9 στρατηγικές για τις πληρωτέες διαδικασίες απολογισμών
Ο μετρητά στα μετρητά κύκλος
Μέρος τέσσερις της σειράς
Έπειτα: Πλήρης μετρητά στα μετρητά κύκλος
Η άσπρη σημαία είναι ακριβώς μια μύτη μακριά; προς το βραβείο εκατομμύριο δολαρίων στην αποταμίευση μετρητών για την επιχείρησή σας;
Μέχρι τώρα, στον κατάλογο και τους απολογισμούς αποδεκτούς, έχουμε βρεί $250.000 κάθε στην αποταμίευση μετρητών. Κατόπιν βρήκαμε ένα άλλο 250K στις πωλήσεις και το μάρκετινγκ. Και έτσι, τώρα, οι απολογισμοί πληρωτέοι είναι η τελική διαδικασία μέσα στα μετρητά για να εξαργυρώσουν τον κύκλο - και επίσης τελικό $250.000.
Ο κύκλος μετρητών είναι αναμφισβήτητα η ενιαία σημαντικότερη διαδικασία που βελτιστοποιεί για οποιαδήποτε επιχείρηση; από όταν ξοδεύετε τα χρήματα όταν παίρνετε τα χρήματα.
Να περιβάλει το μετρητά στα μετρητά κύκλο
Έτσι δέστε αυτό πίσω στους απολογισμούς πληρωτέους - το γεγονός που πληρώνει για την ευθύνη που υφίσταται με την αγορά, η οποία είναι για τον κατάλογο που απαιτείται με την κατασκευή για να ικανοποιήσει την απαίτηση. Οι πωλήσεις παράγουν αυτήν την απαίτηση που δημιουργεί τα εισπρακτέα απολογισμών, το οποίο μετατρέπεται σε μετρητά. Και τώρα έχουμε έρθει πλήρης κύκλος και έχουμε ολοκληρώσει τη συζήτηση σχετικά με το μετρητά στα μετρητά κύκλο.
Αύξηση της ταχύτητας των πληρωτέων διαδικασιών απολογισμών
Οι απολογισμοί σας πληρωτέοι είναι ένα κομμάτι διαφορετικό από τις άλλες διαδικασίες που έχουμε εξετάσει μέχρι τώρα. Οι πρώτες τρεις διαδικασίες εξετάσαμε τις αντιπροσωπευόμενες διαδικασίες όπου η εστίαση αυξήθηκε τη μείωση του μεγέθους των προτερημάτων (κατάλογος ή απολογισμοί αποδεκτός) ή των δαπανών (μάρκετινγκ) και το κύκλος ταχύτητας ή ζωών. Αλλά στους απολογισμούς πληρωτέους η εστίασή μας αυξα'νεται το μέγεθος του προτερήματος, διατηρώντας μια στερεά αξιολόγηση φερεγγυότητας - και αυξάνοντας την ταχύτητα της διαδικασίας.
Τώρα εξετάστε το πώς να βρεί $250.000 στην πληρωτέα αποταμίευση απολογισμών. Εάν η οργάνωσή σας έχει $500.000 στους απολογισμούς πληρωτέους κάθε μήνας, κατόπιν ΣΤΑΜΑΤΗΣΤΕ! Μπορούμε να βρούμε $250.000 στην αποταμίευση δεξιά εδώ. Πού, ρωτάτε; Τα αυξανόμενα πληρωτέα ποσά κατά 25% θα παραγάγουν $125.000 σε μετρητά συν $125.000 από την αυτοματοποίηση των στόχων, τη λήψη περισσότερων εκπτώσεων, και τη διαχείριση της διαδικασίας καλύτερα.
Περιπτωσιολογική μελέτη διαδικασιών επιχείρησης παροχής υπηρεσιών
Μια οργάνωση με $600.000 στα μηνιαία πληρωτέα ποσά χρειάστηκε τη βοήθεια. Εξετάσαμε τη διαδικασία πληρωτέων ποσών τους για να καταλάβουμε και να ποσολογήσουμε τη ροή της δουλειάς, την επεξεργασία εγγράφου και τα πιστωτικά ζητήματα. Κατόπιν σχεδιάσαμε και εφαρμόσαμε μια διαδικασία για να αυξήσουμε τη χρήση τους πληρωτέων ποσών και εκπτώσεων, να βελτιώσουμε την αποδοτικότητα κύκλων πληρωτέων ποσών τους, και να την δέσουμε στην αγορά και τους αποδεκτούς κύκλους τους. Επανεπενδύσαμε έπειτα $50.000 πίσω σε ένα πρόγραμμα προγραμματισμού των επιχειρηματικών πόρων (cErp) για να αυτοματοποιήσουν μερικές από τις διαδικασίες που δεν ήταν αυτοματοποιημένες ήδη.
Οι μετρικές αναπτυχθήκαμε μειωμένος η αγορά & οι δαπάνες πληρωτέων ποσών τους κατά 25% και αυξήσαμε την αποδοτικότητά τους από 50% σε 75% μέσα σε 2 μήνες από την εφαρμογή των νέων διαδικασιών. Με αυτές τις νέες διαδικασίες και εκθέσεις, η επιχείρηση ακολουθεί τώρα την αποδοτικότητα κύκλων πληρωτέων ποσών και τα μέσα πληρωτέα ποσά ημερών, παρά ακριβώς τους λογαριασμούς που πληρώνονται εγκαίρως ή την εκκρεμή ισορροπία, ως μέτρο της αποτελεσματικότητας πληρωτέων ποσών τους. Το αποτέλεσμα: πρόσθετα $300.000 σε μετρητά συν μια αύξηση 50% στην ικανότητα διαδικασίας (ικανότητα).
Αλλά πώς;
Μέθοδοι για να σχεδιάσει τις πληρωτέες και λογιστικές διαδικασίες απολογισμών ειδήσεών σας
; Αποβάλτε το έγγραφο. Το ενιαίο μεγαλύτερο κόστος για οποιαδήποτε αγορά και τμήμα πληρωτέων ποσών είναι έγγραφο, που περιλαμβάνει: εντολές αγοράς, συνέχιση εντολής αγοράς, αγορές μικρός-δολαρίων, καταδίωξη & παραλαβές παράδοσης, και πληρωμές προμηθευτών. Χρησιμοποιώντας τα χωρίς χαρτί τιμολόγια, η βασισμένη στο WEB μόνος-συντήρηση προμηθευτών, συγκέντρωσε τα αρχεία προμηθευτών, αυτοματοποιημένες ροές της δουλειάς για τα ηλεκτρονικά ή imaged τιμολόγια (δείτε το cErp κατωτέρω), και μέθοδοι πληρωμής, όπως οι επιχειρησιακές πιστωτικές κάρτες, ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων (EDI) και η ηλεκτρονική μεταφορά Ταμείων (EFT), μπορεί να μειώσει τα έξοδα διεκπεραίωσης εγγράφου κατά τουλάχιστον 90%.
; Ενσωματώστε τα συστήματα cErp. Ο επιχειρηματικός πόρος που προγραμματίζει (cErp) αυτοματοποιεί την αγορά και τις λειτουργίες πληρωτέων ποσών, η οποία επιτρέπουν σε μια επιχείρηση για να πάρουν περισσότερη εργασία γίνοντη με λιγότερο προσωπικό. Επίσης, οι ηλεκτρονικές ταιριάζοντας με εφαρμογές τιμολογίων κερδίζουν χρόνο στην ανάκτηση της γραφικής εργασίας. Υπολογίζεται ότι ένα σύστημα cErp μπορεί ετησίως να σώσει μια οργάνωση $300 ανά εκατομμύριο στις πωλήσεις.
; Όροι πληρωμής αύξησης. Διαπραγματευτείτε τους όρους πληρωμής βασισμένους στην παραλαβή των αγαθών ή του τιμολογίου. Αυτό μπορεί να προσθέσει μια εβδομάδα ή περισσότερων στους όρους σας, οι οποίοι μπορούν να είναι 25% των όρων 30 ημερών. Χρησιμοποιήστε EFT για τις πάνω στην ώρα πληρωμές για να μεγιστοποιήσετε τους όρους πληρωτέων ποσών σας και ελαχιστοποίηση του αντίκτυπου στην πίστωσή σας.
; Πάρτε τις εκπτώσεις πληρωμής. Εάν παίρνετε το 2%/10 καθαρών 30 όρων, κατόπιν θεωρήστε το. Αυτό σημαίνει ότι σας προσφέρεται μια έκπτωση 2% εάν πληρώνετε μέσα σε 10 ημέρες, αντί των κανονικών όρων 30 ημερών. Αυτό μεταφράζει σε μια επιστροφή 18% στο κεφάλαιό σας, και για πολλές οργανώσεις αυτό είναι μια καλή επιστροφή στην επένδυσή σας.
; Αγορές αναθεώρησης. Η αγορά είναι μια συνεχής διαδικασία που απαιτεί τη συνεχή αναθεώρηση. Εξετάστε: δαπάνες μεταφορών, επισπευμένες αμοιβές, περίεργες ποινικές ρήτρες μερών, νέα τιμολόγηση, νέα προϊόντα, που παγιώνουν τους προμηθευτές, νέοι προμηθευτές ή που αγοράζουν τις ομάδες, όροι πληρωμής, και περισσότεροι. Επικοινωνήστε με τους προμηθευτές σας για να βελτιώσετε τη διαδικασία. Και αναθεώρηση και όργανο ελέγχου όλα για να αποτελέσει τις αλλαγές στο περιβάλλον σας.
; Επικοινωνήστε με τους προμηθευτές. Επικοινωνήστε με τους προμηθευτές σας για να βελτιώσετε τη διαδικασία. Ζητήστε από τους προμηθευτές για να υποβάλετε τα τιμολόγιά τους ηλεκτρονικά. Αυτό σας κερδίζει χρόνο, πόρους και απώλειες λόγω των αποβλήτων.
; Αποβάλτε τις διαφωνίες. Οι διαφωνίες με τους προμηθευτές σας είναι χαρακτηριστικά το αποτέλεσμα ενός προβλήματος με την αγορά σας/τη λήψη διαδικασίας. Όταν οι διαφωνίες εμφανίζονται, αναθεωρήστε τις διαδικασίες αγοράς σας για να εξασφαλίσετε ότι παράγουν τις σωστές μετρικές και ότι δεν αναγκάζεστε να πληρώσετε για τα λάθη σας.
; Μειώστε τα λάθη. Οι επιπλέον καταβολές, πληρωμές που γίνονται στους λανθασμένους προμηθευτές, πλαστά τιμολόγια, ή ακόμα και καθυστέρηση πληρωμής αντιπροσωπεύουν ένα κοινό πρόβλημα για τα πληρωτέα ποσά. Η αύξηση της εστίασής σας στον έλεγχο λάθους, μαζί με τις γραπτούς διαδικασίες και τους λογιστικούς ελέγχους, μπορεί να μειώσει αυτά τα λάθη αρκετά.
; Προσωπικό τραίνων. Παρέχετε στο πληρωτέο προσωπικό απολογισμών σας την κανονική επίσημη κατάρτιση. Αυτό θα τους οπλίσει με την καλύτερη γνώση απατών, δεξιότητες διαπραγμάτευσης, και μια κατανόηση των οικονομικών των πληρωτέων ποσών; όποιος θα οδηγήσει στη βελτιωμένη αποτελεσματικότητα.
Πολιτικές και διαδικασίες λογιστικής για τα μετρητά στην τράπεζα
Στο παρελθόν λίγες εβδομάδες, σας έχουμε παρουσιάσει τέσσερα μέρη των οικονομικών δηλώσεών σας που κάθε ένα θα συμβάλουν $250.000 στην αποταμίευση μετρητών. Το τελευταίο εμπόδιο ήταν απολογισμοί πληρωτέοι, και πλεύσαμε μέσω του. Και τώρα έχουμε διασχίσει τον τελικό στόχο μας: $1.000.000.
Ο χρόνος ήταν - και είναι - το κλειδί. Όλος που πρέπει να κάνετε είναι δικός αυτό. Και, θυμηθείτε, την προσεχή εβδομάδα θα βάλουμε μαζί κάθε ένα από τα τέσσερα στοιχεία του μετρητά στα μετρητά κύκλου, και εξετάζουμε το πώς έχει επιπτώσεις στο κεφάλαιο κίνησης της επιχείρησής σας.
Ο Chris Άντερσον είναι αυτήν την περίοδο ο διευθυντής Bizmanualz, Α.Ε. και ομο-συντάκτης των πολιτικών και των εγχειριδίων διαδικασιών, που παράγουν το σχεδιάγραμμα, το σχέδιο διαδικασίας και την εφαρμογή για να αυξήσει την απόδοση. Για να μάθει πώς να αυξήσει την επιχειρησιακή απόδοσή σας, επίσκεψη: Bizmanualz, Α.Ε.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
