Προειδοποίηση! συνάντηση υπό εξέλιξη μπορέστε να είστε επικίνδυνος στη σταδιοδρομία σας
Να υπάρξει ένα σημάδι που ταχυδρομείται οφείλει σε κάθε κλειστή πόρτα δωματίων γραφείων και διασκέψεων που διαβάζει: Προειδοποίηση! Συνάντηση υπό εξέλιξη! Μάιος είναι επικίνδυνος στη σταδιοδρομία σας.
Επειδή οι περισσότερες συνεδριάσεις καίνε επάνω πολλούς πόρους που θα μπορούσαν να ξοδευτούν στους χρήσιμους σκοπούς. Αυτές οι σύνοδοι είναι είτε μη απαραίτητες, είτε αυτές είναι τόσο κακώς οργανωμένες και διευθυμένες που επιτυγχάνουν μόνο ένα μέρος του σκοπού τους.
Το You'd σκέφτεται οποιοδήποτε πράγμα που επικίνδυνος θα μειωνόταν δραστικά εάν δεν ξεριζώνεται. Όχι έτσι, ο αριθμός συνεδριάσεων εμφανίζεται.
Πόσο είναι συνεδριάσεις Costing Your Company;
Πόσο ενός προβλήματος είναι συνεδριάσεις για σας και τον εργοδότη σας;
Ο χρόνος ξοδεύεται στις συνεδριάσεις αναγκάζοντας σας για να είναι πρώην να βγάλει την εργασία σας; Που πηγαίνετε σε τη νύχτα και στα Σαββατοκύριακα να αποζημιώσετε το χρόνο ξοδεύεστε στις συνεδριάσεις;
Είναι συνεδριάσεις αξίας αυτό που είναι κοστολόγηση η επιχείρησή σας;
Μια επιχείρηση τοποθέτησε έναν μεγάλο ψηφιακό μετρητή στο δωμάτιο διασκέψεών της. Το συνολικό κόστος ανά ώρα για κάθε πρόσωπο (μισθός και οφέλη) που συμμετέχει σε μια συνεδρίαση τροφοδοτήθηκε έναν υπολογιστή, ο οποίος στη συνέχεια, διαίρεσε το ποσό σε κόστος ανά λεπτό. Η συσκευή ενεργοποιήθηκε όταν έφθασαν περισσότερα από ένα πρόσωπα για τη συνεδρίαση και αποκλείστηκε όταν άφησε το τελευταίο πρόσωπο το δωμάτιο. Το συνολικό κόστος δολαρίων της συνεδρίασης προστέθηκε επάνω, λεπτό μέχρι το λεπτό, σε μια οθόνη για όλους που βλέπουνε. Ο αριθμός και το μήκος των συνεδριάσεων σύντομα αισθητά μειώθηκαν.
Μπορείτε να κάνετε τον ίδιο υπολογισμό για την εταιρία σας με ένα μαξιλάρι και ένα μολύβι γρατσουνιών. Εγγυώμαι ότι θα εκπλαγείτε με κόστος.
Οι συνεδριάσεις των λόγων υπολείπονται
Οι συνεδριάσεις αποτυγχάνουν ή υπολείπονται του στόχου τους για ποικίλους λόγους.
Η συχνότερη αιτία είναι ότι κανένας; όχι ακόμη και ο πρόεδρος; είναι υπεύθυνος. Αυτό σημαίνει συνήθως ότι ένας σαφής σκοπός για τη συνεδρίαση δεν έχει καθιερωθεί. Μια ημερήσια διάταξη δεν έχει συρθεί. Οι συμμετέχοντες δεν μπορούν να προετοιμαστούν εκ των προτέρων. Έτσι υπάρχει πολλή περιπλάνηση γύρω.
Η πόρτα αφήνεται ευρέως ανοικτή για τη συζήτηση οποιοιδήποτε και όλων, εκτός από το θέμα προσιτό. Αυτός ο όρος επιτρέπει επίσης στα showboats για να πάρει το χρόνο τους στη σκηνή.
Μερικοί άνθρωποι μπορούν ακόμη και να παρατείνουν μια συνεδρίαση επειδή δεν έχουν τίποτα καλύτερα που κάνει. Οι συνεδριάσεις καλούνται συχνά για να επιτύχουν κάτι μια συνεδρίαση δεν μπορούν να ολοκληρώσουν, όπως η σύνταξη μιας δήλωσης. Η συνεδρίαση μπορεί πτώση επειδή οι συμμετέχοντες δεν έχουν κάνει την εργασία τους.
Τι μπορείτε να κάνετε για να ελέγξετε τα κτήνη συνεδρίασης και να τα κάνετε την παραγωγή καλύτερα αποτελέσματα για την οργάνωσή σας;
Κατ' αρχάς, μην πραγματοποιήστε μια συνεδρίαση εκτός αν είναι απολύτως απαραίτητο. Έχει υπολογιστεί ότι τόσο όσο και το ένα τρίτο του περιεχομένου που επανεξετάζεται στις συνεδριάσεις δεν είναι κατάλληλο για εκείνο τον τόπο συναντήσεως και θα μπορούσε να έχει αντιμετωπιστεί με άλλα μέσα; το τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή μια όρθια συζήτηση στο διάδρομο.
Δεύτερον, εάν μια συνεδρίαση είναι απαραίτητη, οι πιθανότητες για την επιτυχία ενισχύονται πολύ από έναν καλό πρόεδρο, ένας που θα είναι δίκαιος, όμως αδυσώπητα εταιρία και πλήρως στον έλεγχο των πρακτικών. Το αντίθετο στη δημοφιλή πεποίθηση, καλές συνεδριάσεις δεν είναι ανεξάρτητες ασκήσεις στην ουτοπιστική δημοκρατία. Οι καλύτεροι οργανώνονται από τους γενναιόδωρους δικτάτορες.
Πέντε βήματα στις επιτυχείς συνεδριάσεις
Ο αληθινά αποτελεσματικός πρόεδρος θα λάβει πέντε μέτρα για να επισπεύσει τη διάσκεψη. :
1. Σαφώς να δηλώσει το σκοπό της συνεδρίασης και του συνόλου ένας χρόνος περιορίζει παρέχετε μια ημερήσια διάταξη και δηλώστε σαφώς το ζήτημα (σ) για να συζητηθείτε. Αυτό θα είναι γίνοντα εγγράφως γράψιμο. Εκ των προτέρων.
2. Να είστε βέβαιος ότι σε όλες τις απόψεις δίνεται μια πλήρης σεβασμού ακρόαση, αλλά οι σταθερά κομμένες συζητήσεις που περιπλανώμενος από το σκοπό της συνεδρίασης ή είναι από την ακολουθία.
3. Εξασφαλίστε εκεί είναι μόνο μια συζήτηση που συνεχίζεται σε έναν χρόνο.
4. Επιβεβαιώστε η συνεδρίαση καταλήγει σε κάποιο αναγνωρισμένο συμπέρασμα, με τα "επόμενα βήματα" που γίνονται κατανοητά και που συμφωνούνται σχετικά με.
5. Στείλετε τα πρακτικά της συνεδρίασης μέσα σε 24 ώρες. Αυτά τα πρακτικά θα καταγράψουν τις αποφάσεις που λαμβάνονται και θα ορίσουν τα ακόλουθα καθήκοντα.
Είναι μια ψηλή διαταγή να τεθεί το κτήνος συνεδρίασης υπό έλεγχο. Ήταν γύρω και αυξανόμενος για πάντα. Αλλά αξίζει την προσπάθεια από την άποψη της κοπής πίσω στα ξεφτισμένες νεύρα και την ενέργεια που παίρνονται μαζί από τις παραγωγικότερες αναζητήσεις.
Ο Ramon Greenwood είναι προηγούμενος ανώτερος αντιπρόεδρος Αμερικανού σαφής ένας επαγγελματικός διευθυντής για τις διάφορες επιχειρήσεις ένας σύμβουλος ένας δημοσιευμένος συντάκτης σχετικών με των την σταδιοδρομία βιβλίων και μιας συγκροτημένης συνδικάτο στήλης. Ανώτερος σύμβουλος σταδιοδρομίας για http://www.CommonSenseAtWork.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
