Get off συνεδρίαση για να ξεκινήσει μια μεγάλη
Όταν ρωτήθηκε ποιο μέρος της δουλειάς τους θα βρείτε μια μεγάλη στιγμή σπάταλος, πολλά θα απαντήσει ξεκάθαρα ... ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΙΣ. Σε πρόσφατη έρευνα των επιχειρήσεων, ενενήντα τοις εκατό των ερωτηθέντων που δόθηκε την αποτυχία των συναντήσεων στην έλλειψη προχωρημένο σχεδιασμό και την οργάνωση. Και, πάνω από τα τρία τέταρτα, ανέφεραν ότι δεν έλαβε καμία επίσημη κατάρτιση στη διεξαγωγή μιας συνεδρίασης. Οι ακόλουθες τέσσερις στρατηγικές που μπορούν να βοηθήσουν στη βελτίωση της ποιότητας της meetings.Plan εκ των προτέρων. Πρώτη χρήση αυτά τα θεμελιώδη ερωτήματα για να τεθούν τα θεμέλια για μια παραγωγική συνάντηση. Αυτά τα ερωτήματα που η διεύθυνση, το τι, και πιο σημαντικό, γιατί τα θέματα. Ποιος είναι ο στόχος της συνάντηση; Είναι κυρίως για τη διάδοση και ανταλλαγή πληροφοριών ή είναι για τέτοιου είδους δραστηριότητες, όπως τον καθορισμό των προτεραιοτήτων, ιδεών, τη λήψη αποφάσεων ή την επίλυση προβλημάτων; Ποια συγκεκριμένα ζητήματα πρέπει να αντιμετωπιστούν; Ποιος χρειάζεται πραγματικά να παρακολουθήσουν; Και μόνο που χρειάζεται να ενημερωθεί; Ορίστε ένα σαφή προσανατολισμό και στόχο ατζέντα. Μια καλά μελετημένη, γραπτή ημερήσια διάταξη προβλέπει τη δομή για τη διεξαγωγή μιας συνεδρίασης που αξίζει να παρακολουθούν - μία που δικαιολογεί την επένδυση χρόνου και ενέργειας. Τα καλά διατυπωμένη ατζέντα θα πρέπει να περιλαμβάνει, τουλάχιστον, τις ακόλουθες πληροφορίες: Ημερομηνία, ώρα (έναρξη και λήξη), τον τόπο, το σκοπό, ο οποίος θα παραστεί, και ειδικά items.As ημερήσια διάταξη ένα σημείο της ημερήσιας διάταξης "προϋπολογισμού έκθεση" δεν είναι αρκετά συγκεκριμένη. Είναι το μόνο στόχο να παρουσιάσει τον ετήσιο προϋπολογισμό (αναγγελία) ή την παραγωγή αποτελεσμάτων από τους συμμετέχοντες (συζήτηση) ή με ψηφοφορία (κάνει μια απόφαση); Εκτός από τον κατάλογο των θεμάτων, ένα αποτελεσματικό πρόγραμμα δράσης θα πρέπει να προσδιοριστούν τα άτομα που είναι υπεύθυνα για κάθε σημείο και σε ένα ρεαλιστικό χρονικό estimate.Realistic σημαίνει σκέψης μέσω μπροστά από την ώρα που παρισταμένων, πως τη συνομιλία μπορούν να απορρέουν, τι προβλήματα μπορεί να εμφανιστούν, κλπ. Μην προσπαθήσετε να επιτύχει περισσότερα από ό, τι είναι δυνατόν εντός του διαθέσιμου χρόνου. Err από την πλευρά των φινίρισμα νωρίς και όχι κατά τη λειτουργία. Η έλλειψη ενός καλά προετοιμασμένη ατζέντα (ή την αποτυχία να χρησιμοποιεί ένα καλά, αν υπάρχει) συμβάλλει στην κοινή καταγγελία ότι οι συνεδριάσεις είναι χάσιμο time.Select διαμεσολαβητή. Κάθε συνεδρίαση πρέπει να διευκολύνει το έργο, ή συνεδρίαση ηγέτης, ο οποίος είναι υπεύθυνο για τη διατήρηση των συνάντηση επικεντρώθηκε και κινείται προς τα εμπρός. Ένα καλό πρέπει να διευκολύνει τον έλεγχο αλλά δεν κυριαρχούν? Επιτρέπουν τη συζήτηση, αλλά να μην αφήσουμε την συνάντηση να βγει από το χέρι? Λαμβάνει αποφάσεις, αλλά ποτέ δεν βόλτα ακατέργαστων παπουτσωμένος? να είναι αντικειμενική, αλλά δεν impersonal.Depending για το είδος της συνάντησης και τα αποτελέσματα που επιθυμείτε, η συνεδρίαση μπορεί να διευκολύνει μια ομάδα κρατών, έργου ή πρόεδρος της οργάνωσης. Κατά καιρούς, ωστόσο, μπορεί να είναι αναγκαία για να τεθεί σε επαγγελματικό διευκόλυνσης. Το πρόσωπο αυτό ο ρόλος του είναι να βοηθήσει την ομάδα για την επιτάχυνση της διαδικασίας λήψης αποφάσεων, ή κατά την αντιμετώπιση των αναπόφευκτων συγκρούσεων, ή σε σχέση με το παρελθόν με μεγαλύτερη σαφήνεια για ένα πολύ σύνθετη problem.Keep συνάντηση ρεκόρ. Κάποιος πρέπει να αναλάβει την καταγραφή των βασικών πληροφοριών και τα αποτελέσματα της συνεδρίασης, ότι είναι, ποιος θα κάνει τι από πότε. Αυτό οδηγεί σε μεγαλύτερη υπευθυνότητα. Η αξιολόγηση της συνεδρίασης θα πρέπει να είναι μέρος της καταχώρησης. Θα μπορούσε να είναι μια απλή, γρήγορη δράση, όπως ζητά ο καθένας, στο τέλος της συνεδρίασης, για ένα "συν" (τι πήγε καλά) και "μείον" (ό, τι θα μπορούσε να βελτιωθεί). Η παράλληλη αξιολόγηση οδηγεί σε καλύτερες και πιο παραγωγικές meetings.With προχωρημένο σχεδιασμό, την προσεκτική προετοιμασία της ημερήσιας διάταξης και αποτελεσματική διευκόλυνση, συναντήσεις μπορεί να είναι μια πολύτιμη δραστηριότητα που μπορεί να οδηγήσει σε καλύτερο επιχειρηματικό αποφάσεων, η αύξηση της ομαδικής εργασίας, καθώς και την ταχύτερη επίλυση των προβλημάτων. Βεβαιωθείτε ότι σας κάνει συναντήσεις work.Marcia Zidle, οι «άνθρωποι smarts" προπονητής, δουλεύει με επιχειρήσεων για γρήγορη επίλυση τους ανθρώπους της διαχείρισης πονοκεφάλους, ώστε να μπορούν να επικεντρωθούν στην # 1 θέση εργασίας τους ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, για να αναπτυχθούν και να αυξήσουν τα κέρδη τους. Έχει προσφέρει δωρεάν βοήθεια μέσω Ηγεσία εβδομάδα, ένα εβδομαδιαίο ηλεκτρονικό ενημερωτικό δελτίο με πρακτικές συμβουλές για την ηγεσία στυλ, από εργαζόμενους κίνητρα, την πρόσληψη και τη διατήρηση και διαχείριση των σχέσεων με. Εγγραφείτε από http://leadershiphooks.com/ και θα κερδίσετε το μπόνους έκθεση "61 Ηγεσία Ώρα αποταμιευτές και Ζωή Savers ". Marcia είναι ο συγγραφέας του τι πραγματικά Έργων Εγχειρίδια ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, πόρων για τα στελέχη στην πρώτη γραμμή και ο Power-από-το ωρών προγράμματα ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, γρήγορο, άνετο, πραγματική ζωή, προσιτή μαθήματα για την ηγεσία και την ανάπτυξη του προσωπικού. Είναι διαθέσιμες για τα μέσα ενημέρωσης συνεντεύξεις, συνέδρια και παρουσιάσεις πάνελ συζητήσεων
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
