Επτά cs να αποφευχθεί η διαδικασία γραφής λάθη
Κάνετε το καλύτερό σας για να βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία σας λειτουργεί όσο το δυνατόν αποτελεσματικότερα. Αλλά αν οι πολιτικές και διαδικασίες σας είναι ελλιπείς, παρωχημένες, ή ασυνεπείς, τότε δεν είναι η οδήγηση των επιδόσεων βελτίωση θα έπρεπε. Όταν οι εργαζόμενοι προσπαθούν να χρησιμοποιήσετε ελλιπείς ή Απροσδιόριστος διαδικασιών, των αποβλήτων και δαπανηρά λάθη σύντομα follow.Case Μελέτη: Μικρή Λάθη Προσθήκη Μέχρι QuicklyWithout να το γνωρίζουν, οι εργαζόμενοι σε τοπικό εξαρτήματα αυτοκινήτων εταιρεία που ήταν ένα δαπανηρό πρόβλημα προσδιορισμό του πότε να αποδεχθεί πίστωσης των πελατών. Η εταιρεία είχε πράγματι μια λεπτομερή διαδικασία αίτησης πίστωσης, συμπεριλαμβανομένων εξαντλητική ρουτίνα διόρθωση λάθους, αλλά η διαδικασία είχε ένα μοιραίο ελάττωμα: δεν ήταν σωστά indexed.Indexing Βελτιώνει UsabilityWithout ένας τρόπος για να εντοπίσετε εύκολα και αναφορά της διαδικασίας που εφαρμόζεται στο εγχειρίδιο πτητικής λειτουργίας, οι εργαζόμενοι δεν μπορούσαν να βρουν και να ήταν απλά δεν χρησιμοποιεί σε όλα, πράγμα που οδηγεί σε ασυνεπή διαδικασία και άγρια διαφορετικό εξόδου. Δυνητικά πολύτιμο πελάτες στράφηκαν τακτικά μακριά από ορισμένα μέλη του προσωπικού, ενώ άλλοι αποδεκτή κακό τους πιστωτικούς κινδύνους, επειδή ήταν διαδικασία ή δεν ακολουθεί τους βασικούς κανόνες της αποτελεσματικής διαδικασίας writing.Profit από ExperienceTo να είναι αποτελεσματικές, οι διαδικασίες πρέπει να είναι προσανατολισμένη δράση, γραμματικά ορθή, και γραμμένο σε ένα ομοιόμορφο στυλ και μορφή για να εξασφαλίζει χρηστικότητα. Αυτές οι κατευθυντήριες γραμμές, μαζί με τη βιομηχανία "βέλτιστες πρακτικές" οι οποίες τεκμηριώνονται στο να ελεγχθούν τα κριτήρια, μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη βελτίωση των διαδικασιών σας: Πλαίσιο. Οι δράσεις πρέπει να περιγράφουν σωστά τη δραστηριότητα που πρέπει να performed.Consistency. Όλες οι αναφορές και όρους που χρησιμοποιούνται με τον ίδιο τρόπο κάθε φορά, και η διαδικασία πρέπει να εξασφαλιστεί η συνεπής results.Completeness. Δεν πρέπει να υπάρχουν στοιχεία, λογική, ή gaps.Control σχεδιασμού. Το έγγραφο περιγράφεται και να αποδεικνύουν τη δράση της ανάδρασης και control.Compliance. Όλες οι δράσεις που είναι επαρκή για την προβλεπόμενη compliance.Correctness τους. Το έγγραφο αυτό πρέπει να είναι γραμματικά σωστή ορθογραφία δεν errors.Clarity. Έγγραφα πρέπει να είναι ευανάγνωστα και understandable.Quickly τη βελτίωση των πολιτικών και διαδικασιών σας δεν το HassleYou γρήγορα μπορεί να επιλύσει τα προβλήματα αυτά χρηστικότητα και τη βελτίωση των επιδόσεων, καθώς και την αναβάθμιση σας τεκμηρίωση για την "καλύτερη πρακτική" πρότυπα δεν ενοχλήσεις και δεσμεύσεις. Από την αρχή για τη βελτίωση των εγγράφων σας, θα είστε σε θέση να εντοπίσει τομείς που επιδέχονται βελτίωση. Και μπορείτε να αρχίσετε σήμερα με το 7 Σσ της "βέλτιστης πρακτικών ".-- Έχετε την άδεια να δημοσιεύσει αυτό το άρθρο δωρεάν, εφ 'όσον το κιβώτιο των πόρων περιλαμβάνεται μαζί με το προϊόν. Εάν εκτελέσετε το άρθρο μου, η απάντηση ευγένεια να chris@bizmanualz.com θα πολύ υψηλή. Αυτό το άρθρο είναι 472 λέξεις μακρά συμπεριλαμβανομένης και της λέξης κουτί τυλιγμένο σε 65 χαρακτήρες ανά γραμμή. Ευχαριστώ για interest.About σας Το AuthorChris Αντερσον έχει πάνω από 18 χρόνια οι πωλήσεις, το μάρκετινγκ και τις επιχειρήσεις εμπειρία διαχείρισης εργασίας με το σχεδιασμό της επιχειρηματικής διαδικασίας, λογισμικού και συστημάτων για πάνω από δέκα χρόνια - από διαβούλευση με τις μεγάλες και μικρές εταιρείες. Είναι επίσης από τους συντάκτες των πολιτικών και διαδικασιών εγχειρίδιο προϊόντα, την παροχή βοήθειας στη διαρρύθμιση, ο σχεδιασμός της διαδικασίας και την εφαρμογή των πληροφοριών. Σήμερα είναι ο Διευθύνων Σύμβουλος της Bizmanualz, Inc Είναι κάτοχος Μάστερ στη Διοίκηση Επιχειρήσεων από Pepperdine University και πτυχίο Bachelor of Science in Electrical Engineering από το Southern Illinois University.Mail σε: chris@bizmanualz.comVisit: http://www.bizmanualz.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
