Χρονική διαχείριση - πώς να διοργανώσει τις παραγωγικές συνεδριάσεις
Ένα από τα μέγιστα χρονικά wasters όλα είναι περιττό ή τρέχει κακώς τις συνεδριάσεις. Εάν θέλετε να βελτιώσετε εντυπωσιακά τις δεξιότητες χρονικής διαχείρισής σας, κατόπιν μάθετε πώς να διοργανώσει τις παραγωγικές συνεδριάσεις.
«Ο Brian» είναι ο διευθυντής διαδικασιών σε μια μεγάλη εταιρία. Κάθε Δευτέρα πρωί, το CEO του διοργανώνει μια συνεδρίαση των διευθυντών.
Αυτό είναι τι εμφανίζεται συνήθως:
Την ημερήσια διάταξη κυκλοφορούν η ημέρα πριν από ποια μέσα οι διευθυντές έχουν λίγο χρόνο να προετοιμαστούν.
Η συνεδρίαση αρχίζει πάντα αργά δεδομένου ότι το CEO θα περιμένει τους αργοπορημένους. Στην πραγματικότητα, είναι συχνά πρώην.
Μερικοί διευθυντές τείνουν «στη βάφλα». Το CEO που προεδρεύει της συνεδρίασης δεν είναι αρκετά κατηγορηματικό να τους κρατήσει στη διαδρομή. Είναι επίσης ένα «waffler».
Οι περισσότεροι από τους διευθυντές κάθονται εκεί, τρυπημένος από τους εγκεφάλους τους για μια πλειοψηφία του χρόνου. Παίρνουν επίσης τονισμένοι όπως αισθάνονται ότι σπαταλούν το χρόνο ακούοντας τα «wafflers».
Δεδομένου ότι το CEO δεν σχεδιάζει έναν κανονικό «προφθάστε» χρόνος κάθε μεμονωμένο διευθυντή, πολλά περιττά ζητήματα συζητούνται επίσης.
Εάν αυτό περιγράφει μερικών από τις συνεδριάσεις συγκαλείτε έπειτα πώς για τη λήψη μέτρων και εξασφαλίζετε από τώρα και στο εξής ότι είναι ιδιαίτερα παραγωγικοί.
Εάν είστε όπως «το Brian» και θα είχατε τη δυσκολία που προτείνει σε άλλοι πώς θα μπορούσαν να βελτιώσουν τις συνεδριάσεις τους, κατόπιν προτείνω ότι περνάτε αυτό το ενημερωτικό δελτίο προς τους. Η αποτελεσματική χρονική διαχείριση περιλαμβάνει επίσης την αποτελεσματική διαχείριση συνεδρίασης.
«Θα κάνετε τόσο μεγάλο μέρος που θα εκπλαγείτε όταν παίρνετε τις συνεδριάσεις σας οργανωμένες»
9 τρόποι να βελτιωθεί η χρονική διαχείρισή σας από τη διοργάνωση των έξοχων παραγωγικών συνεδριάσεων
Ρωτιέται, είναι αυτή η συνεδρίαση πραγματικά απαραίτητη;
Χρειάζεστε μια συνεδρίαση του πρόσωπο-προσώπου; Ένα τηλεφώνημα, ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή μια τηλεσύσκεψη να είναι μια καλύτερη λύση.
Προσκαλέστε ως όσο το δυνατόν λιγότερους ανθρώπους - μόνο έχει τους απαραίτητους συμμετέχοντες να παρευρεθούν.
Έχετε μια γραπτή ημερήσια διάταξη με τους σαφείς στόχους - να εξασφαλίσει την κυκλοφορούν καλά εκ των προτέρων σε εκείνη την παρουσία. Δείξτε τα χρονικά πλαίσια που επιτρέπονται για να συζητήσουν κάθε στοιχείο.
Ο διπλός έλεγχος ο τόπος συναντήσεως συνεδρίασης έχει οργανωθεί η ημέρα πριν
Εάν οι ανανεώσεις παρέχονται περιλάβετε το νερό και τα φρούτα. Εξασφαλίστε ότι η περιοχή συνεδρίασης είναι ήρεμη χωρίς τις αποσπάσεις της προσοχής.
Η έναρξη και τελειώνει εγκαίρως - σεβαστείτε το χρόνο σας και σου.
Έχετε έναν αποτελεσματικό πρόεδρο
Αβέβαιος ποιοι να επιλέξουν; Στην αρχή της αρίθμησης συνεδρίασης μέχρι τρία. Σε τρία, κάθε συμμετέχων δείχνει το πρόσωπο που θεωρούν θα κρατήσουν τη συνεδρίαση για τη διαδρομή. Το πρόσωπο με τις περισσότερες ψηφοφορίες εκλέγεται.
Κυκλοφορήστε τα πρακτικά μέσα σε 48 ώρες
Εξασφαλίστε ότι όλες οι ενέργειες γράφουν το κατάλληλο πρόσωπο δίπλα σε τους.
Σταθείτε επάνω και τεντώστε κάθε 30 λεπτά - είναι καλό για το μυαλό και το σώμα σας.
Εξασφαλίστε όλα κινητά τηλέφωνα και τα μπίπερ κλείνονται - είναι καταπληκτικό - άνθρωποι ήταν γνωστά για να επιζούν χωρίς τηλέφωνά τους και να ζουν για να πουν την ιστορία.
Η καλή χρονική διαχείριση είναι επίσης για να χρησιμοποιήσει το χρόνο σας σοφά όταν συνεδριάσεις. Εάν μπορείτε να επιβάλετε αυτές τις οδηγίες, θα είστε ευτυχείς να συμμετέχετε στις μελλοντικές συνεδριάσεις που ξέρουν ότι ο χρόνος σας δεν σπαταλιέται.
Περίπου ο συντάκτης
Η Λωρραίνη Pirihi είναι προσωπικός ειδικός παραγωγικότητας της Αυστραλίας και κύριο λεωφορείο ζωής. Η επιχείρησή της ο διοργανωτής γραφείων ειδικεύεται στην παρουσίαση των μικρών ιδιοκτητών επιχείρησης και διευθυντών, πώς να πάρει οργανωμένη στην εργασία έτσι μπορούν να έχουν μια ζωή! Η Λωρραίνη είναι επίσης δυναμικός ομιλητής και έχει παραγάγει πολλά προϊόντα συμπεριλαμβανομένου «πώς να επιζήσει και να αναπτυχτεί στην εργασία!» Για να προσυπογράψει στην ελεύθερη ezine της επίσκεψη www.office-organiser.com.au
Αυτό το άρθρο μπορεί να είναι αναπαραγμένη παροχή αυτό δημοσιεύεται σε το είναι ολότητα, συμπεριλαμβανομένου του συντάκτη βιο και όλων των συνδέσεων. Για περισσότερες πληροφορίες παρακαλώ ελάτε σε επαφή με τη Λωρραίνη Pirihi lorraine@ office-organiser.com.au
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
