Αποτελεσματική συνεδριάσεις από τηλεφώνου - μέρος 2, πώς να πραγματοποιήσει τηλεδιάσκεψη
Ακόμη και μια καλά σχεδιασμένη τηλεδιάσκεψη μπορεί να πάει άσχημα. Ορισμένοι άνθρωποι αντιμετωπίζουν κάθε συνεδρίαση ως περιστασιακή κοινωνική δραστηριότητα και όχι ως ένα σοβαρό επιχειρηματικό σχέδιο. Και μια ειδική τηλεδιάσκεψη φέρνει προκλήσεων επειδή οι άνθρωποι παρακολουθούν τους στην ιδιωτική ζωή των γραφείων τους, χωρίς να μπορούν να δουν ή να θεωρηθεί από την άλλη participants.Use αυτές τις τεχνικές για τη διεξαγωγή ενός πιο αποτελεσματικού συνάντηση με phone.1) Ξεκινήστε με ένα γρήγορο γύρο της αυτοδιάθεσης εισαγωγή τόσο ότι ο καθένας μπορεί να μάθει ποιος είναι παρόν και να ακούσουν όλοι οι υπόλοιποι της voice.2) Εφαρμογή των αρχών του "ένας ομιλητής σε μια στιγμή." Πολλαπλές συζητήσεις καταστρέψει ένα teleconference.3) επιμένουν ότι οι άνθρωποι ανακοινώσει όταν ενταχθούν ή εγκαταλείψουν την conference.4) Εάν οι άνθρωποι πρέπει να εγκαταλείψει κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης, να αποκτήσει το κλείσιμο για οποιαδήποτε θέματα που είχαν συμμετάσχει σε πριν φύγουν. Για παράδειγμα, "Pat συμφώνησαν να εκπονήσουν εκτίμηση του κόστους από την προσεχή Δευτέρα. Είναι σωστή, Pat; "να προσαρμόζονται στην ημερήσια διάταξη (κατά περίπτωση) με βάση το υπόλοιπο participants.5) Κρατήστε όλοι εστίασε στο θέμα που συζητείται. Εάν κάποιος εισάγει μια ιδέα που φαίνεται και ξένους, λένε,« Αυτό το Ακούγεται ενδιαφέρον. Πώς που σχετίζονται με το θέμα; "6) Καταγράφεται η διάσκεψη. Πρώτον, αυτό θα σας βοηθήσει να προετοιμαστούν λεπτά. Και δεύτερον, διότι ενθαρρύνει τους ανθρώπους να κάνουν σημαντικές παρατηρήσεις. Βεβαίως, θα πρέπει να ανακοινώσει ότι έχετε τη συνεδρίαση πριν από την εγγραφή σας start.7) μέλος το όνομά σας κάθε φορά που θα μιλήσω. Αυτό βοηθά όλοι γνωρίζουμε ότι είστε speaking.8) Αν είστε μιλώντας στο γραφείο σας τηλέφωνο, χρησιμοποιήστε το ακουστικό, αντί του Speakerphone. Μια Speakerphone, ενώ χρήσιμη, νοθεύουν τη φωνή σας, συλλέγει ήχους φόντο (όπως εξοπλισμό γραφείων), και κάνει μια κακή εντύπωση για τον ακροατή. Εάν πρέπει να έχετε και τα δύο χέρια ελεύθερα, ενώ μιλάτε, να λάβουν ακουστικά. Σημείωση: Είναι πιο ευγενικό να μιλήσει με ανθρώπους μέσα από το ακουστικό (αντί του Speakerphone) για οποιοδήποτε τηλέφωνο call.9) Μιλήστε σαφώς, για να βεβαιωθείτε ότι έχετε καταλάβει. Πάρτε την επιπλέον προσπάθεια να προφέρω μιλούν αργά και προσεκτικά. Φυσικά, θα ήθελα να προσθέσω natural.10) Όταν δηλώνεται αριθμούς, γράψτε τους, ενώ μιλάτε, διότι η οποία να καθορίζει το ρυθμό με τον οποίο όλοι οι άλλοι είναι λήψη them.11) Στη συνέχεια, να ζητήσει από την που λαμβάνουν μέρος να επιβεβαιώσει αριθμούς (ή άλλα κρίσιμα δεδομένα) με επανάληψη αυτών. Αν και αυτό μπορεί να φαίνεται δύσκολη, αποτρέπει παρεξηγήσεις. Ακόμα καλύτερα, στείλτε αντίγραφα των γραπτών όλων των κρίσιμων information.12) Όταν δυνατόν, σχέδιο σας δηλώσεις σημείωση κάτω από ένα περίγραμμα των βασικών ιδεών σας πριν από την ομιλία. Αυτό συμβάλλει στην πιο αποτελεσματική συνάντηση, σας βοηθά να φαίνεται πιο στοχαστικοί, και αποτρέπει την αμηχανία του να γίνει λεκτική gaff.13) Χρησιμοποιήστε το καλύτερο, πιο εστιασμένη ακούει δεξιοτήτων. Pay-εκτός από το περιεχόμενο, καθώς και inflections, φωνητικής κλήσης, λέξη την επιλογή, την έμφαση, ανέλαβε προθέσεις, και σας intuition.14) Αποφύγετε shuffling χαρτιά, διακινούνται περίπου, ή την υποκλοπή των αντικειμένων. Όλοι οι άλλοι θα ακούν το θόρυβο. Είναι διασπούν και irritating.15) Ενίσχυση των επιτευγμάτων από τη διανομή αντιγράφων των βασικών ιδεών και των συμφωνιών κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης. Μπορείτε να στείλετε αυτών, για παράδειγμα, με e-mail ή fax.16) Μείνετε πλήρως παρόντες κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης. Αποφύγετε να εργάζονται σε άλλα καθήκοντα, όπως η ανάγνωση mail ή κατάθεσης εγγράφων. Αυτές μειώνουν την ικανότητά σας να συμμετάσχει στο έξυπνα meeting.17) Αποφύγετε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί σίγασης για να μιλήσω σε κάποιον στο γραφείο σας κατά τη διάρκεια της ηχοδιάσκεψη. Πρώτον, το γεγονός αυτό δείχνει αγένεια και για τα δύο μέρη - το πρόσωπο στο γραφείο σας και το λαό στην τηλεδιάσκεψη. Αυτό επίσης την προσοχή σας μακριά από τη συνεδρίαση, προκαλώντας σας να χάσετε σημαντικές πληροφορίες. Και προειδοποίησε ότι οι άνθρωποι βρέθηκαν σε σοβαρό πρόβλημα, όταν το κουμπί σίγασης failed.18) Παρασκευάζεται λεπτό αμέσως μετά την τη συνεδρίαση. Στείλτε ένα σχέδιο με βασικό τους συμμετέχοντες για να επιβεβαιώσετε ότι τις σημειώσεις σας περιγράφουν με ακρίβεια τα αποτελέσματα της συνεδρίασης. Πρακτικά θα πρέπει να κυκλοφορήσει σε μια ή δύο μέρες μετά τη συνεδρίαση, προκειμένου να είναι χρήσιμη. Μετά ότι, τη στιγμή που θα διεξαχθεί stale.Properly, τηλεδιασκέψεις συμβάλλουν στην αποτελεσματικότητα των επιχειρήσεων αποτελεσματική. Χρησιμοποιήστε την παραπάνω τεχνικές για να βεβαιωθείτε ότι σας κάνει συναντήσεις .- - - --IAF Certified Professional Διευκόλυνσης και συγγραφέας Steve Kaye βοηθά τις ομάδες των ανθρώπων που κατέχουν αποτελεσματικές συνεδριάσεις. Τα καινοτόμα εργαστήρια έχουν ενημερωθεί και ενέπνευσε άτομα πανελλαδικά. Η διευκόλυνση παράγει αποτελέσματα ότι οι άνθρωποι θα υποστηρίξει. Και τα βιβλία του δείχνουν πώς να διεξαγάγει αποτελεσματική συνεδριάσεις. Εγγραφείτε για το δωρεάν ενημερωτικό δελτίο σε http://www.stevekaye.com. Κλήση 714-528-1300 ή επισκεφτείτε την ιστοσελίδα για περισσότερες από 100 σελίδες του πολύτιμες ιδέες.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
