Πέντε στρατηγικές για να ενισχύσει την οικονομική διαχείριση Company?s σας
Πάρα πολλές επιχειρήσεις περιμένουν έως ότου εμφανίζεται μια κρίση προτού να αρχίσουν να εστιάζουν στη βελτίωση της οικονομικής διαχείρισής τους. Συχνά, έως τότε, μπορεί να είναι πάρα πολύ αργά. Με να θέσετε κατά μέρος μια ώρα για να αξιολογήσετε τώρα τις δυνάμεις και τις αδυναμίες των δραστηριοτήτων και των συστημάτων οικονομικής διαχείρισης της επιχείρησής σας μπορείτε να σώσετε πολύ χρόνο και επιδείνωση. Μπορεί επίσης να βοηθήσει να αυξήσει τα κέρδη σας, και στο τέλος της ημέρας που είναι αυτό που είναι όλο για.
Ο ακόλουθος είναι πέντε στρατηγικές που θα σας βοηθήσουν να αρχίσετε να βάζουν μια ισχυρή οικονομική βάση και να χτίζουν την αξία στην επιχείρησή σας.
1. Οργανώστε ένα σύστημα οικονομικού ελέγχου
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να αρχίσετε με είναι ένα σύστημα ελέγχου έτσι ώστε υπάρχει συνέπεια στη διαδικασία και τις διαδικασίες σας. Ένα σύστημα ελέγχου σχεδιάζεται για να αποτρέψει και να ανιχνεύσει τα λάθη στις καθημερινές δραστηριότητές σας. Παραδείγματος χάριν, είναι είναι εκεί ένας τυποποιημένος τρόπος τα εισπρακτέα, τα πληρωτέα ποσά και τον κατάλογό σας; Εάν δεν υπάρχει καμία τυποποιημένη οδηγία που ακολουθεί, δεν υπάρχει πιθανώς κανένα σύστημα ελέγχου.
2. Έχει καθημερινή πρόσβαση στις πληροφορίες απολογισμού σας
Σιγουρευτείτε ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις πληροφορίες απολογισμού σας κάθε ημέρα είναι ανεκτίμητο να διαχειριστεί τα μετρητά σας αποτελεσματικά. Με τις περισσότερες τράπεζες που παρέχουν την πρόσβαση Διαδικτύου με λογικό κόστος, δεν υπάρχει κανένας λόγος να μην υπάρξει στιγμιαία πρόσβαση στις πληροφορίες απολογισμού.
3. Διαχειριστείτε τα τμήματα μετρητών σας
Επικεντρωθείτε στη διαχείριση τριών κύριων τμημάτων μετρητών σας: απολογισμοί αποδεκτοί, απολογισμοί πληρωτέοι και κατάλογος.
Ρίξτε μια ματιά σε κάθε συστατικό:
Απολογισμοί αποδεκτοί
Σιγουρευτείτε την πίστωσή σας και το σύστημα συλλογής λειτουργεί αποτελεσματικά. Οποιαδήποτε υπερβολική επένδυση στις αποδεκτές αυξήσεις απολογισμών η ανάγκη να δανειστούν περισσότερα χρήματα για να αποφύγει ένα έλλειμμα ταμειακών ροών. Αυτός σημαίνει ότι εάν φέρνετε τα υπερβολικά εισπρακτέα εσείς φέρνει πιθανώς το υπερβολικό χρέος και έχετε ένα άμεσο κόστος να πρέπει να φέρετε εκείνο το πρόσθετο χρέος στις πληρωμές ενδιαφέροντος. Ακόμα κι αν χρηματοδοτείτε τα εισπρακτέα μέσω της εσωτερικής δικαιοσύνης, υπάρχει ακόμα ένα έμμεσο κόστος το κόστος ευκαιρίας της χρησιμοποίησης που δικαιοσύνη που αλλού θα μπορούσε να περιλάβει την επέκταση του καταλόγου σας για να αυξήσει τις πωλήσεις, τη μείωση του χρέους ή την απόκτηση του ενδιαφέροντος στις ισορροπίες μετρητών.
Η αποδεκτή περίοδος συλλογής απολογισμών σας καθορίζει τη σχέση με τη διαδικασία ταμειακών ροών. Κάθε μήνας πρέπει την περίοδο συλλογής σας και με τις προηγούμενες περιόδους και εκείνα τα αποτελέσματα τους μέσους όρους βιομηχανίας. Οποιεσδήποτε υλικές διαφορές πρέπει να ερευνηθούν.
Η πιστωτική πολιτική σας μπορεί να επηρεάσει τις ταμειακές ροές και τις αποδοχές σας. Οι πιό μακροχρόνιοι όροι πιστώσεων μπορούν να αυξήσουν τις πωλήσεις και τις αποδοχές, αλλά οποιαδήποτε απόφαση να προσφερθούν οι πιό φιλελεύθεροι όροι προβλέπει μια εκτίμηση της ανταλλαγής μεταξύ του κόστους της μεγαλύτερης επένδυσης στους απολογισμούς αποδεκτούς και των μπότομ λάιν κερδών ενός υψηλότερου όγκου πωλήσεων. Θυμηθείτε ότι η αύξηση των όρων πιστώσεών σας τη δαπάνη θα φέρει στη λιγότερη πίστωση τους αντάξιους πελάτες που μπορεί να αυξήσει κακού χρέους σας. Μπορείτε, εντούτοις, να χρησιμοποιήσετε τις αυξήσεις τιμών για να αντισταθμίσετε τους πιό φιλελεύθερους όρους πιστώσεων.
Όταν αναπτύσσετε μια αποδεκτή πολιτική, εξετάστε τα εξής:
Ελέγξτε την οικονομική υγεία των πελατών πρίν προσφέρει τους την πίστωση. Θεωρήστε τα μετρητά σε παραγγελία πρώτη.
Μην καταστήστε τους όρους τιμολογίων σας πάρα πολύ γενναιόδωρους.
Χρεώστε τον τόκο στους πελάτες που πληρώνουν αργά.
Δώστε τις εκπτώσεις για την πρόωρη πληρωμή.
Εάν προσφέρετε τις εκπτώσεις, οι όροι πρέπει να είναι αρκετά ελκυστικοί να ενθαρρύνουν τους πελάτες για να πάρουν την έκπτωση. Αυτό μπορεί επίσης να χρησιμεύσει ως ένα σήμα έγκαιρης προειδοποίησης εάν ένας πελάτης δεν παίρνει την έκπτωση, ή σταματά ξαφνικά την έκπτωση, κατόπιν μπορείτε να θελήσετε να ερευνήσετε περαιτέρω πρίν επεκτείνετε την πίστωση όπως μπόρεσε να είναι ένα σημάδι του οικονομικού προβλήματος.
Μην περιμένετε περισσότερο από 30 ημέρες για μια καθυστέρηση πληρωμής προτού να λάβετε μέτρα πρέπει να ελαχιστοποιήσετε την έκθεση της επιχείρησής σας στην κακή πίστωση. Τον βάλτε στους όρους δολαρίων, εάν διαγραφή έχετε μια κακού χρέους $1.000 και ένα περιθώριο κέρδους 10%, εσείς πρέπει να παραγάγει μια προσθήκη $10.000 στις πωλήσεις για να τον καταστήσει ακριβώς πίσω.
Κατάλογος
Κατ' αρχάς, λάβετε υπόψη ότι λόγω των δαπανών μεταφοράς όπως η αποθήκευση και η ασφάλεια είναι ακριβότερο να φερθεί ο κατάλογος από να φερθούν οι απολογισμοί αποδεκτοί. Δηλαδή η μείωση μιας επένδυσης στον κατάλογο σας παρέχει ένας μεγαλύτερος ωφελείται μπότομ λάιν από μια συγκρίσιμη μείωση των απολογισμών αποδεκτών επειδή μειώνετε επίσης τις δαπάνες μεταφοράς.
Όπως με τα εισπρακτέα σας, είναι σημαντικό να ολοκληρωθεί μια μηνιαία ανάλυση του μέσου καταλόγου που κρατιέται στις ημέρες. Συγκρίνετε με τους προηγούμενους μήνες και τους μέσους όρους βιομηχανίας και ερευνήστε οποιαδήποτε υλική διαφορά ή αλλαγή.
Μια περιοδική αρίθμηση καταλόγων είναι μια θεμελιώδης απαίτηση οποιαδήποτε στοιχεία που είναι πρέπει να ερευνηθούν.
Μια πρόβλεψη πωλήσεων είναι ζωτικής σημασίας, χωρίς την στερείστε τις απαραίτητες διοικητικές πληροφορίες για τον έλεγχο καταλόγων.
Η επένδυση καταλόγων στόχων σας πρέπει να είναι ίση με την κανονικός επένδυσή σας για τις πωλήσεις πυρήνων συν χτισμένη στο απόθεμα ασφάλειας (παραδείγματος χάριν εάν ξαναπαραγγείλετε καθυστερείται εσείς θέλει κάποιο πρόσθετο απόθεμα σε ετοιμότητα) συν κάποιο ποσό για οποιαδήποτε προσδοκώμενη αύξηση των πωλήσεων.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη εξίσωση για να καθορίσετε την οικονομική ποσότητα διαταγής σας: Sqrt (2SO/*CP) όπου
Sqrt = τετραγωνική ρίζα
Θ*ς = προσδοκώμενες ετήσιες πωλήσεις μονάδων
Ο = σταθερές δαπάνες ανά διαταγή
Γ = ετήσιο κόστος μεταφοράς καταλόγων, ως a% μιας τιμής αγοράς προϊόντων
Π = τιμή αγοράς μονάδων για το προϊόν
Σημειώστε ότι η ανωτέρω εξίσωση προσπαθεί να ελαχιστοποιήσει το κόστος καταλόγων με την απάντηση του θέματος πόσο και πόσο συχνά πρέπει να διατάξετε τον κατάλογο. Δεν είναι τέλειο η εξίσωση δεν λαμβάνει υπόψη τις εκπτώσεις όγκου και υποθέτει ότι η απαίτησή σας είναι σταθερή. Εντούτοις είναι ένα εργαλείο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να βοηθήσει στη διαδικασία λήψης απόφασής σας.
Ο ακόλουθος είναι 10 ερωτήσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναθεωρήσετε εσείς απογράφετε τη διαδικασία:
Έχετε μια πρόβλεψη πωλήσεων; Συγκρίνετε την πρόβλεψη με τις πραγματικές πωλήσεις και ρυθμίζετε την επόμενη πρόβλεψη αναλόγως;
Ξέρετε ποια στοιχεία αποτελούν 80% των πωλήσεών σας; Αυτά τα στοιχεία πρέπει να ρυθμιστούν πολύ.
Πόσο γρήγορα μπορείτε να πάρετε τον κατάλογο;
Πώς διατάζετε τον κατάλογο;
Πόσο κατάλογο διατάζετε; Διατάζετε επιπλέον ακριβώς για να σωθούν μερικά πρόσθετα σεντ;
Ξέρετε το κόστος τον κατάλογό σας;
Στηρίζεστε σε ακριβώς έναν ή δύο προμηθευτές;
Πόσο συχνά ο κατάλογος αναλύεται για να καθορίσει το πεπαλαιωμένο και makeup;
Έχετε μια πολιτική του καθορισμού αυτού που είναι ξεπερασμένος κατάλογος και πώς και πότε για να το ξεφορτωθεί;
Έχετε έναν κατάλογο εκθέτοντας το σύστημα για να παρέχετε τις απαραίτητες πληροφορίες καταδίωξης;
Απολογισμοί πληρωτέοι
Αν και θέλετε να τεντώσετε τα πληρωτέα ποσά σας καθ' όσο είναι δυνατό, σαν σας οι ελκυστικές εκπτώσεις προσφοράς στους αγοραστές σας εσείς πρέπει επίσης να πάρουν τις εκπτώσεις προμηθευτών όσο το δυνατόν συχνότερα εάν οι όροι είναι αρκετά ελκυστικοί.
Σιγουρευτείτε τα πληρωτέα ποσά ότι σας ακολουθούνται σε κανονική βάση - όπως η εβδομαδιαία έκδοση - και ότι το σύστημα πληρωμής σας τρέχει ομαλά.
Όπως με τα εισπρακτέα και τον κατάλογο, ολοκληρώστε μια μηνιαία ανάλυση των απολογισμών σας πληρωτέων και συγκρίνετε με τις προηγούμενους περιόδους και τους μέσους όρους βιομηχανίας. Οποιαδήποτε υλική διαφορά ή αλλαγή πρέπει να ερευνηθεί.
Σιγουρευτείτε ότι οι προμηθευτές καταλαβαίνουν την επιχείρησή σας σε περίπτωση που υπάρχει μια κατάσταση όπου πρέπει να τεντώσετε τα πληρωτέα ποσά σας. Χρειάζεστε ένα σχέδιο για να εξετάσετε εκείνες τις καταστάσεις όπου μπορείτε να έχετε μια απροσδόκητη ακίδα στα πληρωτέα ποσά σας.
Πρέπει να σας επαναξιολογήσετε προμηθευτές σε κανονική βάση για να σιγουρευτείτε ότι παίρνετε την καλύτερη αξία.
4. Προϋπολογισμός
Είναι θεμελιώδες, πρέπει να προγραμματίσετε για την αύξηση και πρέπει να προβλέψετε για τα προβλήματα. Πρέπει να προετοιμάσετε έναν προϋπολογισμό. Εκτός από την ολοκλήρωση ενός προϋπολογισμού για τις αναμενόμενες πωλήσεις, πρέπει επίσης να ολοκληρώσετε έναν προϋπολογισμό για μια κατάσταση καταστροφής, όπως τις πωλήσεις σας κόβεται στο μισό. Το όφελος είναι πολύ απλό σας αναγκάζει για να αναρωτηθεί πώς θα είστε σε θέση να κρατήσετε την επιχείρηση σε μια τέτοια κατάσταση. Θα δείξει επίσης τις περιοχές όπου μπορείτε να είστε σε θέση να σώσετε το δικαίωμα χρημάτων μακριά και τις ελεύθερες επάνω ταμειακές ροές. Είναι όπως την κατοχή ενός σχεδίου σε περίπτωση καταστροφής πρέπει μόνο να ενεργήσετε σε το όταν χτυπά η καταστροφή, αλλά είναι πολύ ευκολότερο να συγκεντρωθεί όταν δεν έχετε μια κρίση προσιτή.
5. Αναπτύξτε μια ισχυρή σχέση με την τράπεζά σας
Αφιερώστε την προσοχή στην οικοδόμηση των σχέσεων με την τράπεζά σας. Πάντα τους τηρήστε ενήμερους επάνω όπου η επιχείρησή σας στέκεται. Εάν χτυπάτε ένα δύσκολο μπάλωμα είναι πολύ ευκολότερο να αποκτηθεί η τράπεζά σας εάν καταλαβαίνουν την επιχείρησή σας. Το αντίθετο κατά την άποψη, τράπεζες δεν πηδά απαραιτήτως το σκάφος μόλις περιέρχεστε στο πρόβλημα. Είναι πρόθυμοι να εργαστούν με τη μικρή επιχείρηση μέσω των σκληρών χρόνων, και το κέρδος της εμπιστοσύνης τους που κάνει έτσι είναι πολύ ευκολότερο η περισσότερη εμπιστοσύνη που έχουν σε σας και την επιχείρησή σας. Τρόπος να ολοκληρωθεί αυτό πρόκειται να διαφανείς στις συναλλαγές σας και να τους δώσουν τις έγκαιρες οικονομικές πληροφορίες.
Χρήση εσείς τράπεζα ως πόρο για τη διαχείριση μετρητών. Υπάρχουν προϊόντα διαθέσιμα που μπορούν να αυξήσουν τις ταμειακές ροές σας, ή ρυθμίσεις που μπορούν να τεθούν σε ισχύ για να αυξήσουν τις επιστροφές ενδιαφέροντός σας. Αλλά πρέπει ακόμα να σιγουρευτείτε ότι είναι οικονομικώς αποδοτικοί.
Περίπου ο συντάκτης
Το Jeff Schein είναι ένα CGA και προσφέρει τη διαβούλευση, τις συμβουλές και την προγύμναση στους τομείς του επιχειρησιακού προγραμματισμού, της επιχειρησιακής διαμόρφωσης, του στρατηγικού προγραμματισμού, της επιχειρησιακής ανάλυσης και της οικονομικής διαχείρισης για τις νέες επιχειρήσεις και τις αυξανόμενες μικρές επιχειρήσεις. Επίσκεψη www.companyworkshop.com ή mailto:jeff@companyworkshop.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
