Η αποτελεσματική επικοινωνία email
Email, όταν χρησιμοποιούνται σωστά, μπορούν να δημιουργήσουν πρόσθετες άμεσες πωλήσεις και οδηγεί? Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως εργαλείο για την επικοινωνία με την υπάρχουσα πελατειακή τους βάση, αφήστε τους να γνωρίζουν για επικείμενες εκδηλώσεις που ενδέχεται να επηρεάσουν τους? Και ως μέσο συνεχιζόμενη προώθηση για σας business.The Ακολουθεί λίστα με τις απλές οδηγίες και συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να καταστεί αποτελεσματικό το email επικοινωνίας. Λάβετε υπόψη σας ότι πολλές από αυτές τις κατευθυντήριες γραμμές που υποθέτω ότι Ποτέ δεν έχουν συσταθεί πριν από κάθε διάλογο και, όπως σας γνωρίσει καλύτερα με τους πελάτες σας, μπορεί συχνά να τροποποιηθούν για την κάλυψη του πελάτη σας needs.Send σας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μορφή απλού κειμένου. Ενώ η HTML / πλούσια-κείμενο σε μορφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνουν εξετάσουμε πολύ πιο ελκυστική, θα είναι λάθος συχνά μπλοκάρεται από τα φίλτρα anti-spam και είτε εμφανίζονται εσφαλμένα ή δεν εφαρμόζεται καθόλου σε διάφορα προγράμματα email. Απλό κείμενο, από την άλλη πλευρά, θα εμφανιστούν ακριβώς όπως σε όλα τα email που προορίζονται programs.Include μια υπογραφή που δεν υπερβαίνει τις τέσσερις γραμμές. Η υπογραφή σου θα πρέπει να παράσχει στον αποδέκτη με ένα μέσο για να επικοινωνήσουμε μαζί σας, εκτός από το email, και θα πρέπει να αναφέρεται το όνομα της εταιρείας σας. Ένα καλό email υπογραφή μορφή θα είναι κάπως έτσι: Mike Leblanc Κάθε κενού Φτηνές Website: http://www.anyvacuumcheap.ca Τηλέφωνο: (905) 509-1661 Η υπογραφή δεν προβλέπει μία, αλλά δύο τρόπους για να επιτευχθεί ο πελάτης you.Note: Πολλοί άνθρωποι θα τοποθετήσουν τα email τους σε αρχεία υπογραφής. Αυτό είναι, ωστόσο, απαραίτητη, δεδομένου ότι το email μπορεί να είναι η ίδια για να απαντήσει άμεσα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να προέρχονται από it.Use κοινές μορφές αρχείων για συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Υπάρχει μια μεγάλη ποικιλία σχημάτων για συνημμένα? Ωστόσο, αυτές οι μορφές δεν είναι καθολική και ως εκ τούτου, πολλοί άνθρωποι δεν μπορεί να ανοίξει διάφορες μορφές attachments.The Ακολουθεί μια λίστα, στην Για την προσέγγιση της καθολικής αποδοχής (με βάση την προσωπική μου εμπειρία), από τα συνημμένα αρχεία τα οποία είναι κοινώς αποδεκτά: TXT (απλού κειμένου) JPG / GIF (φωτογραφίες) PDF (Adobe Acrobat Reader) DOC (Microsoft Word / WordPad έγγραφο) XLS (λογιστικό φύλλο Excel) Χρησιμοποιήστε σύντομες σκέψεις. Προσπαθήστε να διατηρήσετε τα σημεία σε 50 λέξεις ή λιγότερο για να εξασφαλιστεί η μέγιστη δυνατή readability.Don 't στείλει αυτόκλητες πωλήσεις πληροφορίες / εμπορικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ανεπίκλητες εμπορικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ή spam, καθίστανται όλο και πιο πολλές οργανώσεις και το πρόβλημα είναι το κλείδωμα, η διαγραφή, και σε πολλές περιπτώσεις, την υποβολή εκθέσεων οι αποστολείς των μηνυμάτων αυτών σε διάφορα anti-spam μηχανές αναζήτησης και τις υπηρεσίες, σε μια προσπάθεια να περιορίσει τα του αποστολέα efforts.Use δεύτερο άτομο άποψη όσο το δυνατόν περισσότερο. Λέξεις όπως "εσείς", "σας", και "τα δικά σας" εξατομικεύσετε τα email σας, αφήνοντας τους πελάτες σας γνωρίζουμε ότι είστε σκέψης του / της specifically.Check σας ηλεκτρονικά μηνύματα για χύσιμο ν 'γραμματική ... er ... ορθογραφία και γραμματική. Ένα μικρό τυπογραφικό λάθος σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα είναι γενικά χρονοβόρες περνούν απαρατήρητες, αλλά μια σειρά από τυπογραφικά, ορθογραφικά, γραμματικά λάθη και θα αναφέρει μια έλλειψη επαγγελματισμού και έχει τη δυνατότητα να σας κοστίσει business.Many προγράμματα email, όπως το Microsoft Outlook, περιλαμβάνει την ορθογραφία και τη γραμματική μέσα ώστε να εξασφαλισθεί ότι τα λάθη είναι στο ελάχιστο. Αν δεν έχετε προγράμματος e-mail με τα εργαλεία αυτά ενεργοποιηθούν, τότε εναλλακτικά μπορείτε να ανοίξει το αγαπημένο σας επεξεργαστή κειμένου? τύπου email σας? ελέγξετε για σφάλματα? και στη συνέχεια να αντιγράψετε και επικολλήσετε στο email σας για όλες τις program.Respond μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα σε 24-48 ώρες. Εάν δεν μπορείτε να απαντήσετε στην ερώτηση του πελάτη σας σε αυτό το χρονικό διάστημα, τουλάχιστον στείλτε του / της ένα email αφήνοντας τους ενημερώνει για την κατάσταση του / της έρευνας και ότι έχει ληφθεί μέριμνα. Μερικοί κάνουν τα πράγματα να διαρκέσει περισσότερο από μια ημέρα για την επίλυση, και η συντριπτική πλειονότητα των πελατών είναι πολύ κατανόηση του παρόντος, εφόσον πρόκειται διατηρούνται situation.Depending η γνώση σχετικά με το επίπεδο εξοικείωσης με τις πελάτες, ορισμένοι από αυτούς τους κανόνες μπορεί να χαλαρώσει και να τροποποιηθεί για την κάλυψη των ειδικών αναγκών τους. Ωστόσο, την τήρηση αυτών των γενικών κατευθύνσεων θα εξασφαλίζουν ότι, τις περισσότερες φορές δεν θα γίνει αποτελεσματικό email communicator.About Η AuthorAdam Senour είναι ο ιδιοκτήτης της ΑΔΑΜ Web Design, Web Design ηγετική εταιρεία στην ανάπτυξη και Toronto, Ontario, Καναδάς. Επίσκεψη http://www.adamwebdesign.ca για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με ADAM Web
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
