Αποτελεσματική συνεδριάσεις από τηλεφώνου - μέρος 1, το πώς να σχεδιάσουν μια τηλεδιάσκεψη
ΤΗΛΕΔΙΑΣΚΕΨΕΙΣ μπορεί να είναι ευλογία ή μια προτομή. Από τη θετική πλευρά, που επιτρέπει στους ανθρώπους σε διαφορετικές θέσεις για συμμετοχή σε συνεδριάσεις, χωρίς να χρειάζεται να ταξιδέψουν. Από την αρνητική πλευρά, μπορεί να εκφυλιστεί σε απογοητευτικό αγώνες με ανεξέλεγκτη babble. Αυτό συμβαίνει επειδή οι άνθρωποι έλλειψη οπτικής επαφής, γεγονός που εμποδίζει την αποτελεσματική επικοινωνία και παρέχει ευκαιρίες για την misbehave.Here είναι πώς να δημιουργηθεί ένα αποτελεσματικό συνάντηση με phone.1) ένα σχέδιο απλή συνάντηση. Στην ιδανική περίπτωση, η συνάντηση θα πρέπει να διαρκέσει λιγότερο από 30 σε 45 λεπτά. Οι άνθρωποι είναι σε θέση να επικεντρωθούν στις μεγάλες κλήσεις. Γίνονται κουρασμένος. Την προσοχή τους εκτροπές. Θα πρέπει να κάνουν ένα διάλειμμα. Σχεδιασμός σας συνεδρίαση, έτσι ώστε να είναι σύντομη και σαφής. Με αυτόν τον τρόπο ο καθένας μπορεί να επικεντρωθεί στα ζητήματα και να συμμετέχουν effectively.2) γράψουν το στόχο σας για τη συνεδρίαση. Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι η δήλωση αυτή αντιπροσωπεύει πραγματικά το αποτέλεσμα ότι θέλετε να έχετε στο τέλος της συνεδρίασης. Η έλλειψη μιας σαφούς και δήλωσε στόχος του είναι η δεύτερη μεγαλύτερη αιτία των κακών συνεδριάσεων. Επόμενη ελέγχει αν μια τηλεδιάσκεψη είναι ο καλύτερος τρόπος για να επιτύχει αυτό το στόχο. Ακυρώσετε τη συνεδρίαση, εφόσον μπορείτε να επιτευχθεί ο στόχος με οποιαδήποτε άλλη προσέγγιση, όπως με την αποστολή σημειώματος, με ένα μόνο τηλεφώνημα, ή μέσω της σκέψης μια λύση με yourself.3) Παρασκευάζουμε ατζέντα. Η τηλεδιάσκεψη με την ημερήσια διάταξη που είναι σαν ένα ταξίδι χωρίς ένα χάρτη - στο σκοτάδι. Με μια ατζέντα, θα χάσετε τον έλεγχο και να χάνουμε χρόνο. Η ημερήσια διάταξη θα πρέπει να περιλαμβάνει το στόχο για τη συνάντηση και λεπτομερείς οδηγίες για κάθε μέρος της συνεδρίασης. Θα πρέπει να είναι έτσι πλήρεις και ειδικά ότι κάποιος άλλος θα μπορούσε να το χρησιμοποιήσετε για να εκτελέσετε σας meeting.4) Διανείμετε την ημερήσια διάταξη τουλάχιστον μία ημέρα πριν από τη συνεδρίαση. Αυτό επιτρέπει σε όλους να σκεφτούν σας ζητήματα και να προετοιμαστεί για τη συμμετοχή τους. Εάν κριθεί απαραίτητο (π.χ., για το αμφιλεγόμενο ή σύνθετα ζητήματα) πλήκτρο κλήσης συμμετέχοντες να επιβεβαιώσει ότι έλαβε την ημερήσια διάταξη και να ελέγχει αν έχουν παρατηρήσεις για τον τρόπο με τον οποίο η συνεδρίαση μπορεί να γίνει πιο αποτελεσματική. Χρησιμοποιήστε αυτό ως την ευκαιρία να ακούσουμε τις ιδέες τους, αντί για την εργασία τους σε θέματα ή υποστηρίζουν με them.5) Διανείμετε κάθε υλικού που σχετίζεται με τα θέματα πριν από τη συνεδρίαση. Αυτό περιλαμβάνει την εικόνα, σχεδιαγράμματα, σχέδια, προϊόν φυλλάδια, καθώς και δεδομένων. Στη συνέχεια, οι συμμετέχοντες μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτά τα εργαλεία για να συμμετάσχουν πιο αποτελεσματικά. Για παράδειγμα, μπορούν να ακολουθήσουν ένα σχέδιο, κοίτα διαγράμματα, ή να διαβάσετε τα δεδομένα κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης. Αυτό βοηθά στο να αντισταθμιστεί η έλλειψη οπτικής επαφής σε teleconference.6) Πρόσκληση μόνο εκείνους που μπορούν να συμβάλουν άμεσα στη συνεδρίαση. Ιδανικά, αυτό θα πρέπει να είναι λιγότερα από οκτώ άτομα. Αν υπάρχουν περισσότερα άτομα, καθίσταται πολύ δύσκολο να κατέχουν μια αποτελεσματική συνάντηση. Με μια μεγαλύτερη ομάδα, ορισμένοι από τους παρευρισκόμενους θα χαθεί ως σιωπηρή ακροατές, οι οποίοι είναι σπατάλη του χρόνου τους. Μπορείτε να στείλετε ένα αντίγραφο των πρακτικών για τους ανθρώπους που πρέπει να γνωρίζετε για την έργο που κατά τη διάρκεια της τηλεδιάσκεψης meeting.A είναι πάνω από ένα τηλεφώνημα. Πρόκειται για μια συνάντηση. Και μια συνάντηση είναι μια επιχειρηματική δραστηριότητα που θα πρέπει να καθοδηγείται από μια καλά μελετημένη στόχος υποστηρίζεται από ένα λεπτομερές σχέδιο. Με το σωστό σχεδιασμό, τηλεδιασκέψεις σας θα σας κάνουν διάκριση ως αποτελεσματικού ηγέτη .- - - --IAF Certified Professional διευκόλυνσης και συγγραφέας Steve Kaye βοηθά τις ομάδες των ανθρώπων που κατέχουν αποτελεσματικές συνεδριάσεις. Ο καινοτόμος εργαστήρια έχουν ενημερωθεί και ενέπνευσε άτομα πανελλαδικά. Η διευκόλυνση παράγει αποτελέσματα ότι οι άνθρωποι θα υποστηρίξει. Και τα βιβλία του δείχνουν πώς να διεξαγάγει αποτελεσματική συνεδριάσεις. Εγγραφείτε για το δωρεάν ενημερωτικό δελτίο σε http://www.stevekaye.com.Call 714-528-1300 ή επισκεφτείτε την ιστοσελίδα για περισσότερες από 100 σελίδες του πολύτιμες ιδέες.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
