Για την επίτευξη ή μη για την κάλυψη - ποια είναι τα ερωτήματα;
Συναντήσεις μπορεί να είναι ένα συνολικό χάσιμο χρόνου ή ένα ισχυρό και παραγωγικό εργαλείο επικοινωνίας που επίλυση των προβλημάτων, την τόνωση ιδέες, να προωθήσει το ομαδικό πνεύμα και να δημιουργήσει αντιδράσεις. Τα αποτελέσματα βρίσκονται εντελώς στο τρόπο με τον οποίο λειτουργούν. Οργανωμένα και την καλή διαχείριση των συνεδριάσεων θα οδηγήσει αναπόφευκτα αποτελέσματα. Εκτιμώντας, ότι οι συναντήσεις που διαχειρίζεται ελάχιστα έλλειψη σκοπού και εστίαση είναι μια συνολική σπατάλη του χρόνου ενός οργανισμού και money.From παρατηρήσεις μου εργασίας με εκατοντάδες διαφορετικές εταιρείες, έχω παρατηρήσει ότι οι άνθρωποι φαίνεται να είναι πιο συνάντηση, απολαμβάνοντας το λιγότερο και απογοητευμένοι ότι έχουν τόσο λίγο χρόνο για να "τους πραγματικούς" κάνει δουλειά. Μιλούν για συνεδριάσεις ως ένα "αναγκαίο κακό". Η έρευνα που διεξάγεται από την Annenberg School of Communications στο UCLA και του Πανεπιστημίου της Μινεσότα το Training & Development Research Center δείχνουν ότι τα στελέχη δαπανούν κατά μέσο όρο 40-50% των ωρών εργασίας τους σε συνεδριάσεις. Οι μελέτες, επίσης, να επισημάνω ότι έως και το 50% του χρόνου συνεδρίασης είναι αντιπαραγωγικό και ότι το 25% δαπανάται συζήτηση άσχετη issues.I είχαν οπωσδήποτε υψηλότερη από την εύλογη μου μερίδιο του καλού, ο κακός και ο άσχημος συναντήσεις, τόσο ως μισθωτό εργαζόμενο και ως εθελοντής. Έχω βιώσει επίσης την υπέροχη αίσθηση ικανοποίησης από τις παραγωγικές συνόδους, καθώς και την απογοήτευση και το θυμό από αναποτελεσματική συνεδρίες. Πιστεύω ότι το κλειδί για την επιτυχία δεν έγκειται μόνο στην προετοιμασία και την οργάνωση, αλλά και στον τρόπο με τον οποίο διαχειρίζεται η συνεδρίαση. Όταν εγώ και η εξουσία μπορεί να τεθεί κατά μέρος, είναι τόσο ευκολότερο να προχωρήσουμε με το έργο σε hand.All αυτού ικετεύει να θέσω το ερώτημα, "Είναι συναντήσεις πραγματικά απαραίτητο;" Λοιπόν, μερικές φορές είναι και μερικές φορές δεν είναι. Σοφία είναι να δούμε τη διαφορά και πλήρως κατανόηση αυτής της πρωτογενούς Συνεδριάσεις question.Are πραγματικά απαραίτητη; Εγγενής ως μέρος της κοινωνίας μας, είναι η ανάγκη να έρθει μαζί με άλλους για να μοιράζονται πληροφορίες, να λαμβάνουν αποφάσεις, σχέδιο, συζητούν, μιλούν πράγματα, υποστηρίζουν, ερώτηση, εξομαλύνει τις διαφορές, να συγκρίνουν τις σημειώσεις, κουτσομπολιά, και πολλά άλλα. Οικογένειες, σχολεία, σύλλογοι, επιχειρήσεις και κυβερνήσεις αποτελούνται από ομάδες ανδρών, γυναικών και παιδιών που προέρχονται όλοι μαζί για ένα συγκεκριμένο σκοπό. Όλα αυτό σημαίνει ότι η συνάντηση είναι μια φυσική λειτουργία του existence.As ανθρώπους μας χρειαζόμαστε τη σύνδεση με άλλους για να επιβιώσουν. Πολύ λίγοι άνθρωποι επέλεξαν να είναι ερημίτης και αποκλείω οι ίδιοι από τους άλλους. Αν και, είμαι βέβαιος, όπως μου, πολλοί από σας διαβάζετε αυτό μπορεί να έχει φανταζόταν να είσαι μόνος σε ένα έρημο νησί, μακριά από τις δοκιμασίες και τις ταλαιπωρίες της καθημερινής ζωής. Πρέπει επίσης να ανήκουν, να επικοινωνούν και να μοιράζονται ένα κοινό σκοπό με likeminded individuals.The πραγματικότητα είναι ότι κάνουμε πράγματα μόνο για οποιοδήποτε χρονικό διάστημα είναι αντιπαραγωγική. Είναι μόνο όταν εργαζόμαστε σε συνεργασία με άλλους και να συνενώσουν τους πόρους μας ότι τα πράγματα να γίνουν σε μια πιο αποτελεσματική και αποδοτική way.Meetings γίνονται ακόμη πιο αναγκαία για την επιβίωση των ανθρώπων με την πληθώρα των επιχειρηματιών που λειτουργούν από το σπίτι με βάση τις επιχειρήσεις, εργαζόμενοι τηλεργασίας ή εργάζονται ατελείωτες ώρες μπροστά από οθόνες υπολογιστών. Η ανάγκη για ανθρώπινη αλληλεπίδραση είναι critical.Not να αναφέρω το γεγονός ότι οι συνεδριάσεις, επίσης, την ελαχιστοποίηση ή την εξάλειψη πολλών από αυτές τις δημοφιλείς χάσιμο χρόνο δραστηριοτήτων, όπως η ετικέτα του τηλεφώνου, περιττή e-mail, ή όγκους paper.But, αν λάβουμε υπόψη τις μυριάδες των επιχειρηματικών συναντήσεων που πραγματοποιούνται κάθε χρόνο, υπάρχουν πολλές, γνωρίζετε τόσο καλά όσο εγώ, που δεν πρέπει ποτέ να έχει λάβει χώρα. Τώρα τα 64.000 δολάρια ερώτημα είναι "Πότε να πραγματοποιήσει συνάντηση (και όταν δεν); Δεκατρείς Λόγοι για να πραγματοποιήσει συνάντηση; Η επιλογή για να έχουν μια συνάντηση πρέπει να είναι μια σοβαρή εξέταση, δεδομένου ότι υπάρχουν τόσες πολλές δαπάνες που εμπλέκονται, άμεσα και έμμεσα; χρόνος των ανθρώπων και την παραγωγικότητα, για παράδειγμα. Έτσι, το πρώτο πράγμα είναι για το πρόσωπο που επιθυμεί να κατέχει τη συνεδρίαση για να καθορίσει πόσο αναγκαίο είναι να ανταποκριθεί. Εδώ είναι ένας κατάλογος των δεκατριών μεγάλων άνθρωποι λόγους πρέπει να πληρούν: Για να επικοινωνούν ή αίτημα ζωτικής σημασίας information.When χρειάζεστε ένα consensus.To ομάδα απαντήσει σε ερωτήσεις ή concerns.When χρειάζεστε μια απόφαση ή μια αξιολόγηση σχετικά με την issue.When χρειάζεται την αποδοχή ή την υποστήριξη της idea.To πωλούν μια ιδέα, προϊόν ή service.To ideas.To Brainstorm λύσει ένα πρόβλημα, σύγκρουση ή διαφορά του opinion.To δημιουργούν μια αίσθηση spirit.To ομάδας παροχή κατάρτισης ή διευκρίνιση ενός project.To αλλάξει αντιλήψεις ή attitudes.To παρέχουν διαβεβαιώσεις σχετικά με ένα θέμα ή situation.To αναπτυχθεί συνείδηση ή συμφέρον σε μια ιδέα, κατάσταση ή project.Thirteen λόγοι για να μην πραγματοποιήσει συνάντηση; Συναντήσεις μπορεί εύκολα να γίνει εθιστική, τόσο πριν να προγραμματίσετε άλλη συνεδρίαση για το καλό του, ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι δεν είστε συνάντηση για λάθος λόγους. Εδώ είναι δεκατρία λόγοι για να μην πραγματοποιήσει συνάντηση: Όταν συναντάς για χάρη της συνάντησης; Ταυτόχρονα, ίδιο τόπο, εγώ κάθε week.When κάποιου παίρνει με τον τρόπο και θέλουν να αναζητήσουν σημαντικές και σε control.When οι πληροφορίες μπορούν να γνωστοποιηθούν άλλο way.When ανθρώπους-κλειδιά είναι unavailable.When συμμετέχοντες δεν έχουν χρόνο για να prepare.When απόφασή σας έχει γίνει και δεν θέλετε οποιαδήποτε input.When απόφασή σας είναι αμφιλεγόμενη και είναι πιθανό να δημιουργήσει resistance.When το κόστος είναι μεγαλύτερο από το benefits.When άλλα θέματα θαμπάδα την απόφαση σε hand.When το θέμα είναι confidential.When τίποτα δεν θα πρέπει να αποκτήσει ή να χάσει με το να μην έχουν meeting.When δεν έχετε τίποτα άλλο να κάνω και θέλετε να αναζητήσετε busy.When θέλετε μια δικαιολογία για να βγούμε από το office.Eight Κοινή SubstitutesIf Συνάντηση μετά από προσεκτική εξέταση και αν αποφασίσετε ότι η συνάντηση σας δεν είναι αναγκαία, πώς αλλιώς μπορεί να ανακοινώνουν τις σκέψεις, τις ιδέες σας, ή προτάσεις; Εκτός από την τηλεπάθεια και ταχυδρομικό περιστέρι, εδώ Οι οκτώ κοινές υποκατάστατα συνεδρίαση: Τακτοποίηση μία τηλεφωνική συνδιάλεξη call.Write ένα σημείωμα (δεν είναι πλέον από μια σελίδα). Γράψτε μια σύντομη report.Fax information.E-mail σας information.Post τις πληροφορίες σας σχετικά με την εταιρεία σας intranet.Arrange μια σειρά one-on-one discussions.Do πρωινό, μεσημεριανό γεύμα ή δείπνο, ειδικά όταν θέλετε να γνωρίσετε το άλλο πρόσωπο better.What κάνει μια αποτελεσματική Συνέλευση; Όπως ανέφερα και πριν, σύσκεψη για την Χάριν της συνάντησης είναι χάσιμο χρόνου και πιθανόν να είναι εντελώς αναποτελεσματική. Εκτός από το σχεδιασμό και την προετοιμασία της κάθε συνεδρίασης, μια σημαντική πτυχή του τι κάνει μια συνάντηση αποτελεσματική, θα εξαρτηθεί από την αντίληψη του participants.A αντίληψη του ατόμου είναι πραγματικότητα τους, πράγμα που σημαίνει ότι όσο καλή και η πρόεδρος αισθάνεται για τη συνάντηση, δεν είναι απαραίτητα το πώς αισθάνονται οι συμμετέχοντες. Στην πραγματικότητα, κάποιες απόψεις που μπορεί να συσταθεί αρκετές ημέρες ή εβδομάδες μετά, ιδίως, στην περίπτωση των δράσεων που αναλαμβάνονται, ή δεν έλαβε, ως αποτέλεσμα των αποφάσεων που λαμβάνονται στο meeting.With αυτό στο μυαλό ας αναφερθώ σε ορισμένα από τη θετική εμπειρία τα αισθήματα των ανθρώπων που βοηθούν στην ετικέτα μια συνάντηση ως αποτελεσματικό. Εδώ είναι δέκα κοινούς τομείς: Όταν οι συμμετέχοντες μπορούν να μοιραστούν και να συμμετέχουν openly.When wacky / Οι δημιουργικές ιδέες που airtime.When συμμετέχοντες αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της λήψης αποφάσεων process.When συμμετέχοντες να αισθάνονται καλά για συμφώνησε decisions.When αποφάσεις είναι υψηλής ποιότητας και θα προάγει ένα project.When συμμετέχοντες δούμε ενέργειες που αναλαμβάνει ως αποτέλεσμα των αποφάσεων που συμφωνήθηκε upon.When το συνεδρίαση αρχίζει και τελειώνει στις time.When όλα τα θέματα της ημερήσιας διάταξης είναι covered.When ένας συμμετέχων δεν επιτρέπεται να dominate.When συμμετέχοντες να αισθάνονται ενωμένοι ως group.What Κάνει μια αναποτελεσματική Συνέλευση; Δεδομένου ότι έχουμε πάρει χρόνο να απαριθμήσω τις θετικές πτυχές, είναι μόνο το δικαίωμα να ολοκληρώσει την εικόνα και να εξετάσουμε μερικές από τις αρνητικές αντιλήψεις και απόψεις. Εδώ είναι δέκα κοινούς τομείς: Όταν μια συνεδρίαση ονομάζεται επειδή είναι μια στιγμή δεδομένου ότι το προηγούμενο meeting.When μια συνάντηση καλείται απλώς να μάθετε τι έργα άνθρωποι εργάζονται on.When συνάντηση διαρκεί περισσότερο χρόνο από ό, τι necessary.When έναν συμμετέχοντα επιτρέπεται να κυριαρχούν στο σύνολο της meeting.When η συνάντηση είναι ένα τρόπο dialogue.When δεν υπάρχει ολοκλήρωση και θέματα που συζητήθηκαν είναι αριστερά κρέμονται με μη ανάληψη δράσης plan.When ο υπεύθυνος συνάντηση επιτρέπει τη συζήτηση για την ramble σε άσχετους topics.When wacky / δημιουργικές ιδέες είναι δεν απέρριψε μια δεύτερη συνάντηση thought.When περιλαμβάνει σημεία συζήτησης που δεν είναι σχετικές με το λαό present.When πολλούς ανθρώπους να παρακολουθήσουν και την αποτελεσματικότητα diminishes.About Η ομάδα AuthorWritten από Susan A. Friedmann, ΕΕΣ, η Tradeshow Coach, Lake Placid, NY, συγγραφέας: "Συνάντηση & Εκδηλώσεις για τα ομοιώματα," σε συνεργασία με τις εταιρείες να βελτιώσουν τη συνάντησή τους και την επιτυχία εκδήλωση με προπόνηση, διαβούλευση
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
