δεν προσπαθούν να βρουν Κάνσας. Αυτό μπορεί να είναι εντάξει, αν είσαι σε μια όμορφη χώρα, όπως το Grand Canyon.It μπορεί να είναι ένα αυλάκι, όμως, αν έχετε κολλήσει στο meetings.For κακό παράδειγμα, πολλοί ηγέτες της πραγματικά πιστεύω ότι είναι φυσιολογικό να περνούν ώρες σε μια συνάντηση που ασκούν άσκοπη φλυαρία. Ορισμένοι πιστεύουν ότι μια συνάντηση πρέπει να διεξάγεται σαν ένα Μεσαιωνικό δικαστήριο όταν ακούει τα θέματα, ενώ το αφεντικό συνομιλίες. Άλλοι πιστεύουν ακόμη ότι μια ομάδα ατόμων που θα είναι σε θέση να μαντέψω το σκοπό της συνεδρίασης χωρίς τη λήψη μια υπόδειξη, όπως ένα agenda.They μπορεί να είναι όπως το VP που άφησε το προσωπικό του μετά από συνάντηση που είχε πάει για 30 λεπτά για να ζητήσει την βοηθός, "Θυμάσαι γιατί ζήτησα αυτή τη συνάντηση;" ή του διαχειριστή ο οποίος κάλεσε 30 εμπειρογνώμονες του λογισμικού σε μια διήμερη συνάντηση στο Χιούστον (ουσιαστικά ένα επιχείρημα $ 50.000) με την ημερήσια διάταξη δεν διότι δεν ήθελε να "χαλάσω το αυθορμητισμό με την επιβολή μιας δομής. "ή του διαχειριστή που της είπαν να μειώσει τον αριθμό των συνεδριάσεων που κατείχε και απάντησε ζητώντας μία ολοήμερη συνεδρίαση για να καταλάβουμε από αυτά τα στελέχη how.All εργάζονται μέσα σε ένα πολύ μικρό, πολύ αντιπαραγωγική box.Instead, θα πρέπει να βγει από τη θέση τους και λειτουργούν σαν επιχειρηματικές συναντήσεις. Θα πρέπει να: 1) Να διαθέτουν Plan.Every έργου έχει ένα σχέδιο. Το ίδιο πρέπει να ισχύει για τις συνεδριάσεις. Έτσι, πάντα προετοιμάζει ένα agenda.Your ημερήσια διάταξη θα πρέπει να αρχίσει με μια σαφή, πλήρη δήλωση για το αποτέλεσμα που θέλετε. Ξεκινήστε από το στόχο σας γραπτώς καθορίζονται για τη συνεδρίαση. Στη συνέχεια της μελέτης. Επανεξέταση του. Και να αναθεωρήσει την μέχρι αντανακλά ακριβώς τι want.Let 's παίζουν με ένα απλό παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι ο στόχος σας ήταν να μειώσει τον προϋπολογισμό. Τώρα, είναι ότι αυτό που πραγματικά θέλετε να κάνετε; Θα στόχο την καλύτερη, για παράδειγμα, να είναι κάτι σαν: με ποιον τρόπο να μειώσουν δαπάνες για τις επιχειρήσεις κοινής ωφελείας, ή να μειώσει το κόστος των υλικών, ή τη διατήρηση της παραγωγικότητας, χωρίς την αγορά νέου εξοπλισμού; Σημειώστε ότι η μείωση αυτών των στόχων του προϋπολογισμού, ενώ παράγει αποτελέσματα από ό, τι πιο πολύτιμο απλώς αριθμοί μικρότερες. Φυσικά, ο στόχος σας θα εξαρτηθεί από την κατάστασή σας και τι θέλετε να σας accomplish.Once έχει ο στόχος, τότε το σχέδιο δράσεων που θα επιτευχθεί αυτό. Οι περισσότερες συνεδριάσεις διεξάγονται χρησιμοποιώντας μια συζήτηση, η οποία είναι η λιγότερο αποτελεσματική διαδικασία για την επίτευξη συμφωνιών και τη λήψη αποφάσεων. Αντίθετα, η χρήση δραστηριοτήτων που εξισώσει τη συμμετοχή και να οδηγήσει σε consensus.2) Κερδίστε ένα Profit.Most συνεδριάσεις παράγουν με ζημία. Δηλαδή, το κόστος της τη συνάντηση υπερβαίνει την αξία του τι produces.Begin από την εκτίμηση της αξίας του το αποτέλεσμα που θέλετε από τη συνάντησή σας. Εάν η τιμή είναι χαμηλή ή αβέβαιη, στη συνέχεια αναρωτηθείτε αν είναι δικαιολογημένη μια συνάντηση. Ίσως, θα ήταν πιο αποτελεσματικό από άποψη κόστους για να γράψετε ένα σημείωμα, κάνει ένα τηλεφώνημα, ή επισκεφθείτε το διαχειριστή επόμενη συνεδρίαση door.Then σχεδιασμό σας έτσι ώστε να αποκομίσει κάποιο κέρδος. Εκτίμηση του κόστους πολλαπλασιάζοντας το ποσοστό του προϋπολογισμού από την εργασία αριθμό των συμμετεχόντων πολλαπλασιαζόμενο επί τη διάρκεια της συνεδρίασης. Προσθέστε το κόστος του ταξιδιού, των υπηρεσιών, και materials.Finally, να συγκρίνουν το κόστος με την τιμή. Αν το κόστος, υπερβαίνει την αξία, την αλλαγή του πεδίου εφαρμογής της meeting.Staying στο πλαίσιο, μπορεί να είναι εντάξει για τα στελέχη που θέλουν να παίξουν παιχνίδια, πιστεύω-να με το χρόνο τους. Όμως αυτές οι ηγέτες οι οποίοι θέλουν να είναι μέρος του μέλλοντος θα τρέχουν σαν τους συναντήσεις επιχειρήσεων .- - - - - - --IAF Certified Professional διευκόλυνσης και συγγραφέας Steve Kaye συνεργάζεται με ηγέτες που θέλουν να διατηρούν αποτελεσματική συνάντηση. Τα καινοτόμα εργαστήρια έχουν ενημερωθεί και ενέπνευσε άτομα πανελλαδικά. Η διευκόλυνση παράγει αποτελέσματα ότι οι άνθρωποι θα υποστηρίξει. Κλήση 714-528-1300 ή επισκεφτείτε την ιστοσελίδα για περισσότερες από 100 σελίδες του πολύτιμες ιδέες. Εγγραφείτε για το δωρεάν ενημερωτικό δελτίο σε http://www.stevekaye.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
