Διαχείριση συνεδριάσεων
Σχέδιο / προετοιμάσουν - έλλειψη σκοπού αιτίες aimless συνεδριάσεις. Ξέρεις γιατί είσαι εκεί - ποια είναι η συνάντηση for.Unnecessary συνεδριάσεις αποβλήτων φορά, και τακτικές συναντήσεις, για παράδειγμα την εβδομάδα, να γίνει η συνήθης / παραδοσιακά, ανεξάρτητα από το ανάγκη. Μόνο οι συναντήσεις, όταν χρειάζεται, και να ακυρώσει κατά not.Set ατζέντες που είναι περισσότερο από μια λίστα των κλάσεων, χωρίς εξήγηση. Κάθε θέμα της ημερήσιας διάταξης μπορεί να έχει μόνο τρεις λόγους για την ένταξη - για να συζητήσουν, να αποφασίσουν, ή ενημερώσει. Adding σύντομες περιγραφές των ειδών που μπορεί να βοηθήσει τους πολίτες και να αποφασίσει attendance.Choose προετοιμάσει μια κατάλληλη σειρά. Πιο σημαντικό πρώτο ενθαρρύνει την ακρίβεια. Αφήστε λιγότερο σημαντικά στοιχεία για το τέλος - εάν είναι απαραίτητο να μπορούν να αναβληθεί / εγκαταλειφθεί. Κάνοντας την τελευταία τους αποθαρρύνει τη λήψη υπερβολικά πολύ χρόνο για τις ανάγκες διαχείρισης them.Attendance - απουσία μπορεί να προκαλέσει καθυστερήσεις και να οδηγήσουν σε άκαρπες συζητήσεις. Ελέγξτε είναι σημαντικό τα άτομα που συμμετέχουν, και να ζητεί δικαστική απόφαση για την ακύρωση / αναδιάρθρωση εάν δεν. Σκεφτείτε τηλεφωνεί για εισροών κατά τη διάρκεια συνεδριάσεων, αν οι άνθρωποι δεν μπορούν να παραστούν σωματικά, ή έχετε ενημερωθεί beforehand.Poor ώρας είναι αγενής, έλλειψη σεβασμού και χάσιμο χρόνου. Αν δεν αντιμετωπιστεί, θα γίνεται αποδεκτή, και συνήθως τα πράγματα θα επιδεινωθούν. Πολύ λίγες συναντήσεις για το τέλος του χρόνου. Γιατί; Προσπαθήστε να δώσει ένα τέλος του χρόνου - θα παρέχουν στους πολίτες τη δυνατότητα να σχεδιάσουν επαρκώς. Διαφορετικά οι άνθρωποι θα αναλάβει συνεδριάσεις πάντα να είναι μια hour.Too πολλούς ανθρώπους είναι δύσκολο να ελεγχθεί - συζητήσεις λαμβάνουν πλέον! Εάν οι άνθρωποι είναι απαραίτητοι για ορισμένα είδη, ας τους αφήσουμε μετά τους, η αποθήκευση όλων time.Unhelpful συμπεριφορά ανάγκες έλεγχο. Άνθρωποι εκτρέπομαι, περιπλάνηση, δεν προσέξουμε, υποστηρίζουν άσκοπα, διακόπτει, ακόμη και κοιμούνται! Μπορείτε χρωστάμε στους άλλους να λάβουν δράση. Να είναι θετική - να ζητήσει από τους ανθρώπους να συμπεριφέρονται ευγενικά. Εάν είναι αναγκαίο, να λάβει ένα διάλειμμα για 5-10 λεπτά, και κατά τη διάρκειά της, τους ανθρώπους να λάβουν μία πλευρά και σε ιδιώτες και την αντιμετώπιση του προβλήματος - να ζητούν από αυτά να είναι πιο considerate.Tackle παρελθόν προβλήματα μέτωπον - χρειαστεί να περάσουν μερικά λεπτά κατά την έναρξη της συνεδρίασης να καθοριστούν ορισμένοι βασικοί κανόνες, ή διαθέτουν ιδιωτικό λέξη με δύσκολη people.Poor προεδρία / έλεγχο των συναντήσεων προκαλεί προβλήματα. Άτακτος ή κακή φιλικούς τους ανθρώπους θα παρεκτρέπομαι εάν επιτρέπεται - είναι στην ανθρώπινη φύση. Αν ο αρχηγός δεν ελέγχει τα πράγματα σωστά, βήμα in. Μπορείτε υπονόμευε την εξουσία τους, αλλά μπορεί να είναι ευγνώμων για τη βοήθεια / στήριξη. Σε κάθε περίπτωση, ο χρόνος σας είναι σε κίνδυνο! Δράσης που απαιτούνται μετά τη συνάντηση είναι συχνά ασαφής. Μεικτά μηνύματα σημαίνει πολλά ανθρώπους διπλασιάζοντας χρόνο και προσπάθεια, πράγματα ή αριστερά αναιρεθεί. Να είστε σαφής σχετικά με το ποιος κάνει τι, από πότε, σε αντίθετη περίπτωση, η επόμενη συνάντηση μπορεί να είναι άχρηστη. Να είναι σαφές - που στόχων. Λαμβάνοντας λεπτά, πληκτρολογώντας τους, και η διανομή τους μπορεί να είναι μια άσκοπη ιεροτελεστία. Μόνο αν ληφθεί λεπτά necessary.Learn από τα σφάλματά μας. Αν παραστεί άκαρπες ή κακή διαχείριση των συνεδριάσεων, να ζητήσω συγγνώμη σε future.Recommended δράσης: ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, η οποία δεν θα υποφέρουν στη σιωπή, να λάβει action.ÃƒÆ 'A ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, η οποία να είναι αμείλικτη με το χρόνο σας. Να μην παραστεί άσκοπες συνεδριάσεις από politeness.ÃƒÆ 'A ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, η οποία ενδέχεται να πρέπει να κάνετε κύματα ή να υπονομεύσουν τη συνεδρίαση πρόεδρος να βελτιώσει τα πράγματα. Σκεφτείτε τη μακροπρόθεσμη benefits.Julie-Ann Amos είναι επαγγελματίας συγγραφέας και
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
